- LAURA ZANETTE -

1
Università degli Studi di Trento - Facoltà di
Lettere e Filosofia
BIBLIOTECONOMIA 2 APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE
BIBLIOTECHE Dalla biblioteca-catalogo
alla biblioteca-nodo di rete
- LAURA ZANETTE - (e-mail laura.zanette_at_provinci
a.tn.it) Provincia autonoma di Trento Servizio
Attività Culturali Ufficio per il Sistema
Bibliotecario Trentino 4-31 Marzo 2004 Gli
standard OSI dalla biblioteca-catalogo alla
biblioteca-nodo di rete /Antonio Scolari. -
Milano Editrice bibliografica,1995
2
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
1 lezione Automazione e biblioteca definizione
e storia 2 lezione Standardizzazione/organizzazi
one 3 lezione Automazione del catalogo 4
lezione Automazione Acquisti/Gest.
Periodici/Inventario 5 lezione Prestito/OPAC 6
lezione Documenti digitali 7 lezione Marketing
e valutazione - Esercitazione 8 lezione
Esercitazione - Lautomazione in Italia 9
lezione CBT- Legge/Storia/Modello
organizzativo 10 lezione CBT- Servizi
interni/servizi allutente
3
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4

• Riprodurre il processo manuale in automatico
• Integrare informazioni/servizi della biblioteca
• Integrare più biblioteche
• Interazione con soggetti esterni

4
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Organizzazione del processo di automazione 1)
Analisi dei dati bibliotecari e informatici 2)
Analisi dei processi di immissione, di recupero
3) Verifica degli standard bibliotecari,
informatici 4) Impostazione dei prodotti 5)
Creazione modello informatici 6) Test
bibliotecari, informatici 7) Correzioni
(bug) 8) Rilascio in produzione 9) Manutenzione e
sviluppi

5
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Bibliografia Lautomazione in biblioteca / a
cura di Susanna Peruginelli e Corrado Pettenati.
Milano Editrice Bibliografica, 1987. (Atti
e documenti 11)

6
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Ordinazione Redazione lettera dordine Verifica
disponibilità Impegno di spesa Solleciti
(eventuali) Altre comunicazioni Ricevimento Invent
ariazione Fatturazione
Scelta opere da acquisire Mission della
biblioteca richieste dei lettori fondi integraz
ione mancanze Repertori Controlli
patrimoniale in ordinazione in
vendita Individuazione fornitore

7
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Ordinazione Ordini Redazione lettera
dordine Verifica disponibilità Impegno di
spesa Solleciti (eventuali) Altre
comunicazioni Ricevimento Inventariazione
registraz. inventariale con info
bibl Fatturazione fattura
Scelta opere da acquisire Mission della
biblioteca richieste dei lettori informazioni
bibl. fondi integrazione mancanze Repertori
informazioni bibl. Controlli patrimoniale in
ordinazione in vendita Individuazione
fornitore Elenco fornitori

8
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Ordinazione Ordini Redazione lettera dordine
al fornitore con info bibl Verifica
disponibilità Fondi Impegno di spesa sul
fondo Solleciti (eventuali) al fornitore citando
lordine e linfo bibl Altre comunicazioni al
fornitore citando lordine e linfo
bibl Ricevimento dellordine Inventariazione
registraz. inventariale con info
bibl Fatturazione fattura, con imputazione spesa
su fondo
Scelta opere da acquisire Mission della
biblioteca richieste dei lettori informazioni
bibl. Fondi info economiche integrazione
mancanze info bibl. Repertori info
bibl. Controlli ricerca info bibl. patrimoniale
in ordinazione in vendita Individuazione
fornitore Elenco fornitori

9
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Record informazioni bibliografiche autore,
titolo, edizione, editore, ISBN Record
fondo disponibilità iniziale, impegno, spesa,
residuo Record fornitore nome, indirizzo,
telefono, e-mail, URL, modalità pagamento,
modalità pagamento, sconti, spese fisse, valuta,
tempi di attesa (solleciti)
Informazioni bibliografiche Fondi info
economiche Fornitori

10
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Edifact EDI Electronic Data Interchange
sostituisce lo scambio di documenti cartacei per
attività e servizi di tipo commerciale con una
serie di messaggi in formato elettronico -
richiesta offerta (biblioteca) - presentazione
offerta (fornitore) - ordinazione
(biblioteca) - fatturazione (fornitore) -
pagamento (biblioteca) Gli standard OSI
dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di
rete /Antonio Scolari. - Milano Editrice
bibliografica,1995

11
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Edifact EDI Electronic Data Interchange
impatto sullorganizzazione amministrativa -
valore legale del documento elettronico -
concetto di firma elettronica - conservazione
dei documenti Storia dello standard sviluppo di
standard di settore isole EDI, che non
comunicano fra loro ISO-TC154 1988 pubblica
EDIFACT (ISO 9735, poi ISO 7372)

12
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Scelta opere da acquisire Mission della
biblioteca e analisi patrimoniale analisi
statistica del database richieste dei lettori
informazioni bibl. interazione con gli utenti
(Internet, e-mail, db per info bibl., stato
richiesta, etc.) fondi integrazione
mancanze Repertori informazioni bibl. Controlli
patrimoniale in ordinazione in
vendita Individuazione fornitore Elenco
fornitori

13
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Ordinazione Ordini Record dellordine Tipo di
acquisizione Info bibl. (per ogni tipo di
materiale) Quantità Prezzo gestione tassi
cambio Fornitore Date ordine/sollecito/ricevim
ento Verifica disponibilità fondo Impegno di
spesa fondo Stato dellordine Ricevimento è
unoperazione (data) Inventariazione registraz.
inventariale con info bibl info
dellordine Fatturazione fattura con prezzo da
pagare, identificazione info bibl, n. inventario

14
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
La reportistica Richiesta preventivo Lettere
dordine Lettere di sollecito Mandato di
pagamento Registro dinventario Bollettino
nuove accessioni

15
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Evitare di ri-creare informazioni già
create Evitare di effettuare operazioni già
fatte Chi fa le stesse cose? Info
bibliografiche utenti, fornitori, bibliotecari,
amministrazione Info amministrative
fornitori, bibliotecari, amministrazione Info
anagrafiche fornitori, bibliotecari,
amministrazione

16
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Informazioni bibliografiche Ricerca nel
db Catalogazionegt verifica iter controllo
qualità del dato (info secondo le regole, ISBD,
RICA) Utenti integrazione con sistema di
prenotazioni prestiti avviso utente arrivo opera
desiderata al ricevimento/alla catalogazione aler
ting Dati statistici Tempi di risposta
fornitore Tempi delliter (inoltro desiderata,
ordine, documento pronto per lutente)

17
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Altre banche dati bibliografiche Ricerca fonti
informative (Z39.50) Catalogazione derivata
(Z39.50, MARC, regole adeguate) Fornitori
(Erdifact EDI Electronic Data
Interchange) Integrazione con gestione ordine
dei fornitori (es. Amazon, Internetbookshop) Utent
i extra-biblioteca info su opere in
acquisizione db desiderata con possibilità
integrata di recupero info bibliografiche da db
esterni utente riconosciuto con user account
integrato nella gestione Prestiti/Consultazioni s
istema di alerting Amministrazione trasmissione
info amministrative

18
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Sottoscrizione abbonamenti/rinnovo/annullo/gestion
e fatture/impegni Registrazione
bibliografica Controllo dellarrivo dei
fascicoli - registrazione posseduto -
solleciti per numeri in ritardo Gestione
rilegature Inventariazione Avviso interessati


19
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Controllo dellarrivo dei fascicoli - Elementi
caratterizzanti - alta imprevedibilità degli
arrivi - numerosi item non prevedibili (n.
speciali, supplementi, n. doppi)
20
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Controllo dellarrivo dei fascicoli
Strumento manuale schedone amministrativo
21
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
- informazione bibliografica integrazione con
catalogazione/ricerca gt ISBD(S) per
descrizione gt definizioni titoli secondo agenzia
ISDS per identificazione gt necessario sistema di
correlazioni - fornitore integrazione con
Acquisizioni gt EDIFACT - dati dei fascicoli
arrivati (posseduto) integrazione con
catalogo gt Holding format (MARC 21)
22
Applicazioni informatiche alle biblioteche - 4
Controllo degli arrivi Modello di previsione
(prediction pattern) basati su periodicità
attesa ( frequenza) data ultimo
arrivo articolazione dei fascicoli (annata,
fascicoli) obiettivo rapidi strumenti di
controllo per solleciti (politica solleciti)