SECRETAR

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SECRETARÍA GENERAL DE VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
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DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
FECHA DE ACTUALIZACION SEPTIEMBRE 2007
ORGANIGRAMA
DATOS GENERALES UNIDAD ADMINISTRATIVA DE
DEPENDENCIA PRESIDENCIA. PUESTO INMEDIATO
SUPERIOR PRESIDENTE DEL COLEF. UNIDADES
ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACIÓN DIRECCIÓN
GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN COORDINACION HORIZONTAL
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA.
NIVEL JERARQUICO
I
PRESIDENCIA
SECRETARIA GRAL DE VINCULACION Y ADMINISTRACION.
SECRETARIA GRAL ACADEMICA.
II
III
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION
DIR. GRAL. DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL DE
VINCULACION Y ADMINISTRACION

• ORGANIZAR Y DIRIGIR INTEGRALMENTE LAS ÁREAS
  ADMINISTRATIVAS MEDIANTE ESTRATEGIAS Y ACCIONES
  QUE COADYUVEN A LA MEJORA DE CALIDAD Y
  EFICIENCIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE EL
  COLEF.

• COORDINAR Y EVALUAR LOS ACTOS DE REPRESENTACION
  DE EL COLEF TANTO JUDICIAL COMO
  EXTRAJUDICIALMENTE.

• CONTROLAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
  HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA
  INSTITUCIÓN MEDIANTE LA GENERACIÓN DE MECANISMOS
  Y POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS A EFECTO DE MANTENER
  LA CONTINUIDAD OPERATIVA, COADYUVANDO AL LOGRO
  EFICAZ DE LAS ACTIVIDADES Y OBJETIVOS
  INSTITUCIONALES.

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DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

• EVALUAR PERIODICAMENTE EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO
  DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE EL COLEF,
  RECOMENDANDO LAS ADECUACIONES PERTINENTES PARA SU
  ANALISIS Y AUTORIZACIÓN POR PARTE DE LAS
  INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
• AUTORIZAR MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS
  PROMOVIENDO IMPLEMENTACIONES QUE CONTRIBUYAN AL
  MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA INSTITUCIÓN.
• CONTROLAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS A TRAVES
  DE LOS CUALES SE ASEGURE EL USO Y APROVECHAMIENTO
  RACIONAL DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y
  FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN, ACORDE A LOS
  PROGRAMAS Y PLANES DE TRABAJO AUTORIZADOS.
• COORDINAR LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACIÓN DEL
  MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
  DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE EN LAS ÁREAS
  ADMINISTRATIVAS.
• ASEGURAR LA SOLVENTACION DE LAS OBSERVACIONES
  EMITIDAS A EL COLEF, POR PARTE DE LOS ÓRGANOS
  FISCALIZADORES ÓRGANO INTERNO DE CONTROL,
  FUNCIÓN PÚBLICA, AUDITORÍA EXTERNA Y LA
  CONTRALORÍA MAYOR DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y
  CRÉDITO PÚBLICO.
• COORDINAR LA APLICACIÓN DE LOS MECANISMOS DE
  EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL
  ADMINISTRATIVO.
• AUTORIZAR Y DAR SEGUIMIENTO A PROCEDIMIENTOS Y
  MECANISMOS GENERADOS POR LA DIRECCION GENERAL DE
  ADMINISTRACION Y FINANZAS Y DIRECCIONES DE LA
  ADMINISTRACION.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL DE
VINCULACION Y ADMINISTRACION
FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

• REPRESENTAR AL PRESIDENTE ANTE CUALQUIER
  INSTANCIA GUBERNAMENTAL, CIVIL O JUDICIAL QUE
  ESTÉ RELACIONADA CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA
  INSTITUCIÓN.
• ASEGURAR LAS GESTIONES EMPRENDIDAS EN CUANTO A
• LA OBTENCION DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA
  INSTITUCION,
• LAS QUE SE REALIZAN ANTE LAS DIFERENTES
  INSTANCIAS NORMATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
  PÚBLICA FEDERAL Y
• ANTE LAS AUTORIDADES MUNICIPALES Y ESTATALES.
• ASEGURAR Y EVALUAR PERIODICAMENTE EL CUMPLIMIENTO
  DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y POLÍTICAS
  INSTITUCIONALES, ASÍ COMO EL DESEMPEÑO DEL
  PERSONAL ADMINISTRATIVO.
• CONTROLAR LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
  ANUAL (POA) INSTITUCIONAL.
• PROGRAMAR Y SOMETER A AUTORIZACION LOS INFORMES
  PERIÓDICOS REQUERIDOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO.
• EVALUAR Y PROPONER AL PRESIDENTE LAS POLÍTICAS
  LABORALES DE LA INSTITUCIÓN.

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DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACION Y ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN DELPUESTO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DATOS GENERALES
ESCOLARIDAD
EXPERIENCIA
DENOMINACIÓN DEL PUESTO SECRETARIO GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN. NIVEL JERARQUICO
II

• HABER OCUPADO CARGOS ADMINISTRATIVOS A NIVEL
  DIRECTIVO EN INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES POR UN
  MÍNIMO DE 5 AÑOS Y POSEER AMPLIA EXPERIENCIA EN
  EL MANEJO TÉCNICO DE LA PLANEACIÓN Y ESTRUCTURAS
  ORGANIZACIONALES.

• MAESTRÍA

RESPONSABILIDAD

• COORDINR CON TODOS LOS ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS
  LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS
  INSTITUCIONALES A FIN DE FACILITAR EL LOGRO DEL
  CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE EL COLEF.
• ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS,
  LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
• CONTROLAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORA DE
  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
• COORDINAR Y ASEGURAR, EN EL ÁMBITO DE SU
  COMPETENCIA, A LOS REQUERIMIENTOS DEL CONSEJO
  NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA, DE LA
  SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Y DE LA
  SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.

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DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA SECRETARÍA GENERAL DE
VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

• EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS INFORMES PARA LAS
  SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL ÓRGANO
  DE GOBIERNO Y DE LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS.
• POLÍTICAS GENERALES INSTITUCIONALES.
• COMUNICADOS OFICIALES DE CARÁCTER GENERAL.
• REVISAR Y APROBAR LOS INFORMES Y PROGRAMAS QUE EN
  EL ÁMBITO DE SUS FUNCIONES CORRESPONDA AUTORIZAR.
• INFORMES DE SEGUIMIENTO A PROCESOS Y GESTIONES
  LEGALES.
• INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL
  PERSONAL ADMINISTRATIVO.

• TODAS AQUELLAS POLÍTICAS QUE SE DERIVEN DE
  ACUERDOS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO
• POLÍTICAS QUE SE DERIVEN DE LA POLÍTICA NACIONAL
  EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
• AUTORIZAR LAS PROGRAMAS OPERATIVOS DE LAS ÁREAS,
  QUE TENGAN FUNDAMENTO EN LAS POLÍTICAS Y
  PRÁCTICAS INSTITUCIONALES.
• FORTALECER LA POLÍTICA DE SUPERACIÓN PROFESIONAL.

POLITICAS A INSTRUMENTAR
DOCUMENTOS A GENERAR