PRESAGE-CTE

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• PRESAGE-CTE
• Programme MED
• Février 2010

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Plan de la présentation

• Rappel du circuit de certification des dépenses
• Se connecter à PRESAGE CTE
• Saisir des dépenses
• Dépenses en cours de saisie par le partenaire
• Dépenses en attente de validation par le Chef de
  File
• Dépenses en attente de certification par le
  Contrôleur de Premier Niveau
• Dépenses certifiées mais non incluses dans un
  certificat validé
• Certificat de dépenses
• Validation par lAutorité nationale responsable
  (si nécessaire)
• Créer une demande de paiement par le Chef de File
  
• Rapport davancement
• Pièces à envoyer au STC

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Circuit de certification des dépenses 1

• 1 Saisie des activités et des dépenses sur
  PRESAGE CTE par chaque partenaire
• 2 - Le Chef de File valide les saisies de chacun
  des partenaires
• 3 - Le contrôleur de chacun des partenaires
• valide les dépenses éligibles
• produit un certificat de dépenses pour chaque
  partenaire

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Circuit de certification des dépenses 2

• 4 Dans certains EM lautorité nationale
  responsable doit valider le certificat du
  contrôleur pour que la procédure soit finalisée
• 5 Le Chef de File compile tous les certificats
  et constitue une demande de remboursement
• 6 - Soumission au STC dans les délais précisés
  dans le Contrat de Subvention

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Se connecter à PRESAGE CTE
Tapez https//med.presage-cte.org/ dans la barre
dadresse
Entrez votre identifiant et votre mot de passe,
puis cliquez sur  Continuer .
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Saisie des dépenses sur PRESAGE CTE par chaque
partenaire
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Saisir des dépenses 1
Lorsque votre projet passe au statut approuvé,
un nouvel écran souvre dans PRESAGE
Toutes les saisies seffectuent dans cette partie
Cette section vous permet de consulter des
tableaux financiers globaux sur le projet
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Saisir des dépenses 2
Pour commencer la saisie, cliquez dabord sur
 Voir la liste des dépenses 
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Saisir des dépenses 3
Cliquez sur  Ajouter une dépense  pour saisir
une dépense. Et recommencez lopération pour
chaque dépense
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Saisir des dépenses 4
Chaque dépense doit être associée à une action du
plan de travail et à un poste de dépense
2bparksp4
Attention, le détail de votre plan de travail ne
sera accessible quen vous connectant dans la
langue de travail initialement choisie pour votre
projet
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Saisir des dépenses 5
Concernant la date du paiement, des messages
dincohérence apparaitront si par exemple vous
déclarez une date de paiement antérieure à la
date de facturation. Corrigez en fonction du
message
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Saisir des dépenses 6
Montant total de la facture
Montant de la facture imputable au projet
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Saisir des dépenses 7
Cliquez sur  Enregistrer 
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Dépenses en cours de saisie
Cliquez ici si vous souhaitez modifier une dépense
Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des
caractéristiques de la dépense saisie
Cochez toutes les cases puis cliquez sur
 Valider les dépenses sélectionnées 
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Le Chef de File valide les saisies de chacun des
partenaires
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Dépenses en attente de validation par le Chef de
File
Le Chef de File vérifie les dépenses de ses
partenaires puis les valide ou les refuse
Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des
caractéristiques de la dépenses déclarée
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Le Contrôleur de Premier Niveau valide les
dépenses
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Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 1
En tant que contrôleur de premier niveau,
lorsque vous vous connectez, vous aboutissez
sur cette page
Cliquez ici pour consulter le formulaire de
candidature du projet approuvé par le Comité de
Sélection. Vous pouvez aussi le générer en pdf et
limprimer
Entrez ici pour consulter le rapport davancement
du partenaire. Il vous aidera à contrôler les
dépenses
Cliquez sur  Voir la liste des dépenses  pour
commencer le contrôle des dépenses déclarées.
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Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 2
Quand vous cochez la case, le montant déclaré se
reporte automatiquement. Vous pouvez corriger la
dépense à la baisse, en aucun cas à la hausse.
Si une erreur sest glissée dans la déclaration
du partenaire, et nécessite que la dépense soit
revue à la hausse, vous pouvez dire au Chef de
File dannuler sa validation et de renvoyer la
dépense au partenaire.
Cliquez sur la loupe pour voir le détail de la
dépense
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Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 3
Nhésitez pas à commenter vos décisions
Lorsque vous avez terminé votre contrôle cliquez
sur  Certifier les dépenses sélectionnées .
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Dépenses certifiées mais non incluses dans un
certificat validé
Cochez toutes les cases puis produisez un
certificat
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Certificat de dépenses 1
Cliquez pour ajouter les dépenses contrôlées au
certificat
Entrez dans chaque chapitre pour répondre aux
points de contrôle obligatoires
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Certificat de dépenses 2
Cet icône vous permettra de générer un pdf du
certificat et de limprimer quand vous aurez
terminé le contrôle
Il nest pas nécessaire denregistrer le document
globalement si vous sortez de lapplication sans
avoir terminé. Vous pouvez interrompre votre
travail et revenir au document en plusieurs fois
car en cours de saisie, vous allez enregistrer
les données dans chaque chapitre. Cliquez donc
ici quand vous aurez définitivement terminé le
certificat
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Certificat de dépenses 3
Comme précisé plus haut, vous pouvez quitter
lapplication et vous reconnecter à tout moment.
Voici la page qui saffiche alors pour les
certificats sur lesquels le travail est en cours
Cliquez ici pour entrer dans un certificat en
cours de saisie
Cliquez ici pour supprimer un certificat créé par
erreur
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Certificat de dépenses 4
Checklist de contrôle contenant toutes les
vérifications qui doivent être effectuées
Nhésitez pas à faire des commentaires
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Certificat de dépenses 5
Voici la page correspondant à lattestation du
contrôleur de premier niveau. Veillez à bien
compléter tous les champs vides. Si le contrôle
est terminé, retourner à la page daccueil du
certificat pour le valider, limprimer et le
signer.
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Certificat de dépenses 6
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Dans certains Etats Membres, lAutorité
Nationale responsable doit valider le certificat
du contrôleur
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Validation par lAutorité nationale responsable
(si nécessaire) 1
Dans certains Etats membres, lautorité nationale
responsable des contrôles doit valider le
certificat du contrôleur pour que la procédure
soit finalisée
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Validation par lAutorité nationale responsable
(si nécessaire) 2
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Le Chef de File compile tous les certificats et
constitue une demande de paiement
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
1
Dans laccueil cliquez sur  Voir la liste des
demandes de paiement 
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
2
Convertissez votre demande en finale uniquement
sil sagit de la dernière demande de paiement du
projet
Cliquez ici pour compiler les certificats de vos
partenaires et le vôtre
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
3
Quand vous cliquez sur  Ajouter des certificats
à la demande de paiement , lécran ci-dessus
saffiche. Cochez toutes les cases à droite du
tableau puis cliquez sur  Ajouter les
certificats sélectionnées  pour inclure
certificats des partenaires contrôlés
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
4
Vous allez compléter ce chapitre pour formuler
votre demande de paiement
Vous pouvez ici contrôler que la demande est
complète et que le budget du projet est respecté
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
5
Veillez à bien compléter tous les champs vides.
Si le contrôle est terminé, retournez à la page
daccueil de la demande pour la valider,
limprimer et la signer.
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Créer une demande de paiement par le Chef de File
6
Vous cliquerez ici pour valider définitivement le
document avant de limprimer
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Saisie des activités sur PRESAGE CTE par chaque
partenaireet au niveau projet par le Chef de
File
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Rapport davancement 1
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Rapport davancement (partenaire) 2
Chaque partenaire doit décrire les actions et
réalisations pour chacun des composantes
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Rapport davancement (Chef de File) 3
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Soumission au STC dans les délais précisés dans
le Contrat de Subvention
Période de référence Date de soumission au STC
1 avril 30 septembre 30 novembre
1 octobre 31 mars 31 mai
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Pièces à envoyer au STC

• La demande de paiement
• Les certificats des contrôleurs de chacun des
  partenaires (y compris le Chef de File) et ses
  annexes
• Le rapport davancement consolidé par le Chef de
  File

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• Merci / Thank youSTC MED