Programma dellistruttore distrettuale

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Programma dellistruttore distrettuale

• Per sostenervi nella pianificazione e conduzione
  di seminari di formazione a sostegno dei club

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Sessione 1

• Ruolo e responsabilità
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine 3-5)

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Obiettivi dapprendimento

• Comprendere ruolo e responsabilità
  dellistruttore distrettuale
• Comprendere ruolo e responsabilità della
  commissione per la formazione distrettuale

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Ruolo dellistruttore distrettuale

• Listruttore distrettuale collabora con il
  governatore in carica e il suo successore alla
  preparazione dei dirigenti distrettuali e di club
  e alla formazione continua dei Rotariani.
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 3)

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Responsabilità

• Presiede la commissione per la formazione
  distrettuale
• Mette in atto il programma elaborato dal
  governatore e dal governatore eletto
• Assiste nellindividuazione dei formatori
• Determina i metodi specifici di formazione
  distrettuale
• Gestisce la formazione allinterno del distretto
• Comunica con le altre commissioni distrettuali
  impegnate nella formazione
• Comunica con gli incaricati nominati dal RI
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 3)

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Ruolo della commissione per la formazione
distrettuale

• La commissione per la formazione distrettuale
  coadiuva il governatore in carica e il suo
  successore eletto nellopera di preparazione dei
  dirigenti di club e del distretto e nella
  gestione del piano formativo distrettuale.
  Listruttore distrettuale ha la responsabilità di
  assegnare i compiti relativi alla formazione alla
  commissione.
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 4)

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Responsabilità

• Provvede alla valutazione delle esigenze
  formative
• Coordina lorganizzazione logistica
• Gestisce le risorse finanziarie destinate alle
  attività di formazione
• Seleziona e prepara gli istruttori
• Prepara e distribuisce il materiale
• Gestisce le iscrizioni
• Analizza le schede di valutazione dei seminari
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 4)

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Sessione 2

• Ciclo di formazione per lo sviluppo della
  leadership
• Manuale dellistruttore distrettuale
• (pagine 5-13)

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Obiettivi dapprendimento

• Rivedere il ciclo di formazione per lo sviluppo
  della leadership
• Discutere dei contenuti di ciascun seminario di
  formazione

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Ciclo di formazione per lo sviluppo della
leadership

• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 5)

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Ciclo di formazione per lo sviluppo della
leadership

• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 6)

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Riunioni di formazione dei dirigenti entranti

• Collaborate con il governatore eletto ai seguenti
  eventi di formazione distrettuale
• Seminario per la squadra di formazione
  distrettuale
• SIPE
• Assemblea distrettuale
• Seminario distrettuale sulleffettivo
• Altre iniziative di formazione distrettuale, in
  base alle necessità
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine 5-10)

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Riunioni per la formazione continua

• Collaborate con il governatore per sviluppare e
  implementare le seguenti iniziative annuali di
  formazione
• Seminario sulla leadership distrettuale
• Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary
• Formazione della leadership Rotaract
• Programma di sviluppo della leadership
• Altre iniziative di formazione distrettuale, in
  base alle necessità
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  10-13)

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Risorse per la formazione

• Il Manuale dellistruttore distrettuale
• Il bollettino elettronico Rotary Training Talk
• Il database sulle migliori prassi
• Il Rotary E-Learning Center
• Il Training Calendar (calendario della
  formazione)
• Il Training Download Center (nel portale in
  lingua inglese del sito web del RI)
• www.rotary.org
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 14)

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Risorse umane

• Coordinatori regionali della Fondazione Rotary
• Coordinatori regionali delleffettivo del RI
• Istruttori del RI
• Personale della segreteria del RI
• Personale del dipartimento Leadership Education
  and Training del RI
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 15)

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Risorse distrettuali

• Elenco distrettuale
• Sito web del distretto
• Esempi di progetti e di iniziative
• Storie di successo dei soci
• Calendario con le date degli eventi distrettuali
• Esempi di strategie per migliorare
  lorganizzazione di club e distretti
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 15)

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Sessione 3

• Definizione del progetto formativo
• Parte I
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  16-25)

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Obiettivi di apprendimento

• Discutere come raccogliere informazioni sulle
  esigenze di formazione
• Apprendere come modificare un programma
• Identificare diversi metodi per lallestimento di
  una sala adibita alla formazione
• Esaminare i metodi per la selezione di date e
  sede della sessione
• Apprendere come sviluppare un budget

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Condurre una valutazione delle esigenze formative

• Stabilire lobiettivo
• Scegliere un metodo di raccolta di informazioni
• Analizzare i dati
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  16-20)

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Modifica del programma

• A seconda delle esigenze distrettuali
• A seconda delle differenze culturali e regionali
• A seconda del livello di esperienza rotariana dei
  partecipanti
• A seconda delle dimensioni del club
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  21-22)

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Disposizione della sala

• Allestite la sala tenendo in considerazione i
  seguenti elementi
• Obiettivi di formazione
• Numero di partecipanti
• Contenuto del programma e materiale di supporto
• Indicazioni didattiche
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 21)

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Luogo e periodo della riunione

• Scegliere in anticipo il periodo della riunione
• Nel selezionare il luogo valutate attentamente i
  seguenti elementi
• Facilità di accesso
• Disponibilità delle sale
• Servizi disponibili
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 22)

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Sviluppo del budget

• Il budget si calcola in base alle entrate
  previste (quote discrizione) e le spese stimate
  (affitto della sede)
• Per orientarvi utilizzate i dati sulle spese
  delle riunioni distrettuali dellanno precedente
• Limitare al minimo le variazioni per evitare il
  rischio di esaurire i fondi
• Scegliete la persona incaricata di gestire le
  risorse finanziarie destinate ad ogni riunione
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  23-24)

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Sessione 3

• Istruttori
• Parte II
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  26-33)

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Obiettivi di apprendimento

• Discutere come selezionare e preparare gli
  istruttori
• Discutere come distribuire il materiale ai
  partecipanti
• Descrivere come promuovere la partecipazione ai
  seminari
• Discutere come creare delle valutazioni efficaci
  sulla formazione

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Selezione degli istruttori

• Nellidentificare i candidati a questo ruolo
  valutate attentamente le seguenti qualifiche
• Ex istruttori distrettuali, ex membri della
  commissione distrettuale per la formazione, e
  soci che hanno già svolto incarichi di formazione
• Dirigenti distrettuali e di club dellanno
  precedente
• Presidenti di commissione distrettuale in carica
• Istruttori del RI in carica e del passato
• Coordinatori regionali delleffettivo rotariano e
  della Fondazione Rotary in attività e del
  passato
• Manuale dellistruttore distrettuale
  (pagina 25)

27
Selezione degli istruttori

• Nella selezione degli istruttori valutate
  attentamente le seguenti qualifiche
• Esperienza di formazione
• Conoscenza del Rotary
• Competenze professionali
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 25)

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Istruttori necessari per gli eventi distrettuali

• Avrete
• Lo stesso gruppo di istruttori per tutti le
  riunioni?
• Un gruppo base per la maggior parte delle
  riunioni, con istruttori aggiuntivi per sessioni
  specifiche?
• Gruppi diversi per ogni riunione?
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 25)

29
Numero di istruttori

• Valutate attentamente quanto segue
• Numero di partecipanti
• Numero di sessioni
• Numero di argomenti e attività in ogni sessione
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  25-26)

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Preparazione degli istruttori

• Gli incontri finalizzati alla preparazione degli
  istruttori devono avvenire in largo anticipo
  sulle attività di formazione
• Valutate le precedenti esperienze di ciascun
  istruttore
• Istruttori ben preparati sono in grado di offrire
  una formazione uniforme e coerente
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 26)

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Materiale per le riunioni

• Pianificare in anticipo la produzione del
  materiale di sostegno
• Valutate i costi del materiale
• Il materiale potrà essere distribuito prima,
  durante o dopo la riunione
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  30-31)

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Promozione della frequenza

• Cominciate a promuovere levento con largo
  anticipo per aumentare la partecipazione
• Usate vari metodi promozionali
• Sito web del distretto
• Lettera mensile del governatore
• Riunioni
• Facilitate il più possibile la procedura
  discrizione
• Spedite un sollecito prima della riunione
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 31)

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Valutazione

• I dati raccolti dalle valutazioni offrono agli
  organizzatori e agli istruttori la possibilità di
  verificare
• Lefficacia dei metodi didattici
• Lefficacia dellesposizione dei contenuti
• Limpatto percepito delle varie sessioni
  formative
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagina 31)

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Strumenti di valutazione

• Moduli per i partecipanti
• Moduli per gli istruttori
• Rapporto post riunione
• Test
• Manuale dellistruttore distrettuale (pagine
  32-33)

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• Domande
• e
• valutazioni

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Sessione 4

• Formazione dellistruttore
• Facoltativo
• Manuale dellistruttore distrettuale
• (pagine 37-60)