Point sur lAdministration Electronique dans la Manche

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Point sur lAdministration Electronique dans la
Manche
FMA Septembre 2007- INOP
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Plan de la présentation

• Présentation de Manche Numérique
• Projets actuels en matière dAdminsitration
  Electronique
• Mode de partenariats pour la mise en cohérence
  des actions
• Actions à venir

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• Département de la Manche (50)
• Superficie  5 938 km2Région  Basse Normandie
  Préfecture  Saint-Lô
• Sous-Préfecture Cherbourg, Coutances,
  Avranches
• Nombre dhabitants et de communes
• 52 cantons et 602 communes 479 896 personnes
• Distances et temps entre Saint-Lô et quelques
  grandes villes
• CAEN 77kms-50 min
• RENNES 138 km-1h30
• PARIS 307 kms-3 h

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MANCHE NUMERIQUE www.manchenumerique.fr

• Contexte territorial
• Syndicat Mixte créé en Juin 2004 à linitiative
• du Département de la Manche,
• Manche Numérique a une double compétence
• Laménagement numérique du territoire (CG EPCI)
• Lassistance à linformatique de gestion
• Plus de 480 collectivités (mairies, CC,
• syndicats , maisons de retraite, etc.)
• Nombre de collaborateurs 16 personnes
• Principaux services
• Pôle  Infrastructures et télecommunications 
• Pôle  Développement des usages 
• Pôle  Assistance à linformatique de Gestion 
• Moyens Généraux
• Des organes décisionnels Comité Syndical et
  Bureau
• 7 Commissions
• 78 Délégués
• Un outil stratégique

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Projets actuels en matière dAdministration
Electronique

• Actions sur plusieurs canaux dinformations .
• Sur les sites internet institutionnels des
  collectivités
• AMOA pour la création de site internet
• Convention avec la CDC pour lintégration de
  Service Public Local (Co-marquage
  service-public.fr)
• Espace Public Numérique
• Utilisation du réseau des EPN pour lorganisation
  dactions de promotion des télé-services en lien
  avec des partenaires (ex Teledeclarations
  dimpôts)
• Visio-Relais de Service Publics
• Outil permettant des entretiens individualisés en
  visio-conférence. Projet partenarial avec
  différents services publics.

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Mode de partenariats pour la mise en cohérence
des actions

• Plusieurs modalités de mise en cohérence des
  actions des collectivités
• Le Plan CLE (Collectivité Locale Electronique)
• Le Comité de Pilotage VRSP
• Le groupe de Travail ACTES
• Les conventions avec les EPN et les partenaires
• Rôle mutualisateur et fédérateur de Manche
  Numérique

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Le Plan CLE (Collectivité Locale Electronique)

• Il sagit dun projet ambitieux pour soutenir,
  notamment, la diffusion de le-administration
  dans les collectivités manchoises
• LENJEU pour Manche Numérique
• Plus de Lisibilité de nos actions de promotion
  et développement des usages à destination des
  collectivités locales
• Favoriser la cohérence et la complémentarité des
  projets des collectivités manchoises en matière
  de-administration
• Les Objectifs Poursuivis
• Intégration dun ou plusieurs projets en cours
  conduits par Manche Numérique (Espaces Publics
  Numériques, VisioGuichets, Service Public Local,
  etc)
• Promotion et soutien de réalisations innovantes
  dans le développement numérique.
• Aide à lincubation de projets par les
  collectivités par des actions dingénierie
  daccompagnement et daide à la réalisation
• Ainsi,  Collectivités Locales Electroniques
  correspond à la fois à
• un appel à candidatures,
• un appel à projets,
• un appel à initiatives

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Le Plan CLE (Collectivité Locale Electronique)

• Dans le cadre du  Plan CLE , Manche Numérique
  cherche aussi à développer loffre de services en
  lignes sur les sites internet des collectivités
  et à favoriser le développement de
  lE-Administration.
• Pour les sites internet
• AMOA pour la création de site internet
• Convention avec la CDC pour lintégration de
  Service Public Local (Co-marquage
  service-public.fr)
• Création dune plate-forme de briques de services
  mutualisées
• Pour la dématérialisation des échanges
• Groupe de travail avec la Préf sur le projet
  ACTES
• Plate-forme mutualisée de dématérialisation des
  marchés publics.

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Le Plan CLE (Collectivité Locale Electronique)

• Une marque de confiance la CLE Manche Numérique

Diplôme pour récompenser les collectivités De 1
à 6 CLES où 6 CLES correspond à une collectivité
fortement engagée dans le développement numérique
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Le Plan CLE (Collectivité Locale Electronique)

• Etat davancement
• 14 Collectivités déjà diplômées essentiellement
  pour la réalisation de sites internet
  Institutionnels, dEspaces Publics Numériques
  et/ou de Visio-Relais de Services Publics.

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Le COPIL VRSP

• Ce Comité de Pilotage a pour objet de favoriser
  la Mutualisation et permettre
• Coopérer et traduire concrètement les
  enseignements de lexpérimentation MSPMR par la
  définition dune stratégie départementale en
  matière de-administration
• Maintenir la dynamique amorcée et persévérer dans
  leffort de décloisonnement des administrations
• Mutualiser les informations et les moyens
• Mettre en place un pilotage et un portage
  coopératif des
• Il a vocation à devenir un COPIL pour le
  développement de ladministration électronique
  dans la Manche.

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Le Groupe de Travail ACTES

• Manche Numérique a créé avec la Préfecture de la
  Manche un groupe de travail avec une quinzaine de
  collectivités pilotes (les premières à signer des
  conventions) dans la Manche.
• Les objectifs du Groupe de travail sont les
  suivants 
• Créer un espace déchanges et de partages
  dexpériences entre les services de lEtat
  (préfecture et sous-préfectures) et les
  collectivités manchoises utilisatrices de
  plate-formes de télétransmission sur la
  thématique de la dématérialisation du contrôle de
  légalité.
• Formaliser, sur la base de ces retours
  dexpériences, des recommandations pratiques pour
  les autres collectivités manchoises qui
  souhaiteront se lancer dans la dématérialisation
  du contrôle de légalité.
• Les réunions du groupe de travail et ces échanges
  permettront au final de réaliser  un guide
  pratique  qui reprendrait lensemble de ces
  recommandations pratiques.
• Ce guide sera ensuite diffusé à lensemble des
  collectivités manchoises afin de les inciter à
  franchir à leur tour le cap de la
  dématérialisation de la transmission des actes au
  contrôle de légalité.

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Le Conventionnement avec les EPN

• Politique de Labellisation des EPN du
  département.
• Principe  Tout Espace Public Numérique du
  département qui acceptera dune part, de
  sengager fortement dans une démarche de
  participation active au développement de
  ladministration électronique dans la Manche et
  dautre part, de favoriser laccessibilité de son
  espace multimédia à des personnes avec un
  handicap, pourra être labellisé par Manche
  Numérique. Les conditions et les modalités de
  cette labellisation seront définies dans le cadre
  dune convention qui sera signée entre chaque
  Espace Public Numérique et le Syndicat Mixte
  Manche Numérique. En contre-partie, Manche
  Numérique pourra à la fois participer
  financièrement aux coûts inhérents à la mise à
  disposition de lEspace Public Numérique pour
  lexercice dactions de promotion et
  développement des usages dintérêt départemental
  et apporter des équipements adaptés.
• Mise à disposition de lEspace Public Numérique
  pour les besoins propres de Manche Numérique et
  dorganismes partenaires.
• Forfait Annuel de 2300 /an/EPN pour 8 journées
  de mise à disposition.
• Mise à disposition de matériel dans les Espaces
  Publics Numériques pour en faciliter
  laccessibilité et pour permettre à Manche
  Numérique et aux partenaires de disposer dun
  matériel adapté à leurs besoins.

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• Frédéric MAILLARD
• frederic.maillard_at_manchenumerique.fr
• 02 33 77 83 64
• www.manchenumerique.fr