Module Budgtaire BudgPersPZautom NL'xls

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Module BudgétaireBudgPersPZautom NL.xls

• 14 SEPTEMBRE 2009Présentation du Module version
  2010
• Au profit des zones Pilotes

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14/09/2009

• Chacun reçoit
• Ce fichier Powerpoint
• Les fichiers à prélever du stick 5XXX Éléments
  barémiques5xxx Budget suppléments 200907
• Une version vierge du Module Budgétaire et un
  Module contrôlé après chargement pour la zone
  (sans les interventions prévues dans le ch 5)
• Ces fichiers sont classé dans
  crée sur votre portable.

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Deroulement de la Journée

• Historique nouveautés
• Étapes à suivre
• Ou je trouve le Module et les fichiers à charger
• Téléchargement décompression et sauvegarde
• Chargement des fichiers fournies procédure
  activé par une macro
• Détail des Eléments barémiques
• Contrôle/interventions
• Utilisation des trois procédures de la feuille
• Comment naviguer dans le Module
• Contenue des Onglets
• manipulations
• Total ltgt Total_Code ( x-1)

• Total-code Total_Code x-1
• Para(metres)
• Bar(rèmes) BarC-BarO-BarR
• Form(ulaire dAide
• Formules
• Zones Budget supplements
• Interventions dans Ops Calog
• Régime de travail (lt dinterventions)
• Calculs non exécutés ltgt VAL/REF/N/B
• Allocations et indemnités qq exemples de calcul
• Avancements
• Ajouts et suppresions des membresinterventions
  quoi en découlent
• Feuilles pour la tutelle
• Filtres spécifiquesstatistiques HRMCoût dune
  prestation
• Questions

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Nouveau !

• Menu étendu
• Le budget scindé 2010-2009gt2 x Total Total
  X-1 gt2 x Total_code (X-1)
• gt2 Colonnes par élément à budgétiser
   Ops  et  Calog 

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• 3 feuilles  tutelle 

• Feuille  Para 
• gt3 indices au lieu de 1
• gtlindexation des 100 se fait dans cette
  feuille donc plus dans Ops Calog
• gtProcédures sont ajoutées  sélection de la
  période de référence   contrôle du
  renseignement plafond charge patronale 

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•  Ops  et  Calog 
• gt payé à terme échu ou anticipativement gt
  budget 2009-2010
• gt Code économique 111-01/ suffixe
• gt La subvention Sociale II est calculé
  individuellement
• Procédures ajoutésgt dans Ops/Calog Filtres
  activés/désactivesgt Menu DRH Graphique par
  cadre/Niveau peut être crée par simple clic

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Etapes à suivre

• Chargement des fichiers fournies par Vera
• Suivie du contrôle des doubles éventuels
•  Traitement des données 
• Contrôle et ou adaptation des régimes suivant la
  prognose colonne U21 ou du Code traitement
  R18 Feuille Calog Ops
• ContrôleTotal toujours suivie dune
  sauvegarde! NE JAMAIS enregistrer sous!
• Tracer et correction des messages erreur.
• Feuille Para encodage du  Montant  B13

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Ou se trouve le Module ? le Manuel les
directives actualisés

• Le module est disponible par le site SSGPI
  http//www.ssgpi.be
• Téléchargement du Module Budgétaire
• Prévisions pour 2010 et modifications dans le
  Module
• Manuel -
• Par zone un Module initialisé est disponible il
  peut être chargé à partir De la clef USB

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Extraction Site Bureau Fédéral du plan
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Annonce de la publication des nouveau fichiers
disponible sur Vera via flash SSGPI

• Après lactivation du gestionnaire Zip les
  fichiers sont décompressés et placés dans un
  tickler.

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Sauvegarde du Module et des fichiers reçus par
VERA

• Le Module , le fichier 5XXX Éléments Barémiques
  et le 5XXX.. Budget suppléments sont comprimés
  (extension .ZIP)
• Ces derniers sont actuellement mis à la
  disposition via Vera (environnement protégé avec
  accès limité)En février mars et en juillet,
  août septembre
• Les trois fichiers seront sauvegardé
   unzipped  dans un même dossier par exemple
   budget 2010 
• Les fichiers Vera ne seront pas renommés !
• Il est préférable de donner le Nr de zone comme
  préfix au Module et le cas échéant un n de
  version

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Ouverture et initialisation du Module

• Le Module devrait souvrir sur la page daccueil
• Un menu Windows est crée lors de louverture
• Le niveau de protection doit être diminué les cas
  échéant

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N de la zone et chargement des fichiers

• Voir chapitre1 du Manuel
• Exécution en 2 étapes

• Le N de la zone est encodé
• Ensuite par le menu chargement des données ces
  données des feuilles excel sont chargées dans
  lordre
• 1.5XXX Budget éléments barémiques.xls
• 2 5XXX Budget suppléments XXX _07.xls

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A.Budget éléments barémiques(1)

• A.1.Acès par le menu
• A.2.i Rubriques
• Ops/CALog Opérationnels et
  membres du cadre administratif ou Logique
  octroi lors du chargement des
  données su base du Code statut
• C(2)/S(1) Statutaire ou contractuel gt est
  déterminant pour la charge patronale
• Anticipatif (1) ou à terme échu (2) nécessité
  pour scinder 2009/2010
• NIdentification Nom et Prénom, Date de naissance
  données didentification
• Code Fonctionnel peut être utilisé par domaine
  (liberté de la zone)
• Code statut déterminant pour loctroi/refus de
  certains droits et le calcul de la charge
  patronalevb POpérationnel BCalog
  Statutaire P5 pas de droit aux WE,
  Nocturnes

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A. Budget éléments barémiques(2)

• A.2.ii Rubriques
• Échelle de traitement et date Ancienneté
  déterminent le 100 en fonction de la date du
  Module
• 0C10 198202 in 2008 (-1982)
• gt 1 21 036,19 (trap 25)
• 11 21 348,09 (trap 26)
• moyenne 21 322.10
• Date augmentation NE DETERMINE PAS léchelle
  suivante mais bien la date quand léchelon
  suivant sera atteint999999 plus dintercalaire
• Idem pour léchelle de sauvegarde éléments
  nécessaires pour un deuxième calcul
• 40A0 199905 in 2008(-1999)
• 4 12 689,20 (trap 8)
• 8 12 747,37 (trap 9)
• moyenne 12 727,98

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A.2.iii Rubriques  BE(3)

• Contrat est octroyé en ordre croissant
• 0 est le 1er contrat /Relation de travail
  exemple contractuel à mi-temps
  employé D1A1 est le 2nd contrat statutaire
  mi-temps dans une autre zone comme employé
  CC1Le contrat change lors dune mobilité autre
  employeuret lors du passage Contractuelgt
  Statutaire
• Code Traitement
• 1 plein-temps
• 4 semaine volontaire de 4 joursavec
  supplémentou le pourcentage (6 chiffres) au lieu
  du code 5) temps partiel/horaire complet
  non standard (6 cijfers)
• I . interruption de carrière
  autre code PRO MEMOIRE
• Foyer résidence Droit de la fonction publique
  sur base de la situation familiale et revenus 1
  Foyer - 2 Résidence

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A.3.Controle des doublons BE( 4)

• échelle et/ou statut et N contrat différent
  code trt 62000 38000 gtcontrat
  complémentaire
• Aucune ligne est supprimé
• Contrats égaux contrôle de la date de
  laugmentation intercalaire suivante de léchelle
  effective ou de sauvegarde. Si dans le passé
  indication dune ligne dune régularisation
  (suite à une régularisation)
• Suppression de la ligne superflu ? effacer le
  contenu des cellules

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A.4.Filtres Trie encodage des données BE(5)

• Filtres peuvent être utilisées pour les contrôles
• Triage est optionnel gt pour les grandes zones
  lutilisation de la formule F_CtlDub gtCel R4 gt
  classement Calog/Ops,par échelle et par
  nom(facilite la recherche)
• CE TRI sexécute après contrôle des doublons et
  avant  encodage des données 
• A.5. Exécution de la procédure clic sur le texte
  gt
• gt copie des données dans feuilles Ops et
  Calog gtactivation du lien avec la feuille
  suppléments recherche des prestations gt copie
  des formules ligne 15 et 17 dans Ops et
  CaloggtVentilation Total Code Total_Code
  X-1 lien permanent dans les feuilles
  Total Total X-1

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B. Accès aux Onglets du classeur

• Option 1.La sélection des onglets du classeur se
  fait dans les sous-menus du Budget personnel de
  la zone.
• Pas toutes les onglets sont accessibles.
• Consultation ? Total général
• Onglets Modifiables ?
• Paramètres .
• DRH ? Total Ops Filtre
• Option 2.Par Outils-Options-Affichage-Options
  Fenêtre Onglets de cl
• les onglets seront visibles
• Option 2 nest exécute quaprès lactivation de
  la procédure encodage des données
• Par le bouton droit de la souris et clic au coin
  inférieur gauche laccès aux onglets est
  également possible.

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C. Ctl Total Total X-1

• C.1. si aucun  erreur  gt sauvegarder et
  enregistrer
• C.2.Contrôle ZONE vert claire
• Du nombre Ops et CALoget de lexécution des
  calculs
• La feuille Total DOIT être contrôle avant
  chaque sauvegarde
• Lendroit de lerreur dans la feuille Total est
  une indication pour la recherce de lendroit ou
  la correction devrait avoir lieu.
• Dans lexemple le traitement dun CALog ne peut
  être calculé intervention possible pour
  léchelle/de sauvegarde et la date de
  lancienneté pécuniaire
• Remarque Total X-1 gt aucune erreur car il
  sagit dun anticipatif
• gt ces prestations irrégulières ne peuvent être
  calculées car la moyenne de lhoraire indexé na
  pas pu être déterminé

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C. Erreur dans Total Total X-1(2) gt mode
demploi

• C.3.Activer le Filtre dans Ops ou Calog
• Ref ou N/A dans rubrique Calog de la feuille
  Total invitation pourgt Contrôler la feuille
  Calog gt par activation du filtre
• Par sélection de la ligne 14 de la feuille
  Calog ou de la ligne 16 de la feuille Ops
• Ensuite mar le menu standard Excel
  gtDonnéesgtFiltre gtFiltre Automatique

• Nouveau
• Clic sur la flèche, cette manoeuvre active la
  même procédure (exclut des erreurs)
• Filtre Ops Sélection de la ligne 17
  activation du Filtre
• Exit désactiver le filtre

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Intervention dans Ops/Calog voir
également feuille Bar (INTERVENTIONS)

• Exemple sauvegarde 0B12 nest pas reconnuAvec
  le filtre activé égal à paramètre REF !
  lerreur est retrouvé
• Cette échelle qui nest pas disponible dans la
  feuille BarO est connue par le HRM de la zone
  (version précédente ou support papier dossier
  insertion Les échelles manquantes se retrouvent
  dans BarR)
• Elles est copiée dans la colonne IV de  BarO
  des Ops (BarC pour les Calog) il ne faut donc
  plus inscrire les montants ou entêtes
• Après cette correction le calcul est effectué
• B2B1 200712gt14 115.87 gt 13 107,58 0B12 200712
• la sauvegarde nest pas dapplicationbien
  quelle est calculé
• Après la correction le filtre peut être
  dèsactivéou sélection de  Tous  dans le
  filtrede la colonne AX

• C.5.Intervention dans Bar

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C.6 Total la SAUVEGARDE contenu

• Lors du contrôle de Total et Total x-1 plus
  aucun message derreur ne devrait être visible
  car elles sont résolues dans lintervention
  décrite ci-avant.
• Ces feuilles contiennent presque tous les
  éléments calculés pour lélaboration du budget.
• Dans ce stade les résultats sont seulement
  PROVISOIRES
• Dans cette feuille aucun titre ou montant peut
  être modifié Masquer les colonnes (A.P.E. et les
  colonnes de contrôle) ainsi masquer les lignes
  (avec résultat 0) sont admis
• Quelques interventions devront encore être
  exécutes

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D.Feuilles Total-Code Total_code X-1(Chapitre
2.8)

• 3 volets horizontales
• A.Titres
• Codes économiques
• Chiffres de référence (lignes 2 3 masquées)
• Libelé de chaque élément de salaire
• B. 4 Groupes
• Comptable spéciale et secrétaire(ligne 67)
• Opérationnels (lien avec la feuille Ops)
• Membres CALog (lien filtré de Calog)
• A.P.E. (lien filtré de Calog)
• Toujours 2 lignes vides entre le dernier
  membre de chaque groupe et le sous-totalAprès
  ces sous totaux, dans les lignes grises,un
  contrôle du nombre est inséréltgt si oui TEXTE
  ROUGE
• C.Totaux
• Groupement des totaux
• Ces totaux seront comparés dans la feuille Total
  dans la région de Région de Contrôle avec les
  totaux de la première ligne des feuilles Calog
  et Ops

Codes économique aide caché lignes 2
3 recherche des Titres
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D. Feuille Total_code (vervolg)
les extractions seront regroupés Un bon
résultat du contrôle des totaux donne lieu à
aucun affichage ou OK dans la colonne BR

• col A Compteur col B Code Fonctionnelle
  col C Cadre col D. Fonction ou nom
• col E jusque AY Totaux annuels par sous
  catégorie du code économique
  Fond gris aucun droit possible
• col AZ Premier sous total des colonnes
  E jusque AY (sur fond gris)
• col BZ-BO Totaux annuels par code économique
  effective
• col BP Totaux des colonnes BZ jusque
  BO (sur fond gris)
• col BQ Base Individuel du pécule fin
  dannée ( nécessaire pour le calcul de la charge
  Patronale)
• col BR Contrôle par ligne des
  différences entre les totaux colonnes AR et BE

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E. Feuille ParaN (Nouveau Paramètres) (Chapitre
2.1)

• E.1.i. Les indexes ou coefficients daugmentation

La date clef ANNEE est mentionné dans C1. Elle
est a la base de toutes les calculs Quatre
groupes index sont nécessaires Groupe 12
Traitement (Trt) et Allocations (All) 1 INDEX
pour Trt Alloc des anticipatifs2 INDEXES pour
ceux payés à terme échudont IndTN1 (décembre
x-1) est également dapplication pour les
indemnités et allocations découlant dune
prestation

• Ces indexes ou coefficients daugmentation sont
  recherchés dans le tableau TbIndN
  VLOOKUP(C1TbIndN20)
• Trois groupes déterminent les calculs du Module
  Traitement IndexW - IndW_N1 IndW_N (Ligne
  4) Allocation et Indemnités IndexT - IndT_N1
  IndT_N (Ligne 5)
• Composition Index W(T) est utilisé pour les
  membres payés anticipativement
• Cest la moyenne des indices daugmentation
  prévue pour 2010 (IndR20AL21IndR21AM21)/12
  1.4884
  ou (1,4859111,451571)/12

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E. ParaN

• E.1ii. Les indexes ou coefficients daugmentation
  (2)

• Groupe 3
• Contient lindex de la période dextraction des
  suppléments ou lIndRef (Cellule C10)
• Cette donnée est lindex moyen de la période
  dextraction.
• Lindex 1.4859 sera dapplication pour les
  allocations et indemnités payés durant la période
  01/10/08-30/09/09
• Les formules se retrouvent dans le Module I10
  K14.
• Par un clic (macro) elles modifient les cellules
  B10D10
• Le quatrième groupe sont les coefficients
  daugmentation
• IndDiff, IndDiffDec IndDiffNab (Cellules
  C10-D10)
• Ils recalculent les montants des abonnements
  sociales, bilinguisme et les montants tarifés

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E. ParaN

• E.2 Montant indexés
• La pluspart des montants de ParaNest adapté lors
  du changementde lannée ou Indexation
  automatique
• E.3 Plafond Cotisation Patronale
• Ce plafond doit être encodé -en écrasant le mot
  Montant par le montant trimestriel déterminé en
  2002- dans la Cellule B13. Le montant annuel
  non-indexé saffiche dans Cellule C13 .Le
  montant indexé se retrouve dans la feuille Total
  Cel G46Il nest pas scindé pour 2009!
• E.4 Pourcentages Cotisations Patronales
  Subvention sociale 2
• Les pourcentages des statutaires, contractuelles
  et APE contrats 4/5 pour la caisse pensions,
  assurance maladie invalidité et le calcul
  individuel de la subvention Social II sont repris
  dans le tableau
• Les retenues à charge delemployeurpour le
  service sociale et pour les accidents de travail
  y sont également repris
• Est scindé-gt ouvriers (niveau D)gt employé
  (CALog et Ops sans ECA)gt restant des OPS
• gt ! 1,70 pour tous! À modifier
  suivant le contrat

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E. ParaN

• E.5 Pourcentage et Montants
• La partie fixe est supprimée pour le pécule de
  vacances le pct est évolutif pour les Ops !92
  Copernic gt Calog !
• Partie fixe et variable(2,5) montant fixe
  nécessaire pour le calcul de la charge patronale
• Foyer/résidenceil ny a pas de calcul pour les
  dépassement des plafonds
• Comptable et Secrétairegt Une intervention reste
  possible! La Catégorie de votre zone peut être
  modifié danslonglet  ZONE 
• Date de la pension (p.m.)

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E. ParaN

• E.6. INDEMNITES et ALLOCATIONS

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F. Bar O, C en R (chapitre 2.8)

• 3 feuilles contiennent 99 des barèmes ou
  échelles en vigueur au 1/1/2009 et par échelle
  sont repris
• 1. Le libellé de PS/Acerta se retrouve sur la
  première ligne, les échelles sans les préfixes
  repris ci- après sont les échelles dites de
  nouveau statut
• a) Les anciennes  échelles ont une lettre
  comme préfix V(Flandres) W(Wallonie) et B
  pour Bruxelles W, le lettre F pour les échelles
  Fédérales
• b) . Un point pour les Ops et _ underscore
  pour Calog
• 2. Les échelles SCDF se retrouvent dans la
  deuxième ligne
• 3.-7. ligne 3 OAnien N nouveau statut - ligne
  4 Ops/Calog -ligne 5 Cadre/Niveau - 6- 7 info
  
• 8. ligne 8 Nr de la colonne (est utilisé dans la
  formule RECHERCHE VERTICAL dans Ops Calog)
• 9-59 . Autres lignes 0-59 gtdéroulement des
  échelles de 0 à 50 années

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G. feuille FormAide (Chap 2.5)

• Cette feuille contient les codes
  économiques/suffix (comme repris dans la
  circulaire Cest la base de données pour la
  feuille Total_Code (X1)
• Ces rubriques font le lien avec les feuilles
  Ops,CalogTotal (X-1) Total_Code
  (X-1)ainsi que les feuilles destiné à la
  tutelle.
• Une allocation et une indemnité peuvent recevoir
  un libellé propre à la zone

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H. Onglet Formules ( 2.4)

• Contient les formules des onglets Ops, Calog
  Total_Code Total_Code X-1, elles peuvent être
  utilisées pour restaurer les formules des
  cellules avec la même adresse.
• Procédure
• Dans longlet Ops (Calog ou Total) constat de
  lerreur ou disparition de la formule dans une
  ou plusieurs cellules gt repérer ladresse de la
  première cellule exemple BB18
• Ouvrir longlet Formules
• Sélection de la (rangé des) cellule(s) BB18BD18
  gt Copy (Ctrl C)
• Sélection de la première (de lunique) cellule
  erroné (ou rangée des cellules) ayant le contenu
  erroné) dune ligne de longlet Ops Calog ou
  Total (X-1)) gtColler (CtrlV)
• Désactiver le filtre le cas échéant filtre
• Copier la ligne corrigé vers le bas

34
I. Onglet Zones (Hoofdstuk 2.6)

• J.Suppléments
• N de la colonne
• Code Economique
• Libellé
• Supancode/code salarial
• N didentification Nom Prénom
• Toutes les suppléments de la période de
  lextraction
• Montants /nombres éventuellement calculés au
  préalable
• Par Ex Montant proximité est remplacé par  Y 
  dans la colonne BV(74) de  Ops 

35
I. Interventions dans Ops et/ou Calog (Chapitre
5 )

• Le contenu des ongles de classeurs sera décrit
  dans le Manuel
• Interventions possibles/obligatoires successifs
• Correction ou adaptation en fonctions des
  prévisions du régime de travail en utilisant les
  filtres
• II. Éléments Barémiques des onglets Ops/Calog
• III. Contrôle des calcules non exécutés dans
  Total et Total X-1 Après chaque intervention
  contrôle de ces feuilles
  si  OK  gt ENREGISTRER
• IV. Interprétation des messages erreur et leur
  correction
• V. Avancements/adaptations de léchelle ou de la
  date dancienneté
• a Utilisations des filtres
• a Sauvegarde des données dans la feuille
  TotOpsFiltM (TotCALog FiltM)Traitement des
  résultatsStatistiques Graphiques
• Ajoute dune allocation ou indemnité et
  adaptation des titres dans Form aide
• Ajout et ou suppression dun membre (Ops ou
  CALogA.P.E)et lintervention dans
   Total_Code (X-1) 
• Ajoute dun critère de sélection ou utilisation
  du code fonctionnel gt qq exemples de graphiques

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I. Contrôle du REGIME HORAIRE A. la donnée du
Code traitement

• Dans la colonne R(18) des onglets Ops ou Calog le
  regim est renseigné sous forme dun code ou dun
  pourcentage.
• Dans la colonne U(21) cette donnée est traduit en
  
• Ce pourcentage détermine la quote-part du
  traitement du pécule de vacances et de
  lallocation de fin dannée ainsi que de toutes
  les allocations fixes.
• La colonne U peut être adapté en fonction des
  prévisions.
• La formule de cette colonne U peut être utilisé
  pour renseigne le temps de présence dans lannée
  a budgétiser.
• Ex la personne de la ligne 3 est renseigné dans
  une situation administrative Vous voulez le
  renseigner que la personne sera employé à
  mi-temps jusquau 31/3/10 50 et ensuite il
  travaillera à 80 pour le reste de lannée.

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I. Contrôle du régime de travail B. Résumé
filtre

• Dans les onglets Ops Calog le nombre de
  personnes travaillant à 10 80 est renseigné à
  titre indicatif.
• La moyenne est également renseigné
• Par le filtre chaque régime ltgt 100 peut être
  recherche en utilisant les critères de recherche
  adapté (Filtre personnalisé)et adapté par la
  suite
• Déroulement du filtre dans la colonne U(21)
• Filtre adapté   plus petit que 1  (gt100)

38

• Éléments Barémiquesinterprétation Ops/Calog
• gtStatutaire /Contractuel
• gtcolonne Anticipatif/échu est ajouté
• gtPct horaire/de travail au lieu du code 5
• gtNiveau/Cadre
• Ops et CaloggtSubvention Sociale II est
  calculé individuellement
• Procédures ajoutéesgt Ops/Calog Activation et
  désactivation gt gtDRM Création dune graphique
  tarte par Cadre/Niveau

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• Éléments Barémiquesinterprétation Ops/Calog
• gtStatutaire/Contractuelle
• gtNouvelle Colonne payé à terme
  échu/anticipatif
• gtPct contenant 6 chiffres au lieu du code 5code
  4 gt 80code 2 gt 50!
• gtNiveau/Cadreest recherché dans Bar(O ou C)
  est déterminant pour loctroi des certains
  droits

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III.A. Indication des calculs non-exécutés gt
Intervention

• Dans longlet Total il y a lieu vérifier quel
  (part de) salaire nepeut être calculé
• Dans la feuille correspondante (ici Ops) le
  filtre doit être ACTIVE sélection de la ligne
  16
• Ensuite dans la colonne AV(48) le message erreur
  est recherché indiquant un calcul non exécutable
  ref OU N/B

• Ensuite lerreur ref ou N/B est recherché dans
  la colonne AV(48)
• 2 échelles ne sont pas reconnues CP41 BP 60
• Normalement elles devraient se retrouver dans
  longlet Bar C

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III.B. Reprise dune échelle de Bar R-gtBar O

• Un onglet Excel ne peut  seulement contenir
  255 échelles !
• 3 onglets contiennent toutesles échellesBar O
   Operationels  Bar C  CALog Bar R
   réserve 
• Pour que calcul réussisse les 2 échelles
  manquantes qui figurent dans la feuille Bar R
  doivent être reprises et collées dans la feuille
  Bar O. Reprise par sélection des colonnes ensuite
  Ctrl C.
• Ensuite sélection dune (ou plusieurs) échelle(s)
  non utilisé(es) dans la feuille BarO (ou BarC)
  Et finalement Coller en écrasant les échelles
  non utilisées.Ici IU et IV

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IV. Indications pour les calculs non éxécutés
Contrôle et correction

• La proximité mentionne un Y pour un cadre Moyen
• Aucune correction est nécessaire (Le membre avec
  ces droits est passé de cadre de base vers le
  cadre Moyen)
• L  Y  peut rester dans le cas ou le membre est
  devenu Chef de ce groupe
• P3 (statut dorigine) ayant une échelle PB04
  maintient le droit à la sauvegarde du bilinguisme
• Soit le montant à 100 peut être retrouvé dans le
  dossier soit le montant liquidé durant la période
  de référence est retrouvé dans la feuille des
  suppléments
• Ce calcul doit être comme suite lancien
  montant est multiplié par un des codes Indw
  figurant dans ParaN Ancien Montant 100
  1000Le montant est calculé 02/07-01/08 1400,2

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IV. Ajout dune allocation- Intervention dans
FormAide

• LOctroi dune allocation non-prévue gtDans
  longlet FormAide effacer dans la Cellule C39
  11101-99 ou 11108-99 écraser les mots
  Allocation Libre dans D39 par le libellé
  souhaité
• Exemple Turnhout Allocation stand de Tir! La
  fraction sauvegardé- renseigné dans les états de
  paiements suppléments (12)- doit y être
  renseigné en tant que composante fixe du
  traitement dans longlet Ops.Colonnes DN
  montant mensuel de base à 100 DO DP copie des
  formules des repas

44
V. Avancement/adaptation de léchelle et de la
date dancienneté

• étap1 Mode de sélection des personnes qui rentre
  en ligne de compte(pour lavancement) un
  utilisant deux filtresla sélection peut
  également se faire par cadre (colonne X)Ops
  Cadre de base gtS ou Calog Niveau B B

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V. Avancement/adaptation

• a Enregistrer le résultat dun filtre appliqué
  dans la feuille  TotOpsFiltM 

• Dans le titre du filtre (cellules I3 à I5) une
  texte indicatif est introduit avant la
  modification dont lutilisateur veut estimer le
  coût ou le bénéfice
• La sélection peut par exemple contenir
  lintégralité du cadre de base dont on veut
  chiffre le coût des avancements
• Cellule D1 gt le nombre Ops (CALog) de la
  zoneCellule D8 gt le nombre des membres
  répondant au critère du (des) filtre(s) Cellule
  F3-4gt Clic sur la flèche activer la procédure
  Macro (copie de la
  valeur et le format des données (colonne B)gt
  colonne C

46
a Résultat dun filtre appliqué La
situation de départ est figé dans TotOpsFiltM
ou TotCalogFiltM

• Dans la colonne ALes éléments salariaux sont
  regroupé avec un sous-total
• Dans la colonne B
• Un lien permanent avec les lignes des totaux et
  les totaux des filtres
• Sous-totaux/pourcentagespour la sélection reste
  disponible pour exploitation ultérieure
  Activation de la procéduregtcopie des
   valeurs  de la colon-ne B en linsérant dans
  entre B et C

47
étape 2 Écraser léchelle de sauvegarder par
léchelle de la sauvegarde - colonne N(14) la
date dancienneté y relié -O(15) date
daugmentation par date deffet- P(16)
EFFETgt Léchelle la plus élevée est pris en
compte elle est considérée
comme une sauvegarde
V. Avancement/adaptation

• Le résultat doit encore être affiné, Seul
  léchelle B3(B300) est calculé Elle est
  considérée comme une SAUVEGARDE 4 20 9747,02
  8 21 368,44/12gt21 227,97

étape 3 un X doit être mentionné dans la
colonne T(20) pour completer lencodage De ce
fait la date effet P(16) sera prise en
considération pour les calculs. échelle B2 (B200)
à léchelon 11 pour les quatre premiers mois
échelle B3 (B300) à léchelon 12 à partir de
200805 ou pour
les mois restantes de 2008 4 20 488,46 8 21
368,44/12gt 21 075,11
48
V. Avancement/adaptation

• b) Résultat du filtre appliqué après le 2
  enregistrement (des avancements) sauvegarde dans
  le TotOpsFiltMavec modification du titre
  lignes I4 I5 de Ops (ou Calog)
• b) Clic sur la flèche gt Activation du Macro
• c) Le coût total et le détail par élément de
  salaire dun avancement peut être affiché, en
  soustrayant les résultats de la colonne C-
  diminuées des résultats de la colonne D( avant
  avancement). Cette formule (C4-D4) est
  introduite dans la colonne E et est copie pour
  chaque rubrique
• Le résultat pour cet exercice était
  2059,61

49
VI. Supprimer un membre du personnel Chap 5

• Quand une ligne est supprimée dans longlet Ops
  ou Calog la numérotation disparaît dans la
  ligne supprimée et les lignes suivantes
• gt La numérotation automatique est réparée en
  copiant la dernière formule correcte(contenant un
  compteur) vers le bas.
• Sans cette correction lindication  REF
  apparaîtrait dans longlet Total dans la région
  de contrôle derrière chaque code économique au
  lieu de N/A Ceci vaut également pour la(les)
  dernière(s) ligne(s) de longlet Total_Codepour
  la sous-rubrique concernée. La numérotation ne
  saurait être lu.
• Dès réparation de cette erreur et sans ajoutdun
  remplaçant les feuilles concernées mentionneront
  le code erreur N/A (N/B)dans la catégorie
  correspondante.
• gtil suffit de supprimer cette ligneou den
  effacer le contenuContrôle Numérotation 233
  et total 233sont égales
• Onglet TotalContrôleplus de messagederreurE
  nregistrer !

50
VI. Ajout dun membre

• Après avoir sélectionné une ligne Modèle (dune
  personne ayant les mêmes droits fixes en nombres
  dheures correspondantes à la moyenne).Cette
  ligne est collé après le dernier membre de la
  zone.
• Les éléments barémiques seront écrasé par la
  suite par les données correspondantes au profil
  nouveau membre. La sauvegarde (N-O-P) peut être
  supprimée.
• Le numéro didentification est maintenu. Cfr
  Recherche des indemnités et allocations.
• Le pourcentage de la colonne U(21) peut être
  imposé Exemple le nouveau membre sera engagé à
  80 à partir du 01 mars 0,8 9/12

51
VI. Ajout dun membre du personnel

• Une fois lintervention effectué longlet Total
  mentionnera dans
  le Région de contrôle pour chaque droit dont la
  différence est non retrouvé ou différent de 0.
• Le nombre de personnes de Total_Code doit être
  égal à celui de longlet Ops/Calog (voir
  cellule D1).Indication lerreur
  et le nombre de
  membres Ops qui est différent (227) de nombre
  recherche dans la feuille Ops Zone Grise dans
  Total_Code (226)
• La remédiation à cette erreur se fait en copiant
  une ligne dun membre Ops et en insérant cette
  ligne copie avant la première ligne blanche
  après le dernier membre dans Total_Code. Le
  compteur est automatiquement adapté (et
  correspond maintenant au chiffre de contrôle) de
  la catègorie.
• Les différents étapes figurent ci-après.
• Pour lajout dun membre Calog il y lieu de
  procéder de la même manière mais les compteurs
  doivent être adapté quand votre zone possède des
  A.P.E.

52
VII Critères de sélection et exemple de quelques
filtres appliqués avec et lien avec
longletOpsFiltM

• Ou seul la colonne B(2) reste libre On peut
  donc y introduire un paramètre propre à la zone
  exemple agents de quartier /pilier prévention/
  section traffic,. ou une date dune prestation
• But déterminer le coût par paramètre ou par
  prestation établir des graphiques ou
  statistiques sur base de la sélection ou des
  sélections successifs

53
(No Transcript)
54
DRH Une procédure automatisée scindant les Ops
par Cadre et les CALog par Niveau

• Dans le Menu DRH la possibilité est introduite de
  générer par simple clic deux graphiques 1 Ops
  1 CALog
• Il faut impérativement donner un nom au Graphique
  des Ops et des Calog autre que les titres
  proposés
• Par filtre maximum quatre colonnes sont crées (1
  par cadre/ou niveau) dans chacune des onglets
• Les graphiques se retrouvent dans des onglets
  nouvellement crée
• Ces graphiques peuvent être complétés par des
  valeurs et /ou les pourcentages et peuvent
  recevoir un titre approprié
• demo !
• Après avoir introduit les options de gestion
  et/ou les avancements le coût par Cadre(Ops) et
  niveau (Calog) peut en être estimé en activant
  pour la seconde fois la procédure dans le menu
  DRH.
• Par la suite il y a lieu de soustraire les
  colonnes correspondantes dans les Onglets
  TotOpsFiltM et TotCalogFiltM
• Ainsi sont obtenu les différences par élément de
  salaire et dans la totalité par Cadre ou Niveau
• Copier les valeurs sur dautre filtres appliqués
  se font par simple clic sur la flèche dans la
  feuille Ops ou Calog sous le Nr de zone ou dans
  les onglets TotOpsFiltM et TotCalogFiltM
• ! Il y a lieu dintroduire un titre bref et
  significatif dans les cellules I3 jusque I5 !

55
Résultats dans TotOpsFiltM mise dans une
statistiqueMode de sélection
56
(No Transcript)
57
Création dun graphique

• Les titres de la lignes 1 sont sélectionné
• La touche Crtrl est activée durant toute la
  sélection suivante des données et titres des
  lignes 9,26.43,46 et 52. ! Ne pas sélectionner le
  total !
• Une fois cette sélection le Chart Wizard est
  activé

58
Sélection par le Wizard

• Le choix des lignes et non des colonnes comme
  titres permet de comparer les communes entre
  elles.

59
Finaliser la graphique

• Introduction du titre Éventuellement ajouter un
  titre aux axes
• Enregistrement dans une feuille séparée

60
Modifications et consultation ou ajout des
donnéespar clic dans lobjet - et suivant
lendroit -plusieurs menus sont accessibles afin
dadapter le graphique
61
(No Transcript)
62
Autre graphique sur la même feuille
TotOpsFiltMSélection de la ligne 56 et ensuite
Chart Wizard
63
Estimation du coût dune prestation

• Le module permet dobtenir une estimation du coût
  dune prestation effectué par une ou plusieurs
  membres sur un ou plusieurs journées.
• Dans une copie du Module - par le sous-menu DRH
  longlet Prest est ouvert en activant
• étape 1 Une liste contenant des prestation est
  encodée ou copiée.! Une heure prestée peut être
  encodé comme heure supplémentaire. Le programme
  le calculera de deux manières différentes !

64

• Trois étapes seront parcourues par des clics
  succesifs des fleches numérotés, et donc trois
  procédures seront activés.
• Après lactivation de létape 2, un première
  extraction de longlet Ops (ligne 3) sera
  sauvegardé dans longlet  TotOpsFiltM .Ce
  résultat contient tout les éléments fixes ainsi
  que le traitement main aucune prestation
  irrégulière y est pris en compte sous un titre
   Filtres sans prestations 
• ik

65

• Basculer entre les
  onglets Prest et TotOpsFiltM est possible
  pour constater le résultat de la procédure. De
  même lutilisateur peut revenir vers Pres  pour
  la poursuite de la procédure.
• étape 3 par un clic les prestationsde Prest
  seront lues par des formules introduits dans
  Ops, ensuite les résultats seront enregistrés
  dans TotOpsFiltM dans la colonne C (après
  quun titre nouvelle situation y est octroyé)
• 2

66
étape 4 2 calculs successifs

• La différence avant entre la situation sans
  prestations et avec prestations est calculé dans
  une nouvelle colonne. Ce calcul prend en compte
  les prestations renseignés en tant quheure
  supplémentaire gtcolonne G
• Ensuite un message intermédiaire apparaît
  annonçant le calcul en tant quheure de
  récupérationgt colonne FLes heures
  supplémentaires sont enlèves dans la colonne C et
  calculés en tant quheure de récupération càd
  comme 1/1976 (1/38/52) des éléments fixes charges
  patronales y comprises.

67
Attention

• Le module est régulièrement mis à jour dans
  ParaN quant à la période de référence qui
  couvre Budget suppléments et lindexation
  prévue par le bureau fédéral du plan
• gt Module et fichiers VERA sont à télécharger
  presque simultanément
• Ne pas renommer les fichiers VERA!
• Contrôler la date de lenvoi du dernier Model 9
  BIS.
• La liste des avancements ainsi que la liste des
  incidents de carrière planifiés régime de
  travail- doit être disponible.
• Avoir à sa disposition le montant trimestriel
  pour le plafond de la subvention social II