SFCD 21 f - PowerPoint PPT Presentation

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SFCD 21 f

Description:

Les nouveaux membres d'aujourd'hui sont les dirigeants de demain. ... Adjoindre un mentor. Mettre en exergue l'amiti active. Identifier les raisons d'un ... – PowerPoint PPT presentation

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Tags: sfcd | adjoindre

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Transcript and Presenter's Notes

Title: SFCD 21 f


1
SFCD 21 février 2009
2
Développement de leffectif
Création
Fidélisation
de clubs
Recrutement
Développement de leffectif
32
3
Pourquoi recruter ?
  • Les nouveaux membres daujourdhui sont les
    dirigeants de demain.
  • La croissance est synonyme de diversité.
  • Apport didées nouvelles.
  • Augmentation des possibilités daction.
  • Augmentation des contributions à la Fondation.
  • Les jeunes sont lavenir de notre organisation.

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4
Les classifications - Principes
  • Identification de membres potentiels parmi les
    professions différentes de la collectivité.
  • Identification des tendances économiques et de la
    structure demploi de la ville.
  • La diversité professionnelle de leffectif
    accroît le savoir du club.
  • Lefficacité des actions du club en est accrue.

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5
Orientation Éléments clés
  • Les avantages à être Rotarien
  • Les responsabilités du Rotarien
  • La capacité daction du Rotary

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6
Recrutement 5 étapes
  • Information
  • Invitation
  • Intronisation
  • Orientation
  • Formation continue

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7
Formation
  • www.rotary.org
  • THE ROTARIAN et magazines régionaux Rotary News
    Basket
  • Voici le Rotary 449-FR
  • Le Rotary de base Supplément formation 595-FR
  • Développement de leffectif 417-FR

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8
Commission utiles
  • Commission Effectif
  • Commission Information
  • Commission Magazine
  • Commission Communication
  • Commission Relations Publiques
  • Autres commissions

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9
Ressources clubs et districts
  • Lettre mensuelle du gouverneur
  • Responsable Effectif de district
  • Adjoints du gouverneur
  • Bulletin du club

39
10
Ressources pour recruter
  • Site www.rotary.org, pages sur leffectif
  • Responsable Effectif de district
  • Parrainer la candidature dun nouveau membre
    254-FR
  • Autres clubs
  • Développement de leffectif 417-FR

40
11
Sujets de la discussion
  • Facteurs de motivation.
  • Maintenir lenthousiasme.
  • Rôle des témoignages de reconnaissance.
  • Témoignages de reconnaissance du Rotary et de sa
    Fondation.

41
12
Quest-ce qui motive les Rotariens ?
  • Amitié entre Rotariens
  • Service au niveau local et à linternational
  • Contacts professionnels
  • Reconnaissance des collègues et de la collectivité

42
13
Limportance de la reconnaissance
  • Encourage les Rotariens à poursuivre leurs
    efforts
  • Il sagit dune forme de remerciement
  • Motive les autres Rotariens à agir
  • Le récipiendaire se sent apprécié

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14
Les prix
  • Récompenses individuelles
  • Citation Quatre domaines daction
  • Citation pour services méritoires
  • Distinction pour services éminents
  • Prix destinés aux clubs
  • Citation présidentielle
  • Prix des relations publiques
  • Prix pour réalisations marquantes

44
15
La Citation présidentielle
  • Elle est destinée à accroître laction du club
  • Elle est révisée annuellement par le président
  • Elle aide les clubs à se fixer des objectifs
  • Les gouverneurs doivent signer et envoyer les
    formulaires de nomination

45
16
Promotion des prix et témoignages de
reconnaissance
  • En parler au cours des réunions.
  • Intégrer la reconnaissance aux activités du club.
  • Recommander les meilleurs Rotariens à lattention
    des dirigeants du district.
  • Créer des témoignages de reconnaissance au niveau
    du club.

46
17
Reconnaissance des contributions
  • Représente un témoignage de reconnaissance des
    administrateurs de la Fondation pour contribution
    financière ou promesse de don
  • Nest pas considérée comme une récompense mais
    une preuve de leur gratitude

47
18
Types de reconnaissance de contributions
  • Sustaining Member de la Fondation Rotary
  • Paul Harris Fellow
  • PHF Multiple
  • Bienfaiteur
  • Reconnaissance des dons majeurs
  • Société des légataires de la Fondation Rotary
  • Fanion du Fonds de participation aux programmes
  • Fanion   Club 100 PHF 
  • Certificat de mérite

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19
Sujets de la discussion
  • Les éléments dune action efficace.
  • Monter une action dans chacun des domaines
    daction.
  • Limportance dune action adéquate au besoin.
  • Bien connaître les besoins dune collectivité.
  • Évaluer limpact dune action.

49
20
  • Fidélisation plus difficile que
  • Le Recrutement

21
Fidélisation
  • Notre club fait-il appel à des intervenants
    intéressants et diversifiés ?
  • Chaque réunion est-elle bien organisée et
    intéressante ?
  • Le président accueille-t-il chaque membre
    chaleureusement à son arrivée ?
  • Les membres s'assoient-ils à des endroits
    différents d'une réunion à l'autre ?
  • Notre lieu de réunion est-il agréable et la
    sonorisation bonne ? Avons-nous drapeaux, fanions
    et autres articles rotariens ?
  • Les visiteurs rotariens sont-ils bien accueillis
    et présentés lors des réunions ?
  • Nos membres apprécient-ils vraiment nos réunions
    ?

22
Fidélisation
  • Attractivité du club
  • Découverte de lunivers rotarien
  • Engagement au sein du club

23
Fidélisation
  • Commence le jour de ladmission Accueil
    100ers jours
  • Charte dengagement personnel
  • Conjoint
  • Intégration Clans
  • Protocole
  • Convivialité
  • Ouvrir la voie et partager

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Fidélisation
  • Notre club propose-t-il un bon équilibre entre
    actions de services, sorties et camaraderie ?
  • Un bulletin est-il publié et distribué aux
    membres de façon régulière(semaine) ?
  • Notre club se réunit-il en assemblée générale au
    cours de l'année ?
  • Notre club débute-t-il et termine-t-il ses
    réunions à l'heure
  • Célébrons-nous comme il se doit l'arrivée d'un
    nouveau membre au sein du club ?
  • Le comité du club se réunit-il régulièrement avec
    un ordre du jour précis ?

25
Fidélisation
  • Repas brunch Bol de riz Buffet
    Réduction
  • Plusieurs formules sont possibles
  • ?? Incitation à lassiduité et ouverture

26
Fidélisation
Nous avons un bon  produit  le Rotary
International à nous dassurer sa promotion par

lAction Adaptons notre Rotary au monde qui
change le Rotary un Partage Exploitons
nos compétences professionnelles²

27
Fidélisation
  • Pour
  • Retenir lattention des nouveaux membres
  • Comme des collaborateurs ou amis potentiels en
    leur donnant envie de rester avec
    nous.(conjoints)
  • Fidéliser les nouveaux amis Comme dans un
    service, commerce ou une entreprise
  • Préparer et anticiper lattrition inéluctable.
  • Identifier rapidement les signes dabsences dès
    les premiers symptômes.

28
Fidélisation
  • Les membres conjoints sont la vie du club
  • La valeur du club ce sont ses membres
  • Soignons nos membres par des initiatives
    attractives
  • Dans nos activités professionnelles nous passons
    beaucoup de temps à soigner nos relations

29
Fidélisation
  • Lhabitude commence avec un fil de soie et
    devient vite un câble dacier
  • (proverbe espagnol)

30
Fidélisation
  • La fidélisation commence avant ladmission
  • Assurer que la 1ère visite est un succès
  • Faire de ladmission un moment marquant
  • Utiliser des techniques attractives de
    fidélisation
  • Adjoindre un mentor
  • Mettre en exergue lamitié active
  • Identifier les raisons dun désintéressement
  • Le Rotary doit être reconnu comme identité
  • Dire ce quon fait et faire ce quon dit
  • Conduite par lexemple être enthousiaste- être
    préparé

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Stratégie de Fidélisation
  • Obligation
  • Information attentes Satisfaction- Entretiens
    individuels
  • Contraintes Stratégie de fidélisation
    Reconnaissance
  • Activités, opinions, devoirs, récompenses,
    distinctions
  • Temps libre
  • Gestion du temps personnel, Réunions, idées

32
Devise du Rotary
Servir dabord
50
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