PROCDURES DACHAT AMEUBLEMENT

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PROCÉDURES DACHAT AMEUBLEMENT
Présenté par Linda Rheault, Architecte, design
interne etGeneviève Quesnel, Coordonnatrice
design et remise à neuf Gestion de
projetsService des immeubles
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STANDARDS DAMEUBLEMENT

• RÉSUMÉ DU CONTENU
• PROCÉDURES
• RÔLES ET RESPONSABILITÉS
• GUIDE DE CONCEPTION
• MODÈLES TYPES
• CHOIX DE FINIS
• FOURNISSEURS

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• RAPPEL DES PROCÉDURES
• Réf. Modification de la marche à suivre et
  clarificationÉmis le 18 octobre 2004
• MOBILIER DE BUREAU, COMPTOIRS, TABLES DE
  RÉUNIONET TABLES DORDINATEUR
• Demande au Centre dappels du Service des
  immeubles,poste 2222 ou par Maximo
• CHAISES, CLASSEURS ET ACCESSOIRES
• lt 5 000 Achat direct auprès des fournisseurs
  privilégiés gt 5 000 Sadresser au Service
  des approvisionnements et services

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PROCÉDURES DACHAT

• PROCÉDURE A1
• DEMANDES MINEURES DIRECTEMENT PAR lUSAGER
• lt 5 000
• SANS STATION DE TRAVAIL, TABLE ETSANS BESOIN DE
  PLANIFICATION DESPACE
• ACHAT DIRECT AUPRÈS DES FOURNISSEURS PRIVILÉGIÉS
• COORDINATION COMPLÈTE ENTRE LUSAGER ET LES
  FOURNISSEURS
• PAIEMENT DIRECTEMENT PAR LUSAGER

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PROCÉDURES DACHAT (suite)

• PROCÉDURE A2
• DEMANDES ACCESSOIRES DIRECTEMENT PAR USAGER
• gt 5 000
• SANS STATION DE TRAVAIL, TABLE ETSANS BESOIN DE
  PLANIFICATION DESPACE
• DEMANDE DACHAT AUPRÈSDU SERVICE DES
  APPROVISIONNEMENTS ET SERVICES
• COORDINATION COMPLÈTE ENTRE LUSAGER ET LES
  FOURNISSEURS
• PAIEMENT PAR LUSAGER

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PROCÉDURES DACHAT (suite)

• PROCÉDURE B
• DEMANDES MINEURES PAR LUSAGER AVEC LA
  COLLABORATION DU SDI
• QUELQUE SOIT LE MONTANT
• AVEC STATION DE TRAVAIL ET/OU TABLEOU BESOIN DE
  PLANIFICATION DESPACE
• DEMANDE DACHAT AUPRÈS DUSERVICE DES IMMEUBLES
  PAR DEMANDE FAITE AU POSTE 2222 ou par MAXIMO
• APPROBATION PAR LE SDI
• PRIX SOUMIS À LUSAGER PAR LESFOURNISSEURS
  PRIVILÉGIÉS

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PROCÉDURES DACHAT (suite)
PROCÉDURE B (suite) DEMANDES MINEURES PAR
LUSAGER AVEC LA COLLABORATION DU SERVICE DES
IMMEUBLES

• COMMANDE DU MOBILIER PAR LE SDI DAPRÈS LES PRIX
  FINAUX APPROUVÉS PAR LUSAGER
• COTE BUDGÉTAIRE FOURNIE PAR LUSAGER
• COORDINATION COMPLÈTE ENTRE LUSAGER ET LES
  FOURNISSEURS
• PAIEMENT PAR LE SDI SOUS FORME DOFFRE PERMANENTE

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PROCÉDURES DACHAT (suite)

• PROCÉDURE C
• AUTRES DEMANDES PAR LUSAGER ET LE SERVICE DES
  IMMEUBLES
• QUELQUE SOIT LE MONTANT
• AVEC STATIONS DE TRAVAIL, TABLE ET UNE
  PLANIFICATION DESPACE REQUISE
• DEMANDE DACHAT AUPRÈS DU SDI DANS LE CADRE
  DUNEPLANIFICATION ANNUELLE DE PROJETS
  DOPTIMISATION DESPACE OU DEMANDE 2222 ou MAXIMO
• PROJET OUVERT PAR LE SDI
• COORDINATION PAR LARCHITECTE OU LE DESIGNER

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RÔLES DES AGENTS DADMINISTRATION

• REPRÉSENTANT ULTIME DES USAGERS
• Rassembler les besoins des utilisateurs
• Collaborer avec le gestionnaire de projet,
  larchitecte et le designer et communiquer toute
  information pertinente au projet
• Informer les utilisateurs des procédures et
  échéancierde la réalisation de projet
• Confirmer les choix finaux et en assumer les
  responsabilités
• Participer à lélaboration de la liste de
  déficiences
• RAPPEL Si besoins particuliers de santé, une
  évaluation ergonomique est requise auprès de Rita
  Toussaint-Archambault, Service de santé, poste
  1474.

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PRINCIPAUX FOURNISSEURS
Bureaux de travail, tables de conférence, tables
de réunion, supports à clavier et accessoires
ergonomiques COMPUTER MEDIA GROUP (CMG) Chaises
de travail et dordinateur ADVANCED BUSINESS
INTERIOR (ABI) COMPUTER MEDIA GROUP
(CMG) Classeurs métalliques ARTOPEX
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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STANDARDS DAMEUBLEMENT
Personne-ressource au Service des
immeubles Geneviève QuesnelResponsable des
standards dameublement Poste 6962