Pr

1
Présentation dUNIMARC(A)format pour les
notices dautorité2ème édition - 2001

• Françoise Leresche
• Bibliothèque de lUniversité de Nice Sophia
  Antipolis

UNIMARC les évolutions récentes et leurs
applications en France Journée détude organisée
par le Comité Français UNIMARC 28 mars 2003
2
Plan de la présentation

• Principales caractéristiques du format
• Structure dune notice dautorité et gestion
  des liens
• Lévolution dUNIMARC(A)
• Modifications apportées par la 2ème édition
• Demandes dévolution en cours

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Principales caractéristiques du format
4
Objet

• gérer les vedettes (i.e. les points daccès
  structurés) des notices bibliographiques
• en prenant en compte les besoins des catalogues
• multilingues
• ou
• multi-écritures

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Objectifs

• permettre la diffusion des données dautorité
• en vue de leur réutilisation
• sur le plan international dabord échange entre
  agences bibliographiques nationales dans le cadre
  du CBU (Contrôle bibliographique universel)
• sur le plan national éventuellement fourniture
  par lagence bibliographique nationale
• ? réduction des coûts de catalogage

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Références

• les recommandations de lIFLA sur la présentation
  des notices dautorité
• Guidelines for Authority Records and Reference
  (GARR) (Recommandations pour les notices
  dautorité et les renvois). 2001
• Guidelines for Subject Authority and Reference
  Entries (GSARE) (Recommandations pour les notices
  dautorité et de renvoi matière). 1993
• les recommandations de lIFLA sur le contenu
  minimal des notices dautorité
• Mandatory elements for internationally shared
  resource authority records. 1998

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Totale compatibilitéavec le format
bibliographique

• mêmes options dutilisation de la norme ISO
  2709
• même logique de répartition des données en 10
  grands blocs fonctionnels
• même structure des zones contenant les vedettes
• formes  vedettes  (zones 2XX) dUNIMARC(A)
• zones du format bibliographique correspondantes
• vedettes exprimant une responsabilité
• personnes physiques (70X)
• collectivités (71X)
• familles (72X)
• vedettes titres uniformes (500)
• vedettes matière (60X)

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Rôle accrudes sous-zones numériques

• Utilisables selon les blocs
• 4 sous-zones fonctionnelles 1, 3, 4, 6
• même utilisation que dans le format
  bibliographique
• 5 sous-zones de contrôle 0, 2, 5, 7, 8
• qualifiant le contenu de la zone dans laquelle
  elles figurent
• rôle essentiel pour la gestion des renvois

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Rôle accrudes sous-zones numériques

• les 5 sous-zones de contrôle

0 Formule introductive 4XX, 5XX
2 Code du système dindexation matière 4XX, 5XX, 7XX
5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées 4XX, 5XX
7 Ecriture 2XX, 3XX, 4XX, 5XX, 7XX
8 Langue 2XX, 4XX, 5XX, 7XX
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Types de notices

• Notices pouvant être liées à une notice
  bibliographique
• Notice dautorité (Label, pos. 6 valeur x)
• Notice dont la zone  vedette  2XX contient une
• forme retenue qui peut être utilisée comme
  vedette dans
• une notice bibliographique
• Exemple
• 200 1 aStendhalf1783-1842
• 300 0 aEcrivain
• 400 1 aBeylebHenri
• 400 1 aStendhalbM. De
• 810 aGDEL. Laffont-Bompiani, Auteurs

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Types de notices

• Notices ne pouvant pas être liées à une notice
  bibliographique
• ? fonction dorientation dans le catalogue
• Notice explicative (Label, pos. 6 valeur z)
• Notice dont la zone  vedette  2XX contient une
• forme tronquée permettant dorienter de manière
• générique vers les formes retenues comme vedettes
  
• Exemple
• 210 02 aMinistère
• 320 aVoir au nom du pays, suivi du nom du
  ministère

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Types de notices

• Notices ne pouvant pas être liées à une notice
  bibliographique
• ? fonction dorientation dans le catalogue
• Notice de renvoi (Label, pos. 6 valeur y)
• Notice dont la zone  vedette  2XX contient une
• forme rejetée commune à plusieurs notices
  dautorité,
• permettant dorienter vers les formes retenues de
  ces
• différentes notices dautorité
• Exemple
• 210 02 aUNSA
• 310 aVoirbUnion nationale des syndicats
  autonomes (France) bUniversité de Nice Sophia
  Antipolis

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Types dentités décrites

• Le type dentité décrite par la notice dautorité
  est identifié
• par un code dans le Label (pos. 9) (depuis la
  2ème édition)
• par létiquette de la zone vedette (2XX)

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Types dentités décrites
Label Etiquette Zone
a 200 Vedette Nom de personne
b 210 Vedette Nom de collectivité
c 215 Vedette Nom de territoire ou nom géographique
e 220 Vedette Famille
f 230 Vedette Titre uniforme
g 235 Vedette Rubrique de classement
h 240 Vedette Auteur / Titre
i 245 Vedette Auteur / Rubrique de classement
j 250 Vedette Matière nom commun
15
Types dentités décrites
Depuis la 2ème édition du format, trois nouveaux
types dentités
Label Etiquette Zone
d 216 Vedette Marque
k 260 Vedette Lieu dédition
l 280 Vedette Forme, genre ou caractéristiques physiques
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Structure dune notice dautorité et gestion des
liens
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Contenu dune notice dautorité

• Principaux éléments constitutifs
• une forme retenue la vedette
• des notes
• Identification de lentité décrite
• Emploi de la vedette
• des renvois
• des formes rejetées renvois dexclusion
• des formes associées renvois dorientation
• des formes parallèles
• des sources
• Justification de la forme retenue comme vedette
• Documentation du contenu de la notice dautorité

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Exemple
210 02 8frefreaAgence spatiale européenne 300
0 aCréée par convention signée le 31-5-1975.
Fusion de lOrganisation européenne de
recherches spatiales (ESRO) et de
lOrganisation européenne pour la mise au point
et la construction de lanceurs dengins
spatiaux (CECLES) 410 02 8frefreaASE 410 02
8freengaESA 510 02 5a0Avant le 31 mai 1975,
voir3026551454 aOrganisation européenne de
recherches spatiales 510 02 5a0Avant le 31 mai
1975, voir3026631733 aOrganisation européenne
pour la mise au point et la construction de
lanceurs dengins spatiaux 710 02
8freengaEuropean space agency 810 aD.
80-1004 du 10-12-1980. JO 14-12-1980, p. 2946
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Gestion de la vedette

• Zone 2XX qui contient la forme retenue
• Une notice dautorité doit toujours comporter une
  zone 2XX
• La zone 2XX ne peut être répétée que dans le cas
  dune vedette en plusieurs écritures

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Gestion des renvois

• Répartis entre trois blocs, selon la nature de
  la forme gérée par le renvoi
• forme rejetée (bloc 4XX)
• renvois dexclusion
• forme associée (bloc 5XX)
• renvois dorientation
• forme parallèle (bloc 7XX)
• selon le catalogue,
• renvois dexclusion ou dorientation

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Formes rejetées ? Renvois dexclusion  Voir 

• Zones 4XX
• Répétables autant que nécessaire
• Toutes les étiquettes 4XX possibles dans une
  notice
• Exemple
• 230 8frefreaLettres portugaises
• 300 0 aRecueil de cinq lettres parues en 1669
  et présentées
• comme une traduction du portugais. Longtemps
• attribuées à Mariana Alcoforado. Œuvre de
  Guilleragues
• daprès Deloffre et Rougeot
• 430 8frefreaLettres de la religieuse
  portugaise
• 430 8frefreaLettres damour de la
  religieuse portugaise
• 430 8frespaaCartas portuguesas
• 440 8frefre aAlcoforado, Mariana
  (1640-1723)tLettres
• portugaises
• 440 8frefre aGuilleragues, Gabriel Joseph
  de Lavergne (comte
• de 1628-1685)tLettres portugaises

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Formes associées? Renvois dorientation  Voir
aussi 

• Zones 5XX
• Zones de lien vers dautres notices dautorité
• pointent vers la vedette (zone 2XX) dune autre
  notice dautorité
• Répétables autant que nécessaire
• Toutes les étiquettes 5XX possibles dans une
  notice
• Exemple
• 250 aMur de Berlin
• 515 5g3027287785aBerlin (Allemagne)z1945-1
  990
• 515 5g302752387XaBerlin (Allemagne)xPoliti
  que et
• gouvernementz1945-1990
• Exemple
• 210 02 8frefreaCERN
• 510 02 5a0Avant le 29 septembre 1954,
  voir3027215520
• 8frefreaConseil européen pour la recherche
• nucléaire

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Formes parallèles

• Formes alternatives de la vedette, valides selon
  les normes
• Zones 7XX qui peuvent être utilisées
• soit comme un simple champ textuel
• soit comme un champ de lien (catalogue
  multilingue)
• Répétables autant que nécessaire
• Une seule létiquette 7XX possible ? celle de la
  zone 2XX
• Exemple
• 210 02 8frefreaAgence spatiale européenne
• 710 02 8freengaEuropean space agency
• Exemple (utilisation dans un catalogue
  multilingue)
• 210 02 8frefreaCaisse damortissementcBelgique
• 710 02 30274447248dutdutaAmortisatiekascBelgië

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Les liens entre notices bibliographiques et
notices dautorité

• génèrent le transfert de la zone 2XX dans la
  notice bibliographique
• gérés au sein de la notice bibliographique
• sous-zone 3 (numéro didentification de la
  notice dautorité liée) dans les zones vedettes
  (responsabilité, titre, matière)
• une notice d autorité peut servir de point
  d accès auteur ou matière dans une notice
  bibliographique

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Les liens entre notices bibliographiques et
notices dautorité
Notice dautorité 001 11925504 200 1
aStendhalf1783-1842
Notice bibliographique 200 1 aL art et la
vie de StendhalfAlbert Collignon ... 600 1
311925504 aStendhalf1783-1842 2rameau
Notice bibliographique 200 1 aLa Chartreuse
de ParmefStendhal ... 700 1 311925504
aStendhalf1783-1842 4070
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Tableau des liens entre notices bibliographiques
et notices dautorité
Notice dautorité Notice dautorité Notice bibliographique Notice bibliographique
200 Vedette Nom de personne 70X 600
210 Vedette Nom de collectivité 71X 601
215 Vedette Nom de territoire ou nom géographique 71X 607
220 Vedette Famille 72X 602
230 Vedette Titre uniforme 500 605
240 Vedette Auteur / Titre 604
250 Vedette Matière nom commun 606
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Tableau des liens entre notices bibliographiques
et notices dautorité
Pour les trois nouveaux types dentités définis
par la 2ème édition du format
Notice dautorité Notice dautorité Notice bibliographique Notice bibliographique
216 Vedette Marque 716 616
260 Vedette Lieu dédition 620
280 Vedette Forme, genre ou caractéristiques physiques 608
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Principales modifications apportées par la 2ème
édition
29
Gestion de trois nouvelles entités

• Marques commerciales
• 216 Vedette Marque
• 416 Forme rejetée Marque
• 516 Forme associée Marque
• 716 Forme parallèle Marque
• Exemple
• 216 aEratocmarque phonographique
• Exemple
• 216 aDanonecmarque
• 310 1 aMarque des différentes firmes du groupe
  Gervais
• 510 02 3024204240aCompagnie Gervais Danone

30
Gestion de trois nouvelles entités

• Lieu dédition
• 260 Vedette Lieu dédition
• 460 Forme rejetée Lieu dédition
• 560 Forme associée Lieu dédition
• 760 Forme parallèle Lieu dédition
• Exemple
• 260 8frefreaFrancedLyon
• 460 8frefrmdLion
• 460 8frelatdLugdunum

31
Gestion de trois nouvelles entités

• Forme, genre ou caractéristiques physiques
• 280 Vedette Forme, genre ou caractéristiques
  physiques
• 480 Forme rejetée Forme, genre ou
  caractéristiques physiques
• 580 Forme associée Forme, genre ou
  caractéristiques physiques
• 780 Forme parallèle Forme, genre ou
  caractéristiques physiques
• Exemple
• 280 aLivres demblèmes

32
Création dune nouvelle subdivision matière

• j Subdivision de forme
• correspond à la nouvelle entité Forme, genre ou
  caractéristiques physiques
• sapplique à toutes les zones des blocs2XX,
  4XX, 5XX et 7XX
• peut être remplacée par la subdivision x
• non utilisée dans RAMEAU
• Exemple
• 250 aBiologiejPériodiques

33
Enrichissement des informations sur lentité
décrite

• Deux nouvelles notes
• 340 Note sur la biographie et lactivité
• 356 Note géographique
• Exemple
• 200 1 aBillainebLouisf16..-1681
• 340 aImprimeur-libraire imprimeur et
  libraire de lordre de Saint Benoît
• 340 aFils de Jean Billaine, à qui il succède
  dans son privilège dimprimeur des Bénédictins.
  Reçu maître en avril 1652. Succède également à
  Pierre Lamy dont il épouse la veuve en 1662

34
Enrichissement des informations sur lentité
décrite

• Possibilité de faire un lien vers une ressource
  électronique
• permet détablir un lien vers le site web de
  lentité décrite
• 856 Adresse électronique et mode daccès
• Exemple
• 210 02 8frefreaAgence spatiale européenne
• 856 4 uhttp//www.esa.int/export/esaCP/index.htm
  l

35
Développement des informations codées

• Utiles dans un format international déchange
• contrôle des échanges dans le cadre du CBU
• levée des barrières linguistiques
• Création de nouvelles zones
• ou
• Modification de zones ou sous-zones existantes
• ou
• Amplification de deux sous-zones de contrôle

36
Développement des informations codées

• Création de nouvelles zones
• 101 Langue de lentité
• 102 Nationalité de lentité
• 120 Zone de données codées Nom de personne
• 123 Zone de données codées Nom géographique
• Exemple
• 101 afre
• 102 aFR
• 120 ab
• 200 1 aStendhalf1783-1842

37
Développement des informations codées

• Modification de zones ou sous-zones existantes
• Ajout de nouveaux codes
• Label
• gestion du type dentité en position 9
• 5 Données codées relatives aux mentions de
  formes rejetées ou associées

38
Développement des informations codées

• Amplification dedeux sous-zones de contrôle
• Distinction dans la vedette entre
• le nom (racine de la vedette)
• et
• les qualificatifs (dans la langue du catalogue)
• Exemple
• 210 02 8freitaaCentro di studi per la
  geografia etnologica cFlorence, Italie

39
Développement des informations codées

• Amplification dedeux sous-zones de contrôle
• 7 Écriture de catalogage et écriture de la
  racine de la vedette
• passe de 2 à 8 caractères
• code désormais
• la direction de lécriture
• la translittération
• 8 Langue de catalogage et langue de la racine
  de la vedette
• passe de 3 à 6 caractères

40
Intégration de la technique des sous-zones
classiques

• Technique alternative à limbrication
• Concerne les zones Auteur / Titre
• Création de nouvelles sous-zones
• a Nom de lauteur (sous forme éditée)
• t Titre (sous forme éditée)
• x Subdivision de sujet
• y Subdivision géographique
• z Subdivision chronologique
• Exemple
• 240 aMozart, Wolfgang Amadeus
  (1756-1791)tDon Giovanni. KV527 (Prague)

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Développement des données pour la gestion des
notices dautorité

• Création de nouvelles zones pour
• le contrôle des liens avec les notices
  bibliographiques
• 106 Zone de données codées Nom de personne /
  collectivité / famille / marque utilisé comme
  vedette matière
• la gestion des changements de vedettes
• 836 Information sur les vedettes remplacées
• la gestion des échanges et des conversions
• 035 Numéro de la notice dautorité dans un autre
  système
• 886 Données non converties du format source

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Demandes dévolution en cours
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Sur le plan international

• Aucune demande importante
• nest en cours dexamen par le PUC
• Sur le programme de travail du PUC, seulement
  deux points concernent UNIMARC(A)
• validation et publication de lerrata de la 2ème
  édition anglaise
• consigne pour lutilisation de la sous-zone a
  quand elle est unique

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Sur le plan national

• Traduction française (corrigée)
• de la 2ème édition du format
• en cours de réalisation
• par le Comité français UNIMARC