UNIVERSITE IBN ZOHR ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION AGADIR'

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UNIVERSITE IBN ZOHR
ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION
AGADIR.
Thème 
Gestion de projet


Enseignant Encadrant 

Mme. B.RADI. Élaboré par  M.
MANSOUF Mohamed.
Année Universitaire  2006-2007
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• Plan

Introduction. Partie I Gestion de projet.
I-1 Cadrage du projet. I-2 Préparation du
projet . A- Découpage du projet.
B- Planification du projet .
Partie II Contrôle du projet. II-1
Contrôle et pilotage du temps. II-2
Contrôle et pilotage de la qualité. II-3
Contrôle et pilotage économique . Conclusion.
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Introduction

• Pourquoi de la gestion de projet ?
• Quest ce quun projet ? .
• Quest ce que la gestion de projet ?

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Pourquoi de la gestion de projet ?

• Les projets n'atteignent pas souvent leurs
  objectifs.
• dépassement des délais
• surcoûts importants
• qualité technique du produit insuffisante
• Les projets se déroulent dans un milieu complexe.
• acteurs divers dans une entreprise étude,
  production, marketing
• environnement extérieur non maîtrisable marché,
  social, politique,concurrence.

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• Quest ce quun projet ? .

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Quest ce que la gestion de projet.
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L'activité de management de projet peut-être
résumée par le schéma ci-dessous
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(No Transcript)
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Partie I Gestion de projet.
I-1 Cadrage du projet .
La méthode CPS (Cadrage Pragmatique et
Synthétique) permet de définir le projet en 7
points

• 1- LE PROJET.
• Nom .
• Définition succincte.
• Caractéristiques essentielles.
• Motifs qui sous-tendent ce projet.

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I-1 Cadrage du projet .

• 2- LES OBJECTIFS.
• Objectifs techniques.
• Les résultats attendus du projet (à quantifier si
  possible)
• Objectifs principaux et secondaires.
• Objectifs de délai.
• Date de fin de projet
• Quelques dates intermédiaires.
• Objectifs de coût.
• Le coût raisonnable pour réaliser ce projet
• Quelques variantes possibles.
• Hiérarchisation des objectifs.

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• 3- LA TECHNIQUE.
• La base sur laquelle le projet sappuie
  (Expérience acquise, études de faisabilité, )
• Les difficultés principales du projet
• Les solutions de repli en cas de problème.

• 4- LE PLANNING
• Les dates clés.
• Les grandes phases .

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• 5- LES MOYENS
• LES HOMMES
• Des Spécialiste
• Des Groupes (Service, Equipe, )
• Des Sociétés (Sous- traitant, Fournisseur, )
• LE MATERIEL
• Les moyens de Réalisation et de Contrôle
• Les outillages divers
• Les locaux

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• 6- LE MANAGEMENT DU PROJET
• LE RESPONSABLE
• Son pouvoir (Ce quil peut décider, ce quil doit
  soumettre à une décision supérieure,
• de qui il dépend).
• Léquipe, le rôle de chacun (Responsables
  technique, financier, Experts, )
• Lorganisation.

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• 7- LA COMMUNICATION
• Définir les principes de communication
• INTERNES (Nécessaires à la bonne réalisation du
  projet).
• Entre les membres de léquipe de Management.
• Avec les réalisateurs du projet.
• - EXTERNES (Promotion et information).
• Auprès des Clients et utilisateurs directs.
• Auprès de tous ceux qui ont à connaître du
  projet.

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I-2 Préparation du projet .

• A ce stade deux étapes sont à définir
• A- Découpage du projet.
• Découpage en phases .
• Découpage en tâches.
• Découpage en activités WBS

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B- Planification du projet

• Construction d'un scénario de référence décrivant
  
• les objectifs
• le contenu (les activités,)
• les moyens (ressources humaines,
  financières,)
• l' organisation (circulation de
  l'information, ).

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B- Planification du projet

• Parmi les méthodes utilisées , la méthode PERT.
• Pour la réalisation dun planning PERT.

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Planification du projet

• La planification du projet est initialisée
  au début d'un projet et mise à jour pendant toute
  sa durée de vie.
• Un même projet peut faire l'objet de
  plusieurs plannings un planning global et un ou
  des planning(s) détaillé(s). L'ensemble de ces
  plannings permet de gérer les principales tâches
  et jalons du projet.

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• La méthodologie à suivre pour la planification
  consiste à 
• Découper le projet en tâches
• Consolider léquipe projet
• Réaliser un calendrier du projet en optimisant
  lensemble des tâches
• Actualiser le calcul de rentabilité du projet
• Dégager les moyens financiers, les ressources
  humaines et matérielles .

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Partie II Contrôle du projet.
Le pilotage de projet a 3 dimensions essentielles
1- Sassurer que les résultats obtenus sont
conformes aux exigences du client et de
la stratégie . 2- Quils sont obtenus dans les
délais souhaités . 3- Respectant les dotations
de ressources.
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II-1 Contrôle et pilotage du temps.

• Le contrôle du temps seffectue
  différemment suivant que lon maîtrise ou non les
  moyens de réalisation des tâches considérées.
  Pour un petit projet dont on maîtrise les moyens
  on gèrera par les tâches en utilisant toutes les
  possibilités offertes par le logiciel de gestion
  de projet, en particulier par la replanification
  des tâches après estimation du Reste à faire .

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• 1- CONTRÔLE.
• - Effectuer un contrôle périodique de
  lavancement des travaux
• - Examen des plannings et estimation du
  pourcentage davancement des tâches
• - Contrôle du passage des jalons
• 2- AJUSTEMENTS.
• - Définir les mesures aptes à permettre un
  redressement de la situation en cas de constat de
  dérive des délais
• - Modification de la logique denchaînement des
  tâches
• - Renforcement de moyens humains ou matériels
• - Remotivation des participants.

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3 - ESTIMATION de LAVENIR. Compte-tenu de
la situation observée et des mesures correctives
envisagées effectuer périodiquement lestimation
des délais les plus probables et en particulier
le délai final.
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Mesure de lavancement

• Mesure de lavancement
• Ce qui est prévu
• Ce qui est fait
• Ce qui reste à faire
• Ce qui est ré-estimé
• prise en compte de la valeur observé de la
  productivité, ré-estimation budgétaire

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(No Transcript)
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II-2 Contrôle et pilotage de la qualité.

• LES MOYENS DU SUIVI QUALITÉ
• Le plan qualité
• Les rapports périodiques dapplication du plan
  qualité
• Les réunions davancement qualité
• Le contrôle du respect des procédures
• Le contrôle de cohérence entre les documents
• La vérification de la traçabilité
• La participation aux essais de recette et de
  qualification
• Les revues
• Les audits
• Les expertises.

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II-3 Contrôle et pilotage économique .

• Il faut aussi piloter les paramètres
  économiques essentiel du projet les coûts et le
  cas échéant , les revenus et les marges .La plan
  de projet contient souvent un compte de résultat
  prévisionnel du projet .
• Le budget du projet.
• Le projet démarre avec un budget initial
  et un coût prévisionnel .Le responsable du projet
  décide souvent de ne pas distribuer la totalité
  de son budget mais den conserver une marge de
  manuvre.

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Indicateurs de coûts

• CBTE  coût budgété du travail effectué.
• CBTP  coût budgété du travail prévu.
• CRTE  coût réel du travail effectué.
• CPE Coût de production prévisionnel ( EAC
  Estimate at completion, en anglais) C'est le
  budget réestimé à l'instant de la revue
  d'avancement du projet.

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• CBTE  coût budgété du travail effectué.
  BCWP  Budgeted Cost of Work Performed
• CBTP  coût budgeté du travail prévu.
  BCWS  Budgeted Cost of Work Scheduled
• CRTE  coût réel du travail effectué.
  ACWP  Actual Cost of Work Performed

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• CBTP Pourcentage achevé planifié x Coût
  planifié (BAC)

• Exemple

Suposons une tâche avec une durée de 5 jours qui
commence le 01/03/1993 800 et se termine le
05/03/1993 1700. Ceci donne une durée de 4,38
jours écoulés . Si la date d'aujourd'hui est le
03/03/1993 1700, alors le Pourcentage achevé
planifié est égal à (03/03/1993 1700 -
01/03/1993 800) / 4,38je 2,38je/4,38je54
CBTP 0,54 x 200,00 F 108,00 F
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• CBTE Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC )

• Exemple
• Le CBTE affiche le coût du travail réalisé
  rapporté à la date considé-rée, comme le montre
  l'exemple suivant A partir du même exemple que
  pour le CBTP, s'il n'y a aucune ressource
  affectée à la tâche mais que la tâche est
  seulement achevée à 50, pour le même coût
  planifié de 200,00 F, le CBTP est calculé comme
  suit
• CBTE 0,50 x 200,00 F 100,00 F

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• CRTE Coût réel réalisé de toutes les
  ressources affectées à une tâche
• Coûts fixes à une date
  considérée.
• VC (Variation de coûts) est la différence
  entre le coût budgété du travail effectué (CBTE)
  et le coût réalisé.

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• Interprétation
• 1- Lécart entre les courbes CBTE et CBTP
  représente lécart entre le travail effectué et
  le Travail Prévu (axe des absices, le retard
  davancement)  cet écart exprimé en coût
  (lecture sur laxe des ordonnées) sappelle
• la Variance délai (Schedule Variance).
• 2- Lécart entre les courbes CBTE et CRTE
  représente la différence en coûts entre le Coût
  Budgété et le Coût Réel  cet écart est nommé
• Variance coût (Cost Variance).

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Écart de planning, écart de performances .

• Valeur acquise la valeur budgétaire du réalisé
  ou CBTE .
• Écart de planning valeur acquise budget
  encouru
• Écart de planning relatif écart de planning/
  budget encouru
• Écart de performances écart de coût valeur
  acquise
• Écart de performance relatif écart de
  performances /valeur acquise.
• DONC
• Écart de planning CBTE - CBTP
• Écart de performances CBTE - CRTE

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Exercices

• Exercice 1
• Indicateurs davancement et mesures de base.
• A partir des données suivantes, calculez
  toutes les mesures de base
• et les indicateurs davancement.
• Le projet respecte-il les délais ? On supposera
  que la date actuelle est le 01/05.

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Correction

• Calculons les indicateurs davancement de
  travaux.
• A savoir les écart de planning ( SV  la
  Variance délai (Schedule Variance) ) et écart de
  performance (CV  Variance coût (Cost Variance)
  ).
• On a 
• Écart de planning CBTE - CBTP
• Écart de performances CBTE - CRTE

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• Avec 
• CBTE  coût budgété du travail effectué.
• CBTP  coût budgété du travail prévu.
• CRTE  coût réel du travail effectué.
• CBTP Pourcentage achevé planifié x Coût
  planifié (BAC)
• CBTE Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC )
• CRTE Coût réel réalisé de toutes les ressources
  affectées à une tâche Coûts fixes à une date
  considérée.

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• CBTP 50 35 20 40 145jh
• BAC 50 35 20 40 60 80 285jh
• CRTE 170 jh
• CBTE 145 jh
• Le CBTE au 1/5/01 est égal au CBTE dans cet
  exemple car le travail prévu a été achevé
• Donc, SV 145-145 0 ,
• La variance par rapport aux coûts vaut CV
  145 - 170 -25, ce qui signifie que la quantité
  de travail réelle a dépassé les estimations.
• Le projet respecte donc les délais mais coûte
  plus cher que ce qui avait été prévu

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Exercices

• Exercice 2
• Un projet a débute de 01/01 et doit être
  termine pour le 30/06. A la date du 01/03.
  Indiquez si le projet respecte ces délais.

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• CBA 200
• CBTP 50
• CBTE 70
• CRTE 60
• - SV 20
• CV 70 - 60 10
• Le projet est en avance sur le planning.

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• Conclusion

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• Merci pour votre attention et
• ... Bon courage

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Bibliographie et Webographie 

• Ecosip sous la direction de Vincent Giard et
  Chritphe Midler Pilotage de projet et
  entrprises Economica Paris 1993.
• René de meestére Contrôle de gestion et
  pilotage de lentrprise
• Dunod Paris 2002.
• Gilles Vallet Tehniques de planification de
  projet Dunod 1991.
• Serge Raynal mangement par projet Edition
  Organisation 1996.