ASSED Intranet module intranet pour la gestion des Assistants dducation destination des EPLE'

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ASSED Intranetmodule intranet pour la gestion
des Assistants déducation à destination des EPLE.
Version V3.02
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Plan de la présentation

• 1. Introduction
• 2. Connexion
• 3. Ergonomie
• 4. Fonctionnalités offertes
• 5. L'aide en ligne

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ASSED Intranet

• - 1 -
• Introduction

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Introduction
Introduction

• module des applications intranet à destination
  des EPLE
• Avantages liés aux applications WEB
• Installation de l application sur un serveur
  académique
• fiabilité des données la base accédée est
  unique
• Accès aux données en temps réel
• Ergonomie et simplicité d utilisation (boutons,
  onglets, listes déroulantes, )
• Avantages fonctionnels
• Chaque établissement accède en temps réel aux
  données de la base EPP
• Aide applicative intégrée à lapplication

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ASSED Intranet

• - 2 -
• Connexion

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Connexion à ASSED au travers de l application
d authentification
Connexion
Ladresse est saisie par l établissement sur
son navigateur
Adresse https//nom_machine/ginet
Connexion avec Login/passwd communiqués par le
rectorat
sélection du moduleAssistants déducation
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ASSED Intranet

• - 3 -
• Ergonomie

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L'entête des pages
Ergonomie
Votre établissement
Exemple de page
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Les menus
Ergonomie
Plusieurs menus sont accessibles sur chaque page
de lapplication. Menus principaux
Permet d accéder au détail de la délégation de
moyens et sa consommation
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La barre d'outil et les boutons fixes
Ergonomie
Retour au menu général des applications
internet destinées aux EPLE en restant connecté
Se déconnecter
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La barre d'outil et les boutons dynamiques
Ergonomie
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les icônes cliquables et les menus déroulants
Ergonomie

• Les icônes cliquables

Visualiser les contrats dun assistant ou le
détail dun contrat
Imprimer ou visualiser un contrat au format .pdf
Modifier le détail dune mission
Supprimer une donnée

• Les menus déroulants

Différents menus déroulants sont proposés dans
lapplication
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Consultation/Saisie des données
Ergonomie
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ASSED Intranet

• - 4 -
• Les fonctionnalités

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Les fonctionnalités offertes
Les fonctionnalités

• Lot 1 (décembre 2003)
• Recherche des candidats aux postes dassistant
  déducation par nom et prénom
• Visualisation des dossiers de candidature
• Recrutement des assistants déducation
• Edition des contrats au format .pdf
• Lot 2 (février 2004)
• Elargissement des critères de recherche dun
  candidat
• Gestion des ruptures de contrat
• Gestion des procés-verbaux dinstallation

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Les fonctionnalités offertes
Les fonctionnalités

• Lot 3 (avril 2004)
• Gestion des moyens création de contrat sans
  préexistence des supports -mais contrôle par
  rapport à une enveloppe budgétaire - Dotation
  annuelle en heures - (fonctionnement type
   ASIE )
• La gestion des avenants au contrat

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Circuit des informations
Base EPP
Base Académique
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Rappels des caractéristiques des assistants
d éducation
Les fonctionnalités

• Fonction AED - Assistant d éducation
• Modalité daffectation PRP
• Nature de la mission (Nature de support)
• AE1D assistant déducation 1er degré
• AE2D assistant d éducation 2nd dégré
• AEIF assistant d éducation internat fille
• AEIG assistant d éducation internat garçon
• CP1D - Renforcement des cours préparatoires
• Mission (Discipline)
• S0031 Activités éducatives, culturelles et
  sportives - ACT EDUC
• S0054 Surveillance hors internat - SUR
• S0055 Surveillance internat - SUR INTER
• S0056 Nouvelles technologies - ANTIC

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Recherche dun candidat
Les fonctionnalités
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Recherche dun candidat
Les fonctionnalités
Page daccueil du module ASSED. La recherche
seffectue sur les personnes ayant saisi leurs
candidatures dans lapplication internet SIATEN
et dont les dossiers ont été basculés dans la
base académique EPP.
Puis cliquez sur Rechercher
Vous pouvez renseigner des critères de recherche
de candidats pouvant faire l objet d un
recrutement
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Recherche dun candidat
Les fonctionnalités
Page daccueil du module ASSED. Critères de
recherche possibles

• Nom et Prénom
• Disponibilité test selon la présence de
  périodes d indisponibilté
• Voeu Précis sur Etablissement test sur vu
  formulé établissement précis
• Voeux élargis test sur vu formulé,
  département/Zone ou Commune
• Type Etablissement test sur l indicateur
  Ecole/Etb du 2d degré saisi par le candidat
• Fonction test sur fonction choisie par le
  candidat
• Modalité de service test sur modalité choisie
  par le candidat
• Commune de résidence test sur ladresse du
  candidat
• ZEP explicitement acceptée test sur
  lindicateur renseigné par le candidat
• Dossier Crée depuis le test sur la date de
  création de la candidature SIATEN

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Recherche dun candidat
Les fonctionnalités
Indicateur  Etudiant   Boursier 
Cliquez sur l icône pour visualiser le
dossier du candidat
La liste des candidats dont le nom commence par
SAN s affiche
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Visualisation dun dossier
Les fonctionnalités
Visualisation du dossier de SANTINI Thierry
Cliquez sur ce bouton pour lui établir un contrat
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Création dun contrat
Les fonctionnalités
Renseignez les informations sur le C.A
Renseignez les dates du contrat
Renseignez le nombre de semaines travaillées (de
39 à 45)Utilisé uniquement pour le texte de
larticle 3 du contrat
Facultatif - Convention(s)- Etb exercice (1er
degré)
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Création dun contrat Convention (si besoin)
Les fonctionnalités
Ajout dune ou plusieurs mention(s) de
convention(s) pour les assistants
déducation devant être mis à disposition dune
collectivité locale dans le cadre dune
convention
Choisir une convention dans la liste
La liste des conventions est mise à jour par le
menu Nomenclature/Conventions
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Création dun contrat Rattachement
administratif (si besoin)
Les fonctionnalités
FacultatifAjout de létablissement de
rattachement administratif
Cliquez sur OUI, pour accéder à lécran de saisie
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Création dun contrat
Les fonctionnalités
Cliquez sur le bouton  missions 
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Création dune mission/engagement
Les fonctionnalités
Sélectionnez la missionici pour la nature de
mission Aed 2d degré
Sélectionnez la nature de la mission
Validez la saisie
Par défaut, cest votre établissement qui est
prérenseigné
Sélectionnez lunité (heures ou quotité)puis, le
nombre dheures ou la quotité (100temps plein
1600h sur une année)
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Création dune mission/engagement
Les fonctionnalités
Saisie en heures
On renseigne le nombre TOTAL réel dheures pour
la période. Exemples- Durée 1 an,  temps
plein  1600 - Durée 3 ans,  temps plein 
4800 - Durée 2 ans,  mi-temps  1600 - Durée 1
mois 40 par exemple
La quotité sera calculée
1001005030
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Création dune mission/engagement
Les fonctionnalités
Saisie en quotité
On renseigne la quotité demploi- Durée 1 an,
 temps plein  100 - Durée 3 ans,  temps
plein  100 - Durée 2 ans,  mi-temps  50 -
Durée 1 mois 30 par exemple
1600 h4800 h1600 h40 h
Le nombre total dheures sera calculé en
fonction de la durée du contrat
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Création dune mission/engagement
Les fonctionnalités
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La liste des contrats
Les fonctionnalités
On retrouve  SANTINI thierry  Modalité
d affectation PRP dans la fonction AED, dans la
discipline S0031
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Signature du contrat
Les fonctionnalités
Cliquez ici pour éditer le contrat. La dernière
page est le PVI.
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Signature du Procès Verbal dInstallation
Les fonctionnalités
Cliquez sur signer le PVI pourinstaller
lassistant
ATTENTION, une fois signé et installé un contrat
ne peut plus être supprimé.On ne peut que le
rompre ou le modifier (avenant)
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Récapitulatif de la procédure de création du
contrat
Les fonctionnalités
Contrôle/dotation !
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Suivi de la consommation
Les fonctionnalités
Contrôle/dotation !
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Récapitulatif de la procédure de création du
contrat
Les fonctionnalités
Contrôle/dotationOK !
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Gestion des avenants
Les fonctionnalités
39
Gestion des avenants exemple denchaînement
Les fonctionnalités
Suppression du contrat possible
Suppression avenant possible
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Gestion des avenants exemple denchaînement
Les fonctionnalités
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ASSED Intranet

• - 5 -
• L'aide en ligne

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Présentation de l aide en ligne
L aide en ligne
L aide en ligne est accessible sur toutes les
pages en cliquant sur le bouton
Exemple de page

• Un menu déroulant vous propose
• un accès direct sur les pages
• Sommaire
• Glossaire
• Ergonomie
• Conventions
• Utiliser de laide
• Rechercher

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Présentation de l aide en ligne
L aide en ligne
Exemple de page
Au passage de la souris sur cette image, la
définition du glossaire s affiche
Cette icône vous averti d un renvoi sur une
page décrivant le mode opératoire intitulée
 Comment  
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ASSED Intranet