GUIDE PAS - PowerPoint PPT Presentation

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About This Presentation
Title:

GUIDE PAS

Description:

Une diapositive peut contenir des zones de texte, des objets, des ... Le contenu de la diapositive doit tre concis et pr cis. Je vous conseille d'ins rer le ... – PowerPoint PPT presentation

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Tags: guide | pas | accepte

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Transcript and Presenter's Notes

Title: GUIDE PAS


1
GUIDE PAS À PAS
PowerPoint97tout simplement
Atelier préparé par Louise Levasseur Pour le
centre de formation Rimouski-Neigette Commission
scolaire des Phares, Rimouski
2
Avant de commencer Ce quil faut savoir
Une présentation contient plusieurs diapositives
Chaque diapositive peut intégrer des animations
différentes
Une diapositive peut contenir des zones de texte,
des objets, des images, des films et des sons
Le contenu de la diapositive doit être concis et
précis
Je vous conseille dinsérer le contenu des
diapositives avant de procéder à lanimation des
objets
3
Créer un premier diaporama
Dans le but de rendre significatif cet
enseignement, le premier exercice propose la
création dun court diaporama dans lequel on
exploite les principales possibilités du
logiciel. Par la suite, vous pourrez modifier
votre présentation en découvrant les possibilités
toutes plus intéressantes les unes que les autres
à laide dun guide ou dun volume de références.

4
Contenu
  • Créer une présentation contenant deux
    diapositives
  • Choisir un modèle de conception
  • Appliquer la mise en page de la diapositive
  • Enregistrer votre fichier
  • Ajouter du texte
  • Insérer des images
  • Animer les diapositives

5
1- Choisir un modèle
  • Accédez au menu Fichier, Nouveau, cliquez sur
    longlet Modèles de présentation. Faites
    défiler les modèles et choisissez celui qui vous
    convient
  • Cliquez sur OK

6
2- Choisir une mise en page automatique et
insérer une première diapositive
Vous aurez le choix entre une diapositive vide,
une liste à puces et une zone de texte, avec un
diagramme ou avec une image 1. Sélectionnez la
première case pour choisir la diapositive de titre
2. Cliquez sur OK
7
3 - Enregistrer votre document Il est
prudent denregistrer votre travail dès le début
de sa conception
  • Pour ce faire, accédez au menu Fichier,
    Enregistrer sous
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer

Je vous recommande denregistrer souvent en cours
de travail
8
4 - Inscrire le texte
  • Inscrivez le texte dans la zone de texte, tel que
    présenté dans la diapositive de droite
  • Changez la police de caractère et la taille de
    la police, si désiré

Une zone de texte est déjà incluse dans la
diapositive de titre. Placez-y votre texte! Il
vous est toujours possible dajouter dautres
zones de texte à laide de loutil de
la barre doutils Dessin.
9
5 - Insérer une deuxième diapositive
  • Accédez au menu Insertion, et choisissez loption
    Nouvelle diapositive
  • Sélectionnez une mise en page représentant une
    image et du texte
  • Inscrivez le texte présenté à gauche dans la zone
    de texte et insérez une image relative au sujet
    dans lespace prévu à cette fin.
  • Double-cliquer sur limage de la zone ou
    utiliser la procédure décrite sur la page
    suivante.
  • Sélectionnez la zone de texte du titre et
    supprimez-la

Truc
10
6- Insérer une image
  • Accédez au menu Insertion, Image, Images de la
    bibliothèque
  • Choisissez une image ou une photo à votre goût
  • Si vous désirez insérer une image personnelle
    enregistrée sur votre ordinateur
  • Accédez au menu Insertion, Image, À partir du
    fichier et sélectionnez lunité et le dossier où
    est enregistrée limage.

11
7- Animer une diapositive Les animations
définissent la façon dont les objets dune
diapositive apparaissent et aussi comment ils se
comportent après leur apparition
Pour personnaliser les objets dune diapositive
  • 1 En mode diapositive, affichez la diapositive
    contenant le texte ou les objets que vous
    souhaitez animer
  • 2 Accédez au menu Diaporama, Commande
    Personnaliser l'animation, Onglet Ordre et
    minutage

12
Animer une diapositive
  • Dans la zone Activer les objets à animer, cochez
    le premier objet de la liste
  • Pour démarrer l'animation manuellement (en
    cliquant sur le texte ou l'objet lors de la
    présentation), cliquez sur manuellement pour
    démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur
    automatiquement, puis tapez le nombre de secondes
    de transition entre l'animation précédente et
    celle en cours. Il est aussi possible dactiver
    les animations en vérifiant le minutage.

Cliquez sur longlet Effets, déroulez la liste et
choisissez un effet et/ou un son. Cliquez
ensuite sur le bouton Aperçu pour visualiser le
résultat. Reprenez cette procédure pour animer
les autres objets. Faites des essais, il est
intéressant de découvrir toutes les possibilités
de cet outil. Pour visualiser leffet global
danimation de la diapositive, passez en mode
diaporama. Pour revenir en mode diapositive,
appuyez sur la touche Échap.
13
Animer une diapositive
Truc
  • Pour créer rapidement une animation simple,
    sélectionnez l'objet à animer (en mode
    diapositive), cliquez sur le menu diaporama,
    cliquez sur le bouton Prédéfinir l'animation,
    puis cliquez sur l'option souhaitée
  • Pour obtenir un aperçu des animations en mode
    diapositive, cliquez dans le menu diaporama sur
    aperçu de l'animation. L'animation s'exécute dans
    la diapositive miniature qui s'affiche. Pour
    exécuter de nouveau l'animation, cliquez sur la
    diapositive miniature

Pour quitter le mode DIAPORAMA, appuyez sur la
touche ECHAP sur votre clavier
14
8 - Appliquer des transitions Une
transition est la façon de faire apparaître une
diapositive à lécran, ou lenchaînement entre
les diapositives
Pour définir des transitions entre les
diapositives
  • 1 En mode diapositive ou Trieuse de diapositives,
    affichez la diapositive à laquelle vous désirez
    appliquer un effet de transition
  • 2 Menu Diaporama, Commande Transition
  • 3 Dans la zone Effets, cliquez sur la transition
    souhaitée et sélectionnez toute autre option
    souhaitée.
  • Pour appliquer la transition à la diapositive
    sélectionnée, cliquez sur Appliquer.Si vous
    désirez appliquer les effets choisis sur toutes
    les diapositives, cliquez sur Appliquer partout.

Pour visualiser les transitions, passez en mode
Diaporama
15
Créer un diaporama multimédia
  • Le deuxième exercice permet la création dun
    courte présentation multimédia, incluant de la
    musique et des photos en arrière-plan.

16
Contenu
  • Créer deux ou trois diapositives contenant du
    texte, des images ou des photos numérisées et de
    la musique de type WAV
  • Il est à noter que la version 97 de PowerPoint
    naccepte pas les fichiers son de type MP3

17
1- Créer une nouvelle présentation
Pour cet exercice, nous nutiliserons pas de
modèle de conception
  1. Accédez au menu Fichier, Nouveau, cliquez sur
    l onglet Général et cliquez sur Modèle de
    présentation

18
2- Choisir une mise en page automatique
Création de la première diapositive
Vous aurez le choix entre une diapositive vide,
une liste à puces et une zone de texte, avec un
diagramme ou avec une image. Pour les besoins de
cet exercice, vous devrez choisir une diapositive
vide, celle située à lextrémité droite, en bas
de la boîte de dialogue.
  1. Sélectionnez une diapositive vide pour la
    première diapositive

19
3 - Choisir une photo comme arrière-plan
Pour cet exercice, vous allez choisir une photo
de la bibliothèque ou une photo enregistrée sur
votre système.
1- Accédez au menu Format et choisissez loption
Arrière-plan 2 -Pointez Motifs et textures,
onglet Image, bouton Image et sélectionnez le
lunité et le dossier dans lequel est située la
photo.
3 - Choisissez limage voulue. Vous avez le choix
entre Appliquer et Appliquer partout. Si vous
choisissez Appliquer, limage servira
darrière-plan seulement pour la diapositive en
cours.
20
4 - Cacher les graphiques du masque
  • IMPORTANT
  • Si votre diapositive contient des graphismes,
    comme cest le cas pour les modèles de
    conception, voici la procédure pour les cacher
  • Accédez au menu Format, Arrière-plan et cochez
    la case Cacher les graphiques du masque. Activer
    ensuite le bouton Appliquer (cette action ne
    sappliquera quà la diapositive en cours)

21
Une diapositive photo
Diapositive ayant comme arrière-plan une photo
22
5 - Insérer un son de type Wav
  1. Accédez au menu Insertion et choisissez loption
    Films et sons et À partir dun fichier son...
  2. Choisissez lemplacement des fichiers sons, ici,
    sélectionnez le lunité et le dossier contenant
    le son ou la musique.
  3. Une fois le son inséré dans la diapositive, vous
    devez en déterminer la durée
  4. Dans le menu Diaporama, choisissez Personnaliser
    lanimation

Sélectionnez les options telles que présentées
dans la boîte de dialogue
23
6 - Ajout de transitions à un diaporama
  • En mode Diapositive ou Trieuse de diapositives,
    sélectionnez la ou les diapositive(s) pour
    lesquelles vous voulez ajouter une transition.
  • Dans le menu Diaporama, cliquez sur la commande
    Transition.
  • Dans la zone Effet, cliquez sur la transition
    souhaitée et sélectionnez toute autre option
    souhaitée.
  • Pour appliquer la transition à la diapositive
    sélectionnée, cliquez sur Appliquer.
  • Pour appliquer la transition à toutes les
    diapositives, cliquez sur Appliquer partout.

Pour visualiser les transitions, cliquez sur
Diaporama
Pour sortir du mode DIAPORAMA, appuyez sur la
touche ECHAP sur votre clavier
24
Amusez-vous bien !
  • Plusieurs autres possibilités existent dans
    PowerPoint. Consultez un livre de références,
    vous deviendrez un pro .
  • Louise Levasseur
  • Avril 2004
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