Processus de recrutement externe Confrence tlphonique du 12 Janvier 2009 - PowerPoint PPT Presentation

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Title:

Processus de recrutement externe Confrence tlphonique du 12 Janvier 2009

Description:

Celui-ci accepte le recrutement ou r cuse le candidat en transmettant au SRH un compte-rendu argument et objectiv des motifs de sa d cision. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Processus de recrutement externe Confrence tlphonique du 12 Janvier 2009


1
Processus de recrutement externe Conférence
téléphonique du 12 Janvier 2009
2
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

3
Contexte de fort volume en recrutement pour le
1er Trimestre 2009
  • 1600 recrutements devraient avoir lieu sur le 1er
    trimestre 2009 en vue
  • de combler par anticipation des départs en
    retraite dune partie des agents/employés
  • dassurer les remplacements (CDD) des
    agents/employés en formation
  • de contribuer à lactivité importante de Pôle
    Emploi compte tenu du contexte économique actuel
  • Au vu de cet effort de recrutement important, la
    DGA RH considère quil est indispensable de
    mettre en place un processus de recrutement
    externe transitoire harmonisé permettant de
  • respecter les orientations stratégiques
    concernant la politique de recrutement de Pôle
    Emploi
  • véhiculer une image employeur Pôle Emploi
    homogène
  • mettre en place la politique qualité et contrôle
    interne à venir en gardant dès à présent une
    traçabilité de chaque étape du processus de
    recrutement.
  • Ce processus est impératif pour les recrutements
    engagés à compter de la date de cette
    présentation. Toute difficulté dapplication doit
    faire lobjet dun échange avec la direction de
    la gestion des carrières.

4
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

5
La Direction de la gestion des carrières
  • Description du rôle de la Direction de la gestion
    des carrières dans le cadre de la politique du
    recrutement
  • Voir organigramme

6
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

7
Un processus de recrutement externe harmonisé au
plan national
  • Les orientations stratégiques concernant la
    politique de recrutement
  • La priorité est donnée au recrutement des
     conseillers emploi  (Kit ressource déjà
    transmis)
  • La Bourse des emplois
  • La publication des offres CDI dans la BDE est
    obligatoire pendant 15 jours calendaires. A
    lissue de cette période, et si aucun candidat
    interne na été retenu ou nest susceptible de
    lêtre, loffre pourra être publiée en externe
    (information des prochaines CPL nécessaire sur
    les recrutements en cours puis, au fil de
    leau, consultation régulière des CPL).
  • Une fiche de poste permet de recueillir les
    besoins du manager afin de renseigner ces
    informations dans la BDE mais aussi davoir en
    main les informations nécessaires à la
    publication dune offre externe si besoin à
    lissue des 15 jours.
  • La publication externe
  • Loffre doit être obligatoirement publiée sur
    www.pole-emploi.fr (dépôt de loffre dans le
    réseau)
  • Les régions pourront choisir de diffuser
    loffre en utilisant dautres canaux de
    distribution quelles jugeront nécessaires.
    Toutefois, pour la diffusion dans un média
    national, le département du recrutement doit être
    contacté au préalable.
  • Le vivier de candidature des anciens CDD ne doit
    pas être la seule source de candidatures et ne
    dispense pas des formalités de publication
    externe de loffre.
  • La grille de rémunération doit être respectée
  • les personnes ne présentant pas dexpérience
    seront recrutées au niveau 170
  • les personnes expérimentées seront recrutées au
    niveau 190
  • Le processus de recrutement pour les CDD et les
    CDI est le même (sauf la phase de diffusion dans
    la BDE qui est exclue pour les postes en CDD)

8
Un processus de recrutement externe harmonisé au
plan national
  • Une image employeur Pôle Emploi homogène
  • Une présentation commune des missions de Pôle
    Emploi (Cf offre pour les conseillers emploi)
  • Une utilisation des contrats de travail type non
    cadres CDD remplacement CDD surnuméraire
    CDI
  • Une présélection et sélection des candidatures
    communes à toutes les régions/établissements
  • les courriels utilisés pour recevoir les
    candidatures devront respecter la typologie
    suivante
  • DRH-région_at_pole-emploi.fr. Chaque région
    est responsable de la création de ce courriel et
    de la demande daccès pour les RH
    responsables du recrutement .
  • les candidats sont présélectionnés sur dossier de
    candidature anonyme
  • Dès réception dun CV ou dune demande de
    dossier suite au dépôt dune offre, les équipes
    dédiées au recrutement devront renvoyer un
    dossier de candidature à remplir par le candidat
  • Lanonymisation des dossiers doit être organisée
    par les régions en fonction des ressources
    dédiées au recrutement
  • la méthode de sélection de référence est
    lévaluation du dossier puis lentretien,
    complétée par une mise en situation pratique (sur
    initiative de la région).
  • les RH sélectionnent les candidats
     recrutables  et en présentent 1 au manager
    final. Celui-ci accepte le recrutement ou récuse
    le candidat en transmettant au SRH un
    compte-rendu argumenté et objectivé des motifs de
    sa décision. Dans ce cas et en fonction des
    motifs, le SRH présente un autre candidat.

9
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

10
La priorité est donnée au recrutement des
Conseillers Emploi
  • Offre demploi standard pour les Conseillers
    Emploi
  • Cette offre présente les missions de Pôle Emploi
    ainsi que la description des fonctions du
    Conseiller Emploi
  • Il est fait référence à son rôle de gestion des
    dossiers dindemnisation mais aussi
    daccompagnement des demandeurs demploi
  • Sélection dans le cadre du recrutement du
    Conseiller Emploi
  • Le dossier de candidature doit être rempli par
    tous les candidats
  • Lors de lentretien dévaluation, le RH
    responsable en recrutement
  • devra évaluer les dimensions identifiées et
    dont les compétences et
  • comportements professionnels associés
    figurent dans la Grille dévaluation
  • Un Guide dentretien est fourni aux RH afin de
    leur présenter
  • la méthodologie de conduite dentretien
    structuré.
  • Formation des nouveaux entrants

11
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

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Liste des outils qui seront fournis ultérieurement
  • Une  fiche navette  permettant de centraliser
    toutes les informations relatives au processus de
    recrutement dun candidat (quottassions et
    commentaires de lévaluation du dossier de
    candidature, de lentretien et de la décision du
    manager)
  • Des exemples de mises en situation pendant
    lentretien de manière à approfondir sur une ou
    plusieurs dimensions recherchées chez le candidat
  • Une grille dévaluation dentretien et un guide
    dentretien standard (hors recrutement Conseiller
    Emploi)
  • .

13
Agenda
  • Contexte de fort volume en recrutement pour le
    1er Trimestre 2009 ? p.3
  • La Direction de la gestion des carrières ?
    p.4
  • Un processus de recrutement externe harmonisé au
    plan national ? p.5
  • La priorité est donnée au recrutement des
    Conseillers Emploi ? p.7
  • Liste des outils qui seront fournis
    ultérieurement ? p.8
  • Annexes ? p. 9
  • Liste des contacts utiles
  • Proposition des courriels pour la réception des
    candidatures par région
  • Organigramme DGA RH

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Liste des contacts utiles
  • Direction de la gestion des carrières
  • Directeur Didier Halfon (dhalfon_at_unedic.fr)
  • Mode projet Département du recrutement Marie
    Balland (marie.balland_at_anpe.fr)
  • Département réglementation et droit social
  • Mode projet Alain Mathiot (alain.mathiot_at_anpe.fr)
  • Direction de la GPEC et de la formation
  • Directrice Françoise Inizan (finizan_at_unedic.fr)

15
Courriels pour la réception des candidatures
externes
16
Annexe 1 Rôles et responsabilités au sein de
lorganigramme de la DGA RH cible
DGA Ressources Humaines
Assistants(es)?
Secrétaire Général du DGA-RH DGA RH adjoint
Département Règlementation et droit social
Département de la gestion et du développement des
cadres dirigeants
Direction de la gestion des carrières et du
management D.HALFON
Département des conditions de travail et de la
santé au travail
Direction de la Gestion administrative du
personnel et de la politique de rémunération
Direction des relations sociales
Direction de la GPEC et de la formation
Département emploi et compétences
Département rémunérations et politique salariale
Département des relations syndicales
Département du recrutement et de la gestion des
carrières M.BALLAND
Département de la formation
DRH du Siège
Département des cursus managériaux
Département des relations avec les IRP
Département de la protection sociale
Département climat social
Département méthodologie et outils de la
gestion des carrières
Département des études sociales
MOA SI RH
Département de lappui au management
Organisation RH définie par la Direction Régionale
Région
Région
Région
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