ACCUEIL DES

1
ACCUEIL DES ÉTUDIANTSAUX CYCLES SUPÉRIEURS
Hiver 2003
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Louis Bourque

• Animateur
• Vice-président à léducation AÉSCP

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Horaire de la matinée

• 9h15- 10h30
• Présentation de la Direction de lÉcole et des
  responsables de services
• 10h30- 12h30
• Rencontres départementales
• 13h
• Dîner communautaire

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Soumaya Yacout, D.Sc., ing.

• Directrice de lenseignement et de la formation

5
L'ÉCOLE POLYTECHNIQUE...
6
Polytechnique, cest

• 4000 étudiants au baccalauréat
• 1500 étudiants aux cycles supérieurs
• 400 étudiants aux certificats
• 1000 employés

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Organigramme général
Ombudsman Hélène Letellier
Présidence Bernard Lamarre
Conseil dadministration
Adjoint exécutif à la Direction générale (à
combler)
Directeur général Robert L. Papineau
Conseil académique
Direction enseignement et formation Soumaya Yacout
Direction recherche et innovation Christophe Guy
Direction affaires institutionnelles et
secrétariat général Louise Jolicoeur
Direction ressources financières et
matérielles André Tanguay
Directions de département Génie chimique Génies
civil, géologique et des mines Génie
électrique Génies informatique et logiciel Génie
mécanique Génie physique Mathématiques et génie
industriel
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Direction de lenseignement et de la formation
? Bureau des études supérieures et de
lencadrement
? Bureau des affaires académiques
? Registrariat
? Bureau des affaires étudiantes
? Service de placement
? Bureau dappui pédagogique
? Bureau des relations internationales
? Centre de formation continue
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Jean Dansereau, ing., Ph.D.

• Directeur
• Bureau des études supérieures
• et de lencadrement

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Direction des études supérieureset de
lencadrement

• Soutient les départements dans le développement
  des programmes aux cycles supérieurs.
• Développement et mise en œuvre des processus
  dencadrement académique à tous les cycles.
• Mise en place et suivi des ententes de
  collaboration et déchanges (Grandes Écoles,
  etc.).
• Appui à la direction de lenseignement et de la
  formation dans la révision des règlements et
  politiques.
• Valorisation des études supérieures.

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Principales étapes pour la réussite de vos études

• Admission
• Inscription
• Politique dencadrement des étudiants des CS
• Choix dun directeur détudes ou de recherche
  (DÉ/R) (responsabilité de létudiant, aide du
  CPÉS)
• Plan détudes (responsabilité de létudiant, aide
  du DÉ/R)
• Sujet de recherche (étudiant et DÉ/R)

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Principales étapes pour la réussite de vos
études (suite)

• Demande de bourse (CRSNG, FCAR,) Octobre
• Constitution d'un jury (demandée par l'étudiant
  au CPÉS, aide du DÉ/R)
• Examen de synthèse (Doctorat)
• Rédaction (rapport, mémoire ou thèse)
• Dépôt et soutenance

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Politique dencadrement

• Directeur d'études ou de recherche
• discute les objectifs, le plan d'études,
  échéanciers, etc.
• guide, est disponible et fait preuve de réalisme
• L'étudiant des cycles supérieurs
• adopte une attitude responsable et fait preuve
  d'initiative
• consacre le temps nécessaire à l'atteinte des
  objectifs

www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca.htm
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Politique dencadrement (suite)

• La direction du département
• fait le suivi du dossier de l'étudiant (CPÉS)
• fournit des conditions matérielles adéquates
• L'École Polytechnique
• organise les activités d'accueil, de
  perfectionnement...
• fixe les standards de réussite et spécifie les
  compétences attendues

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Modalités dapplication
www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca_modalite
s.pdf

• Activités d'accueil École et départements
• Site WEB
• Activités de perfectionnement pour étudiants et
  profs. (recherche bibliographique, préparation à
  la soutenance, rédaction d'articles, ateliers
  dans les unités de recherche, ...)
• Enquête sur la qualité de l'encadrement

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Modalités dapplication (suite)

• Sécurité dans les laboratoires
• Révision des processus d'admission et de suivi
• Mise en place dun fonds de dépannage
• Etc.

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Modalités dapplication (suite)

• Compétences à développer par un étudiant des
  cycles supérieurs
• - DESS annuaire Art. 30.1, p. 1-13
• - Maîtrise annuaire Art. 50.1, p. 1-13
• - Doctorat annuaire Art. 70.1, p. 1-16

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En cas de conflit

• 1) Directeur détudes ou de recherche
• 2) Coordonnateur des programmes détudes
  supérieures (CPÉS)
• 3) Directeur du département
• 4) Direction des études supérieures et de
  lencadrement (problème dencadrement) et Bureau
  des affaires académiques (application des
  règlements)
• 5) Directrice de lenseignement et de la
  formation (processus de droit dappel)
• 6) Ombudsman

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Ginette Gareau

• Directrice adjointe
• Bureau des affaires académiques

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Bureau des affaires académiques
(Local A-203.2)
Responsable du cheminement académique des
dossiers étudiants de tous les cycles.

• Cheminement académique
• étude du dossier dadmission
• plan détudes / modifications
• choix de cours
• vérification des conditions dobtention du
  diplôme

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Bureau des affaires académiques (suite)

• Application des règlements académiques
• dates limites prévues à lannuaire
• problèmes spéciaux (absences, fraude,)
• ? le cours ING8901  Méthodologie de la
  recherche  est optionnel pour les étudiants à la
  maîtrise. Sil na pas été suivi lors de la
  maîtrise, il sera obligatoirement exigé au
  doctorat en début de programme.

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Quelques dates importantes

• 16 décembre 2002 au 15 janvier 2003
• Établissement de votre plan détudes (à faire
  le plus tôt possible avec votre directeur
  détudes ou de recherche)
• 28 janvier 2003
• Date limite pour faire une modification de choix
  de cours
• Demande dinterruption détudes
• Annulation de cours avec remboursement

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Quelques dates importantes (suite)

• Carte didentité
• Les mardis de 13h à 14h au local A-113
• Les jeudis de 9h à 10h au local A-113
• Les jeudis de 18h à 19h avec rendez-vous en
  téléphonant au 4840.
• 25 février 2003
• Annulation de cours sans remboursement (abandon)
• 17 avril au 2mai 2003
• Proposition de choix de cours par Internet pour
  le trimestre dautomne 2003.

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PLAN DÉTUDES ET CHOIX DE COURS

• Le plan détudes est une entente entre vous et
  votre directeur en accord avec les exigences du
  programme.
• Si vous désirez le changer par la suite, vous
  devrez compléter un formulaire de  Modification
  de plan détudes . Cette démarche nest pas
  nécessaire si vous changez uniquement le
  trimestre prévu pour suivre le cours.
• À compter de votre deuxième trimestre
  dinscription, vous devrez faire votre
  proposition de choix de cours par Internet aux
  dates prévues pour chacun des trimestres.

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Code daccès

• Courrier électronique, laboratoires
  informatiques, accès par modem et dossier
  étudiant par le web.
• Remis au local C539.8 sur présentation dune
  carte didentité.
• Courrier électronique consultez votre
  courriel Poly régulièrement car nous lutilisons
  pour communiquer avec vous.
• ? Les comptes sont activés lorsque létudiant est
  
• inscrit (paiement de lacompte ou arrangement).

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Modification des renseignements personnels

• Modifier vos renseignements personnels
  directement à partir de votre dossier étudiant
  sur le web.
• Rediriger votre adresse électronique de Poly à
  ladresse électronique de votre choix.
• ? Pensez-y si vous désirez recevoir la
  correspondance officielle de lÉcole à la bonne
  adresse!

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Robert Vinet, ing., D.Sc.A.

• Registraire

Directrice adjointe Céline Lemire-M.
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Registrariat
(Local A-201)

• Offrir à la clientèle étudiante des services
  efficaces et de qualité à laide doutils
  technologiques performants depuis le recrutement
  jusquà lobtention de leur diplôme.
• Appuyer les activités de formation en optimisant
  les services entourant lorganisation de
  lenseignement.

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Registrariat (suite)

• Admissions et inscriptions
• Attestations
• Bulletins
• Frais de scolarité
• Horaires des cours

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Marcel Arsenault

• Directeur
• Bureau des affaires étudiantes

31
Bureau des affaires étudiantes
(Local C-240)

• Sassurer que la clientèle étudiante évolue dans
  un milieu propice à sa formation et à son
  épanouissement du point de vue personnel,
  académique, social et professionnel
• Étudiants étrangers
• Programmes déchanges
• Aide financière et bourses
• Fonds de dépannage

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Richard Prégent

• Directeur
• Bureau dappui pédagogique

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Bureau dappui pédagogique
(Local B-530.4)

• Public cible personnel enseignant de lÉcole
• Mandat consultation pédagogique
• pédagogie universitaire
• intégration des TIC dans les cours
• communication écrite et orale

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Bureau dappui pédagogique (suite)

• Deux types de service selon votre statut
• 1. Si vous devenez chargé de cours, auxiliaire
  denseignement.
• 2. Ateliers de perfectionnement (étudiants)
• - déroulement de la soutenance
• - rédaction du projet de recherche
• - rédaction (en français, en anglais)
• - à la demande.

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Bureau dappui pédagogique(suite)

• Activités pour lamélioration de la qualité de
  votre encadrement
• 2000 Livre Lencadrement des travaux de mémoire
  et de thèse, conseils pédagogiques aux
  directeurs de recherche
• 2002 Publication des résultats de lenquête sur
  lencadrement aux cycles supérieurs (opinion
  des professeurs et des étudiants)
• 2002 Rencontres avec chacune des unités de
  recherche de lÉcole
• But discuter encadrement pédagogique des
  étudiants
• 2002-3 Consultations pédagogiques à divers
  comités sécurité des étudiants dans les
  laboratoires, recherche et gestion
  bibliographiques informatisées, etc.
• 2002 Site Web pour les étudiants aux cycles
  supérieurs (questions/réponses)
• Collaboration constante avec le Bureau des
• études supérieures et de lencadrement

36
Hélène Letellier

• Ombudsman

37
Christophe Guy, ing, Ph.D.

• Directeur de la recherche
• et de linnovation

38
La recherche à lÉcole

• ce qui nous distingue des autres institutions
• 1 des 3 éléments de la mission de lÉcole
• réalisée par les profs en parallèle avec leurs
  autres activités
• réalisée en bonne partie avec les étudiants E.S.

39
La recherche à lÉcoleObjectifs de lÉcole en
recherche

• formation de chercheurs mission fondamentale
  E.S., post-docs, 1er cycle (initiation?)
• développement des connaissances scientifiques,
  techniques, pédagogiques (retombées sur
  lenseignement)
• développement de nouvelles technologies et leurs
  applications
• transfert vers lindustrie (Polyvalor/ Univalor)

40
La recherche à lÉcole Polytechnique

• Fonds de recherche 29,5 M (01/02)
• Fonds dinfrastructure 9,5 M (01/02)
• 23 projets FCI/MEQ pour 94,7 M (à ce jour)
• 15 chaires industrielles
• 23 chaires de recherche du Canada dont 12
  attribuées à date et 3 projets FCI (3,7 M )
  associés
• 6 professeurs-chercheurs FCAR stratégiques
• Direction ou participation à des projets majeurs
  VRQ DIVA, CIRAIG, Nano-Québec, PROMPT-Québec,
  CRIAQ, etc.,

41
Direction de la recherche et de linnovation
? Bureau de la recherche et du centre de
développement technologique
? Bibliothèque
? Service informatique
? Bureau dinnovation pédagogique
? Polyvalor/Univalor

• Direction fonctionnelle
• Commission de la recherche

42
Bureau de la recherche et centre de développement
technologique
(Local B-222.1)

• La recherche à Polytechnique
• QUI ?
• QUOI ?
• LE CONTEXTE
• LES POLITIQUES
• LA VALORISATION DE LA RECHERCHE

43
Richard Dumont

• Directeur
• Bibliothèque

44
Au menu

1. Notre site web
2. Les principaux attraits pour vous
3. Invitation spéciale

45
(No Transcript)
46
Journaux
47
Livres
48
Encyclopédies
49
Ouvrages terminologiques
50
Revues
51
Handbooks
52
Dictionnaires
53
Thèses
54
Banques de données
55
(No Transcript)
56
(No Transcript)
57
(No Transcript)
58
(No Transcript)
59
(No Transcript)
60
Au menu

1. Notre site web
2. Les principaux attraits pour vous
3. Invitation spéciale

61
Bureau de linformation

• Assistance
• Consultation individuelle
• ? 340-4666
• ? biblio_at_polymtl.ca
• ? formulaire (guichet virtuel)

62
Formation en recherche bibliographique

• Formation intégrée
• ING8901 (Méthodologie de la recherche
  laboratoires)
• ING1040 (Introduction au génie et aux projets
  dingénierie)
• Formation ad hoc
• MEC2100, GBM6103, MEC6314, Z915, CIV6213,
  IND6408, etc.

63
Carte CREPUQ

• Emprunt direct dans toutes les bibliothèques
  universitaires du Canada.
• Professeurs, chercheurs et étudiants aux cycles
  supérieurs seulement.
• Disponible au comptoir du prêt.

64
Source de lICIST

• Banque de données de 17 000 revues dans les
  domaines scientifiques, techniques et médical.
• Possibilité de commander la plupart des articles
  par formulaire web.
• Accès contrôlé par mot de passe (directeur de
  recherche).
• Coûts absorbés par la Bibliothèque (7/article).

65
(No Transcript)
66
Service de fourniture de documents

• Emprunt ou photocopies de documents dune autre
  bibliothèque ou de fournisseurs commerciaux.

• Délai à prévoir 15 jours.
• Demande par formulaire web.
• Coût 4/demande.

67
Gestion des références bibliographiques

• Foire aux questions.
• Annexe V du Guide de présentation et de
  soutenance des mémoires et des thèses.

68
Gestion des références bibliographiques

• Logiciel ProCite
• Spécifiquement conçu pour la gestion des
  références bibliographiques.
• Disponible sur le réseau de lÉcole (licence
  dutilisation défrayée par la Bibliothèque).
• Perfectionnement offert régulièrement
  (inscription au Bureau de linformation).

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Se tenir à jour

• Truc recevez par courriel les tables des
  matières des nouveaux numéros de revues.

70
Divers
Poste de numérisation
Salles de travail en équipe
Prises réseaux
71
Au menu

1. Le site web
2. Les principaux attraits pour vous
3. Invitation spéciale

72
Invitation spéciale

• Perfectionnement Pro-Cite
• 30 janvier.
• Inscription au bureau de linformation.

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Robert L. Papineau, ing., Ph.D.

• Directeur général

74
Mot delAssociation des étudiantsaux cycles
supérieures
75
AÉCSP

• Rôle
• Services
• Agenda
• Assurances collectives
• Secrétariat (C419)
• Salon étudiant (C418)
• Site Web

• Comités
• Environnement
• International
• Journal Le Recherché

76
AÉCSP

• Activités
• Beignes et cafés
• Foire dentrevue
• Semaine des cycles supérieurs
• Implication

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Visite des départements
Génie biomédical A-609Génie
chimique A-683.6Génies civil, géologique et
des mines B-431.3Génie électrique autobusGén
ie informatique autobusMathématiques et génie
industriel B-530.2Génie mécanique B-405Génie
métallurgique A-480Génies physique,
nucléaire et énergétique B-573