PR6301. MANTENIMIENTO

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PR6301. MANTENIMIENTO

• SEVILLA, 05-03-04

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OBJETO y ÁMBITO DE APLICACIÓN

• OBJETO
• Definir el procedimiento para el mantenimiento,
  tanto preventivo como de reparación.
• ÁMBITO DE APLICACIÓN
• Las aulas, laboratorios, talleres, equipos,
  instalaciones y demás elementos que afecten a la
  calidad del servicio prestado.

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Diagrama de Flujo
Se soluciona en el Centro?
EVALUACIÓN DEL P.A.M.P.
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ESTABLECIMIENTO DEL PAMP

• Al inicio de cada año académico, el Vicedirector,
  en colaboración con el Jefe del Dpto. de
  Mantenimiento y los responsables específicos,
  establecerá y aprobará un Plan Anual de
  Mantenimiento Preventivo (PAMP), e indicará a
  cada uno de los responsables las áreas y los
  elementos de su responsabilidad.
• En el PAMP (NM630101) se listarán las aulas,
  laboratorios, talleres, equipos, instalaciones y
  demás elementos sometidos al procedimiento. Se
  les asignará ubicación, responsable específico,
  frecuencia de control y aspectos a vigilar.

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NM630101. PAMP
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EJECUCIÓN DEL PAMP

• El responsable específico, en las frecuencias
  previstas en MD630101, realizará el mantenimiento
  rellenando y firmando dicho registro, que quedará
  bajo su control y archivo durante 3 años. Estos
  registros servirán como documentación para el
  próximo PAMP.
• Si se detecta una avería/desperfecto, la
  reparación podrá ser interna o externa.
• Cuando el servicio de mantenimiento preventivo o
  reparación de avería, es realizado por una
  empresa ajena al centro, se deberá utilizar el
  PR7401 para su contratación.

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MD630101. Control de Mantenimiento
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RESOLUCIÓN DE AVERÍAS

• Para la resolución de avería/desperfecto, Jefe
  del Dpto. de Mantenimiento en colaboración con el
  responsable específico establecerá la forma de
  solucionar la avería/desperfecto
• Si esto implica la compra de materiales y/o se
  hace necesaria la contratación de los medios
  especializados que se consideren convenientes, la
  contratación de dicho servicio (o compra de
  materiales) se realizará según lo recogido en el
  procedimiento PR7401.

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MANTENIMIENTO SIN REALIZAR

• En caso de detectarse algún mantenimiento sin
  realizar, el Jefe del Dpto. de Mantenimiento
  analizará las causas, y de acuerdo con el
  Vicedirector, adoptará las medidas necesarias
  para que éste se realice en el plazo de una
  semana
• En estos casos el Jefe del Dpto. de Mantenimiento
  redactará un informe MD630104 en el que se
  especificará, al menos causas, medidas adoptadas
  y fecha de la realización del mantenimiento

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PARTES DE REPARACIÓN

• Independientemente del mantenimiento, cualquier
  persona que detecte una avería/desperfecto deberá
  comunicarla al Jefe del Dpto. de Mantenimiento
  mediante la correspondiente Solicitud de
  Reparación (MD630102) que depositará en un buzón
  destinado a tal fin
• El Jefe del Dpto. de Mantenimiento los recogerá
  diariamente para su tratamiento y el
  Vicedirector, mensualmente, llevará un
  seguimiento de dichos partes firmando el listado
  de partes de solicitud de reparación LI630101

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(No Transcript)
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EQUIPOS ESPECIALES

• Para los equipos que sufran una avería, el
  responsable específico elaborará una ficha de
  control de averías (MD630103) que quedará en su
  posesión y se conservará durante toda la vida
  útil del equipo
• Para los elementos que se considere necesario, se
  elaborará un listado de repuestos mínimos
  (LI630102) para asegurar la disponibilidad

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EVALUACIÓN DEL PAMP

• El Jefe del Dpto. de Mantenimiento llevará una
  hoja de control (MD630105) con la que controlará
  el cumplimiento del PAMP.
• Al finalizar el curso, el Vicedirector realizará
  una evaluación del PAMP así como el apartado de
  reparaciones. Esta evaluación se tendrá en cuenta
  en el establecimiento del nuevo PAMP.

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MISIONES Y RESPONSABILIDADES

• Vicedirector
• Establecer y aprobar el plan anual de
  mantenimiento preventivo (PAMP) (NM630101).
• Controlar mensualmente la ejecución de las
  reparaciones.
• Controlar trimestralmente el cumplimiento del
  PAMP.
• Evaluar el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo
  así como el apartado de reparaciones.
• Jefe del Departamento de Mantenimiento.
• Coordinar las actividades de mantenimiento.
• Seguimiento del PAMP, a través de los registros
  de control de mantenimiento (MD630101).
• Verificar el archivo y la correcta
  cumplimentación del MD630101.
• Cumplimentar el formulario del cumplimiento del
  PAMP (MD630105) y entregarlo al Vicedirector para
  su control y firma.
• Levantar informe de los mantenimientos no
  realizados MD630104.
• Recoger las solicitudes de reparación MD630102,
  tramitar su reparación y archivar.
• Hacer que se lleve a cabo la reparación prevista.
• Cumplimentar y archivar el listado de partes de
  solicitud de reparación LI630101 y presentar
  mensualmente al Vicedirector para su control y
  firma.

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MISIONES Y RESPONSABILIDADES

• Responsable específico de mantenimiento
• Participar en el establecimiento de un Plan Anual
  de Mantenimiento Preventivo.
• Revisar, en las frecuencias indicadas, los
  elementos concretos a su cargo MD630101.
• Archivar los registros generados durante el
  mantenimiento MD630101.
• Entregar al Jefe del Dpto. de Mantenimiento las
  solicitudes de reparación MD630102 que se deriven
  de las revisiones previstas en el PAMP.
• Establecer, en colaboración con el Jefe del Dpto.
  de Mantenimiento, la forma de solucionar la
  avería/desperfecto detectado.
• Elaborar una ficha de control de averías
  (MD630103) para los equipos que sufran una avería
• Personal en general
• Entregar las solicitudes de reparación MD630102
  al Jefe del Dpto. de Mantenimiento, a través del
  Buzón de Mantenimiento.

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Documentos aportados
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Fin del procedimiento PR6301. MANTENIMIENTO