Una buena Formulacin de los Proyectos: El Primer paso para la efectiva asignacin de los recursos de - PowerPoint PPT Presentation

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Una buena Formulacin de los Proyectos: El Primer paso para la efectiva asignacin de los recursos de

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Medio de soluci n de problemas para atender necesidades sentidas de la poblaci n. ... Examinar los efectos del problema. Identificar las posibles causas del problema ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Una buena Formulacin de los Proyectos: El Primer paso para la efectiva asignacin de los recursos de


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Una buena Formulación de los Proyectos El Primer
paso para la efectiva asignación de los recursos
de inversión
FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO
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LOS PROYECTOS Y EL DESARROLLO
  • Medio de solución de problemas para atender
    necesidades sentidas de la población.
  • Mecanismo para la concertación y gestión de
    recursos.
  • Instrumento de seguimiento y control de la
    gestión pública o social, que permite verificar
    la eficacia de los planes y programas

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PLAN PROGRAMAS PROYECTOS
PLAN DE DESARROLLO
PROGRAMA A
PROGRAMA B
PROGRAMA C
PROGRAMA D
Proyecto a1
Proyecto a1
Proyecto a1
Proyecto a1
Proyecto a2
Proyecto a2
Proyecto a2
Proyecto a2
Proyecto an
Proyecto an
Proyecto an
Proyecto an
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NATURALEZA DE LOS PROYECTOS
  • PROYECTOS DE INVERSION PRIVADA Son los
    formulados y ejecutados para atender intereses
    privados, de una empresa con animo de lucro o un
    inversionista particular.
  • PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA Los proyectos de
    inversión pública estan dirigidos a resolver
    problemas o satisfacer necesidades sociales de
    las comunidades.

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DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
  • PRODUCTIVOS producen bienes o servicios que
    satisfacen necesidades de consumo producción
    agropecuaria, minera, explotación industrial.
  • INFRASTRUCTURA o macroproyectos desarrollo vial,
    electrificadoras, riego, etc.
  • SOCIALES satisfacen necesidades sociales salud,
    educación, saneamiento básico, recreación, etc.
  • PROYECTOS PROGRAMA Capacitación, alfabetización,
    vacunación, educación ciudadana, etc.

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CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
FACOS 2009
FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO
7
CICLO DE VIDA PROYECTOS
Proyectos Sociales
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Formulación del Proyecto por el Interesado
Procedimiento Ejecución y Seguimiento de los
Proyectos
Radicación en Secretaria Respectiva
Cumple Requisitos Documentación y Formulación
Concepto de Viabilidad
Inscripción en Banco de Programas y Proyectos de
Inversión, Seguimiento y Evaluación
Cumple Requisitos
Registro SSEPI
Solicitud de Certificación al BPPID
Elaboración de Minuta del Contrato, Firma y
Ejecución del Proyecto
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ESTRUCTURA ESTUDIOS PREINVERSIÓN
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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
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IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Pasos a seguir
  • Identificar el problema/necesidad
  • Examinar los efectos del problema
  • Identificar las posibles causas del problema
  • Definir los objetivos para la solución
  • Formular acciones para solucionar el problema
  • Configurar alternativas viables y pertinentes

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ejemplo Arbol de Problemas
Menor Calidad de Vida
Pérdida de Productividad
Altos Costos de Atención en Salud
Alta Inasistencia Laboral
Altos Costos en Reparaciones
Pérdida de Votos
Alta Mortalidad
Gran Número de Heridos
Grandes Daños a la Propiedad
Descontento con la Autoridad Comunal
Alta Tasa de Accidentes de Tránsito
Exceso de velocidad Vehículos
Gran Número de Peatones Cruzando
Visibilidad Limitada
Falta de Señalización
Inexistencia Puente Peatonal
Hay Vehículos Señalizados
Inexistencia de Semáforo
Gran Distancia a Semáforos
Imprudencia de los Conductores
Imprudencia de los Peatones
Inexistencia de Señales de Prioridad
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CONSTRUCCIÓN DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS
  • Una vez se tenga claramente identificado y
    definido el problema, así como sus causas y
    efectos, se debe proceder a construir el árbol de
    objetivos.
  • En este caso, lo que se hace es tomar las causas
    y los efectos identificados y definidos, y
    redefinirlos en sentido positivo.

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Para plantear alternativas de solución se
requiere
  • Definir la Zona geográfica donde se está
    presentando el problema (Departamento, Municipio,
    Barrio/Vereda/Centro Poblado)
  • Su definición depende de
  • Límites relevantes
  • Geográficos
  • Administrativos - Políticos
  • Condiciones de accesibilidad
  • La red de servicios existentes

Diagnóstico de la Situación Actual
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HACIA LA POBLACION OBJETIVOEnfoque social
POBLACION OBJETIVO
POBLACIÓN DE REFERENCIA
POBLACION AFECTADA ó POBLACION CARENTE
POBLACION APLAZADA
POBLACION NO AFECTADA
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ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y PROYECCIÓN
  • Corresponde al volúmen de servicio requerido en
    el área de estudio.
  • Se puede estimar con base en
  • La población afectada.
  • Registros históricos.
  • Estudios específicos.

Diagnóstico de la Situación Actual
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EJEMPLOS OFERTA Y DEMANDA
  • Salud. Número de personas que requieren de
    atención integral vs Número de personas atendidas
    actualmente.
  • Educación. Número de Cupos Escolares Requeridos
    vs Número de Cupos Escolares Disponibles.
  • Masificación de Gas. Número de Municipios con Gas
    Domiciliarios en Santander vs Número de
    Municipios que requieren el servicio en
    Santander.
  • Agua Potable y Saneamiento Básico. Cantidad de
    Usuarios con Servicio de Acueducto en el
    Municipio vs Número de Usuarios en el Municipio

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CONFIGURAR ALTERNATIVAS DE PROYECTO
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ANALISIS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
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ANÁLISIS TÉCNICO. VARIABLES CLAVES
Se debe señalar con claridad lo que se pretende
realizar. Ejemplos Efectuar un programa de
alivio a deudores, hacer verificación de cuentas,
comprar un software o hardware, contratar
personal de apoyo.
  • Describa que recursos necesita para desarrollar
    el proyecto (Dinero, Computadoras, Personal,
    Construcciones) y que condiciones requiere.
    Asimismo, diga en cuanto tiempo piensa
    desarrollar el proyecto y los resultados
    esperados.

Defina cuánto dinero necesita para ejecutar su
proyecto.
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CAMINOS PARA GENERAR EL CAMBIO
Una vez identificado el problema y aclarado los
cambios que se quieren realizar, entonces es
necesario analizar Cómo hacer para generar el
cambio?, Qué caminos (estrategias) son
necesarias para lograr los cambios propuestos?,
Que actividades se necesitan realizar?, Cuál
será el camino más rápido?, Cuál de las
alternativas es la más segura y viable?, Cuál es
la más y menos costosa?, Cual causa más efectos
negativos y cual más positivos? Cuál es el
mejor camino?
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LISTA DE ACTIVIDADES
  • Reuniones de concertación
  • Cursos o talleres a desarrollar
  • Entrevistas
  • Relaciones con otras organizaciones (alianzas)
  • Eventos, reuniones, seminarios o encuentros
  • Elaboración de documentos y materiales
  • Registros escritos fotográficos y fílmicos de los
    procesos.
  • Elaboración de informes, etc etc.

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LISTA DE REQUIRIMIENTOS, APORTANTES Y COSTOS POR
ACTIVIDAD
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EJEMPLO DE PRESUPUESTO
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PRESUPUESTO DE FINANCIACION
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EJEMPLO CRONOGRAMA DEL PROYECTO
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Aspectos Ambientales
Se debe analizar si el proyecto requiere Licencia
Ambiental, Diagnóstico Ambiental de Alternativas,
Plan de Manejo Ambiental o cualquier otro permiso
de carácter ambiental.
Asimismo, es preciso especificar los requisitos,
condiciones u obligaciones que se deben cumplir
para tal fin y el grado de avance en la obtención
de la misma.
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Aspectos Administrativos
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Costos de inversion
  • Sueldos y salarios
  • Servicios básicos
  • Arriendos
  • Materiales e insumos
  • Combustibles
  • Permisos, patentes
  • Publicidad
  • Impuestos
  • Pago de Estudios

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Valoración de Beneficios
  • Ingresos monetarios
  • Aumento de excedentes
  • Ahorro de costos
  • Otros
  • Revalorización de bienes
  • Reducción de riesgos
  • Mejor imagen
  • Aprovechamiento del Tiempo Libre

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Indicadores Costo - Eficiencia
  • Valor actual de los costos VAC
  • Costo anual equivalente CAE
  • CAE por beneficiario CAE/B
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