Kikis Zavala

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• Kikis Zavala
• Directora General
• Cooperación y Desarrollo, A.C.

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LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE RECURSOS
9 ENCUENTRO ANUAL DE PROCURA
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IMPLICA UN PROCESO
Tener una visión analítica e integral de la
necesidad a atender y de la organización, bajo
una planeación estructurada que permita por un
lado, eficientar la operación de los programas de
la institución y, por otro lado, facilitar la
captación y el seguimiento de los recursos, y por
consecuencia, el control y evaluación de su
aplicación.
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ERRORES COMUNES EN EL PROCESO DE PROCURACIÓN DE
RECURSOS

• Considerar la Procuración como un costo, no como
  una inversión.
• Conseguir recursos en respuesta a un implulso o a
  una situación crítica.
• Falta de planeación.
• Falta de investigación de fuentes financiadoras.
• Falta de visión en la gama de posibilidades que
  existen en los modelos de procuración.
• El procurador actúa de forma aislada al rumbo de
  la organización.

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CANALIZACIÓN DE LOS RECURSOS
INSTITUCIÓN IDEAL

• INGRESOS INTERNOS
• Aportaciones voluntarias y/o cuotas de
  recuperación de beneficiarios.
• Aportaciones del Patronato, Consejo o personal.
• Remanentes e inversiones propias.
• Financiamientos.
• INGRESOS EXTERNOS
• Donaciones

• Costo de Operación.
• Costo Administrativo.
• Costo Asistencial.
• Equipos y suministros.

• Fortalecimiento
• Crecimiento

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INSTITUCIÓN RAZONABLE

• Costo de Operación.
• Costo Administrativo.
• Costo Asistencial.

INGRESOS INTERNOS DONACIONES SEGURAS
INGRESOS EXTERNOS
Otras Donaciones con mayor riesgo y cuyo ingreso
dependa de un tercero.

• Equipos y suministros.
• Fortalecimiento
• Crecimiento

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DEFINICIÓN DE LAS METAS DE PROCURACIÓN.

• Para lograr captar las necesidades anuales de la
  Institución hay que
• Cuantificar las necesidades reales.
• Y proyectar la meta a recaudar en un monto mucho
  mayor.
• Distribuir la gestión en
• Diferentes modelos de procuración.
• Muchas fuentes de financiamiento.

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MODELOS DE PROCURACIÓN DE RECURSOS

• La selección del modelo va en relación a
• La capacidad y estructura de la ONL para
  llevarlo a cabo.
• Del Costo - Beneficio.

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MODELOS

• GESTIÓN UNO A UNO

• Solicitud Personal.
• Cuestionario Especial.
• Convocatoria Específica.
• Mercadotecnia con Causa.
• Patrocinios
• Comercialización de Productos.
• Proyectos Especiales
• ATMs
• Redondeo
• Tarjetas

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Etc.....
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• GESTIÓN MASIVA

• Correo Directo.
• Telemarketing.
• Internet.
• Rifas.
• Alcancías.
• Eventos Especiales.
• Bazares.
• Premier de Cine.
• Casinos.
• Subastas.

Etc.....
Bucar en la medida posible tener un Modelo de
Procuración Permanente, en donde los ingresos
dependan en mayor medida de la Organización y no
de un tercero.
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EL ÉXITO DE LA GESTIÓN DE RECURSOS

• Programa(s) Exitoso(s)
• Administración Eficiente

Organización Sólida
VISIBILIDAD CONFIANZA

• Calidad en los Proyectos.
• Estrategias de Mercado.
• Estrategias de Comunicación.

Gestión Profesional
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Organización Sólida
Organización
Planeación

• Servicios Asistenciales
• Metodología.
• Resultados.
• Impacto.
• Administración.
• Mercadotecnia y Comunicación

Dirección
Evaluación
Control
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Visión de Mercado

• Como ONL
• Ser visibles.
• Tener una identidad propia.
• Diferenciarnos de los demás.
• Lograr el reconocimiento.

• Para la Fuente Financiadora
• Ganar - Ganar.
• Impacto en la canalización de sus recursos.

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CÓMO SE CONSTRUYE LA IDENTIDAD DE MARCA?
Orgullo
Posicionamiento
BRANDING
Preferencia
Reconocimiento de las acciones
Reconocimiento
Asociación con la causa
Conocimiento del Nombre
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Calidad en la Gestión de Proyectos
POR QUÉ
Se va a actuar
Se va a actuar
PARA QUÉ
Se va a hacer
Se va a hacer
QUÉ
CÓMO
PROYECTO
Se va a contar
CON QUIÉN
A QUIÉN
Se dirige la acción
CON QUÉ
Se va a hacer
Se va a realizar la acción
DONDE
CUANDO
Se va a hacer
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