Estrategias para reuniones y presentaciones efectivas presentado por Bob Pike

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Estrategias para reuniones y presentaciones
efectivaspresentado por Bob Pike
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Estrategias para Reuniones y Presentaciones
Efectivas Presentado por Bob Pike

• Los hechos nunca hablan por sí mismos
• - Alfred Marshall, Economista

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Llaves Para el Diálogo
3 P

• Saque todas sus llaves.
• Con su co-equipo, explíquense mutuamente el
  propósito de cada llave.
• Si tiene una llave que no tenga objetivo, levante
  una mano.

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Historias de Éxitode sesiones anteriores
5 5 G S

• Talleres anteriores incluyeron
• - Negociación / Servicio A Clientes
• - Visión / Establecer Metas
• Comparta cómo implementó o usó una idea de uno de
  esos talleres

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Agenda del Taller

• Objetivos de Aprendizaje del Taller / Apertura
• Presentación de la Sesión
• Ejercicios Individuales y Grupales
• Revisión de los Objetivos de Aprendizaje /
  Comentarios Finales
• Plan de Acción Personal / Evaluación del Taller

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Objetivos de Aprendizaje del Taller
Al terminar este taller, Ud. será capaz de

• Agregar impacto a sus reuniones y presentaciones
• Hacer preguntas efectivas
• Responder efectivamente las preguntas de sus
  presentaciones
• Crear imágenes que aumenten el impacto de sus
  presentaciones

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Para Qué Es Importante Esta Práctica?

• A cuántas reuniones inútiles hemos asistido?, a
  cuántas al mes?, qué hemos sentido al término?
• Las reuniones que están bien preparadas y
  ejecutadas, son una buena inversión de tiempo y
  dinero?

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Apertura La Regla del 1/3 1
3 G

• En sus grupos, prioricen una idea de cómo podrían
  motivar mas a su personal para asistir a sus
  réplicas.
• Luego compartiremos estas ideas entre los grupos.

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VIDEO
Estrategias para Reuniones y Presentaciones
Efectivas
Con la participación de Bob Pike
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Video
28 S

• Págs. 2 y 3
• Complete las frases
• Anote sus ideas para aplicarlas en su trabajo

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Guía Para Tomar Apuntes
subravar

• Para agregar impacto a sus reuniones y
  presentaciones, use __________ un incidente
  como motivador trampolín.
• El segundo motivador trampolín es pida que
  expresen su opinión ____________ la _______.
• El tercer motivador es hacer _____ a las personas
  usando el humor natural.
• El cuarto motivador es hacer un comentario
  ____________.
• El quinto motivador es utilizar estadísticas
  ___________.
• El sexto motivador es utilizar apoyos
  ___________.
• Un reto en las reuniones y presentaciones es
  _______ hacer preguntas. Una forma es hacer
  preguntas a grupos ___________.
• Para formular preguntas, hay que _________ sus
  preguntas con anterioridad. Recuerde los dos
  tipos de preguntas de ____________ y de
  __________.
• Cuando haga la pregunta, no interrumpa. Permita
  que la otra persona _______. Evite las preguntas
  con respuestas sí o no o con respuestas
  ___________.
• Cómo responder las preguntas escuche el
  ___________ y la __________.
• Segundo, _________ la pregunta asegurándose de
  que todos la han escuchado. Luego pida
  aclaraciones y, finalmente, ___________ que se ha
  respondido la pregunta.

levantando
mano
reír
escandaloso
inusuales
visuales
cómo
pequeños
planear
información
opinión
hable
implícitas
contenido
intención
repetir
verificar
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Guía Para Tomar Apuntes
negativos

• Cuando respondan a una pregunta, evitar mostrar
  sentimientos _________ y no atender
• No unir ____ preguntas en una y evitar salirse
  por la tangente.
• Al crear apoyos visuales, no use más de ____
  líneas de texto y no más de seis palabras por
  línea.
• Número dos, seamos ________ y ayudemos a la gente
  a pensar en imágenes. Utilice el ______ con
  moderación.
• Que cada apoyo visual transmita una _____ idea.
  Use ___________ para conseguir que la gente se
  concentre exactamente en lo que quiere.
• ________ loa apoyos visuales cada 30 o 45
  segundos.
• Evitemos el rotulado _________ y usar un máximo
  de ____ tipos de letras en cualquier apoyo
  visual. Utilicen _______ o recuadros para
  ilustrar una serie de puntos si secuencia o
  prioridad.
• Usen la Regla de los _____ pies o ____ metros
  al crear apoyos visuales.
• Debe haber un buen ___________ entre las palabras
  y el fondo. Use ____________ y ___________.

dos
seis
gráficos
color
sola
marcadores
cambie
vertical
dos
marcas
Seis
Dos
contraste
mayúsculas
minúsculas
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Ideas Claves y Aplicación
4 4 4 I G S

• Escriba la (sólo una) idea más importante y cómo
  la aplicará en su compañía o equipo.
• Comparta su idea en su grupo.

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Formular Buenas Preguntas
Ejercicio
5 7 5 I G3 G3

• Página 7
• Prepare una presentación individual
• Un hobby o deporte favorito.Su mayor logro.Una
  historia divertida acerca de Ud.
• Haga Presentaciones Individuales
• Formule y Responda Preguntas.
• Concluya sobre las 3 preguntas de la página 7.

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Proponga Transparencias Efectivas
Ejercicio
7 G

• Página 8
• Una imagen vale más que 1.000 palabras
• Use las sugerencias de Bob Pike para crear
  imágenes efectivas revisando y evaluando la
  transparencia de muestra.
• Cree una sola imagen en reemplazo de la 1a.
  transparencia.

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Plan de Acción Personal
10 I

• Basado en la sesión de hoy
• Qué COMENZARÁ a hacer?
• Qué DEJARÁ de hacer?
• Qué CONTINUARÁ haciendo?

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Estrategia de Uso del Plan de Acción en la
RéplicaCírculos de Control de Calidad

• En toda IE cada colaborador pertenece a cierto
  grupo jerárquico y/o funcional, POR EJEMPLO

• Proyectos de Innovación pedagógica.
• Pedagógico (formación por niveles/áreas).

• Tutoría.
• Administrativos.
• Imagen.
• Infraestructura.

Los Directores deben indicar que los planes de
acción de cada colaborador en la réplica, deben
enfocarse en plantear mejoras al desempeño del
grupo jerárquico/funcional al que pertenece.
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Estrategia de Uso del Plan de Acción en la
RéplicaCírculos de Control de Calidad

• PROCEDIMIENTO SUGERIDO
• Director define/identifica grupos de acción
  (círculos de calidad) que trabajará en su IE.
• Grupo define (señalamiento) a su líder.
• Líder conduce auto-evaluación (simple) de su
  grupo.
• Líder motiva a que el equipo defina la iniciativa
  de mejora concreta, a partir de la réplica
  recibida.
• Al mes siguiente,
• se revisa el cumplimiento de la iniciativa de
  mejora del mes pasado
• Se propone una iniciativa de mejora para el mes a
  iniciar

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Conclusiones
20
(No Transcript)