UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES COORDINACIN DE PASANTAS

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS Y SOCIALESCOORDINACIÓN DE PASANTÍAS
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PROGRAMA DE PASANTÍAS

• EL PROGRAMA PERMITE
• QUE LOS ESTUDIANTES DE
• LA FACES FORTALEZCAN
• SU FORMACIÓN
• ACADEMICA A TRAVÉS DE
• UN ACERCAMIENTO A LA
• REALIDAD EMPRESARIAL,
• APLICANDO EL CONJUNTO
• DE CONOCIMIENTOS Y
• HABILIDADES RECIBIDAS
• EN LAS AULAS DE CLASE.

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EJE CENTRAL DE LA PASANTIAS

• APLICACIÓN DE LAS TECNICAS DE OBSERVACIÓN Y
  ANÁLISIS, LO CUAL GENERA LA REFLEXIÓN ACERCA DE
  LAS EXPERIENCIAS PRESENTADAS A LOS PASANTES

5
IMPORTANCIA

• 1) APLICAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE
  LA CARRERA
• 2) PROPORCIONA HERRAMIENTAS PARA PREINSERTARSE EN
  UN AMBIENTE LABORAL
• 3)RETROALIMENTA A LA FACES AL RETORNAR LOS
  INFORMES Y PERMITE LA AUTOEVALUACIÓN DEL PERFIL
  CURRICULAR
• 4) PROPICIA LA INTERRELACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
  CON OTRAS ENTIDADES QUE PARTICIPAN EN LA RED
  GLOBAL DE LA SOCIEDAD

6
INFORME
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INFORME DE PASANTÍAS

• SE PRESENTA LOS RESULTADOS OBTENIDOS AL
  APLICAR SUS CONOCIMIENTOS A LAS ACTIVIDADES DE LA
  EMPRESA Y LOS RESULTADOS PRODUCTO DE UN ESTUDIO
  DE CASOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN EL CUAL DEBE
  ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LAS TAREAS QUE
  SE REALIZAN EN LA ORGANIZACIÓN.

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QUÉ ES LA INVESTIGACIÓN

• Una investigación puede definirse como un
  esfuerzo que se emprende para resolver un
  problema, claro está, un problema de
  conocimiento (Sabino, 1992)
• Investigar es transitar continuamente por lo
  desconocido, bajo una actitud de apertura, para
  entender la realidad circundante y dar respuesta
  a cada fenómeno implícito en ésta. El investigar
  nos lleva a comprender esa realidad (Peña, 2002)
  

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PREGUNTAS QUE ORIENTAN EL PROCESO DE
INVESTIGACIÓN Qué? - Tipo de
actividad o labor a realizar Quiénes? -
Personas involucradas en la actividad Acerca de?
- Temas o contenidos que se abordarán Por
qué? - Justificación o razón que motiva
lo que se va a
hacer Para qué? - Objetivos que se
desean lograr Cómo? - Metodología
técnicas, tácticas y estrategias Cuándo?
- Programación en cuanto a tiempo y
etapas Dónde? - Alcance
geográfico Con qué? - Recursos Cuánto?
- Elaboración del presupuesto para
obtener los
recursos
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Plan De Trabajo

• Previo al Informe Final de Pasantías

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ESTRUCTURA DEL INFORME PRELIMINAR 

• 1.             IDENTIFICACION ( VER ANEXO 1)
• a)                  Titulo del informe
• b)                  Nombre del estudiante
• c)                   Nombre de la organización
  donde realizará las pasantías
• d)                  Fecha de inicio y de
  culminación de las pasantías
• e)                  Nombre del tutor
  institucional
• f)                    Nombre del tutor académico
  (En caso detenerlo)
•  

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ESTRUCTURA DEL INFORME PRELIMINAR

•  2.           CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
• a) Descripción e identificación de la
  organización Misión, visión, objetivos de la
  organización, breve reseña histórica, estructura
  organizativa, etc. (Síntesis que no excederá de
  dos páginas).
• b) Descripción de la dependencia donde realizará
  la pasantías (síntesis que no excederá de una
  página)
• c) Plan de actividades a realizar durante la
  pasantía (Cronograma de actividades).
• d)   Descripción de actividades que realizará
  durante sus pasantías.
•  

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ESTRUCTURA DEL INFORME PRELIMINAR

• ASPECTOS ACADÉMICOS
• a) Planteamiento de la situación que en el
  ejercicio de sus actividades tendrá que
  desarrollar o a resolver
• A.1) El estudiante una vez comenzada la pasantía
  tendrá que detectar alguna situación para que con
  la experiencia y conocimiento que posea pueda
  realizar un aporte a la organización.
• A.2) El estudiante se debe plantear una
  interrogante que defina la situación a resolver.
  Esta interrogante debe ser clara y concreta.
• b.) Establecimiento de los objetivos generales y
  específicos Estos objetivos deben tener relación
  con la interrogante de la situación a resolver.

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ESTRUCTURA DEL INFORME PRELIMINAR 

• ASPECTOS METODOLÓGICOS
• a)  Justificación El estudiante debe establecer
  la trascendencia e importancia de las actividades
  que piensa desarrollar en sus pasantías.
• b)   Tipo de investigación Se presenta de
  acuerdo con la finalidad, propósito, alcance y
  amplitud de las actividades que el estudiante
  debe realizar.
• c)   Diseño de la investigación El estudiante
  para desarrollar las actividades o resolver las
  situaciones planteadas podrá utilizar una
  investigación documental o de campo.

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ESTRUCTURA DEL INFORME DEFINITIVO

• 1.             IDENTIFICACION ( VER ANEXO 1)
• a)                  Titulo del informe
• b)                  Nombre del estudiante
• c)                   Nombre de la organización
  donde realizará las pasantías
• d)                  Fecha de inicio y de
  culminación de las pasantías
• e)                  Nombre del tutor
  institucional
• f)                    Nombre del tutor académico
  (En caso detenerlo)
•  

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ESTRUCTURA DEL INFORME DEFINITIVO

•  2.           CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
• a) Descripción e identificación de la
  organización Misión, visión, objetivos de la
  organización, breve reseña histórica, estructura
  organizativa, etc. (Síntesis que no excederá de
  dos páginas).
• b) Descripción de la dependencia donde realizará
  la pasantías (síntesis que no excederá de una
  página)
• c) Plan de actividades a realizar durante la
  pasantía (Cronograma de actividades).
• d)   Descripción de actividades que realizará
  durante sus pasantías.
•  

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ESTRUCTURA DEL INFORME DEFINITIVO

• 3.           ASPECTOS ACADÉMICOS
• a) Planteamiento de la situación que en el
  ejercicio de sus actividades el estudiante
  desarrolló o logro a resolver
• a.1) El estudiante tendrá que reflejar en el
  informe la manera como utilizó los conocimientos
  adquiridos en el curso de su carrera para
  realizar las actividades propuestas o resolver
  las situaciones que se planteó en su informe
  preliminar
• a.2) El estudiante en el informe definitivo debe
  darle respuesta a la interrogante y a los
  objetivos generales y específicos.
• b) Exposición circunstanciada de las actividades
  realizadas en su pasantía.
• c) Desarrollo conceptual y teórico de las
  actividades desarrolladas durante la pasantía,
  respetando las normas contenidas en la Ley sobre
  derecho de autor.
•  

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ESTRUCTURA DEL INFORME DEFINITIVO

• ASPECTOS METODOLÓGICOS
• a)  Justificación El estudiante debe establecer
  la trascendencia e importancia de las actividades
  que piensa desarrollar en sus pasantías.
• b)   Tipo de investigación Se presenta de
  acuerdo con la finalidad, propósito, alcance y
  amplitud de las actividades que el estudiante
  debe realizar.
• c)   Diseño de la investigación El estudiante
  para desarrollar las actividades o resolver las
  situaciones planteadas podrá utilizar una
  investigación documental o de campo.

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ESTRUCTURA DEL INFORME DEFINITIVO

• 5.         RESULTADOS OBTENIDOS
• a)  Debe establecer de manera clara y precisa
  todas aquellos resultados que beneficien a la
  organización
• b) Exposición circunstanciada de las actividades
  realizadas en su pasantía, con indicación expresa
  de las limitaciones que encontró durante la
  misma, estableciendo las ventajas y desventajas
  que se le presentaron al momento de realizar las
  pasantías.
• c)    Debe establecer las conclusiones y
  recomendaciones
• d)    Bibliografía utilizada.
•  
• APROBADO EN REUNIÓN DE COORDINADORES EN FECHA
  10.03.2006

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ANEXO 1

•  
• UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
• FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
• Escuela (Lo que estudia)
• Ciudad
•  
•  
•    
• Título Del
• Informe
• Nombre De La Organización
•  
•  
•  
•  
•  
• Nombre Del Tutor Académico
  
  Nombre Del Pasante
• Nombre Del Tutor Institucional
  
  C.I.
• 
  
  Fecha De Inicio-Fecha de
  Culminación

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Ejemplo de Plan de Trabajo para la escuela de
economía

• Caso pasantía realizada en la Alcaldía de
  Municipio Libertador del estado Mérida

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I. Caracterización de la institución

• Misión la AML es un organismo público con la
  participación ciudadana y la gestión de
  servicios, se encarga de investigar, planificar y
  gerenciar las necesidades del Municipio
  Libertador, apoyados en un recurso humano, ético
  y proactivo, con vocación de servicios para
  elevar la calidad de vida.
• Visión el compromiso de la AML es promover el
  progreso integral con alta capacidad de fomento
  de sus competencias, estableciendo procesos
  actualizados y productivos para contribuir con el
  desarrollo humano, solucionando los
  requerimientos sociales del mañana.
• Objetivos no están definidos para toda la
  organización, sino para cada dependencia.

23
...Caracterización

• Departamento donde se realiza la pasantía
  Gerencia de Planificación y Presupuesto. Esta
  gerencia dirige el proceso de planificación,
  programación, formulación y control del
  Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos y del
  Plan Operativo Anual a nivel municipal
  coordinadamente con las diversas dependencias del
  gobierno municipal.

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II. Actividades Asignadas

• Registro de la Ejecución Financiera del
  Presupuesto de Gastos del año 2003.
• Registro de las órdenes de pago originadas por
  concepto de ayudas económicas, valuaciones de
  obras, prestaciones sociales, nóminas de
  empleados, etc.
• Registro de órdenes de compra originadas por
  concepto de adquisición de materiales,
  mobiliario, artículos de oficina, etc.
• Manejo del Plan Único de Cuentas, el cual
  consiste en el registro, por partida simple y por
  partida doble, de toda transacción económica y
  financiera, permitiendo una mayor transparencia
  de la gestión pública.

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...Actividades

• Cronograma de Actividades
• Se puede desglosar por meses o por semanas,
  especificando por actividad, ejemplo
• Mes 1 Activ. X Activ.Y .............
• Mes 2 Activ. Z Activ. X............

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III. Aspectos Académicos

• Necesidad a satisfacer a través de la pasantía
  dentro de la Alcaldía de Mérida utilización o
  aplicación de una herramienta de presupuesto
  público, el Plan Único de Cuentas, para llevar a
  cabo el registro de la Ejecución Financiera del
  Presupuesto de Gastos del año 2003. Este aspecto
  es central en el planteamiento del problema para
  el informe final de pasantía.

27
...Aspectos académicos

• Objetivo general del trabajo Analizar la
  importancia del Plan Único de Cuentas (PUC),
  aplicado por la Alcaldía de Mérida, para
  registrar las diferentes transacciones económicas
  y financieras, como parte de la ejecución del
  Presupuesto de Gastos del año 2003
• Objetivos Específicos a) Revisar bases teóricas
  sobre presupuesto público b) describir cómo
  opera el Presupuesto de Gastos de la alcaldía c)
  revisar el Plan Único de Cuentas, d) medir la
  importancia del PUC como herramienta de gestión
  pública en la Alcaldía de Mérida.

28
...Aspectos académicos

• Justificación del trabajo a través de la
  realización del presente trabajo de pasantías, se
  pretende dar contenido académico a las
  actividades asignadas por la Gerencia de
  Planificación y Presupuesto de la Alcaldía de
  Mérida, permitiendo al pasante aplicar
  conocimientos adquiridos en la carrera de
  economía en áreas como Política Fiscal,
  Macroeconomía y Finanzas Públicas, entre otras.
  Por otro lado, servirá de apoyo teórico-práctico
  a las labores de la dependencia en la que fue
  asignada la pasantía.

29
PLAN DE ACTIVIDADES CUANDO LO ENTREGO?

• UN MES DESPUES DE COMENZAR LA PASANTIA

30
A QUIEN SE PRESENTA EL PLAN DE ACTIVIDADES

• COORDINACION DE PASANTIAS

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Ejemplo de Plan de Trabajo para la escuela de
administración

• Caso diseño y propuesta del manual de normas y
  procedimientos del departamento de facturación de
  la oficina comercial Mérida ( cadela)

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III. Aspectos Académicos

• En la compañía, uno de los objetivos que tiene
  cada trabajador es obtener un conocimiento claro
  de la realización de sus funciones, actividades o
  tareas especificas en la organización, la cual
  tiende a ser un poco complicada como consecuencia
  de la inexistencia de manuales de normas y
  procedimientos, que permitan comprender mejor el
  desarrollo de las operaciones en el departamento.

33
...Aspectos académicos

• Objetivo general del trabajo diseñar y proponer
  el manual de normas y procedimientos, del
  departamento de facturación de la empresa xxx
• Objetivos Específicos a) Analizar las
  operaciones que se realizan en el departamento de
  facturación b) determinar las normas que se
  deben cumplir en la realización de las
  actividades del departamento de facturación c)
  Explicar los procedimientos a seguir para
  realizar las actividades del departamento de
  facturación.

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Ejemplo de Plan de Trabajo para la escuela de
contaduría

• Caso Incidencias sobre la estructura de la
  Contraloria Municipal luego de eliminar el
  control previo

35
III. Aspectos Académicos

• Debido a la dificil situación que se presenta
  desde hace varios años la Economía venezolana, a
  consecuencia de la deficiante capacidad que ha
  tenido el Estado en la administración de los
  recursos bajo su custodia y manejo, ha surgido la
  necesidad de fortalecer las estructuras de la
  administración pública venezolana..... Por esta
  razón se hace necesario evaluar y analizar las
  incidencias sobre la estructura de la contraloría
  municipal, luego de eliminar el control previo.

36
ELEMENTOS DEL INFORME

• 1) CUBIERTA. DEBE SER PRESENTADO EMPASTADO EN
  COLOR VINOTINTO.
• 2) PORTADA. PARTE SUPERIOR SE COLOCA EL NOMBRE DE
  LA INSTITUCIÓN Y EL LUGAR, EN EL CENTRO EL
  TITULO, EN LA PARTE INFERIOR DERECHA AUTOR Y EN
  LA IZQUIERDA EL TUTOR Y EN EL CENTRO MES Y AÑO.

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ELEMENTOS DEL INFORME

• 3) AGRADECIMIENTO. NO ES INDISPENSABLE SE HACE
  POR CORTESÍA.
• 4) DEDICATORIA. OPCIONAL
• 5) RESUMEN O SÍNTESIS

38
RESUMEN O SÍNTESIS

• ES UNA PARTE MUY IMPORTANTE DEL INFORME FINAL,
  DEBE CONTENER EN UN MAXIMO DE 300 PALABRAS
  INFORMACIÓN BASICA ACERCA DE IMPORTANCIA DEL
  TRABAJO REALIZADO, OBJETIVOS, METODOLOGÍA,
  RESULTADOS Y CONCLUSIONES.

39
TEXTO DEL TRABAJO

• DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO, CONSTA
  DE
• INTRODUCCIÓN
• DE QUE SE TRATA EL TRABAJO?
• POR QUÉ SE EMPRENDIÓ EL TRABAJO?
• DEBE INCLUIR UN BREVE DESARROLLO HISTÓRICO
  DE LOS CONOCIMIENTOS EXISTENTES RELACIONADOS CON
  EL TRABAJO A REALIZAR

40
TEXTO DEL TRABAJO

• 2) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
• ESTE ASPECTO HA SIDO EXPRESADO EN EL
  ANTEPROYECTO. EN EL MISMO SE SEÑALA LA
  IMPORTANCIA PARA QUE HACERLO?, POR QUE
  HACERLO? , SE DEBE SEÑALAR LO QUE SE LOGRARIA SI
  TIENE ÉXITO AL SOLUCIONAR O AYUDAR EN LA SOLUCIÓN
  DEL PROBLEMA EN CUESTIÓN.

41
EL PROBLEMA

• SÍNTOMA

Descenso en el volumen de ventas
Precio de los productos, política de ventas,
competidores
CAUSAS
42
TEXTO DEL TRABAJO

• 3) REVISIÓN DE LA LITERATURA.
• INFORMACIÓN SOBRE LOS ANTECEDENTES DEL TEMA

43
TEXTO DEL TRABAJO

• 4) OBJETIVOS.
• CLAROS PRECISOS

44
OBJETIVOS
Evaluación
Síntesis
Análisis
Aplicación
Comprensión
Conocimiento
45
TEXTO DEL TRABAJO

• 5) METODOLOGÍA.
• AQUÍ SE DESCRIBE EN FORMA DETALLADA EL
  MÉTODO Y LAS TECNICAS UTILIZADAS PARA LLEVAR A
  CABO EL TRABAJO O INVESTIGACIÓN, LA FORMA DE
  RECOLECCIÓN DE DATOS, ASÍ COMO EL MATERIAL Y
  EQUIPO UTILIZADO.

46
TEXTO DEL TRABAJO

• 6) RESULTADOS. ANALIZAR TABLAS, GRAFICOS E
  INTERPRETAR LOS RESULTADOS DE SER POSIBLE SE
  ESTABLECEN COMPARACIONES.
• 7) CONCLUSIONES. SE EXPRESA UN JUICIO Y OPINIONES
  PROPIAS Y SE DEDUCEN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS.

47
TEXTO DEL TRABAJO

• CONCLUSIONES. SE DERIVAN DE TODO EL PROCESO DE
  PASANTIAS, INCLUYEN ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE
  LOS DATOS RECOLECTADOS.
• RECOMENDACIONES. SON LAS INICIATIVAS PARA LA
  SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA ATENDIDA.

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Estructura para los Informes Finales de Auditoria.

• Identificación de la empresa - Razón
• - Visión
• - Participación en el mercado
• Relación de actividades realizadas
• - Cronograma
• Experiencia y conocimientos adquiridos
• Descripción de los aportes y valores de sus
  trabajo a la empresa.
• Conclusión
• NOTA Los pasantes asignados a firmas de
  auditores SI presentan informe preliminar.