Crear un plan de evaluacin

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Crear un plan de evaluación
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Por qué se debería tener un plan de evaluación?

• Debería tener un plan de evaluación porque...
• Le guía a través de cada paso del proceso de
  evaluación
• Le ayuda a decidir qué clase de información
  realmente necesita su organización y los otros
  interesados
• Le evita perder tiempo recogiendo información que
  no es necesaria
• Le ayuda a identificar los mejores métodos y
  estrategias posibles para obtener la información
  necesaria
• Le ayuda a establecer un cronograma realista y
  razonable para la evaluación
• Y lo más importante Le ayuda a mejorar su
  iniciativa!

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Cuándo se debería desarrollar un plan de
evaluación?

• Tan pronto como sea posible!
• El mejor momento para hacerlo es antes de
  implementar la iniciativa.
• Después de eso, puede hacerlo en cualquier
  momento, pero cuanto antes lo desarrolle y
  comience a implementarlo, mejor será su
  iniciativa

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Cuáles son los diferentes tipos de interesados?

• Grupos Comunitarios
• Donantes y Patrocinadores
• Investigadores Universitarios

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Equilibrar los costos y los beneficios

• Hágase las siguientes preguntas
• Qué necesita usted saber?
• Qué es lo que requiere la comunidad?
• Qué es lo que requieren los patrocinadores?
• La evaluación debe tomar entre 10-15 el
  presupuesto total

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Cómo desarrollar un plan de evaluación?

• Ponga en claro los objetivos y metas del programa
  
• Desarrolle las preguntas de evaluación
• Desarrolle métodos de evaluación
• Establezca un cronograma para las actividades de
  evaluación

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Posibles preguntas para la evaluación

• Quién participa?
• Cuántas horas están involucrados los
  participantes?
• Por qué los participantes entran y salen de sus
  programas?
• Están los participantes satisfechos?
• Cuáles servicios reciben los participantes?
• Han estos servicios satisfecho las necesidades
  locales?
• Cómo ha cambiado el comportamiento como
  resultado de la participación en el programa?
• Es el servicio de beneficio para otros?

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Métodos de evaluación

• Sistema de monitoreo y retroalimentación
• Medidas del Proceso, Resultados y Observación
• Encuesta sobre la Satisfacción de los Miembros
• Escala de obtención de metas
• Encuestas de comportamientos
• Entrevistas
• Indicadores de impacto a nivel de la comunidad

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Cómo establecer un cronograma para las
actividades de evaluación?

• Sugerimos completar una tabla enumerando
• Preguntas claves de evaluación
• El tipo de medidas de evaluación a ser usadas
  para contestarlas
• La forma de recolección de datos
• Diseño experimental

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Cuándo se deben suministrar los informes y la
retroalimentación?

• Cuando usted lo crea apropiado.
• Al finalizar la evaluación
• Periódicamente en el transcurso del proyecto o
  iniciativa

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Cuándo debería finalizar la evaluación?

• Poco después de que finalice el proyecto
• Cuando deba entregarse el informe final

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Qué clase de resultados debería esperar obtener
de la evaluación?

• Un reporte incluye
• Los cambios esperados por los patrocinadores
• Los cambios en el comportamiento
• Cambios en las condiciones de la comunidad.
• Herramientas específicas
• Informes anuales, cuatrimestrales o mensuales
• Cualquier otra cosa mutualmente acordada entre la
  organización y el equipo evaluador.

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Qué clase de estándares se deberían seguir?

• Se debe ser justo, preciso y efectivo
• Las normas del Comité Unificado de 1994 para los
  estándares de evaluación educativa
• Las estatus establecidos por el comité