Sin ttulo de diapositiva - PowerPoint PPT Presentation

1 / 29
About This Presentation
Title:

Sin ttulo de diapositiva

Description:

HACIA LA ADMINISTRACI N SIN PAPELES EN LA UPM. Ana Laver n Simavilla ... Hacia la administraci n sin papeles en la UPM. Ana Laver n Simavilla ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:23
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 30
Provided by: antoniop8
Category:
Tags: diapositiva | hacia | sin | ttulo

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Sin ttulo de diapositiva


1
Hacia la administración sin papeles en la UPM
VICERRECTORADO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS
EN RED
Ana Laverón Simavilla Adjunta al Vicerrector de
Nuevas Tecnologías y Servicios en Red 10 de
octubre de 2006
2
  • Cambio necesario
  • Requiere del esfuerzo de todos
  • Desarrollo progresivo
  • Estado actual
  • Nueva estructura web/PV
  • Nuevas herramientas
  • Procedimiento de trabajo
  • Actuaciones previstas
  • Ejemplo

3
Cambio necesario
  • Nuevos retos de la Universidad
  • Financiación basada en
  • Calidad de la docencia
  • Número de alumnos matriculados
  • Investigación
  • Competencia con el resto de Universidades
  • Mejorar la eficacia y calidad de sus servicios
  • Servicios centrados en el usuario
  • Docencia (alumnos y profesores)
  • Investigación (investigadores y empresas)
  • Servicios más eficientes
  • Reducir costes de funcionamiento interno

4
Cambio necesario
  • Las Nuevas Tecnologías de Información y
    Comunicaciones (TIC) pueden ayudar
  • Servicios de mejor calidad
  • Reducir tiempos de espera
  • Mejorar la relación coste/rendimiento
  • Aumentar la productividad
  • Mejorar la transparencia y la responsabilidad

5
Requiere del esfuerzo de todos
  • Las TICs son sólo la herramienta
  • Se requiere un cambio organizativo y la
    definición de los procesos
  • Es necesario que los distintos servicios
    compartan la información
  • Hay que cambiar los modos de trabajo establecidos
  • Por lo general, la recompensa no es inmediata
  • Tienen un coste
  • Directo
  • En trabajo

6
Retos
  • Hay cuestiones difíciles de resolver para llegar
    a una implantación total
  • Salvaguardar la confianza en las interacciones en
    línea con la UPM
  • Generalizar el acceso a los servicios en línea de
    modo que no se cree ninguna fractura digital
  • Hacer posible la interoperabilidad para el
    intercambio de información atravesando fronteras
    organizativas

7
Desarrollo progresivo
  • Implantación
  • Según demanda de los propios servicios
  • Priorizando según el uso que se hará de los
    procesos
  • Impulsar su utilización
  • Campañas de difusión
  • Proveer la formación
  • Seguridad y accesibilidad
  • Fomentar la e-confianza entre los usuarios
  • Cumplir las normas de accesibilidad
  • Garantizar un sistema de calidad

8
Estado actual
  • Web
  • Difícil encontrar contenidos
  • Estructura no orientada al usuario
  • Ofrece servicios difíciles de localizar incluso
    sabiendo que están disponibles
  • Mantenimiento centralizado de contenidos poco
    operativo
  • Conjunto de aplicaciones web dispersas
  • PV en estado inicial
  • Procesos
  • Manuales
  • Diversos modelos y formatos
  • Bases de datos
  • Dispersas
  • Inconexas
  • Diversos formatos

9
Nueva estructura web/PV
  • Web
  • Puerta abierta al exterior
  • Escaparate de la UPM
  • Orientada al perfil del usuario
  • Mantenimiento distribuido
  • Politécnica Virtual
  • Servicios para las áreas de actividad de la
    Universidad
  • Docencia (profesores, alumnos)
  • Investigación
  • Servicios internos
  • Área de trabajo

10
Nuevas herramientas
  • Herramientas informáticas
  • Aplicación para desarrollo y mantenimiento de
    portales web
  • Aplicación para informatización de procesos
  • Nueva arquitectura de máquinas dedicadas
  • Equipo de trabajo
  • Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías
  • Mantenimiento de la estructura de aplicaciones
  • Desarrollo del sistema de identificación y
    autenticación
  • Implementación
  • Equipo en cada Vicerrectorado
  • Redefinición de procesos

11
Procedimiento de trabajo
  • Redefinición de procesos
  • Identificación de la nueva estructura de los
    procesos del servicio
  • Identificación de datos de entrada y salida de
    cada proceso
  • Localización de los datos
  • Diagrama de flujo de datos de cada proceso
  • Implementación
  • Acceso a través de PV
  • Informatización de procesos
  • Informatización de la gestión de expedientes
  • Digitalización del material necesario
  • Formación

12
Actuaciones iniciales previstas
  • Implantación de las herramientas informáticas
  • Formación del equipo de informática
  • Re-elaboración de la web institucional
  • Procesos
  • Vicerrectorado de Investigación
  • Creación de una base de datos de investigación
    conectada
  • Procesos orientados al usuario
  • Digitalización y gestión de expedientes del
    archivo de personal
  • Elaboración de plantillas webs
  • Centros
  • Departamentos
  • Profesores/Investigadores

13
AYUDAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PONENCIAS Y
COMUNICACIO-NES EN CONGRESOS Y OTRAS REUNIONES
CIENTÍFICO-TÉCNICAS
  • DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
  • OBJETIVO
  • Facilitar la difusión de los trabajos y
    resultados de investigación de los
    profesores/investigadores de la UPM en foros de
    relevancia y ampliar los contactos nacionales e
    internacionales de los mismos.
  • PROPIETARIO
  • Vicerrector de Investigación

14
  • ENTRADAS
  • Solicitud de ayuda
  • Anexo pre-viaje
  • Fotocopia de la comunicación.
  • Carta de aceptación o documentación acreditativa
    equivalente.
  • Fotocopia del programa del congreso.
  • Cualquier documentación adicional que el
    solicitante estime conveniente para avalar la
    solicitud
  • Normativa Resolución de 10 de octubre de 2005
    del Rector de la Universidad Politécnica de
    Madrid por la que se convocan Ayudas para la
    presentación de ponencias y comunicaciones en
    congresos y otras reuniones científico-técnicas.

15
  • SALIDA
  • Trabajo de Investigación presentado
  • Contactos realizados
  • CLIENTES
  • Profesores
  • Investigadores
  • Investigadores Contratados
  • Becarios Oficiales
  • PROVEEDORES
  • Servicio de investigación
  • Servicio de informática
  • INICIO
  • Solicitud
  • FIN
  • Justificación de Gastos

16
  • DESARROLLO DEL PROCESO
  • 1. El interesado rellena la solicitud
  • 2. El director del departamento acepta y firma la
    solicitud
  • 3. El director del centro acepta y firma la
    solicitud
  • 4. Envío de la solicitud y demás documentación al
    Servicio de
  • Investigación
  • 5. Estudio de la solicitud
  • Estudio de la Importancia del Congreso (carácter
    internacional/nacional, relevancia y difusión,
    tipo de revisión, etc.)
  • Ordenadas las peticiones de acuerdo con estos
    criterios, el presupuesto asignado determinará el
    número de solicitudes atendidas
  • 6. Resolución
  • En caso de Denegación el afectado puede
    aceptarlo o Interponer recurso
  • En caso de Adjudicación se concederá la ayuda.
  • 7. Realización del viaje
  • 8. Envío de Anexo post-viaje y justificantes al
    Servicio de Investigación.

17
(No Transcript)
18
Ejemplo de un proceso
19
(No Transcript)
20
(No Transcript)
21
(No Transcript)
22
(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
(No Transcript)
27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
(No Transcript)
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com