Propuesta de actuaciones para la Formacin de Directivos de los Servicios de Gestin en la UPM

1
Propuesta de actuaciones para laFormación de
Directivos de los Servicios de Gestión en la UPM

• Gerencia y
• Vicerrectorado de Ordenación Académica y
  Planificación Estratégica
• Diciembre, 2005

2
Personas a las que se dirige la propuesta

• Jefes/Directivos de Áreas, Servicios y Secciones
  de Gestión
• de la Universidad Politécnica de Madrid
  (Rectorado y Centros).

• PDI implicado en la gestión (Equipos de
  Dirección/Decanato,
• Adjuntos, Consejo de Dirección).

Nota La selección del personal de la UPM
participante en estas actuaciones será realizada
por la Gerencia de la UPM. En todo caso el número
de asistentes debería estar entre las 35 y 40
personas para una mayor eficacia de las acciones
planteadas.
3
Objetivos
1º. Facilitar una visión global de la realidad y
de los planes de la UPM.
2º. Conocer y analizar experiencias innovadoras
de gestión puestas en marcha en otras
universidades.
3º. Preparar a los responsables de gestión en la
planificación estratégica de las unidades
que dirigen.
4º. Contribuir a la coordinación de actividades
5º. Conocer mejor la UPM.
4
Los tipos de actuaciones
Sesión inaugural (2 días)

• Presentación por los miembros del Consejo de
  Dirección de la
• actualidad de la UPM y de los principales
  planes, en los que se
• está trabajando, de cada área.
• Sesiones participativas con coloquio entre los
  asistentes y ponentes.

Jornadas de trabajo (9 mañanas)

• Presentación por uno o varios ponentes de
  distintos temas relativos
• a la gestión universitaria.
• Sesiones participativas con coloquio entre los
  asistentes y ponentes.
• Trabajo en grupos y puesta en común.
• Visita a algunas instalaciones universitarias.

5
ESQUEMA
R E C T O R A D O
ITINERANTE
Competencias de La Dirección
VISIÓN GLOBAL DE LA UPM Y DE
LOS PLANES FUTUROS
(1 mañana)
(Febrero 06)
ASPECTOS GENERALES SOBRE DIRECCIÓN DE
SERVICIOS
La Dirección por Objetivos
(1 mañana)
(Mar. 06)
La Evaluación de la Calidad
(1 mañana)
(Abril 06)
La Gestión por Procesos
(1 mañana)
(Mayo 06)
(1 mañana)
(Junio 06)
Las Unidades de Calidad
Las TICs
(1 mañana)
(Julio 06)
(1 mañana)
(Sept. 06)
Las nuevas Unid. de Apoyo
(2 días)
El trabajo en Equipo
(1 mañana)
(Oct. 06)
(Cjo. Dirección)
La Universidad en Europa
(1 mañana)
(Nov. 06)
(Ene. 06)
(Gerente VOAPE Expertos)
SESIÓN INFORMATIVA
JORNADAS DE TRABAJO
6
Actividades propuestas (los martes UPM)
1ª. Sesión inaugural La UPM actualidad y
previsiones de futuro.
(Lugar Paraninfo de la UPM. Fechas 7 y 8 de
Febrero 2006)
2ª. Jornada de trabajo Competencias de la
Dirección en la Gestión Universitaria
(Lugar Paraninfo de la UPM. Fecha 21 de
Febrero 2006)
3ª. Jornada de trabajo La dirección por
objetivos en los servicios de gestión
universitaria.
(Lugar Facultad de Ciencias de la Actividad
Física y del Deporte (INEF) Fecha 21 de Marzo
2006)
7
Actividades propuestas (los martes UPM)
4ª. Jornada de trabajo La evaluación de la
calidad en los servicios universitarios.
(Lugar ETSI AGRÓNOMOS Fecha 25 de Abril 2006)
5ª. Jornada de trabajo La Gestión por Procesos.
Las Cartas de Servicios
(Lugar Un Centro del Campus-Ciudad
Universitaria. Fecha 9 de Mayo 2006)
6ª. Jornada de trabajo Las Unidades de Calidad.
(Lugar Un Centro del Campus-Centro de Madrid.
Fecha 6 de Junio 2006)
8
Actividades propuestas (los martes UPM)
7ª. Jornada de trabajo Las TICs, la información
estratégica y la toma de decisiones.
(Lugar Facultad de Informática. Fecha 4 de
Julio 2006)
8ª. Jornada de trabajo Las nuevas unidades de
Apoyo a la actividad universitaria.Un
nuevo enfoque en la gestión.
(Lugar Escuela Universitaria de Arquitectura
Técnica. Fecha 10 de Octubre 2006)
9ª. Jornada de trabajo El trabajo en equipo, los
roles y la coordinación.
(Lugar Rectorado UPM. Fecha 14 de Noviembre
2006)
10ª. Jornada de trabajo y de clausura La
Universidad en Europa nuevos retos y
nuevas oportunidades.
(Lugar Paraninfo de la UPM. Fecha 14 de
Noviembre 2006)
9
1ª. Sesión Inaugural La UPM en marcha
Actualidad y previsiones de futuro
(Lugar Paraninfo de la UPM. Fechas 7 y 8 de
Febrero 2006)
Programa
(7 de Febrero)
900 1000 Rector. Presentación de estas
actividades. Los grandes retos
de futuro para la UPM. Coloquio
1000 1100 Gerente. Los objetivos en la
modernización de la gestión de
la UPM. Coloquio
1100 1130 Pausa - Café
1130 1230 Vicerrector de Relaciones
Internacionales. Las relaciones
internacionales de la UPM como pieza estratégica
de su futuro.
Coloquio
10
1ª. Sesión Inaugural La UPM Actualidad y
previsiones de futuro (cont.)
Programa
(7 de Febrero)
1230 1330 Vicerrector de Gestión Académica y
Profesorado. La gestión de la actividad de los
docentes Estado actual,
incertidumbres y previsiones de futuro.
Coloquio.
1330 1530 Pausa - Comida
1530 1630 Vicerrector de Nuevas Tecnologías
y Servicios en red. Las TICs y la Gestión
Estado actual y previsiones.
Coloquio
1630 1730 Vicerrector de Investigación. El
Plan estratégico de IDi de
la UPM. Coloquio
1730 Fin de la 1ª jornada de la
sesión inaugural.
11
1ª. Sesión Inaugural La UPM Actualidad y
previsiones de futuro (cont.)
Programa
(8 de Febrero)
900 1000 Vicerrector de Ordenación
Académica y Planificación
Estratégica. La oportunidad del proceso de
implantación del Espacio
Europeo de Educación Superior Actuaciones
en marcha y previsiones.
Coloquio
1000 1100 Vicerrector de Asuntos
Económicos. Modelo de financiación
de la UPM y previsiones para la actualización
del modelo de distribución
interna. Coloquio
1100 1130 Pausa - Café
1130 1230 Vicerrector de Alumnos. Los nuevos
retos en la gestión de
alumnos Movilidad, Flexibilidad de itinerarios
formativos, el
Asociacionismo. Coloquio
12
1ª. Sesión Inaugural La UPM Actualidad y
previsiones de futuro (cont.)
Programa
(8 de Febrero)
1230 1330 Secretario General.
Administración electrónica para una mayor
eficacia en la gestión.
Coloquio.
1330 1530 Pausa - Comida
1530 1630 Vicerrector de Doctorado y
Postgrado. Las nuevas enseñanzas de
postgrado incidencia en la
organización actual. Coloquio
1630 1730 Jefe de Gabinete del Rector.
La identidad corporativa y la comunicación como
elementos de proyección
externa de la UPM. Coloquio
1730 1745 Rector Gerente. Clausura de la
Sesión Inaugural.
13
2ª. Jornada de trabajo Competencias de La
Dirección en la gestión universitaria.
(Lugar Paraninfo de la UPM. Fecha 21 de
Febrero 2006)
Programa
900 915 Gerente. Presentación de la
Jornada de trabajo.
915 1100 Francesc Solá i Busquets (TRANS)
Nuevos modelos de organización de la
gestión universitaria.
1100 1130 Pausa - Café.
1130 1300 Carmen García de Elías (UPM).
Habilidades y competencias en la gestión
universitaria.
1300 1400 Trabajo en grupos y puesta en
común.
1400 1415 Vicerrector de Ord. Acad. y
Planif. Estr. Clausura Jornada.
14
3ª. Jornada de trabajo La dirección por
objetivos en los servicios de gestión
universitaria.
(Lugar INEF. Fecha 21 de Marzo de 2006)
Programa
900 915 Director del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1130 Joan Cortadellas (Cátedra UNESCO
de Dirección Universitaria de la UPC).
La Planificación Estratégica Universitaria y los
Servicios.
1130 1200 Pausa - Café.
1200 1400 Carmen García de Elías (UPM).
Dirección por Objetivos.
1400 1415 Vicerrector de Ord. Acad. y
Planif. Estr. Clausura Jornada.
1415 1600 Comida en el Campus-Sur.
1600 1700 Visita a algunas instalaciones del
Campus - Sur
15
4ª. Jornada de trabajo La evaluación de la
calidad en los servicios universitarios.
ETSI AGRÓNOMOS Fecha 25 de Abril de 2006)
Programa
900 915 Director del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1100 Pablo Arranz Val (UBU). La
Evaluación de la calidad de los Servicios
Universitarios. Experiencia en
la UBU
1100 1130 Pausa - Café.
1130 1300 Carmen García de Elías Jefa del
Área de Planificación (UPM). Adaptación
del modelo EFQM a los servicios universitarios.
1300 1400 María Boyer. Jefa del Servicio de
Bibliotecas (UPM) La evaluación de la
Biblioteca de la UPM
1400 1415 Vicerrector de Ord. Acad. y
Planif. Estr. Clausura Jornada.
1415 1600 Comida.
1600 1700 Visita a algunas instalaciones del
Centro
16
5ª. Jornada de trabajo La Gestión por Procesos.
Las cartas de servicios
(Lugar EUIT TELECOMUNICACIÓN (Campus Sur)
Fecha 9 de Mayo 2006)
Programa
900 915 Director del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1100 Inmaculada Blaya (UMH). La
Gestión por Procesos.
1100 1130 Pausa - Café.
1130 1300 Inmaculada Blaya (UMH). La
Gestión por Procesos caso práctico.
1300 1400 Jesús Miguel Muñoz. Director de
Calidad. (UDaC) Las Cartas de Servicio.
1400 1415 Vicerrector de Ord. Acad. y
Planif. Estr. Clausura Jornada.
1415 1530 Comida.
1530 1630 Visita a algunas instalaciones del
Centro
17
6ª. Jornada de trabajo Las Unidades de Calidad.
(Lugar ETSI Industriales. Fecha 6 de Junio
2006)
Programa
900 915 Director del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1100 María José Oltra. Directora de la
Oficina de Promoción y
Evaluación de la Calidad (UJI). Los
nuevas funciones de Apoyo a la Actividad
Universitaria.
1100 1130 Pausa - Café.
1130 1230 Carlos Conde. Vicerrector de OA y
PE (UPM) El Programa Institucional de Calidad
de la UPM 1230 1400 Mesa Redonda Las
Unidades de Calidad de la UPM Carmen García de
Elías (Área de Planificación y Evaluación) Edmun
do Tovar (FAC. Informática) Juan José Gómez
(EUIT Telecomunicación) Mercedes del Río (EU
Arquitectura Técnica) Marcela González (Fac. de
la Actividad Física y del Deporte (INEF) Mª
Jesús Sánchez (ETSI Industriales)
1345 1400 Vicerrector de Ord. Acad. y Planif.
Estr. Clausura Jornada.
1400 1530 Comida.
1530 1630 Visita a algunas instalaciones del
Centro
18
7ª. Jornada de trabajo Las TICs, la información
estratégica y la toma de decisiones.
(Lugar Facultad de Informática. Fecha 4 de
Julio 2006)
Programa
900 915 Decano del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1115 Samuel Fernández. Jefe del Área de
Calidad de la U. Oviedo. Las TICs, la
información estratégica y la toma de decisiones
1115 1145 Pausa - Café.
1145 1315 José Antonio Cobos. E.T.S.I.
Industriales (UPM) Sistemas de Información en
la ETSII.
1315 1345 Jesús Arriaga. Adjunto al
Vicerrector OA y PE (UPM). El Sistema de
Información en la UPM
1345 1400 Vicerrector de Ord. Acad. y Planif.
Estr. Clausura Jornada.
1400 1530 Comida.
1530 1630 Visita a algunas instalaciones del
Centro
19
8ª. Jornada de trabajo Las nuevas unidades de
Apoyo a la actividad universitaria Un nuevo
enfoque en la gestión.
(Lugar Escuela Universitaria de Arquitectura
Técnica Fecha 10 de Oct. 2006)
Programa
900 915 Director del Centro Bienvenida.
Gerente. Presentación.
915 1115 Juan Carlos Buron (UPC).
Las unidades transversales de gestión de campus
1115 1145 Pausa - Café.
1145 1345 Ana Laverón. Adjunta al Vicerrector
de NT y SR (UPM). La Administración sin
papeles de la UPM.
1345 1400 Vicerrector de Ord. Acad. y Planif.
Estr. Clausura Jornada.
1400 1530 Comida.
1530 1630 Visita a algunas instalaciones del
Centro
20
9ª. Jornada de trabajo El trabajo en equipo, los
roles y la coordinación.
(Lugar Rectorado de la UPM. Fecha 14 de
Noviembre 2006)
Programa
900 915 Gerente. Presentación.
915 1115 Ricardo de la Vega (UPC).
El trabajo en equipo, los roles y la coordinación.
1115 1145 Pausa - Café.
1145 1400 Trabajo en grupos
1400 1415 Vicerrector de Ord. Acad. y
Planif. Estr. Clausura Jornada.
21
10ª. Jornada de trabajo La Universidad en
Europa nuevos retos y nuevas oportunidades.
(Lugar Paraninfo UPM. Fecha 12 de Diciembre
2006)
Programa
900 915 Gerente. Presentación.
915 1100 Guy Haug (experto europeo en
políticas universitarias) La gestión
universitaria ante la Convergencia Europea

1100 1130 Pausa - Café.
1130 1330 Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales (UPM) . Las Relaciones
internacionales en la UPM.
1330 1400 Rector. Clausura Jornadas.
1400 1500 Copa de clausura.