LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN SU NEGOCIO

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LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN SU NEGOCIO
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OBJETIVO

• Concientizar al empresario sobre
• la importancia de la contabilidad en su negocio.

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CONTABILIDAD ES
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USUARIOS EXTERNOS

• Bancos
• Financiamiento/ Préstamo
• Informes periódicos
• Legal
• Apoyo en caso de demandas
• Gobierno
• Planillas Trimestrales
• Contribución sobre ingresos
• Patentes municipales
• CRIM

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INFORMACION ES PODER

• Cuánto dinero entra ?
• Cuánto se esta gastando?
• Está produciendo beneficio?
• Cual es el valor de los recursos que mi negocio
  posee?
• Cuánto debe mi negocio?
• Cual es el valor de mi negocio?

Ventas/Ingresos Gastos Ingresos Gastos Activos
Deudas Equidad
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TIPOS DE CUENTAS PRINCIPALES

• Assets (activos)
• Corriente (efectivo, inventario, cuentas por
  cobrar, etc.)
• Fijo (propiedad, vehículos, maquinaria, etc.)
• Liabilities (pasivos)
• Corrientes (dentro un año),cuentas por cobrar
• Largo plazo
• Equity (Equidad)
• Capital contribuido inversión del dueño
• Ganancias retenidas(profits)

Todo lo que tu negocio posee
Todo lo que tu negocio ha tomado prestado
Todo lo que es propiedad de tu negocio
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CHART OF ACCOUNTS (LISTA DE CUENTAS)

• Chart of Accounts
• Lista de cuentas principales un chart of
  accounts se utiliza para clasificarla en
  diferentes categorías
• Cada categoría posee sub-cuentas

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FLUJO DE EFECTIVO
Money In
Money Out
YOUR BUSINESS
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SISTEMAS MECANIZADOS COMUNES

• Hojas de cálculo
• Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro
• Paquetes de Contabilidad
• Quicken, Quickbooks Pro, Peachtree
• Específicos de la Industria
• Sistemas en el Punto de Venta
• Cajas registradoras

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Si va a buscar un contador...

• Pida y revise referencias y credenciales (CPA).
• Aclare lo que necesita y lo que quiere que haga
• Involúcrese
• Confianza y honestidad
• Proporciona información completa, detallada y
  ordenada
• La contabilidad de cajas de zapato te costará
  más

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Mientras contrata un contador...

• Abra una cuenta de cheques
• Defina un listado de cuentas
• Inventario
• Gasolina
• Renta
• Nómina
• Utilidades
• Carro
• Suministros
• Equipo
• Materiales
• Otros

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Mientras contrata un contador...

• Cree un registro de cheques
• Cree un registro de nómina
• Mantenga un registro de ventas
• Reconcilie su cuenta de banco al final de cada mes

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Para llevar mejor sus registros...

• Separe las cuentas bancarias personales de las
  del negocio
• Pague sus gastos personales de las cuentas
  bancarias personales
• Mantenga su información al día
• Mantenga un orden que pueda ser auditado
• Guarde copia de las planillas
• No se asuste si encuentra un error. REVISELO!

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Maximice sus Reportes
Qué quiere usted saber sobre las ventas de su
negocio?

• Qué se esta vendiendo?
• Qué se esta comprando?
• Quién me debe dinero?

• Evalúe la salud de su negocio con estos reportes.
• Ventas por artículo
• Ventas por clientes
• Facturas pendientes de pago

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ESTADOS FINANCIEROS
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Análisis de los Estados Financieros

• Pronosticar el futuro
• Hacer comparaciones con la industria, con otros
  negocios o años anteriores
• Identificar fortalezas y debilidades
• Obtener retro-alimentación de decisiones
• Mejorar su conocimiento del negocio
• Presentar la historia de su negocio

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Felicitaciones!

• Usted ahora conoce
• Por qué la gerencia financiera es crítica para
  correr efectivamente su negocio
• La importancia de la contabilidad en su negocio
• La utilidad de los Reportes Financieros

Ahora es tiempo de poner su conocimiento en
práctica! Exito!
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Recuerde que para comenzar en el programa de
Movimiento Empresarial, debes inscribirte en los
exhibidores de Instituto Empresarial de la Mujer
o del SBTDC.