Transformasi Pengurusan Pembangunan

1
Kami Memimpin
Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan
USM sebagai Model Pengurusan Perubahan
musa_at_notes.usm.my
2
(No Transcript)
3
IMEJ
WAWASAN
BUDAYA
4
SYSTEMS VIEW OF ORGANIZATION THOMAS G(2000)
TECHNOLOGY, POLITIC, SOCIAL DEMOGRAPHY, ECONOMY
ETC
ENVIRONMENT
MISSION
OBJECTIVE
DEMAND
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
RESOURCES
IMPACT
CONSTRAINTS
FEEDBACK
BOUNDARY
MANPOWER COMMUNICATION SKILL PROBLEM SOLVING
ABILITY LEADERSHIP QUALITIES TEAMWORK INTERPERSONA
L SKILL MOTIVATION CREATIVITY IT SKILL ETC
PLANNING, ORGANISING, COMMUNICATING, INTERACTING,
STRATEGIES, ETC
MATERIALS, CAPITAL, EQUIPMENT, INFORMATION, TECHN
OLOGY, MANPOWER
GOODS OR SERVICES
5
ELEMEN DALAM PERUBAHAN BUDAYA ORGANISASI Pelan
Transformasi KPT

• Analisis elemen dalam perubahan organisasi
• Kenalpasti jurang and anjakkan yang
• diperlukan bagi setiap elemen Antara
• keadaansemasa berbanding dengan wawasan

STRATEGI
SISTEM (INFRASTRUKTUR
STRUKTUR
MISI VISI/WAWASAN NILAI BERSAMA
STAIL PENGURUSAN
KEMAHIRAN (ketrampilan)
KAKITANGAN
PERIBADI
6
THE GAP BETWEEN THE CURRENT AND THE VISION
STATES GENERATES CREATIVE TENSION FOR
TRANSFORMATION
STRATEGY
STRATEGY
SYSTEM
SYSTEM
STRUCTURE
STRUCTURE
SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION
GAPS
SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION
STYLE
SKILL (COMPETENCIES)
STYLE
SKILL COMPETENCIES)
STAFF (PEOPLE)
STAFF (PEOPLE)
SELF (INDIVIDUAL)
SELF (INDIVIDUAL)
SEKARANG
WAWASAN
7
IPT
KPT
8
PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG BERJAYA?
PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG KURANG
BERJAYA?
PERSOALANNYA LEBIH PENTING BAGAIMANA MEMASTIKAN
KESENAMBUNGAN PERUBAHAN?
9
PENCAIRAN (mencabar status quo) 4.1 (4)
PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) 4.3 (8)
PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) 4.2 (4)
Model Perubahan Kurt Lewin
10
INISIATIF

• PKPA
• KOMPETENSI (PTK)
• KPI
• KUALITI
• SKT
• LPPT
• DASAR LATIHAN TNACPD

11
? MENGAPA?
TIADA INTEGRASI ANTARA INISIATIF DAN SISTEM YANG
WUJUD DALAM PENGURUSAN ORGANISASI
12
SHARED VISIONING (ALIGNED ORGANIZATION)
FROM
TO
13
PERSOALAN TERAS.
...BAGAIMANA MENGHUBUNGJALINKAN ANTARA LATIHAN
DAN PRESTASI STAF DAN ORGANISASI?
14
STRATEGI PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA BERASASKAN KOMPETENSI USM

• Menghubung-jalinkan antara kompetensi dan
  strategi organisasi.

• Mengintegrasikan antara kompetensi dengan
  aplikasi HR (SKT/LPPT).

3. Sokongan pengurusan di semua peringkat.
4. Mewujudnya penilaian dan pemantauan yang
berterusan.
15

STAF
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUM BALAS
PENILAIAN (PTKLPPT)
KOMPETENSI
MODEL BERSEPADU PEMBANGUNAN DAN
PENGURUSAN PRESTASI STAF USM BERASASKAN KOMPETENSI

SKT
PENYELIAAN/ BIMBINGAN
KEPERLUAN PEMBELAJARAN
16
TRANSFORMASI PENGURUSAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN
USM
e
KEKERAPAN EXAM. PTK
ARAS KEPUTUSAN
MyCPD
LULUS/GAGAL
MULA LAKSANAKAN
PELAN STRATEGIK RMK9 ms.455
PELAN STRATEGIK USM
University of Helsinki, Finland
2003
2004
2005
2006
2007/8
TAHUN
17
STRUKTUR DAN KEAHLIAN PENGURUSAN KOMPETENSI USM
PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) m.S 6
18
KEPERLUAN MATA MINIMUM CPD USM(PENTADBIRAN DAN
SOKONGAN)

• Jumlah jam berdasarkan jumlah minimum bilangan
  jam kursus PTK
• Bagi staf baru, keperluan mata kredit minimum
  berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal
  pada tahun semasa

PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
19
PROGRAM MyCPD_at_USM

• Kursus Jangka Pendek
• Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang
• Pengembangan Ilmu Kemahiran
• Aktiviti Badan Ikhtisas
• Pengiktirafan kepakaran
• Penerbitan/Penulisan

PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
20
KAEDAH KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS
KEPUTUSAN CPD
PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
21
KAEDAH KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS
KEPUTUSAN CPD
22
KAEDAH KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS
KEPUTUSAN CPD
23
KAEDAH KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS
KEPUTUSAN CPD
24
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
25
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
26
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
27
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
28
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
29
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
30
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
31
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD
32
Akademik
PELAKSANAAN MyCPD_at_USM
33
MODUL BILANGAN JAM MENGIKUT GRED
34
JUSA, GRED KHAS, STAF KONTRAK
PERLU MENGUMPUL MINIMUM 10 MATA KREDIT MyCPD

• Program Pembangunan Kesarjanaan USM

• Program pembangunan lain yang diiktiraf oleh
• Panel CPD USM.

PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)
35
KAITAN MyCPD DAN LPPT
PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)
36

STAF
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUM BALAS
PENILAIAN (PTKLPPT)
KOMPETENSI
MODEL BERSEPADU PEMBANGUNAN DAN
PENGURUSAN PRESTASI STAF USM BERASASKAN KOMPETENSI

SKT
PENYELIAAN/ BIMBINGAN
KEPERLUAN PEMBELAJARAN
37
KAITAN MATA CPD DAN LPPT

• Pencapaian mata kredit minimum akan diambil
  kira dalam Laporan Penilaian Prestas Tahunan
  (Bahagian-Pengetahuan
• Kemahiran)

Kumpulan Pengurusan Profesional
25 Kumpulan Sokongan I 25 Kumpulan
Sokongan II 20
PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)
38
(No Transcript)
39
Pertukaran Mata CPD ke Markah LPP

• 2N - 10
• 1.8N - 9
• 1.6N - 8
• 1.4N - 7 8
• 1.2N - 6 7
• 1.0N - 5
• 0.8N - 4
• 0.6N - 3
• 0.4N - 2
• 0.2N - 1
• 0.0N - 0

(Ketua Jabatan)
(Minima Gred 1 -16 sahaja)
(minima)
6 5 4 3 2 0
PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)
Bagi Gred 17 JUSA Ketua Jabatan boleh
memberi markah dari 7 hingga 10
40
Impak Transformasi

• Peruntukan DLSA 1 dari jumlah emolumen MyCPD
  berpusatkan staf
• Penggunaan MyCPD jimatkan kos operasi/ruang
  fizikal dan galakkan penggunaan ICT
• Konsep latihan dipindahkan kepada
  pembelajaran,formalkan latihan tidak formal
• Gunakan kemudahan dan kepakaran dalaman (lanjut
  detail rujuk buku)

41
KONSEP PERUBAHAN
(third class to first class mentality)
42
Terima kasih