6 aliados indispensables para tener una adminitracion eficaz

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• Los 6 aliados indispensables para tener una
  administración eficaz

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• Iniciar, levantar y mantener un negocio sin duda
  alguna no es fácil, sin embargo con la ayuda de
  procesos básicos se puede lograr una
  administración eficaz. Por ello es fundamental
  que como empresario conozcas las bases y
  estructuras de una organización para así
  aplicarlas a tu PyME esto te otorgara mayor
  fuerza parareforzar los cimientos de la empresa y
  estar preparados  para cambios y desarrollos
  futuros.
• La Administración consiste en planear, organizar,
  liderar y controlar el trabajo de todos los
  miembros de una empresa buscando utilizar todos
  los recursos disponibles para alcanzar objetivos
  y metas. Entonces podríamos decir que la
  Administrar se encarga de lograr los objetivos, a
  través del uso correcto de las personas, los
  bienes y los materiales, con ayuda de diversas
  herramientas que facilitan la optimización y
  eficacia de los procesos.

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• 1. Planeación
• El hombre que se prepara, tiene media batalla
  ganada Benjamín Franklin
• La planeación es uno de los aliados
  indispensables en el éxito de las empresas  sin
  importar el giro o tamaño de tu negocio. En esta
  etapa es importante seguir los siguientes pasos
• Definir la Meta del negocio.
• Establecer una Misión, Visión.
• Definir los objetivos necesarios para alcanzar la
  meta.
• Definir las acciones o estrategias para lograr
  cada objetivo.
• Una de las herramientas más utilizadas para esta
  etapa es el Análisis FODA la cual se describe a
  continuación

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• Análisis FODA
• Constituye una herramienta de carácter
  gerencial utilizada en todo tipo de
  organizaciones, la cual facilita la evaluación
  situacional de la empresa y determina los
  factores que influyen y exigen desde el exterior
  hacia la organización. Esos factores se
  convierten en amenazas u oportunidades que
  condicionan, en mayor o menor grado, el
  desarrollo o alcance de la misión, los objetivos
  y las metas de la organización.

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2. Organización Este aliado se encarga de la
parte de llevar a cabo lo planeado, su trabajo en
esta etapa será la de crear una apta coordinación
de esfuerzos, para Hacer equipos de
trabajo. Distribuir la materia prima. Documentar
y establecer procesos, personas responsables,
cargas de operación, etc. Es como determinar
dónde poner los engranes para que la maquinaria
funcione correctamente. Las herramientas más
comunes en esta faceta son las siguientes Manuale
s Organigramas Diagramas Cuadros de distribución
de actividades.
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• 3. Control
• Esta actividad es en realidad una
  retroalimentación y la función principal de este
  indispensable aliado es detectar fallas y
  corregirlas además que puedes determinar el
  grado de cumplimiento de los objetivos y por lo
  tanto de la meta y de ser necesario realizar
  modificación.
• Existen dos tipos de herramientas que sirven para
  mantener el control de las empresas
• Unas que sirven para conocer el estado económico,
  y se llaman informativas.
• Otras que sirven para conocer el grado de
  cumplimiento de las políticas empresariales, y se
  llaman correctivas

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• 4. Producción
• Esta área te ayuda en la transformación de
  materias primas para convertirlas  en productos
  terminados. Algunas decisiones relevantes que
  debes tomar en esta área son
• Localización de la planta o taller.
• Tamaño de la planta.
• Materias primas.
• Maquinaria y equipo.
• Proceso de producción.
• Almacenamiento.

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• 5. Personal
• Esta es un aspecto determinante de la empresa,
  contar con una empresa de maquila de nómina es
  ideal para evitar mayores complicaciones, ya que
  son muchos factores los que intervienen para
  tener una buena gestión de personal.
• Lo último que quieres en tu empresa es
  preocuparte por tener problemas con el personal
  que labora en ella, principalmente porque
  significarían pérdidas o gastos innecesarios.
  Recuerda que invertir en este sector siempre será
  positivo.
• Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las
  personas que la integran  Kaoru Ishikawa
• Estas actividades suelen estar relacionadas
• El reclutamiento y selección del personal.

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• 6. Finanzas
• Finalmente las finanzas son sumamente
  indisponibles en la administración de la empresa
  son el área encargada del manejo de los recursos
  financieros de la empresa, además de llevar un
  buen control de los aspectos contable y fiscales,
  como declaraciones, balances, estados de cuenta.
•  Sus principales actividades son
• Presupuesto y planeación financiera.
• Obtención oportuna de los recursos financieros
  necesarios para que se cumplan los planes de la
  empresa.
• El manejo de las relaciones con bancos y
  entidades financieras.
• Manejo y relación con el proveedor de facturación
  electrónica
• Organización de un sistema contable.

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• La mayoría de las PYMES fracasa por la falta de
  información administrativa financiera, poca
  preocupación y nada de ocupación dentro de este
  concepto.
• Hoy en día las Organizaciones están compitiendo
  en entornos complejos y, por lo tanto, es vital
  que tengan diverso conocimiento de sus objetivos
  y de los métodos que pueden utilizar para
  alcanzarlos.
• Estos aliados administrativos te ayudaran a
  lograr desarrollar una administración más eficaz
  y seguro en poco tiempo veraz resultados
  positivos en el crecimiento y desarrollo de tu
  negocio.
• Fuente Facturación-e