Title: ¿Qué es una Auditoría Contable y Cuando la Necesitas?
1Qué es una Auditoría Contable y Cuando la
Necesitas?
2- La Auditoría Contable, es un examen sistemático
de los estados financieros, registros y
operaciones de una empresa que tienen la
finalidad de determinar si están de sintonía con
las NIFs, con las políticas establecidas por la
dirección y con cualquier otro tipo de exigencias
legales o voluntariamente aceptadas. - Esta disciplina tiene como objeto averiguar la
exactitud, integridad y autenticidad de los
estados financieros.
3- Sin embargo, la principal tarea de la auditoria
es la adecuación y fiabilidad de los sistemas de
información, las políticas y procedimientos
operativos existentes en las actividades de la
empresa, como lo resume la siguiente imagen
4Actualmente la Auditoría Contable obtiene nuevos
métodos como obtener información sobre la
situación actual de la empresa frente a la
innovación, analizando si se están llevando a
cabo las actividades necesarias para su óptimo
desarrollo y los resultados que se están
esperando. Durante las últimas décadas, las
técnicas habituales del auditor han variado
considerablemente gracias al uso masivo de los
sistemas de facturación electrónica, los avances
tecnológicos en información y comunicaciones,
aumentando la competitividad, por ello, es
importante conocer y evaluar el ambiente de
control y seguridad en donde se procesa la
información como un nuevo campo de acción del
contador público.
5- Cabe destacar que existen dos tipos de auditoría,
la interna y externa las cuales se diferencian en
el alcance del examen que cada una realiza en la
empresa. Pero podrías preguntarte si existe
algún vínculo entre ellas? la respuesta es que
ambas buscan errores posibles en los distintos
procesos, solo que la finalidad primordial de la
auditoría externa es expresar una opinión
profesional independiente sobre las cuentas de
una entidad a diferencia de que el objetivo
principal de la auditoría interna es verificar y
evaluar el cumplimiento, adecuación y aplicación
de normas y procedimientos de control interno,
establecidos para la orientación y toma de
medidas correctivas.
6- Por lo que se refiere a la Auditoría Contable
Interna, esta es parte del control interno, y
tiene como uno de sus objetivos fundamentales el
perfeccionamiento y protección de dicho control.
Este tipo de auditoría, está manejado por
personal de la misma empresa, donde por lo
contrario en la auditoría externa este dictamen
se destina generalmente por terceras personas que
son ajenas a la empresa. - Para realizar su labor se hace necesario que el
auditor interno tenga un profundo conocimiento de
la empresa en que trabaja, que conozca
detalladamente los objetivos, control interno,
las políticas y los planes de la empresa.
7- Este es un cuadro comparativo que nos permitirá
identificar las diferencias entre la auditoría
interna y externa
8- Los informes que se obtienen después de una
auditoría contable servirán a la administración,
los cuales representan el resultado de la misma,
prácticamente es un informe donde está
documentado todas las incidencias que hayan
surgido a lo largo de la actuación, señalada la
conformidad o disconformidad encontradas. - Regularmente las disconformidades pueden ser por
incumplimiento de normas internas de la empresa,
errores u omisiones, incumplimiento de
disposiciones legales y fiscales, defectos de
registros de operaciones no registradas en la
contabilidad, y hasta mismo fraudes.
9- Ahora bien es importante que el auditor contable
planifique su trabajo para que pueda ser hecho
con rapidez. Un programa de auditoría sirve para
transmitir instrucciones a los miembros del
equipo del auditor en cuanto al trabajo a
realizar y facilita un control y seguimiento más
eficaz del trabajo realizado. Debe indicar con
suficiente detalle los procedimientos de
auditoría que el auditor considera necesarios
para conseguir los objetivos del examen. - La planificación del trabajo de auditoría
comporta el desarrollo de una estrategia a ser
seguida para el alcance de los objetivos, como
por ejemplo el establecimiento de un programa de
trabajo a ser seguido al cual se le necesitara
establecer un calendario para realizar las
verificaciones, indicando al mismo tiempo los
componentes que el equipo deba aplicar.
10- Básicamente el auditor debe rodearse de todos los
elementos de información de la empresa (estados
financieros, balances de auxiliares y de oficinas
menores, sucursales, agencias, análisis de normas
dictadas de orden interior sobre los aspectos que
afecten a cualquiera de las actividades que debe
verificar, disposiciones legales, fiscales,
laborales, que sean de posible aplicación y
observancia) y todos cuantos datos e
informaciones pueda reunir referente al
departamento contable.
11- Por ultimo cabe señalar que la auditoría no es
una rama o subdivisión de la contabilidad y sus
normas, puesto que sólo mide y evalúa los
resultados de las aplicaciones contables en los
negocios. Por lo tanto, ésta es independiente o
complementaria a la contabilidad, no mide ni
informa acerca de datos financieros los revisa y
comunica acerca de la corrección e incorrección
de las mediciones y de la comunicación de las
operaciones financieras llevadas a cabo por la
administración además constituye la parte
critica de la actividad contable, es decir, no
tiene el aspecto constructivo de la contabilidad.
12- Hay que tener en cuenta que la auditoría es una
herramienta para las empresas puesto que esto no
se limita a verificar el cumplimiento de los
principios contables establecidos sino también
al estudio de la veracidad de los hechos
registrados, y al cumplimiento de los sistemas y
procedimientos administrativos adoptados por la
organización. - Artículo Original
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contable-y-cuando-la-necesitas