Wie Ihre Geburtstagsparty gelingt

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14 Gratis-Tipps, wie die Geburtstagsparty gelingt
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Der vielseitige Alleinunterhalter für
Live-Auftritte in der ganzen Schweiz
Hochzeit Geburtstag Firmenevent
Vereinsanlass Jubiläum etc
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Nicht für jedes Fest braucht es gleich den
Event-Profi. Doch nichts spricht gegen den einen
oder andern Gratis-Tip. Warum nicht vom
Know-how gestandener Partymacher
profitieren? Als Alleinunterhalter CoolCat
verfüge ich über die Erfahrung aus rund 1000
kleinen und grossen Anlässen. Mit unzähligen
Hochzeitspaaren und Geburtstagskindern, aber auch
mit professionellen Eventagenturen durfte ich
bislang zusammenarbeiten. Dabei lernt man die
Mechanismen eines Events kennen. Erlebt, was eine
Party zum unvergesslichen Erlebnis werden lässt
und welche Fallstricke bei der Planung
drohen. In 14 Punkten gebe ich hier meine
Erfahrungen als Alleinunterhalter weiter. Wie Sie
eine gelungene Geburtstagsfeier organisieren, die
wunderschöne Erinnerungen schreibt.
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• Auf welche Weise möchten Sie Ihren Geburtstag
  feiern?
• Die Mutter aller Fragen Wie stellen Sie sich Ihr
  Fest vor? Welche Art von Party liegt Ihnen? Wie
  wäre es Ihnen wohl? Wie möchten Sie Ihr Fest
  erleben? Was ist Ihnen wichtig?
• Möchten Sie im kleinen Kreis gemütlich essen
  gehen? Oder steht Ihnen der Sinn nach der grossen
  Sause? Nach der ausgelassenen Motto-Party in
  einer passenden Lokalität?
• Nach der irren Fête im Sinne der amerikanischen
  Film-Komödie Der Partyschreck (da wär ich aber
  gern dabei)?
• Wünschen Sie musikalische Unterhaltung wie einen
  Alleinunterhalter oder sonstige Showacts? Möchten
  Sie eine Tanzparty organisieren?
• Es gibt dutzende Möglichkeiten, ein
  gelungenes Fest zu organisieren. Verschaffen Sie
  sich als erstes Klarheit über die Art Ihres
  Anlasses. Werden Sie sich bewusst, wie Sie Ihre
  Party gestalten möchten.

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2. Werden Sie sich Ihrer Möglichkeiten
bewusst Und zwar Organisatorisch, zeitlich,
finanziell. Eine Feier mit 200 Gästen, Pauken
und Trompeten und dem 20köpfigen bekannten
Unterhaltungsorchester in einem angemieteten
Schloss ist aufwendig in der Planung. Und
bedingt den grösseren zeitlichen Vorlauf als das
Familienfest im kleinen Kreis in der
Waldhütte. Und wahrscheinlich um ein vielfaches
teurer Möchten Sie sich mit Organisation und
Durchführung selber befassen? Oder wollen Sie
einen Profi, etwa eine Eventfirma,
beiziehen? Mit welchem Budget statten Sie Ihr
Fest aus? Welches sind Ihre Wünsche und welches
Ihre finanziellen Möglichkeiten? Wie
korrespondieren beide Faktoren miteinander? Beant
worten Sie diese Fragen und legen Sie fest,
wieviel Sie für Ihre Party ausgeben wollen.
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3. Starten Sie die Planung frühzeitig Die Art,
wie Sie Ihr Fest feiern möchten, hat Auswirkungen
auf den Zeitplan der Vorbereitungen. Je grösser
oder spezieller das Fest, um so eher sollten Sie
die Organisation beginnen. Nicht jede Art von
Fest bedingt die selbe Vorlaufszeit. Starten Sie
Ihre Planung mindestens ein halbes Jahr im
voraus. Je eher, desto besser. Die
Traumhochzeit sollte wenigstens ein Jahr im
voraus angegangen werden. Die Familienfeier in
der Waldhütte schaffen Sie wahrscheinlich
schneller Wie auch immer Starten Sie Ihre
Vorbereitungen frühzeitig.
Alleinunterhalter CoolCat an einer
Geburtstagsparty in Uhlwiesen ZH
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4. Legen Sie das Datum fest Wann soll das Fest
stattfinden? Legen Sie ein Datum fest und
verhindern Sie Terminkollisionen. Immer gut
Freitag oder Samstag abend. Oder der Abend vor
einem Feiertag. Oder der Sonntag nachmittag
wenn es eher gemütlich zugehen darf. Klären Sie
ab Planen Kollegen ein ähnliches Fest oder
findet an Ihrem Wunschtag das grosse Dorf- oder
Turnfest statt? Wie steht es mit dem Essen oder
der musikalischen Unterhaltung? Gute
Dienstleister sind oft Monate im voraus
gebucht. Wünschen Sie sich also einen
bestimmten Caterer oder die Partyband, den DJ
oder Alleinunterhalter ihrer Wahl Fragen Sie
jetzt nach deren Verfügbarkeit!
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5. Erstellen Sie eine To-Do-Liste Erstellen Sie
eine Checkliste. Notieren Sie alles, was erledigt
werden muss. Und versehen Sie jede Aufgabe mit
einem Termin, bis wann diese abgearbeitet werden
soll. Und Halten Sie sich daran!
Alleinunterhalter CoolCat an einer
Geburtstagsparty in Wettingen AG
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6. Wen wollen Sie einladen? Wen möchten Sie an
Ihrem Fest dabeihaben? Wieviele Gäste möchten Sie
einladen? Welche Gästezahl lässt Ihr Budget
zu? Erstellen Sie eine Gästeliste. Stellen sich
dazu unter anderem folgende Fragen Welches wäre
eine gute Zusammensetzung der Gäste? Wer passt
zusammen, welche Typen von Personen sollen
eingeladen werden? Wer bringt Stimmung, wer ist
eher ruhig? Gibt es Konfliktpotential? Hier geht
es darum, einen guten Mittelweg zu finden. Ihre
Gäste. Ein gutes Fest lebt zu einem grossen Teil
von seinen Gästen.
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7. Die Vorankündigung das Save-the-date-Kärtch
en Insbesondere bei Anlässen mit langer
Vorlaufzeit ist es praktisch Das Kärtchen an
Ihre Gäste, mit welchem Sie das Datum Ihrer Party
mitteilen und darum bitten, sich den Termin zu
reservieren. Dies wird noch vor der
detaillierten Einladung versandt und trägt keine
weiteren Informationen als die Bitte um
Termin-Reservation. So gehen Sie sicher, dass
Ihre Gäste den Termin schon mal frei halten
können. Ihnen bleibt Zeit für die weitere
Organisation, wie etwa der Wahl der Location.
Alleinunterhalter CoolCat an einer
Geburtstagsparty in Wettingen AG
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8. Wo findet die Party statt? Wo soll das Fest
stattfinden? Suchen und buchen Sie die geeignete
Location, die ihrem Platzbedürfnis gerecht wird
und über die gewünschte Ambiance
verfügt. Spätestens jetzt sollten Sie sich über
den gewünschten festlichen Rahmen im klaren sein.
Damit der Ort des Anlasses Ihren Ansprüchen und
Wünschen gerecht wird. Gibts genügend Platz für
die Musik, den Alleinunterhalter und zum Tanzen?
Hat es Platz für die allenfalls benötigte
Kinderecke? Wird die Garderobe dem Ansturm
gerecht im Winter brauchts mehr Platz für die
vielen Jacken Achten Sie auf die geeignete
Grösse. Nicht zu gross, nicht zu klein. Im
Zweifelsfall sollte der Raum eher etwas zu knapp
bemessen sein denn viel zu gross. In einem (viel)
zu grossen Raum könnte sich die Gesellschaft
etwas verloren vorkommen.
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Weitere Punkte, die Sie beachten sollten Liegt
der Ort zentral oder bedeutet er für die Gäste
einen längeren Anfahrtsweg? Können Sie
abschätzen, ob sie diesen auf sich nehmen? Falls
Sie in einer Waldhütte planen oder ein open air
Fest veranstalten möchten Gibt es genügend
Parkplätze oder müssen Sie einen Shuttle-Service
organisieren? Welches ist die nächste
Stromquelle? Gibt es spezielle Sicherheitsvorkehru
ngen zu beachten? Hat es genügend Toiletten oder
müssen Sie zusätzliche Mobil-WCs
stellen? Existieren für die Räumlichkeit
behördliche Auflagen wie etwa zeitliche
Restriktionen (Festende)? Sind Nachbarn
betroffen, die sich an der Musik oder dem
Festrummel stören könnten? Bedenken Sie
Anwohner, die sich gestört fühlen, könnten dem
Fest ein schnelles Ende bereiten. Ein einzelnes
Telefon an die Polizei reicht
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9. Die Eckpunkte Ihrer Einladung  Ist die
Location gebucht, sollten Sie sich über diese
Eckpunkte der Party im Klaren werden Wann
startet die Feier? Auf welche Uhrzeit möchten Sie
die Gäste einladen? Gibt es eine Einlaufzeit
oder möchten Sie Punkt-x-Uhr starten? Beginnen
Sie mit einem Apéro? Wann wird
gegessen? Koordinieren Sie die Planung mit ihren
Dienstleistern Caterer, Alleinunterhalter oder
Partyband etc.
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10. Die Einladung Jetzt versenden Sie die
Einladungen. Und zwar alle gemeinsam. Bekommt
jemand die Einladung später, ist Konflikt
vorprogrammiert. Vermeiden Sie dieses
Fettnäpfchen. Gut, wenn jetzt noch zwei Monate
bis zum Festtermin bleiben. Erwähnen Sie in der
Einladung, bis wann Sie die Zu- oder Absage
wünschen. Reisen Gäste von fern an, für welche
eine Übernachtungsmöglichkeit organisiert werden
müsste? Schreiben Sie dies in die Einladung.
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11. Food Beverage   Speisen und
Getränke Essen und Trinken stehen natürlich im
Mittelpunkt jedes Festes. Was möchten Sie gerne
anbieten? Was sagt ihr Budget? Was passt zum
Stil ihres Festes? Das gediegene Gala-Dinner vom
angesagten Catering-Unternehmen? Oder doch eher
selber zubereiten? Spaghetti-Plausch? Grill und
Salatbuffet? Fondue Chinoise oder
Raclette? Können Sie Hilfe von Freunden oder der
Familie beiziehen? Oder möchten Sie Ihren Abend
kochend, servierend, abwaschend und aufräumend
verbringen? Sprechen Sie mit zwei, drei
Catering-Unternehmen, dem Metzger in Ihrer
Region. Lassen Sie sich beraten, holen sie
Offerten ein. Die Profis schneidern Ihnen ein
Angebot auf Ihr Budget zu! Woher beziehen Sie
die Getränke? Holen Sie selber ab oder lassen Sie
den Caterer liefern? Fragen Sie beim lokalen
Getränkehändler oder der Brauerei Ihrer Region
nach. Von der Zapfanlage über Festbänke bis hin
zu Bechern verleihen diese oft viel nützliches
Material!
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12. Die Unterhaltung Bereits unter Punkt 1 haben
Sie sich Gedanken über die Art Ihres Festes
gemacht. Und den Künstler Ihrer Wahl sicher
bereits gebucht, falls Sie genaue Vorstellungen
haben. Wenn nicht, ist es jetzt Zeit, die
Unterhaltung zu planen. Möglichkeiten gibt es
viele. Anbieter ebenso Zauberer, Clowns,
Musiker, Komiker. Partybands, DJs,
Alleinunterhalter. Profis und Hobby-Künstler. Ent
scheiden Sie, welche Art Unterhaltung Ihnen
liegt. Und legen Sie den Betrag fest, den Sie
investieren möchten. Musik als zentrales und
verbindendes Unterhaltungselement ist
naheliegend. Die musikalische Umrahmung eines
Anlasses ist ein kleines, jedoch wesentliches
Detail. Die passende Art von Musik ist ein
entscheidender Stimmungsfaktor.
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Die richtige Musik ist für jeden Anlass, ob
Hochzeit, Geburtstagsparty oder Firmenevent, Gold
wert. Sie kann entscheiden über Erfolg oder
Misserfolg eines Events. Holen Sie Offerten ein,
klären Sie Platzbedarf und sonstige Bedürfnisse
der Künstler. Regeln Sie die Abmachungen
schriftlich. In einem meiner früheren
Blog-Beiträge habe ich einige Infos über die Wahl
der Musik festgehalten http//alleinunterhalter-
coolcat.ch/8-gruende-warum-der-gute-alleinunterhal
ter-ihren-anlass-bereichert/
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13. Die Dekoration Organisieren Sie eine
Mottoparty, ist die entsprechende Dekoration
natürlich Pflicht. Ansonsten ist in einer
geeigneten Location mit der stimmigen Ambiance in
der Regel kein grosser Dekoaufwand
nötig. Unumgänglich ist indes die richtige
Beleuchtung. Neonröhren verderben die
Partystimmung. Bereits ein bisschen dimmen hilft.
Oder schrauben Sie die eine oder andere Röhre
raus. Reduzieren Sie die Beleuchtung auf ein
wenig Grundlicht und schaffen Sie eine gemütliche
Ambiance mit Kerzen auf den Tischen. Oder fragen
Sie Ihren Musiker In der Regeln bringen Profis
stromsparende LED-Scheinwerfer mit und packen auf
Anfrage sicher den einen oder anderen dazu, wenn
Sie den Raum entsprechend ausleuchten
möchten. Ebenfalls wirkungsvoll und günstig Die
guten alten Luftballons und ein paar Rollen
 Papierschlangen.
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14. Die Stimmung Welche Stimmung dürfen Sie an
Ihrem Fest erwarten? Haben Sie all die vorgängig
beschriebenen Punkte beachtet, ist die Grundlage
für eine gelungene Party gelegt. Was es nun noch
braucht Ein wenig aktive Beteiligung ihrer
Gäste. Entscheidend ist wie unter Punkt 6
beschrieben die Zusammensetzung  der
Gästeliste. Es braucht den einen oder anderen
extrovertierten Gast, den Eisbrecher. Das
Pärchen, welches sich als erstes zu tanzen
getraut Haben Sie sich darüber hinaus für die
passende Musik entschieden, steht einer
unvergesslichen Feier und vielen schönen
Erinnerungen nichts mehr im Weg! Auch ohne den
angemalten Elephanten wie im eingangs erwähnten
Film Der Partyschreck Viel Spass!
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CoolCat ist Ihr fetziger und vielseitiger
Alleinunterhalter der ersten Wahl!
Beste Live-Musik, gewinnendes Auftreten und eine
gekonnt-witzige Moderation sorgen für fröhliche
Partystimmung. Ich schöpfe aus einem breit
gefächerten Repertoire aus populären Hits für
gute Laune und aufgestellte Gäste jeden Alters.
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CoolCat spielt die beliebtesten KultHits und
Partysongs! Von Elvis über Polo Hofer zu
Gölä, den Blues Brothers, Status Quo, Andreas
Gabalier, AC/DC, CCR, Johnny Cash, Eric
Clapton, Bob Marley und viele mehr!!!
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Profitieren Sie von meiner Erfahrung als
Alleinunterhalter an hunderten von grösseren und
kleineren Anlässen!

• Breit gefächertes Repertoire
• Äusserst geringer Platzbedarf
• Stets angenehme Lautstärke
• Kein Selbstdarsteller
• Zuverlässig und professionell
• Beste Referenzen

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