30 Minutos para organizar mejor su tiempo. Tony Atherton

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30 MINUTOS PARA ORGANIZAR MEJOR SU TIEMPO (
TONY ATHERTON )

• ( Gestión del tiempo )
• SELECCIÓN DE CONSEJOS PRÁCTICOS

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Como organizarse en la Oficina

• -No orientar la mesa del despacho al pasillo.
• -Cerrar la puerta del despacho y evitar
  interrupciones cuando hagamos una tarea
  importante.
• -Tener más próximo el equipamiento que más
  utilicemos ( impresora, fax, archivo ... ).
• -Mantener encima de la mesa sólo los papeles que
  estemos utilizando.

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• Consejos sobre comunicación
• - Dar instrucciones claras y concisas. Si quién
  las recibe puede repetirlas, es que lo ha
  entendido.
• -  Escuchar concentrado ( repetir internamente ).
• - Para escribir, usar un lenguaje sencillo,
  frases cortas y párrafos breves.
•  Consejos sobre reuniones
• - Establecer una hora de finalización.
• - Celebrar las reuniones cortas de pie.
• - Levantar el acta de la reunión sobre la marcha.
• - Recordar el coste económico de la reunión.

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• Consejos para delegar
• -Utilizar los empleado al máximo, pero sin
  sobrecargarlos.
• -Explicar que hay que hacer, pero no como
  hacerlo.
• -Establecer una fecha tope para terminar el
  trabajo.
• -No interferir constantemente.
• -Aceptar nuestra Autoridad y Responsabilidad.
• -Enseñar con amabilidad.
• -Elogiarles cuando hagan un buen trabajo.
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• Como decir no a un superior cuando nos pide
  hacer un trabajo no prioritario
• - Hay que mostrarse colaborador, ofreciendo
  soluciones alternativas, pero dejando claro que
  de hacer lo que nos pide, se afectará al coste, a
  la calidad o al tiempo.
• - Por ejemplo, que tendremos que desatender un
  importante pedido.

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• Consejos adicionales
• 1.Revisar los objetivos periódicamente.
• 2.Llevar siempre encima un cuaderno de notas de
  bolsillo.
• 3.Avanzar cada día en las tareas importantes.
• 4.Concentrarse en una sola tarea al mismo tiempo.
• 5.No aceptar demasiado trabajo por orgullo.
• 6.Colaborar en las tareas importantes de los
  demás.

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OPINIÓN PERSONAL

• Libro práctico (da muchos consejos útiles).
• Rápido de leer ( sólo 70 páginas ).
• Muy difícil de encontrar ( leer online ).
• Lo recomiendo, puede ser útil.
• Particularmente, he reordenado mi despacho tras
  leer el libro ( mesa orientada al pasillo ).