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Bienvenidos al Seminario de Capacitaci

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Bienvenidos al Seminario de Capacitacin para Gobernadores Electos de 2009 – PowerPoint PPT presentation

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Title: Bienvenidos al Seminario de Capacitaci


1
Bienvenidos al Seminario de Capacitación para
Gobernadores Electos de 2011
2
El equipo de capacitación del GETS
  • Insertar aquí los nombres de los integrantes.

3
Propósito del GETS
  • Obtener conocimientos y habilidades para ayudar a
    los clubes con sus metas.
  • Prepararse para la Asamblea Internacional.
  • Intercambiar ideas a nivel regional.

4
Responsabilidades y planificación estratégica
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 1

1.1
5
Objetivos de la capacitación
  • Comprender las funciones del gobernador y el
    gobernador electo
  • Colaborar con el distrito y los clubes para
    preparar un plan estratégico.

1.2
6
Planificación estratégica
1.3
7
Quiénes colaborarán
  • Clubes
  • Presidentes de comités distritales
  • Gobernador en ejercicio
  • Gobernador electo
  • Gobernador propuesto
  • Asistentes del gobernador
  • Ex gobernador inmediato

1.4
8
Apoyo al Plan Estratégico
  • Revisar anualmente para no desviarse de los
    parámetros del plan
  • Asignar recursos suficientes
  • Revisar el plan cada tres o cinco años para que
    continúe siendo relevante y planteando desafíos

1.5
9
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Comprender sus responsabilidades en calidad de
    gobernador electo y gobernador.
  • Colaborar con el distrito y los clubes en la
    preparación del plan estratégico.

1.6
10
Su equipo de liderazgo distrital
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 2

2.1
11
Objetivos de la capacitación
  • Nombrar un equipo de liderazgo eficaz para el
    distrito
  • Desarrollar estrategias para dirigir la labor de
    los voluntarios
  • Promover las mejores prácticas en el Plan de
    Liderazgo para los Clubes entre los clubes del
    distrito

2.2
12
Plan de Liderazgo Distrital
  • Mecanismo operativo para los distritos de RI
  • Elementos comunes
  • Asistentes del gobernador
  • Comités reglamentarios
  • Sistemas para mantener continuidad en el
    liderazgo
  • Permite al gobernador y el equipo de líderes
    mejorar el apoyo que brindan a los clubes y
    funcionar con mayor eficacia

2.3
13
Garantía de la continuidad
  • El gobernador en ejercicio, gobernador electo y
    gobernador propuesto deberán llegar a un consenso
    respecto de
  • El plan estratégico del distrito
  • Nombramientos para cargos distritales con
    duración superior a un año
  • Proyectos de servicio distritales con duración
    superior a un año

2.4
14
Guía de planificación distrital
  • Se utiliza para evaluar el estado actual del
    distrito y establecer las metas anuales
  • Similar a la Guía para la planificación de clubes
    rotarios eficaces

2.5
15
Cómo ser un club dinámico El plan de liderazgo
de su club
  • 10 mejores prácticas
  • Preguntas para considerar
  • Modelos para implementar
  • Recursos para adoptar las mejores prácticas

2.6
16
Mejores prácticas de clubes rotarios eficaces
  • Desarrollar metas a largo plazo
  • Fijar metas anuales de apoyo
  • Dar participación a los socios en reuniones del
    club
  • Comunicarse claramente en todos los niveles
  • Apoyar la continuidad en el liderazgo
  • Enmendar los reglamentos del club acorde con sus
    actividades

2.7
17
Mejores prácticas de clubes rotarios eficaces
  • Ofrecer más oportunidades de compañerismo
  • Asegurar que los socios participen activamente
  • Desarrollar un plan de capacitación
  • Nombrar comités para dar apoyo a los clubes
    (gestión del club, cuadro social, relaciones
    públicas, proyectos de servicio, y La Fundación
    Rotaria)

2.8
18
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Nombrar un equipo de liderazgo eficaz para el
    distrito
  • Desarrollar estrategias para dirigir la labor de
    los voluntarios
  • Promover el Plan de Liderazgo para los Clubes
    entre los clubes del distrito

2.9
19
Formación de dirigentes
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 3

3.1
20
Objectivos de la capacitación
  • Dirigir seminarios de capacitación eficaces para
    los equipos de liderazgo de los clubes y el
    distrito
  • Generar entusiasmo por los seminarios de
    capacitación y la formación permanente de los
    funcionarios entrantes

3.2
21
Dirigentes entrantes de club y distrito
3.3
22
Formación permanente
3.4
23
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Dirigir seminarios de capacitación eficaces para
    equipos de liderazgo de clubes y del distrito
  • Promover seminarios de capacitación y formación
    permanente de funcionarios entrantes

3.5
24
Comunicación con los rotarios
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 5

5.1
25
Objetivos de la capacitación
  • Comunicarse con los clubes periódica y
    eficazmente
  • Saber cómo pronunciar un discurso significativo
  • Organizar una Conferencia de Distrito eficaz

5.2
26
Técnicas para pronunciar un buen discurso
  • Captar la atención de la audiencia
  • Contar una anécdota personal
  • Incluir solo hechos relevantes
  • Concluir con una convocatoria a la acción

5.3
27
Conferencia de Distrito
  • La Conferencia de Distrito debe emplearse para
  • Capacitar a los rotarios
  • Motivar y brindar reconocimiento a los rotarios
  • Inspirar a los socios
  • Mejorar la imagen pública de Rotary en la
    comunidad local

5.4
28
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Comunicarse con los clubes periódica y
    eficazmente
  • Saber cómo pronunciar un discurso significativo
  • Organizar una Conferencia de Distrito eficaz

5.5
29
Promoción de una imagen pública positiva
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 6

6.1
30
Objetivos de la capacitación
  • Preparar una gestión eficaz de relaciones
    públicas en el ámbito de club y distrito
  • Difundir el mensaje de Rotary al exterior de la
    organización
  • Explicar el uso de redes sociales en la promoción
    de una imagen pública positiva

6.2
31
Relaciones públicas eficaces
  • Obtener apoyo y recursos para los proyectos
  • Establecer vínculos con otras organizaciones
    cívicas
  • Atraer candidatos calificados para afiliarse a
    Rotary
  • Otorgar reconocimiento a los socios por su labor
    de servicio en la comunidad

6.3
32
Respuestas a las preguntas sobre Rotary
  • Qué es Rotary ?
  • Quiénes son los rotarios?
  • Qué hace Rotary?

6.4
33
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Preparar una gestión eficaz de relaciones
    públicas en el ámbito de club y distrito
  • Difundir el mensaje de Rotary al exterior de la
    organización
  • Explicar el uso de redes sociales en la promoción
    de una imagen pública positiva

6.5
34
Desarrollo del cuadro social
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 7

7.1
35
Objetivos de la capacitación
  • Identificar y abordar los problemas que afectan
    el cuadro social en sus distritos
  • Coordinar las metas y prioridades para el
    desarrollo del cuadro social del distrito con el
    Plan Estratégico de RI
  • Utilizar los recursos disponibles en el distrito,
    zona y RI para lograr las metas de desarrollo
    del cuadro social del distrito

7.2
36
Responsabilidades respecto del desarrollo del
cuadro social
  • Organizar nuevos clubes
  • Exhortar a los clubes a adoptar una cultura
    innovadora y flexible
  • Fortalecer los clubes existentes fomentando su
    participación activa en los programas y
    servicios, y su sentido de pertinencia en la
    comunidad
  • Promover el crecimiento del cuadro social por
    medio de la diversidad

7.3
37
Metas del Plan Estratégico de RI
  • Mejorar la captación y conservación de socios
  • Impulsar la extensión de Rotary
  • Promover diversidad en el cuadro social
  • Promover innovaciones y flexibilidad en los
    clubes

7.4
38
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Identificar y abordar los problemas que afectan
    el cuadro social en el distrito
  • Coordinar metas para desarrollo del cuadro social
    del distrito con el Plan Estratégico de RI
  • Utilizar recursos disponibles en el distrito,
    zona y RI para lograr las metas de desarrollo del
    cuadro social

7.5
39
Plan para la Visión Futura
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 8

8A.1
40
Objetivos de la capacitación
  • Analizar los fundamentos del Plan para la Visión
    Futura
  • Indicar de qué manera los distritos pueden
    prepararse para la transición al Plan para la
    Visión Futura
  • Establecer las modalidades de colaboración en
    proyectos con distritos piloto y no piloto

8A.2
41
Propósito del Plan para la Visión Futura
  • Simplificar los programas y operaciones
  • Concentrar las iniciativas de servicio de los
    rotarios
  • Aumentar el sentido de pertenencia
  • Acrecentar los conocimientos sobre la labor de La
    Fundación Rotaria
  • Mejorar la imagen pública de Rotary

8A.3
42
Dos tipos de subvenciones
  • Subvenciones Distritales
  • Otorgadas en bloque a los distritos para
    proyectos de menor escala locales e
    internacionales
  • Subvenciones Globales
  • Financian proyectos de mayor magnitud para lograr
    resultados sostenibles y de gran impacto en una
    de las seis áreas de interés

8A.4
43
Áreas de interés especial
  • Fomento de la paz, prevención y resolución de
    conflictos
  • Prevención y tratamiento de enfermedades
  • Suministro de agua y saneamiento
  • Salud materno-infantil
  • Alfabetización y educación básica
  • Desarrollo económico y cívico

8A.5
44
Planificación para proyectos a largo plazo
  • Buscar colaborador para Subvención Global
  • Efectuar una evaluación de necesidades
  • Seleccionar una actividad basada en una de las
    seis áreas de interés
  • Iniciar la colaboración con otros clubes y
    distritos

8A.6
45
Preparación para el Plan para la Visión Futura
  • Familiarizarse con procedimiento para obtener
    autorización
  • Implementar buenas prácticas de custodia de
    fondos
  • Colaborar con un distrito piloto para iniciar
    etapa de transición
  • Comenzar a planear actividades dentro de las seis
    áreas de interés

8A.7
46
Colaboración en proyectos
  • Distritos piloto y no piloto pueden trabajar
    juntos en Subvenciones Distritales
  • Solamente distritos piloto pueden colaborar en
    Subvenciones Globales
  • Solamente distritos no piloto pueden colaborar en
    Subvenciones Compartidas
  • Distritos no piloto pueden aportar FDD a
    distritos piloto para Subvenciones Globales

8A.8
47
Plan para la Visión Futura - Recursos
  • Correo electrónico
  • fvqualification_at_rotary.org
  • futurevision_at_rotary.org
  • Sitio web de RI
  • www.rotary.org/es/futurevision

8A.9
48
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Estudiar los fundamentos del Plan para la Visión
    Futura
  • Indicar cómo los distritos pueden prepararse para
    la transición al Plan para la Visión Futura
  • Establecer modalidades de colaboración en
    proyectos con distritos piloto y no piloto

8A.10
49
Su liderazgo en La Fundación Rotaria
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 8

8B.1
50
Objetivos de la capacitación
  • Trabajar eficazmente con los recursos de la
    Fundación
  • Establecer estrategias para distribuir
    eficazmente el FDD
  • Motivar a los clubes a aumentar las
    contribuciones anuales

8B.2
51
Objetivos de la capacitación
  • Establecer estrategias para identificar y
    cultivar posibles donantes.
  • Colaborar con los clubes para fijar las metas de
    recaudación de fondos
  • Identificar oportunidades para celebrar los
    logros de la Fundación

8B.3
52
Sus coordinadores regionales de La Fundación
Rotaria
Insert the names of each participating zones
RRFC here.
8B.4
53
Responsabilidades del CRFR respecto de la
Fundación
  • Fomentar la aportación económica
  • Promover el apoyo a los programas
  • Informar a los rotarios sobre LFR

8B.5
54
Cómo puede ayudar el CRFR
  • Responder consultas relacionadas con la Fundación
  • Colaborar en la organización de un seminario
    sobre la Fundatción
  • Fungir de orador en eventos de la Fundación
  • Distribuir información sobre la Fundación

8B.6
55
Su equipo de zona
  • INSERTAR LOS NOMBRES QUE CORRESPONDAN
  • Coordinador Regional de LFR
  • Asistentes del CRFR
  • Coordinador de zona del Desafío de Rotary
  • Coordinador de ex becarios de la Fundación

8B.7
56
Metas del Fondo Permanente
  • 1.000 millones de dólares para 2025

8B.8
57
Estrategias para la fijación de metas
  • Exhortar a los clubes a que establezcan metas
    superiores a las del año anterior
  • Supervisar el avance de las mismas
  • Revisar las metas del club con los presidentes
    entrantes antes del PETS
  • Recolectar los formularios para reportar las
    metas del club durante el PETS

8B.9
58
Información actualizada y asuntos relativos a la
Fundación en el ámbito regional
Insertar información regional sobre la Fundación.
8B.10
59
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Colaborar eficazmente con recursos de la
    Fundación
  • Planear estrategias para distribución eficaz de
    recursos del Fondo Distrital Designado (FDD)
  • Motivar a los clubes a aumentar las
    contribuciones anuales

8B.11
60
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Establecer estrategias para identificar y
    cultivar donantes en perspectiva.
  • Colaborar con los clubes para fijar las metas se
    recaudación de fondos.
  • Identificar oportunidades para celebrar los
    éxitos de la Fundación

8B.12
61
Fase piloto del Plan para la Visión Futura
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 8

8C.1
62
Objetivos de la capacitación
  • Entender cómo solicitar subvenciones de La
    Fundación Rotaria
  • Analizar cómo sus distritos mantienen su
    autorización
  • Identificar formas de promover la recaudación de
    fondos
  • Discutir la nueva estructura distrital

8C.2
63
Ciclo de tramitación de las Subvenciones Globales
  • Propuesta
  • Solicitud
  • Pago
  • Informes

8C.3
64
Ciclo de tramitación de Subvenciones Distritales
  • Plan de gastos
  • Solicitud
  • Pago
  • Informes

8C.4
65
Autorización del distrito
  • Verificar la autorización a través de
    Ingreso/Rotarios
  • Continuar la implementación y el seguimiento del
    MDA
  • Otorgar autorización a los clubes

8C.5
66
Autorización de los clubes
  • Seminario para la Administración de Subvenciones
  • Durante el PETS, Asamblea de Distrito, o
    Conferencia de Distrito
  • En una reunión separada
  • Requisitos adicionales del distrito

8C.6
67
Modelo de financiación
Fondo Anual para Programas
50
50
SHARE
Fondo Distrital Designado
Fondo Mundial
Otro (Efectivo, DAF, Fondo Permanente
Subvenciones Globales (Contribución paralela con
cargo al Fondo Mundial a FDD y efectivo) 50 o
más al FDD
Subvenciones Distritales 50 o menos del FDD
8C.7
8C.7
68
Modelo de financiación
  • PolioPlus es el programa corporativo de Rotary
  • Los Centros de Rotary pro Paz continuarán
    funcionando de la misma manera
  • El distrito ejerce más control sobre el uso del
    FDD

8C.8
69
Modelo de financiación
  • No se pierden recursos del FDD sin utilizar
  • Permiten a los distritos una mayor discreción a
    la hora de usar su dinero.
  • Los distritos pueden participar en actividades
    sostenibles a largo plazo financiadas con
    Subvenciones Globales

8C.9
70
Modelo de financiación
  • Se usa el Fondo Mundial para equiparar las
    aportaciones de FDD destinadas a Subvenciones
    Globales.
  • Se otorga la cuantía mínima de US15.000 con
    cargo al Fondo Mundial
  • Los distritos determinan la distribución de los
    fondos
  • Asegurar que una normativa está en vigencia para
    solicitar del FDD

8C.10
71
Estructura distrital
8C.11
8C.11
72
Recursos en Rotary.org
8C.12
73
Ingreso/Rotarios
8C.13
74
Recursos
  • CRFR
  • Coordinador de Subvenciones Distritales
  • Coordinador de Subvenciones Globales
  • Coordinador de custodia de fondos
  • LinkedIn
  • Boletín mensual del Plan para la Visión Futura

8C.14
75
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Entender el proceso de solicitud de subvenciones
    de La Fundación Rotaria
  • Hablar sobre cómo sus distritos mantienen su
    autorización
  • Identificar modos eficaces para promover la
    recaudación de fondos
  • Hablar sobre la nueva estructura distrital

8C.15
76
Preguntas?
  • futurevision_at_rotary.org
  • fvqualification_at_rotary.org
  • Comentarios
  • fvfeedback_at_rotary.org

8C.16
77
Apoyo para un servicio eficaz
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 9

9.1
78
Objetivos de la capacitación
  • Ayudar a coordinar las metas de los proyectos de
    servicio de los clubes y el distrito con el Plan
    Estratégico de RI
  • Motivar a los clubes y el distrito a realizar
    proyectos de servicio significativos
  • Identificar oportunidades de asociación en el
    servicio entre su distrito y otros
  • Minimizar riesgos inherentes a actividades y
    eventos que se realicen en el distrito

9.2
79
Metas de servicio según el Plan Estratégico de RI
  • Equilibrar las actividades que se desarrollen en
    las Avenidas de Servicio
  • Aumentar el servicio sostenible en los programas
    para jóvenes y adultos en las seis áreas de
    interés de La Fundación Rotaria
  • Emprender proyectos significativos en el ámbito
    local e internacional
  • Enfatizar el Servicio a través de la Ocupación
  • Dar a conocer el servicio destinado a la acción

9.3
80
Socios en el servicio
  • Coordinar con otros gobernadores las visitas de
    compañerismo entre rotarios
  • Motivar a los presidentes de comité distrital a
    establecer contacto con otros distritos para
    fomentar la eficaz realización de proyectos de
    servicio
  • Enfocar la colaboración con socios en el servicio
    en proyectos de servicio internacional, visitas
    de compañerismo y oportunidades de servicio
    internacional

9.4
81
  • Base de datos con funciones de búsqueda, para
    proyectos en beneficio de la comunidad que
    requieran
  • Voluntarios
  • Financiación
  • Donaciones en especie
  • Colaboradores para una Subvención Compartida de
    La Fundación Rotaria
  • Incluye modelos de proyectos llevados a buen
    término

9.5
82
Reconocimiento
  • Positivo
  • Inmediato
  • Cercano
  • Específico
  • Compartido

9.6
83
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Ayudar a coordinar las metas de los proyectos de
    servicio de los clubes y el distrito con el Plan
    Estratégico de RI
  • Motivar a los clubes y el distrito a realizar
    proyectos de servicio significativos
  • Identificar oportunidades de colaboración con los
    socios en el servicio entre su distrito y otros
  • Minimizar riesgos inherentes a actividades y
    eventos que se realicen en el distrito

9.7
84
Preparación para la Asamblea Internacional
  • Manual del gobernador
  • Capítulo 10

10.1
85
Objetivos de la capacitación
  • Familiarizarse con el programa de la Asamblea
    Internacional
  • Prepararse para la Asamblea Internacional

86
Sesiones plenarias
Photo by Alyce Henson
10.3
87
Sesiones de grupos de discusión
10.4
Photo by Alyce Henson
88
Mostradores de información
10.5
Photo by Alyce Henson
89
Sesiones de fotos con el presidente electo
Photo by Alyce Henson
Photo by Alyce Henson
10.6
90
Velada del Festival Internacional
10.7
Photo by Alyce Henson
91
Cena y baile de compañerismo internacional
Photo by Monika Lozinska-Lee
10.8
92
Materiales para el gobernador electo
  • Manual de trabajo del gobernador electo
  • Objetivos de la capacitación
  • Recursos
  • Espacios en blanco para anotar ideas
  • Materiales alusivos al lema
  • Memoria flash con materiales básicos
  • CD-ROM con discursos pronunciados en la Asamblea
    Internacional

93
Sesiones plenarias para los cónyuges
Photo by Alyce Henson
10.10
94
Sesiones de mesa redonda
10.11
Photo by Alyce Henson
95
Intercambio cultural
10.12
Photo by Alyce Henson
96
Preparación para la Asamblea
  • Repasar manuales y publicaciones recibidas
    durante el año
  • Leer comunicaciones enviadas por el presidente y
    presidente electo de RI, el moderador de la
    Asamblea y el secretario general
  • Identificar las áreas sobre las cuales se
    necesita obtener mayor información
  • Utilizar el foro para gobernadores a fin de
    identificar a otros GDE que deseen forjar
    colaboraciones durante la Asamblea

10.13
97
Preparación de los cónyuges para la Asamblea
  • Consultar con el cónyuge del gobernador actual
    respecto a la Asamblea Internacional
  • Anotar preguntas y actividades exitosas para
    compartir con otros cónyuges

98
Repaso de los objetivos de la capacitación
  • Familiarizarse con el programa de la Asamblea
    Internacional
  • Prepararse para la Asamblea Internacional

99
Después del GETS
  • Continuar intercambiando ideas
  • Motivar, inspirar y liderar
  • Fijar metas alcanzables y utilizar todos los
    recursos
  • La información del GETS es uno de los pilares de
    la Asamblea Internacional
  • Asistir a las Convenciones de RI de 2012 y 2013

100
Muchas gracias por asistir al GETS.
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