PROGRAM BIMBINGAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) (GRED KUMPULAN A - PowerPoint PPT Presentation

Loading...

PPT – PROGRAM BIMBINGAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) (GRED KUMPULAN A PowerPoint presentation | free to download - id: 40d9ba-MjYwN



Loading


The Adobe Flash plugin is needed to view this content

Get the plugin now

View by Category
About This Presentation
Title:

PROGRAM BIMBINGAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) (GRED KUMPULAN A

Description:

program bimbingan peperiksaan penilaian tahap kecekapan (ptk) (gred kumpulan a & b) tajuk : penyeliaan dan bimbingan motivasi bimbingan dan asas kaunseling – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:134
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 29
Provided by: pusa78
Learn more at: http://registry.usm.my
Category:

less

Write a Comment
User Comments (0)
Transcript and Presenter's Notes

Title: PROGRAM BIMBINGAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) (GRED KUMPULAN A


1
PROGRAM BIMBINGANPEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP
KECEKAPAN (PTK)(GRED KUMPULAN A B)
  • TAJUK
  • PENYELIAAN DAN BIMBINGAN
  • MOTIVASI
  • BIMBINGAN DAN ASAS KAUNSELING
  • KOMUNIKASI

Oleh PUAN ROGAYAH BT. HAJI HUSSIN TIMBALAN
PENDAFTAR KANAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA PENTADBIRAN
2
A. PERSOALAN YANG PENTING
  1. Sebagai Pengurus atau Penyelia, apakah
    Pengetahuan dan Kemahiran yang perlu ada ?
  2. Apakah ciri-ciri yang perlu ada pada seorang
    Pengurus/Penyelia ?
  3. Adakah anda sebagai Pengurus/ Penyelia dapat
    memotivasikan staf di bawah pengawasan/pengawalan
    anda ?


3
B. APAKAH ITU MOTIVASI ?

Bagaimana seseorang Pengurus/Penyelia dapat
menggerakkan staf supaya dapat melaksanakan kerja
dengan baik.
4
C. PENDEKATAN PENGURUS/PENYELIA
(1) Berdasarkan Teori Keinginan Manusia (Abraham
Maslow)
  • Menyediakan persekitaran kerja yang selesa,
    selamat
  • Menyediakan suasana pekerjaan yang
    harmoni/pergaulan yang baik
  • Menghormati perasaan dan harga diri staf
  • Memberi peluang kepada staf dalam perkembangan
    dan kemajuan diri

5
(2) Berdasarkan Teori Dua Faktor HERSBERG
  • Merupakan teori pendorong
  • Memberi penghargaan kepada pekerja yang
    menjalankan tugas dengan cemerlang di peringkat
    Jabatan/PTJ seperti Anugerah Pekerja Cemerlang
    Bulanan
  • Merangka program kemajuan dan perkembangan kerja
    seperti peluang-peluang menghadiri latihan,
    kenaikan pangkat

6
D. REKABENTUK KERJA
  1. Bagaimana Pengurus/Penyelia mereka bentuk kerja
    (Senarai Tugas) yang tersusun dan selaras dengan
    bilangan staf, jenis kerja, kemahiran untuk
    menjalankan tugas, keupayaan dan latihan,
    tanggungjawab.
  2. Pusingan kerja
  3. Perluasan Bidang Kerja

7
D. REKABENTUK KERJA
  • Perkayaan Kerja
  • - diberi tanggungjawab
  • - diberi kuasa untuk membuat keputusan
  • - diberi maklumbalas kepada staf
  • - kemajuan dan perkembangan diri melalui
  • latihan

8
E. HUKUMAN

Hukuman kepada staf yang melakukan sesuatu yang
tidak diingini.
9
F. KESIMPULAN

Pengurus/Penyelia dapat mengenalpasti keperluan
motivasi, menolong ke arah mewujudkan perlakuan
yang bermotivasi, membantu melatih staf untuk
meningkatkan kemahiran dan keupayaan menjalankan
tugas, menilai prestasi, menghukum dan memberi
ganjaran.
10
G. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
  • KAUNSELING
  • TAKRIFAN
  • Satu Proses Interaksi bersemuka di antara
    Kaunselor (Pengurus) dan klien yang matlamatnya
    ke arah melahirkan insan yang akan kenal diri,
    masalah kehidupannya dan cuba mengatasi dengan
    menggunakan kemampuan yang ada pada dirinya.

11

ATAU Satu proses interaksi antara dua individu
yang hampir sama tetapi dibezakan oleh
kemahiran/kepakaran dan masalah.
12
A. PENDEKATAN
  • Empat pendekatan yang biasa digunakan dalam
    proses kaunseling
  • PERKEMBANGAN
  • Memberikan maklumat mengenai sumber dan
    kekuatan seseorang supaya ia mempunyai azam dan
    usaha kepada aktiviti sihat, peningkatan sifat
    positif.

13
  • (ii) INTERVENSI
  • Mengubah dan membuka pemikiran, perasaan dan
    tingkah laku seseorang yang bermasalah supaya
    menerokai, memulih dan mempertingkatkan keyakinan
    diri
  • PENCEGAHAN
  • Mengadakan program-program pencegahan ke atas
    perlakuan dan sifat yang negatif dari segi emosi
    dan pemikirannya.

14

(iv) PEMULIHAN Penekanan adalah kepada isu-isu
permasalahan peribadi, mentaliti, kerjaya dan
penyesuaian diri agar seseorang dapat berfungsi
sepenuhnya.
15
JENIS KAUNSELING INDIVIDU
  • Di dalam Organisasi, ada 3 jenis kaunseling
  • KAUNSELING KERJAYA
  • Kaunseling kerjaya membantu individu ke arah
    perkembagan kerjaya.
  • KAUNSELING PERIBADI
  • Masalah peribadi termasuk masalah harian,
    keluarga, anak-anak dan persekitaran.

16
JENIS KAUNSELING INDIVIDU
(iii) KAUNSELING TEMPAT KERJA Merujuk kepada
permasalahan yang timbul akibat daripada
faktor-faktor tempat kerja . Kebiasaannya
menjurus kepada masalah tekanan motivasi,
hubungan rakan sekerja, pegawai atasan dan
bebanan tugas.
17
KOMUNIKASI
I. APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN KOMUNIKASI
? Perkataan komunikasi berasal daripada
perkataan Yunani Communicare yang bererti
menjadikan sesuatu milik bersama. Ia melibatkan
penggunaan deria manusia iaitu - mata - teling
a - mulut - hati - sentuhan
18
II. ELEMEN YANG PERLU DIAMBILKIRA DALAM
KEBERKESANAN KOMUNIKASI SEBAGAI PENGURUS

19

A. PENGHANTAR (i) Menghantar/menyalur mesej
yang hendak disampaikan
itu jelas (ii) Meneliti dengan baik
mesej yang hendak disampaikan (iii) Menyatakan
apa yang hendak dinyatakan dengan jelas
dan yakin (iv) Memastikan kepentingan
mesej yang hendak disampaikan (v)
Mendapatkan perhatian penerima (vi)
Menghantar pada waktu yang tepat dan sesuai
(vii) Sensitif kepada maklumbalas pihak
lain (viii) Mengenalpasti gangguan
(ix) Mengurangkan gangguan
20
  • MESEJ DAN ENKOD
  • (i) Mesej dihantar menggunakan perkataan, simbol,
    syarat atau bahasa yang dapat menggambarkan
    makna mesej.
  • - memilih perkataan, simbol dan ayat yang
    tepat
  • - memberi gambaran jelas pada maksud mesej
  • - menggunakan bahasa yang difahami oleh
    penerima
  • - mengelakkan penggunaan perkataan yang tidak
    difahami
  • - mesej yang hendak dihantar hendaklah
    ringkas dan padat sesuai dengan maksud
  • - mesej juga hendaklah lengkap supaya dapat
    difahami dengan jelas gambaran
    keseluruhannya

21
  • (C) SALURAN
  • Mesej yang dihantar melalui lisan, bukan
    lisan, tulisan atau kaedah lain. Saluran mesej
    dipilih dengan sebaik mungkin.
  • PENERIMA DAN DEKOD
  • Mesej yang diterima akan diterjemahkan dan
    ditafsirkan oleh Penerima.


22

(E) MAKLUMBALAS Maklumbalas penting dalam
komunikasi kerana dapat membantu Penghantar
melihat ketetapan mesej apabila sampai kepada
Penerima. (F) GANGGUAN Penerimaan
oleh Pendengar dan kefahaman yang berbeza-beza

23
PERHUBUNGAN INTERPERSONAL
  • TAKRIFAN
  • Bagaimana anda berinteraksi dan berkomunikasi
    dengan seorang yang lain.
  • Kemahiran Komunikasi Interpersonal ialah
    kebolehan memupuk dan membina keyakinan

24
TIGA PENDEKATAN MENYELESAIKAN MASALAH PERHUBUNGAN
INTERPERSONAL
  1. Menyelesaikannya mencari jalan untuk
    menyelesaikan dan memperbaiki perhubungan
  2. Menghadapinya menempuhinya walau bagaimana
    keadaan sekalipun kerana tiada apa yang boleh
    dibuat
  3. Membiarkannya menghindari orang berkenaan
    sekiranya boleh

25
KONFLIK DALAM PERHUBUNGAN INTERPERSONAL
  • (i) TAKRIFAN KONFLIK
  • - Terdapat pertembungan dan
    pertentangan dua yang berbeza seperti dua
    peribadi manusia yang berbeza yang tidak boleh
    bekerjasama.

26
  • Jika dibiarkan akan mengakibatkan
  • - Pembaziran masa Menggendalakan
  • - Kewangan kemajuan
    dan
  • - Tenaga pembangunan/
  • - Kesihatan kelancaran
  • - Motivasi diri operasi/aktiviti

27
CADANGAN LANGKAH YANG DIAMBIL
  1. Berhadapan dengan orang berkenaan dan
    menyelesaikannya
  2. Salah seorang mengalah dan berundur dari konflik
  3. Melibatkan orang ketiga yang mempunyai kuasa

28
Sekian, Terima kasih.
Selamat Maju Jaya
About PowerShow.com