PROJE YЦNETIMINDE PROGRAMLAMA

1

• PROJE YÖNETIMINDE PROGRAMLAMA
• (çizelgeleme)

2
PROJE YÖNETIMINDE PROGRAMLAMA

• Konular
• Proje Programlama Kavrami
• Proje Programinin Olusturulmasi
• Isin Parçalara Ayrilmasi-WBS
• Proje Programlamada Ag Teknolojileri
• PERT/CPM yöntemleri
• Gantt Semasi
• Kritik yolun ve zamanin hesaplanmasi

3
Proje Programlama Kavrami

• Projelerin artan karmasikligi ve büyüklügü,
  daha etkin programlama yöntemlerini
  gerektirmistir.
• Programlama yöntemleri projenin tanimlanmasini ve
  kontrol edilmesini saglar sorunlarin
  belirlenmesinde ve önlem alinmasinda yardimci
  olur.
• Programlama yöntemleri, projenin akis
  yapisini,olay ve girisimlerin mantiksal ve
  zamansal sirasini sematik olarak ortaya koyan
  belgelerdir

4
Proje Programlama Kavrami-2

• Programlama, projenin faaliyet planinin
  isletimsel zaman ekseninde yansimasidir
• Programlama,proje faaliyetinin denetimi ve
  gözetimi için bir temeldir
• Birlikte götürülmüs plan ve bütçe, proje yönetimi
  için baslica araçtir

Chapter 8-1
5
Proje Programlama Kavrami-3

• Tüm programlama yöntemlerinde baslica yaklasim,
  girisimler ve olaylar arasindaki iliskiler aginin
  olusturulmasidir
• Bu ag, projedeki islemler arasindaki ardisikligi
  grafiksel ifade eder
• Islemlerin bir-birinden önce gelmesi veya
  birbirlerini takibi zaman ekseninde tanimlaniyor

Chapter 8-3
6
Proje Programlama Kavrami-4

• Proje programlama
• Birbirine bagimli olan girisimler ile bagimli
  olmayan girisimler arasindaki iliskileri ve
  bunlarin nasil tamamlanacagini belirler
• Her olayin ve girisimin programlanan ve
  gerçeklestirilen sonuçlarini ortaya koyar
• Olasi sorunlarin belirlenip çözümlenmesinde ve
  projenin süresinde bitirilmesine yardimci olur
• Projenin daha iyi anlasilmasini ve sistemli bir
  biçimde izlenilmesini saglar
• Projenin etkin bir biçimde yönetimi için yol
  göstericidir ve bir rehber görevi görür

7
Proje Programlamada yapilacak isler

• Tüm projenin mantikli bir yapida olmasi için ,
  isler islem parçalarina ayrilir birbiriyle olan
  iliskileri tanimlanir ve islemlerin sirasi
  belirlenir
• Her olay ve islemin baslama ve bitis zamanlari,
  kritik yolu analiz edilir
• Her olay ve islemin ,kendinden önce gelen baska
  bir olay veya islem tarafindan nasil etkilenecegi
  ve kendisinden sonra gelen islemi nasil
  etkileyecegi belirlenir
• Ekip üyelerinin yetki ve sorumluluklari
  belirlenir.Projeyi dogru olarak anlamalari ve
  uygulamalari saglanir
• Projenin tamamlanmasi için gerekli olan bütçe
  belirlenir
• Projenin amaçlarini gerçeklestirmek için gerekli
  kaynaklar belirlenir
• Islemlerin tanimlanmasini engelleyen veya
  yavaslatan sorunlarin çözümleri belirlenir
• Zaman kontrolü, raporlar, formlar ve disaridan
  saglanacak bilgiler belirlenir

8
Proje islemlerinin tanimlanmasi

• Islem, projenin temel birimlerinden biridir
• Islem, belirli bir zaman içinde tamamlanmasi
  gereken ve proje için gerekli olan is türü, ,is
  miktari ve is yükü olarak tanimlanabilir
• Islem, projenin amaç ve hedeflerinden türetilir

9
Islemlerin Özellikleri

• Islemler kisa,anlasilir ve süreli olmalidir
• Her islem,projenin amaç ve hedeflerine uygun,
  yönetilebilir, bagimsiz, bütünlesebilir ve
  ölçülebilir olmalidir
• Her islemin bir önceki islemin tamamlanmasina
  bagimliligi ve gelecek olan islemlere bagliligi
  tanimlanmis olmalidir
• Islem süresi ne az, ne de çok olmali, islem
  süresi projenin toplam süresinin o.05-2
  arasinda olmalidir. Çünkü daha uzun süreli
  islemlerin denetlenmesi zorlasir ve
  basarisizlikla sonuçlanma olasiligi artar. Daha
  kisa süreli islemler ise kayit tutma açisindan
  çok zaman alir
• Her islem alt elemanlarina ayrilabilmelidir

10
Islemlerin Parçalara Ayrilmasi

• Proje islerinin belirlenmesi ve daha küçük
  parçalara ayrilmasi için,islemlerin Parçalara
  Ayrilmasi WBS(Work Breakdown Structure) yöntemi
  kullanilir
• Amaç projenin yapilabilir islemlere ayrilmasi ve
  düzenlenmesi ile basarili bir biçimde
  gerçeklestirile bilmesidir
• Kapsamli ve karmasik projelerde islem sayisi
  50-200 arasinda degistiginden islemlerin
  düzenlenmesi zordur

11
WBS olusturma süreci

• WBS olusturma süreci,projeyi ana basliklara, ana
  basliklarin alt basliklara ve alt basliklarin da
  yeni altbasliklara bölme biçiminde
  gerçeklestirilir.

12
WBS

• WBS projenin planlanmasi ve çizgilenmesinde
  kullaniliyor.Temel olarak proje görevlerinin
  islevsel parçalanmasidir. Projenin genel görevi
  önemli alt görevlere parçalaniyor. Bu islem,
  projenin son hedefinden baslar ve sonra hedef,
  ardisik olarak karmasiklik ve boyut bakimindan
  yönetilebilen bilesenlere sistem, altsistem,
  bilesenler, görevler,altgörevler ve is
  elementlerine bölünür
• WBS ürüne veya göreve yönelik olmali ve son
  hedefe ulasmak için gereken çabalari
  kapsamalidir.
• WBS, hedefe götüren görevleri tanimladigi için
  karmasik projelerde çok gereklidir.
• WBSin yetersiz yönü girisimleri zaman ekseninde
  ifade etmemesidir. Bu yetersizligi bir baska
  yöntemle gidermek mümkündür.

13
WBS-örnek

14
WBS ilkeleri

• 100 kurali
• En önemli WBS tasarimi ilkelerinden birisi 100
  kuralidir. Kural böyledir
• WBS, proje kapsaminda tanimlanan ve proje
  yöneticiligi de dahil olmakla, iç,dis
  tamamlanmasi gereken tüm isleri 100 içermelidir.
  
• 100 kurali WBSin gelistirilmesi, parçalanmasi
  ve degerlendirilmesinde en önemli ilkelerdendir.
  Kural, hiyerarsi içinde tüm seviyelere
  uygulaniyor. Ogul seviyedeki islerin toplami
  baba seviyesindeki islerin toplamina esit
  olmalidir ve WBS,projenin güncel kapsami disinda
  hiçbir isi içermemelidir. Yani,100den fazla is
  olmamalidir.
• Karsilikli istisna
• WBS yapisinda her hangi iki element
  örtüsmemelidir. Bu, islemlerin tekrarlanmasini,
  sorumluluk ve yetkilerin yanlis anlasilmasini
  önlemek içindir. Bu gibi haller, proje
  maliyetinin yanlis hesaplanmasina da neden ola
  biliyor.
• Eger WBS elementlerinin adlarinda bir belirsizlik
  varsa WBS sözlügü bu isler arasindaki farki
  açiklamaga yardim ede bilir. WBS sözlügü her bir
  elementi kilometre taslari, sonuçlari, girisim ve
  kapsami ile, bazi hallerde ise zaman, kaynak,
  maliyet, nitelik bilgileri ile tanimlar.

15
WBS-örnek

• Örnekte WBS yapilanmasinda 100 kuralinin
  uygulanmasi gösterilmistir. 1. seviyede özel
  bisikletin tasarlanmasi ve yapilmasi projesinin
  genel kapsami 100 is birimi ile ifade edilmistir.
  2. seviyede bu 100 birim 7 elemente bölünmüstür.
  Her bir elementteki is birimlerinin sayisi,
  maliyete veya çabaya baglidir o görevin
  süresini göstermez..
• 2. seviyedeki en büyük 3 element sonra yeniden
  bölünmüstür (3.seviye). 3.seviyedeki 2 en büyük
  element in her birisi projenin toplam kapsaminin
  17ni olusturmaktadir.
• WBS tasarimi, yazilim araçlari ile
  gerçeklestirile biler. Maliyet ve çaba, proje
  ekibi üyeleri arasindaki tartisma sonucu tahmin
  edile biler.

16
WBS-örnek
17
Islem Listesinin düzenlenmesi

• Islem listesinin düzenlenmesi için ekip üyeleri
  ile bir toplanti yapilarak islem listesinde yer
  alan hususlar gözden geçirilmeli ve gerekli
  düzeltmeler yapilmalidir.
• Proje devam eden proje ise , önceki projenin de
  süresi yazilir

18
Islemlerin Tanimlarinin Yazilmasi

• Projenin islem listesinde belirtilen her islemin
  açiklamasi yapilmali ve islem tanimi
  yazilmalidir
• Islemin tamamlanmasi için neler yapilacak?
• Her islem ne zaman baslayacak, ne zaman bitecek
  ve kaç insan/saat olacak?
• Islemin tanimlanmasi için kim ve/veya neresi
  sorumlu olacak?
• Proje tanimi_____________________Tarih /
  /_________

19
Sapmalarin tanimlanmasi

• Sapmalarin tanimlanmasi, açiklanmasi ve bunlara
  çare bulunmasi yönetim sürecinin önemli kismini
  olusturuyor
• Sapmalarin tanimlanmasi,
• islerin yapilmasinda gerçek durum ile planda
  öngörülen durum arasindaki farkliligin niteligini
  ortaya koyar
• Bu farkliligin nedenlerinin ve giderme
  çarelerinin belirlenmesini saglar

20
Proje Programina açiklik kazandirilmasi

• Proje aginin karmasikligi karsisinda takim
  üyeleri görevleri nasil yapacaklarindan emin
  olmaya bilerler
• Ag, yalniz isin yapilmasi sirasini belirler,
  zayif noktalarin nerede olacagini gösterir,
  takimin her üyesinin neyi ne zaman yapacagini
  listeler fakat
• Takim üyelerinin görevlerini nasil yapacaklarini
  ve yeteneklerini nasil kullanacaklarini
  göstermez.
• Bu nedenlerle, takima daha fazla bilgi saglamak
  gerekebilir özellikle, takimda tecrübesiz
  üyelerin bulunmasi, projenin zor bir proje
  olmasi, takim üyelerinin diger birimlerdeki
  çalisanlardan olusturulmasi ve projenin iyi
  biçimde tanimlanmamasi durumlarinda takima
  gerekli bilgiler saglanmalidir
• Açiklamalar üyelerin sorumluluk alanlariyla
  ilgili olmalidir. Çünkü fazla görev açiklamasi
  takimin kafasini karistirabilir

21

• Projenin programlanmasinda
• Ag Teknolojileri

22
Proje Aglari

• Proje aglari, projenin akis yapilarini,proje
  islemlerinin siralarini ve sürelerini , bunlar
  arasindaki iliskileri ortaya koyan belgelerdir.
• Bu araçlar projenin tanimlanmasi ve sistemli bir
  biçimde izlenmesine olanak saglar
• Gantt semasi, CPM/PERT aglari

23
Tarihçe

• 1958
• Program Evaluation and Review Technique
  (PERT)-program degerlendirme ve gözden geçirme
• U.S. Navy, Booz-Allen Hamilton, and Lockeheed
  Aircraft
• Sualti füze projesi için
• genellikle arastirma-gelistirme projeleri için
  kullaniliyor
• Critical Path Method (CPM)-kritik yol yöntemi
• Dupont De Nemours Inc.
• Genellikle, yapim-insaat projelerinde
  kullaniliyor

24
PERT/CPM dili

• Kilometre taslari
• Önemli gelismeleri kaydeden olaylar
• Ag
• Projenin baslanmasindan bitisine dek tüm
  girisimlerinin ve olaylarinin dügüm ve kenarlarla
  ifadesi girisimler genellikle kenarlarla,
  olaylar ise dügümlerle ifade edilyor

25
PERT/CPM dili

• Girisim kaynak kullanan ve tamamlanmasi için
  belirli bir zaman gereken islem veya islemler
  kümesi
• Olay bir veya birkaç girisimin tamamlanmasi
  sonucu Belirli bir zamanda olusan tanimlanabilir
  son durum Kaynak gerektirmez
• Yol-agin her hangi iki olayi arasindaki
  girisimler ardisikligi (veya aralik olaylar)
• Kritik girisim (olay,yol)-gecikmesi ,projenin
  tamamlanmasinin gecikmesine neden olan girisim
  (olay,yol)
• Kritik zaman
• Kritik yol üzerindeki tüm girisimlerin
  tamamlanmasina gereken zaman

26
Bagimli ve bagimli olmayan islemler

• Islemlerin siralanip islenmesi için birbirine
  bagimli olan islemler ile birbirine bagimli
  olmayan islemler belirlenmelidir
• Bu islemlerin belirlenmesinde her islemin, bir
  önceki islemin tamamlanmasina bagimliligi ve
  gelecek islemlere etkisi göz önünde tutulur.
• Birbirine bagimli islemler, ayri zamanda
  yapilamayan islemlerdir
• Birbirine bagimli olmayan islemler ise ayni anda
  yapila bilen islemlerdir

1
2
3
2
4
1
3
27
Proje girisimleri ve onlarin öncelleri (örnek)
28
Girisimlerin bulundugu durumlar

• Girisimler asagidaki durumlarda ola bilir
• Girisimin ardili (ardillari) var, ama
  önceli(öncelleri) yoktur-agin baslangici
• Girisimin önceli var, ama ardili yoktur- agin
  sonu
• Girisimin ardillari ve öncelleri vardir- aralik
  dügüm (kenar)
• Girisimler arasindaki bagliliklar girisim
  planinda tanimlanmis teknoloji iliskiler üzere
  yapilmaktadir

Chapter 8-11
29
Agin olusturulmasi

• PERT/CPM aglari 2 yolla çizile bilir
• AON agi (Activity on Node (AON Diagram))-girisimle
  r dügümlerle ifade edilir
• AOA agi (Activity on Arrow (AOA
  Diagram)-girisimler kenarlarla ifade edilir

30
AON Diyagrami-girisimler dügümlerle gösterilir

• A girisimi ,B ve C girisimlerinden önce geliyor.
  B ve C sonlanmadan E baslayamaz. B ,Dden
  öncedir. D ve E, F baslamadan önce sonlanmalidir.
  G, Fin bitmesini beklemelidir
• AON aginda, önceli olmayan dügpümler basla
  dügümü ile birlestirilir. Ardili olmayan
  dügümler son dügümle birlestirilir

31
AOA Diagrami

• Girisim 3 durumdan birinde ola bilir1) ardillari
  var, öncelleri yoktur öncelleri var, ardillari
  yokturhem ardillari, hem öncelleri var.
• 1- projeyi baslayan girisim
• 2-projeyi sonlayan girisim
• 3 aralik girisim
• Girisimler oklarla gösterilir.Önceki örnek için
  AOA diyagrami böyle olacak

32
Örnek AON aginda 1.adim
33
Örnek AON aginin 2.adimi
34
Tamamlanmis örnek AON agi
35
Örnek AOA aginda 1.adim
36
Örnek AOA aginda 2.adim
37
Tamamlanmis örnek AOA agi
38
Ag yapisina örnek

39
Ag yapisina örnek

40
Paralel girisimler-1

Yapay çizgi
Yanlis
dogru

• a ve b girisimleri 1 olayin olusumu ile baslar
  bu girisimlerin sonuçlanmasi 2 olayinin olusumuna
  neden olur. Fakat a (veya b) girisiminin
  sonuçlanmasi basli-basina olaydir ve soldaki
  semada bunun ifadesi yoktur. Bu sorunu gidermek
  için yapay girisim (dummy)kullanilir. Yapay
  girisim kesintili çizgi ile ifade edilir

41
Paralel girisimler-2

• e girisimi , c girisinin sonuçlanmasini
  gerektirmez

a) Yanlis diyagram b) dogru
diyagram
42
Paralel girisimler-3

Yanlis
dogru