Title: TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA, elaun pemangkuan dan elaun penanggungan kerja
1TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA, elaun pemangkuan dan
elaun penanggungan kerja
21. ELAUN LEBIH MASA.
- Elaun Lebih Masa (ELM) dibayar kepada seseorang
- kakitangan yang berkelayakan setelah dia
menunaikan - arahan Ketua Jabatan untuk menjalankan tugas
rasmi - jawatannya atau tugas rasmi jabatannya pada hari
dan - waktu seperti berikut -
- a) selepas waktu bekerja pejabat pada hari kerja
biasa - b) hari rehat Jumaat/Sabtu
- c) hari kelepasan am
3KAKITANGAN YANG BERKELAYAKAN
- Semua anggota Kumpulan Sokongan kecuali anggota
dalam - Perkhidmatan Bomba, Polis dan Penjara.
- Kelulusan Khas diberi kepada Pegawai Kastam -
Kumpulan 'A'. - 2.1. Ada arahan Ketua Jabatan.
- 2.2. Menjalankan tugas yang merupakan
kerja-kerja- - a) kecemasan atau
- b) Mustahak dan tidak boleh
ditangguhkan - c) Dibuat melebihi bidang
tugas biasanya. - d) Perlu diurus dalam masa
terhad. - 2.3. Bekerja diluar waktu bekerja biasa atau
pada hari kelepasan - 2.4. Jumlah ELM tidak melebihi 1/3 gaji
pokok. Jika lebih mestilah
dipersijilkan oleh Pegawai Tingkatan Tertinggi
'G'/Gred 2. Pengecualian diberi kepada Pemandu
Khas kepada Pegawai T/T 'C' dan keatas.
4ELAUN LEBIH MASA
- Tuntutan lebih masa selama 8 jam berturut-turut
perlu ditolak dengan 1 jam - Pegawai yang menanggung kerja hanya boleh tuntut
Elaun Lebih Masa selepas 2 jam 15 minit tamat
waktu pejabat atau ditolak 2 jam 15 minit dari
ELM hari tersebut. - Sekiranya tuntutan ELM melebihi 1/3 dari gaji
perlu pengesahan Ketua Jabatan/pegawai yang
diturunkan kuasa.
5KADAR GANDAAN
KERJA SIANG. - 6.00 PAGI - 10.00 MLM HARI
KERJA BIASA - 1 1/8 KALI GANDA HARI
REHAT - 1 ¼ KALI
GANDA HARI KELEPASAN AM - 1 ¾ KALI GANDA
6KADAR GANDAAN
- Kerja Malam 10 malam - 6 pagi
Hari Kerja Biasa - 1 ¼ kali ganda
Hari Rehat - 1 ½ kali
ganda Hari Kelepasan Am - 2 kali
ganda.
7Formula
- Untuk dapatkan kadar sejam OT.
- Gaji pokok x 12 / 2504
8ELAUN LEBIH MASA
- Tuntutan ELM selepas 12.00 malam hendaklah dikira
pada tarikh yang berikutnya. - Contohnya Ahmad diarahkan untuk menjalankan
tugas lebih masa pada 05.09.2009(Ahad) dari jam
10.00 malam hingga jam 3 pagi. Gaji pokok Ahmad
adalah RM680.00
9ELAUN LEBIH MASA
- Pengiraan ELM bagi Ahmad adalah
- Kadar siang/malam??
- Hari bekerja biasa/rehat/kelepasan am??
- KADAR 1 ¼ 5 Jam 6.25
- Kadar sejam RM680.00 X 12
- 3138 (2504)
- RM3.26
10ELAUN LEBIH MASA
- JUMLAH OVERTIME
- RM3.26 6.25 RM20.38
11ELAUN LEBIH MASA
- Pengiraan
- Gaji Pokok x 12
- 2504 (313 8)
- Jumlah Kadar jam tidak boleh digenapkan
- Kadar satu jam hendaklah dikira yang terhampir
- Singkatan yang digunakan
- Hari Kelepasan Mingguan (JUMAAT) - HKM
- Hari Cuti Rehat Sabtu -HRS
- Hari Cuti Umum (Cuti Awam) -HKA
12ELAUN LEBIH MASA
- Contoh Pengiraan
- Gaji pokok RM580.
- Menjalankan kerja lebih masa pada waktu siang.
- Kadar sejam RM 580 x 12 / 2504 2.78
- Hari kerja Biasa - 3 jam
- HKM - 3 jam
- 3 x 1.125(1 1/8) 3.375 Hari kerja biasa
- 3 x 1.25 (1 ¼) 3.75 HKM
- 7.125 x 2.78 RM 19.80
133. KEADAAN DAN JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR
ELM
- PEGAWAI SELAIN PEMANDU
- BERTUGAS DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
- BERTUGAS DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
- MENJADI URUSETIA KEPADA KURSUS/SEMINAR
- MASA PERJALANAN SEKIRANYA BERTUGAS DI LUAR IBU
PEJABAT KURANG DARI 24 JAM - LEBIH 24 JAM ADALAH TIDAK LAYAK
- TIDAK LAYAK SEKIRANYA TELAH DIBERI IMBUHAN
KHAS/CUTI GANTIAN - TIDAK LAYAK SEKIRANYA SEDANG BERCUTI REHAT
143. KEADAAN DAN JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR
ELM
- PEGAWAI YANG BEKERJA SECARA GILIRAN ADALAH
BERDASARKAN KEPADA JADUAL WAKTU BEKERJA - Jika hari kelepasan am jatuh pada hari giliran
pegawai, hari giliran merupakan hari kelepasan
am. - Hari kelepasan am jatuh pada hari rehat mingguan,
maka hari kelepasan am ditunda pada hari
berikutnya.
15CONTOHNYA
- Contohnya Ali bekerja secara giliran dari hari
Selasa sehingga ke hari Ahad. Hari cutinya adalah
pada hari Isnin - Soalan.
- Sekiranya Ali menuntut ELM pada hari Jumaat
sehingga Ahad KADAR APA? - Ali menuntut ELM pada hari Isnin???
16CONTOHNYA
- Sekiranya hari kelepasan am jatuh pada hari Rabu
- Kadar yang patut digunakan sekiranya menjalankan
tugas lebih masa. - Hari kelepasan am jatuh pada hari Isnin
- Kadar yang patut digunakan sekiranya menjalankan
tugas lebih masa.
17- Pegawai bertugas di luar ibu pejabat
- Dikira berdasarkan kepada di mana letaknya Ibu
Pejabat tersebut - Contoh
- Pejabat pegawai di Kuala Lumpur dan diarahkan ke
Terengganu pada hari Ahad - Kelayakannya adalah layak pada kadar rehat
mingguan
183. KEADAAN DAN JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR
ELM
- PEMANDU
- i) Bekerja diluar kawasan Ibu
Pejabat, termasuk masa perjalanan - ii) Masa menunggu, jika berkaitan
dengan tugas rasmi hakikinya/ jabatannya/Pegawai
yang dibawanya. - iii) Perjalanan dari rumah kepejabat
dan sebaliknya - untuk pemandu di jawatan Gred
utama A dan keatas. - iv) TIDAK LAYAK tuntut sekiranya
menghantar isteri pegawai/ahli keluarga atas
urusan peribadi. -
19- BAYARAN ELM BAGI ANGGOTA YANG DILULUSKAN ELAUN
PENANGGUNGAN KERJA PEK. PERKHD. - BIL 7/1993 . TARIKH KUATKUASA 1.12.1997.
- 7.1 Perkiraan ELM hendaklah berasaskan gaji
hakiki pegawai yang menanggungkerja. - 7.2 Kaedah perkiraan ELM bagi anggota yang
- diarah bertugas melebihi 2.15 jam diluar
waktu bekerja biasa pejabat atau waktu
bekerja bukan pejabat (pusingan/giliran
kerja) adalah seperti berikut.-
20- CONTOH
-
-
- 8.00 pagi hingga 5.00 ptg (Waktu Bekerja Biasa)
- 5.00 ptg hingga 10 malam (Waktu Kerja
Lebihmasa) - 5.00 ptg hingga 7.15 ptg ( Tempoh tidak
boleh menuntut ELM) - 7.15 ptg hingga 10.00 mlm ( Tempoh boleh
menuntut ELM) -
21- BAYARAN ELAUN LEBIH MASA BAGI ANGGOTA SAMBILAN.
- PEK. PERKHD. BIL. 4/2000.
- FORMULA PENGIRAAN.
- Gaji Harian x 23 Hari Bekerja x 12 Bulan
- 313 Hari Bekerja x 8 Jam
- Waktu bekerja siang/malam bagi Anggota Sambilan
adalah dikira seperti berikut- - Kerja Siang - Jam 7.30 pagi hingga
7.30 malam -
- Kerja Malam Jam 7.30 malam hingga 7.30
pagi
22(No Transcript)
23(No Transcript)
24(No Transcript)
25BAYARAN UPAH BAGI PEKERJA KHIDMAT SINGKAT.JIKA
DIPERLUKAN BERTUGAS PADA HARI CUTI REHAT
BIASA DAN HARI KELEPASAN AM.
- FORMULA PENGIRAANKadar bayaran sejam x
Bilangan Jam Kerja x Kadar Gandaan.
(Kadar gandaan 1 ¼ bagi Hari Rehat Biasa dan 1
¾ bagi Hari Kelepasan Am)
26ELAUN LEBIH MASA
- Dihantar selewat lewatnya 10 hb bulan
berikutnya. - Tandatangan Ketua Pejabat
- Dokumen sokongan
- surat arahan/ surat lantikan bertugas lebih masa
- Salinan Kad Perakam Waktu.
- Surat pengesahan bertugas melebihi 8 jam
- Pengesahan tuntutan ELM melebihi 1/3 dari gaji
- Salinan akaun bank
- Salinan buku log
- Surat permohonan bas/kenderaan pemandu
- Jadual program/mesyuarat/lawatan
27ELAUN LEBIH MASA
- Modul baucar bayaran yang digunakan adalah modul
Pendapatan Bercukai - Kod Objek
- 14101- kakitangan tetap
- 14601- Pembayaran di bawah AP58(a)
- 29302- Untuk kakitangan sambilan.
28JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PEMANGKUAN KERJA
29PEMANGKUAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Tafsiran
- Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai
- Secara sepenuh masa
- Jawatan lebih tinggi dari gred hakikinya
- Perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama
- Kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
- Contoh
- - Pembantu Akauntan Gred W17 menjalankan tugas
Pembantu Akauntan Gred W22
30PEMANGKUAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Peraturan dan Prinsip
- 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti
mingguan, kelepasan am cuti rehat atas sebab
kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul tidak
lebih 6 hari bekerja - Seseorang yang telah memangku sesuatu jawatan dan
kemudian meninggalkan jawatan selama 28 hari atau
lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am)
- - tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan
- EP dikira semula setiap kali tarikh pergerakan
gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah - Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan kurang 6
bulan, kecuali jawatan yg tidak boleh ditanggung
kerja
31PEMANGKUAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Pengecualian Tempoh 28 Hari
- Bagi tempoh tidak melebihi 92 hari
berturut-turut, layak dibayar Elaun Pemangkuan
dlm keadaan - i) menghadiri kursus yang diarahkan Kerajaan
- ii) menjalankan tugas rasmi lain atas arahan
- Kerajaan
- iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh
sijil sakit
32PEMANGKUAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Formula
- Perbezaan gaji permulaan jawatan yang dipangku
dengan gaji jawatan hakiki - - perbezaan tidak kurang 1 pergerakan gaji
secara mendatar di gred hakiki pegawai - Jika perbezaan kurang 1 pergerakan gaji di gred
hakiki, atau gaji hakiki sama / lebih dari
jawatan yang dipangku - - EP ialah 1 pergerakan gaji secara mendatar di
atas tanggagaji jawatan yang dipangku
33JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- CONTOH PENGIRAAN ELAUN PEMANGKUAN
- Jurutera Gred J41 memangku Gred J44
- Gaji Hakiki Pegawai J41 RM 3507.79 (P1T9)
- Gaji Permulaan Gred J44 RM 3786.09
- Perbezaan RM ( 3786.09 3507.79 )
- RM 278.30
- (lebih dari 1 pergerakan gaji secara
- mendatar di gred hakikinya)
- Elaun Memangku RM 278.30
34JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
2) Pegawai Perubatan Gred U41 memangku Gred
U44 Gaji Hakiki Pegawai U41 RM 3031
(P1T22) Gaji permulaan Gred U44 RM
3041 Perbezaan RM ( 3041 - 3031) RM
10 (kurang dari 1 pergerakan gaji secara
mendatar di gred hakiki) Elaun Memangku RM
149 (P1T2 P1T1 di Gred U44)
35JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
3) Pegawai Pertanian Gred G48 memangku Gred
G54 Gaji Hakiki Pegawai G48 RM 3569
(P1T5) Gaji Permulaan Gred G54 RM
3569 Perbezaan Tiada (gaji hakiki sama
dengan gaji permulaan yg dipangku) Elaun
Memangku RM 146 (P1T2 P1T1 di Gred G 54)
36JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
4) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG48
memangku Gred DG54 Gaji Hakiki Pegawai DG48
RM 3716 (P1T6) Gaji Permulaan DG54 RM
3570 Perbezaan Tiada (Gaji di gred
hakiki lebih tinggi) Elaun Memangku RM
146 (P1T2 P1T1 di Gred DG 54)
37JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN KERJA
38PENANGGUNGAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Tafsiran
- Pelaksanaan tugas oleh pegawai di samping
tugasnya sendiri - Jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih
rendah tarafnya - Kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan
39PENANGGUNGAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Peraturan dan Prinsip
- 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti
mingguan, kelepasan am dan cuti rehat atas sebab
kecemasan serta cuti sakit yang tidak melebihi 6
hari bekerja - Seseorang yang menanggung kerja, apabila
mengambil cuti / meninggalkan jawatan ditanggung
kerja selama 14 hari / lebih berturut-turut - - pembayaran EPK dihentikan bagi tempoh tsb
40PENANGGUNGAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Peraturan dan Prinsip (samb.)
- Jawatan lebih rendah drp jawatan disandang
- - layak dibayar jika kedua-dua jawatan terlibat
tidak mempunyai hubungan - taraf tinggi rendah / hubung kait
- Tidak menanggung kerja lebih drp 1 jawatan pada
masa yang sama
41PENANGGUNGAN (samb.)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
- Peraturan dan Prinsip (samb.)
- Tempoh PK tidak kurang drp 14 hari berturut-turut
bagi jawatan yg pernah ditanggung kerja oleh
pegawai yang sama - Jawatan diwujud secara Khas Untuk Penyandang
(KUP), pembayaran berdasarkan pada gred yang
lebih rendah
42JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
FORMULA -25 daripada gaji permulaan jawatan
yang ditanggung kerja. Bagi jawatan yang
menetapkan tanggagaji yang berbeza-beza,
perkiraan berdasarkan gaji permulaan yang
terendah.
43JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
CONTOH PENGIRAAN 1) Akauntan Gred W41
menanggung kerja jawatan Akauntan Gred W44 Gaji
permulaan W44 RM3039 (P1T1) Kiraan RM 3039
x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja RM 759.75
44JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
2) Pembantu Teknik Gred J32 menanggung kerja
jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 Gaji
permulaan N27 RM 724.00 (P1T1) Perkiraan
Elaun Penanggungan Kerja RM 724 x
25/100 RM 181.50
45TERIMA KASIH