Title: TAKLIMAT UNTUK TUNTUTAN PERJALANAN RASMI,BERKURSUS & PENDAHULUAN STAF OLEH: PUAN SALIZA MOHD SAAD PENOLONG BENDAHARI
1TAKLIMAT UNTUK TUNTUTAN PERJALANAN
RASMI,BERKURSUS PENDAHULUAN STAFOLEH PUAN
SALIZA MOHD SAAD PENOLONG BENDAHARI
2Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 Bil
2 Tahun 2006
- Kadar Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan
Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana
Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota
Tentera Anggota Polis)?
3TAFSIRAN
- Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan
Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk
tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran
di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB)
atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut
mana yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan
adalah seperti di Lampiran 1A
4TAFSIRAN
- Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang
pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah - a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya
- b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah
yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor dan - c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal
atau sungai
5TAFSIRAN
- Pegawai- bermakna seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang
dilantik secara sementara atau sangkut - Perbendaharaan- bermakna Menteri Kewangan dan
termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan
pentadbiran atau arahannya dan - Tugas Rasmi- bermakna tugas yang berkaitan
dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus yang dibenarkan.
6SEKSYEN BAYARAN
- SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN
- 1.1 Pegawai yang menjalankan tugas rasmi atau
mengikuti kursus yang diluluskan oleh Universiti
layak membuat tuntutan perjalanan mengikut
Peraturan Kewangan Universiti. - 1.2 Tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan ke
Jabatan Bendahari selepas bulan berkenaan tetapi
sebelum atau pada 10 hb bulan berikutnya. - 1.3 Hanya elaun-elaun mengikut kadar yang
ditetapkan dan perbelanjaan sebenar yang disokong
dengan resit boleh dituntut. - 1.4 Borang tuntutan hendaklah diisi dengan
lengkap dan dikemukakan bersama dengan dokumen
kelulusan perjalanan dan dokumen sokongan lain
seperti bil, resit atau lain-lain dokumen yang
dapat mengesahkan perjalanan atau perbelanjaan. - 1.5 Tuntutan hanya dikemukakan setelah perjalanan
rasmi disempurnakan. - 1.6 Tuntutan hendaklah menggunakan borang-borang
tuntutan perjalanan yang bersesuaian. - 1.7 Ketua Pusat Tanggungjawab adalah
bertanggungjawab menentukan tuntutan seseorang
Pegawai itu teratur, munasabah serta cara
pengangkutan yang digunakan adalah paling
ekonomik.
7- TUNTUTAN PERJALANAN KENDERAAN
- 2.1 Menggunakan kenderaan sendiri untuk tugas
rasmi samada di dalam atau di luar Ibu Pejabat.
Kadar ditetapkan adalah seperti berikut-
Gaji Pokok tidak termasuk elaun, kecuali
Elaun Memangku
8- 2.2 Gaji Pokok adalah tidak termasuk elaun
kecuali elaun memangku. -
- Contoh
- Gaji Pokok Pegawai sebanyak RM 2,050.00 sebulan
dan kenderaan yang digunakan adalah 1,800 ss.
Beliau layak menuntut elaun perjalanan mengikut
kelas A. - Gaji Pokok Pegawai sebanyak RM 2,050.00 sebulan
dan kenderaan yang digunakan adalah 1,000 ss.
Beliau layak menuntut elaun perjalanan mengikut
kelas B. - 2.3 Seorang Pegawai yang menggunakan kenderaan
Universiti atau penganjur semasa menjalankan
tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan. - 2.4 Elaun Perjalanan Kenderaan dikira mengikut
kadar-kadar dalam jadual berikut-
9- 2.5 Pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan
kapal terbang atau keretapi bagi menjalankan
tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus
dengan kapal terbang atau keretapi. Bagi
perjalanan ke destinasi berkenaan pegawai tidak
layak menuntut elaun perjalanan kenderaan
melainkan dalam keadaan berikut - - Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km
- Perlu bertugas di beberapa tempat sepanjang
perjalanan
10- Mustahak dan terpaksa menggunakan kenderaan
sendiri. - Terdapat pegawai lain dalam perjalanan tersebut
yang juga menjalankan tugas rasmi -
- Kelulusan menggunakan kenderaan sendiri dari
Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah dilampirkan
bersama borang tuntutan bagi perkara (ii), (iii),
(iv). - 2.6 Pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri
untuk bertugas di satu tempat sahaja yang
jaraknya melebihi 240 km dari Ibu Pejabatnya dan
terdapat perkhidmatan kapal terbang / keretapi
layak menuntut Tambang Gantian mengikut kadar
tambang pengangkutan yang sesuai dengan
kelayakannya iaitu bersamaan dengan tambang kapal
terbang atau keretapi, mengikut mana yang
berkenaan dengan syarat dinyatakan di dalam
borang tuntutan yang ia telah menggunakan
kenderaannya sendiri. -
11-
- Apabila dibayar Tambang Gantian -
- Pegawai tidak layak menuntut apa-apa tambang atau
bayaran tambahan yang bersabit dengan perjalanan
kapal terbang atau kereta api seperti tambang
dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api
dan sebaliknya, tambang dari lapangan
terbang/stesen kereta api ke tempat penginapan
dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang
atau bayaran tempat tidur dalam kereta api(berth
charges )
12Contoh 1Elaun perjalanan kenderaan yang layak
dituntut oleh seorang pegawai bergaji RM 2,800.00
yang menggunakan kereta Proton Waja ( 1,600cc)
untuk perjalanan pergi dan balik sejauh 1,500
kmKadar tuntutan perjalanan kenderaan pegawai
adalah Kelas A dan kadarnya adalah seperti
berikut 500 km pertama - 70 sen501 1,000
km - 65 sen1,001 1,700 km - 55 sen1,701 km
dan seterusnya - 50 senJawapan Gaji RM
2,800.00Kenderaan Waja 1.6 Kilometer 1500
km500 km x 0.70 RM 350.00500 km x 0.65 RM
325.00500 km x 0.55 RM 275.00 --------------
RM 950.00
13Contoh 2Gaji RM 2,800.00Kenderaan Waja
1.6 ccKilometer 2000 km200 km x 0.55 RM
110.001800 km x 0.50 RM 900.00 ------------
---- RM 1,010.00
14Contoh 3 Gaji RM 2,800.00Kenderaan Waja
1.6 ccKilometer 2500 km2500 km x 0.50 RM
1,250.00 ---------------- RM1,250.00
15- PERJALANAN UDARA / KERETAPI
- 3.1 Tempahan tiket kapal terbang boleh dibuat
oleh Pusat Tanggungjawab masing-masing melalui
syarikat penerbangan yang dibenarkan oleh
Universiti. - 3.2 Syarat kelayakan
- Kapal Terbang
- - Penerbangan Dalam Negeri -
- Gred 53 dan ke atas - Kelas Business
- Gred 1 hingga 52 - Kelas Ekonomi
- - Penerbangan Ke Luar Negeri -
- Gred Utama / Khas A dan ke atas - Kelas
Satu - atau Ketua Setiausaha Kementerian
- Gred Utama / Khas B dan C - Kelas
Business - Gred 1 hingga 54 - Kelas Ekonomi
16 Keretapi Gred 27 dan ke atas - Kelas Satu
Gred 1 hingga 26 - Kelas Dua 3.3 Tiket kapal
terbang yang telah digunakan hendaklah dikepilkan
bersama borang tuntutan perjalanan. 3.4 Dalam
keadaan tertentu, staf kumpulan sokongan boleh
menggunakan perkhidmatan kapal terbang kelas
ekonomi dengan syarat terbukti ianya lebih
menjimatkan atau kesuntukan masa. Perlu mendapat
kelulusan khas Naib Canselor sebelum melakukan
perjalanan. Manakala untuk staf Kampus Kesihatan,
kelulusan dari Pengarah Kampus adalah memadai.
17- ELAUN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI
- 4.1 Seseorang Pegawai yang dikehendaki
menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya
adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran mengikut kelayakan masing-masing.
Kadar-kadar adalah seperti di Lampiran 1. -
- Ibu Pejabat adalah tempat biasa seseorang
Pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungannya ialah 25 km. - Contoh
- Pegawai USM yang bertugas di Kampus Induk boleh
menuntut elaun-elaun tugas rasmi jika menjalankan
tugas rasmi di Kampus Kejuruteraan Transkrian.
Ini kerana Kampus Kejuruteraan Transkrian adalah
melebihi 25 km dari Kampus Induk.
18- Pegawai USM yang bertugas di Kampus Induk tidak
boleh menuntut sebarang elaun-elaun tugas rasmi
jika menjalankan tugas rasmi di KOMTAR kecuali
elaun perjalanan kenderaan atau tambang
pengangkutan awam. Ini kerana KOMTAR adalah dalam
lingkungan 25 km dari Kampus Induk. - 4.2 TUGAS RASMI DALAM NEGERI
- Jenis tuntutan yang boleh dibuat-
-
- Elaun Makan atau Elaun Harian
- Sewa Hotel atau Elaun Lojing
- Tambang Perjalanan
- Lain-lain tuntutan seperti telefon rasmi,
belanja dobi, tol, dan bayaran tempat letak
kereta.
19- Elaun Makan
- Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di
luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih
yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah
layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar
kelayakan masing-masing seperti di Lampiran 1,
Ruangan A. -
20 Soalan - Pegawai yang menuju ke Kuala Lumpur
bertolak daripada rumah pada 13 Mac 2007, jam
8.00 pagi. Menaiki kapal terbang jam 9.00 pagi
dan balik ke rumahnya selepas selesai tugas rasmi
pada 15 Mac 2007, jam 2.00 petang.
Berapakah elaun makan?
21- Jawapan -
- Elaun yang boleh dituntut adalah elaun makan.
- Elaun Makan yang boleh dituntut ialah-
- - 2 hari x Kadar Elaun Makan (ikut kelayakan
Pegawai)?
22- Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa
bertugas yang melebihi 3 bulan terus-menerus
termasuk hari kelepasan am dan mingguan. - Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan
makanan disediakan sepenuhnya. - Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian
makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada
kadar seperti berikut- - Pecahan Elaun Makan - 20 sarapan pagi
- - 40 makan tengah hari
- - 40 makan malam
-
23 Soalan - Kadar Elaun Makan Pegawai ialah
RM 40.00. Makan tengah hari disediakan oleh
Penganjur. Tuntutan yang boleh dibuat ialah
24- Jawapan -
- Kadar Elaun Makan Pegawai ialah RM 40.00.
- Makan tengah hari disediakan oleh Penganjur.
- Tuntutan yang boleh dibuat ialah
- - 20 40 x RM 40.00 RM 24.00
25- Elaun Harian
-
- Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di
luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam
tapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut
Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada
kelayakan Elaun Makannya. - Kadar-kadar elaun harian bagi semua Pegawai
adalah - mengikut kelayakan masing-masing
seperti di Lampiran 1, - Ruangan B
-
-
26 Soalan - Seorang Pegawai bertolak dari
rumah pada 11 Mac 2007, jam 8.00 pagi dan kembali
ke rumahnya pada 13 Mac 2007, jam 2.00
petang.Apakah tuntutan yang layak dan
bagaimana?
27- Jawapan -
-
- Tuntutan yang layak ialah 2 Elaun Makan sahaja
iaitu - - 11/03/2007 12/03/2007 - 1 Elaun Makan
- 12/03/2007 13/03/2007 - 1 Elaun Makan
- 13/03/2007 ( 8.00 pagi - Hanya 6 jam sahaja
- hingga 2.00 petang)?
28- Soalan -
- Seorang Pegawai bertolak dari rumah pada 11 Mac
2007, jam 8.00 pagi dan kembali ke rumahnya pada
13 Mac 2007, jam 8.00 malam. Apakah tuntutan yang
layak dan bagaimana?
29- Jawapan -
-
- Tuntutan yang layak ialah 2 Elaun Makan sahaja
iaitu - - 11/03/2007 12/03/2007 - 1 Elaun Makan
- 12/03/2007 13/03/2007 - 1 Elaun Makan
- 13/03/2007 ( 8.00 pagi - 1 Elaun Harian
- hingga 8.00 malam )?
30Soalan Syarat pembayaran elaun makan
ialah.A. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai
bertugas di luar pejabat melebihi 7 jamB.
Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di
luar pejabat melebihi 24 jamC. Elaun
makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar
pejabat melebihi 12 jamD. Elaun makan
dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar
pejabat melebihi 10 jam
31Jawapan
- B. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas
di - luar pejabat melebihi 24 jam
32Soalan Syarat pembayaran elaun harian
ialahA. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai
bertugas di luar pejabat melebihi 5 jam
tetapi kurang daripada 24 jamB. Elaun harian
dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar
pejabat melebihi 12 jam tetapi kurang dari
16 jamC. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai
bertugas di luar pejabat melebihi 8 jam
tetapi kurang dari 24 jamD. Elaun harian dibayar
sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 10 jam tetapi kurang dari 24 jam
33Jawapan
- C. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai
bertugas di luar - pejabat melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24
jam
34- Sewa Hotel
- Kadar kelayakan sewa hotel adalah mengikut
kelayakan masing-masing seperti di Lampiran 1,
Ruangan C. - Seseorang pegawai layak menuntut bayaran
perkhidmatan dan - cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel
sebagai - tambahan kepada maksimum kelayakannya
- Contoh A
- Kelayakan kadar sewa hotel RM 125.00
-
- Sewa bilik RM 125.00
- Bayaran Perkhidmatan RM 6.25
- Cukai Perkhidmatan RM 12.50
- _________
- JUMLAH RM 143.75
- Pegawai layak menuntut balik RM 143.75
35- Contoh B
- Kelayakan kadar sewa hotel RM 125.00
-
- Sewa bilik RM 145.00
- Bayaran Perkhidmatan RM 7.25
- Cukai Perkhidmatan RM 14.50
- _________
- JUMLAH RM 166.75
- Pegawai hanya layak menuntut balik RM 143.75
iaitu - (RM 125.006.2512.50 RM 143.75)?
- Pegawai Gred 53 dan 54 yang mana kelayakannya
adalah kadar sebenar sewa bilik, hendaklah
menginap di bilik hotel yang harganya adalah
munasabah. - Jika kemudahan penginapan disediakan oleh
Universiti / Pihak Penganjur, Pegawai tidak
dibenarkan menuntut Sewa Hotel atau Elaun Lojing.
36- Bil asal hotel hendaklah dikemukakan bersama
tuntutan perjalanan sekiranya Pegawai membayar
sendiri sewa hotel berkenaan.
37- Elaun Lojing
- Dibayar jika pegawai tidak menginap di hotel atau
dalam perjalanan. - Contoh
-
- Pegawai bertolak ke Kuala Lumpur pada 13 Mac
2007, jam 9.00 - malam dan bertolak balik ke Gelugor pada 15 Mac
2007, jam 11.30 - malam.
-
- Elaun Lojing dibenarkan untuk 2 malam iaitu pada
13 Mac 2007 - dan 14 Mac 2007.
- Tidak dibayar jika penganjur menyediakan tempat
penginapan (walaupun Pegawai tidak menginap di
bilik yang disediakan itu)?
38- Lain-lain tuntutan yang dibenarkan
- Tambang Pengangkutan Awam
-
- Tambang boleh dituntut jika pengangkutan tidak
disediakan oleh pihak Universiti/Penganjur untuk
perjalanan berikut - - Pergi balik dari rumah ke lapangan terbang /
stesen keretapi / stesen bas - Pergi balik dari lapangan terbang / stesen
keretapi / stesen bas ke tempat penginapan - Pergi balik dari tempat penginapan ke tempat
urusan rasmi pada hari-hari urusan rasmi. - Resit-resit tambang berkenaan hendaklah
dikemukakan bersama - borang tuntutan perjalanan
- Tuntutan tambang teksi hendaklah berasaskan kos
untuk - satu penumpang/tempat duduk sahaja dan bukan kos
- sebuah teksi
39- Telefon, Faks dan Pos
- Bayaran panggilan telefon, faks dan pos atas
urusan rasmi yang disokong dengan resit dengan
menyatakan urusan rasmi berkenaan di borang
tuntutan. - Belanja Dobi
- Belanja Dobi yang disokong dengan resit apabila
Pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang
dari 3 malam. - Cukai Lapangan Terbang
-
- Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong
dengan resit - Bayaran Excess Baggage
- Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang
rasmi yang disokong dengan resit.
40- Bayaran Kenderaan
- Bayaran tol, tempat letak kereta dan bayaran
feri yang disokong dengan resit. Jika menggunakan
kad Touch Go, tuntutan hendaklah dinyatakan
plaza tol masuk dan keluar dengan jelas. Tuntutan
bayaran adalah berasaskan kepada bayaran yang
telah ditetapkan oleh pihak PLUS.
41(No Transcript)
42LAMPIRAN 1 - KADAR ELAUN TUGAS RASMI
- - Dibayar atas Perbelanjaan SebenarI - Bagi
Semenanjung MalaysiaII - Bagi Labuan, Sabah
Sarawak - Perbelanjaan Sebenar Bilik Biasa _at_ -
Seperti di Lampiran 2
43- 4.3 TUGAS RASMI DI LUAR NEGERI
- Jenis tuntutan yang boleh dibuat-
- Elaun Makan atau Elaun Harian
- Sewa Hotel atau Elaun Lojing
- Tambang Perjalanan
- Elaun Pakaian Panas
- Bayaran Tip dan Poterage
- Elaun Makan dan Elaun Harian ( Perkara 5.1 PP
3/2003 )? - Elaun makan semasa tugas rasmi di Luar Negeri
adalah seperti di Lampiran 2. - Gred Kadar (RM) sehari
- Utama/Kelas A dan ke atas 340.00
- Utama/Kelas B dan C 300.00
- 53 dan 54 270.00
- 45 hingga 52 200.00
- 1 hingga 44 seperti di Lampiran 2
44- Contoh-
- Pegawai bergaji pokok RM 2,300.24 dan dalam
Gred 41 bertolak dari rumah ke Lapangan Terbang
Bayan Lepas pada 1 Mac 2007, jam 8.00 malam
menuju ke Jakarta dan balik semula ke Pulau
Pinang pada 4 Mac 2007, jam 10.00 malam.
Penginapan dibayar oleh penganjur dan tidak ada
tuntutan lain. - Elaun Makan yang layak dituntut ialah-
-
- 3 hari x RM 195.00 RM 585.00
45- Sewa Hotel
- Bayaran sewa hotel adalah mengikut perbelanjaan
sebenar yang dibayar oleh Pegawai mengikut taraf
bilik seperti berikut- - Kumpulan Pengurusan dan Profesional-
- Gred Utama / Gred Khas A - Bilik Standard
Suite - Lain-lain pegawai - Bilik Biasa
- Bagi maksud memohon pendahuluan diri, kadar
bayaran hotel - seperti Lampiran 2 adalah digunakan sebagai
panduan. - Elaun Lojing
- Syarat pembayaran elaun lojing sama seperti
perjalanan urusan - rasmi dalam negeri kecuali kadarnya adalah
seperti di Lampiran - 2.
46- Lain- Lain Tuntutan Yang Dibenarkan
- Tambang Pengangkutan Awam
- - Jika tidak disediakan oleh Penganjur/ Kerajaan
- Belanja Dobi
- - Yang disokong dengan resit
- Bayaran Cukai Lapangan Terbang
- - Yang disokong dengan resit
- Excess Baggage
- - Untuk barang barang rasmi yang disokong
dengan resit - Bayaran Tip Poterage
- - 15 daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran
tips, gratuities atau poterage
47- Gantirugi Pertukaran Wang Asing
- - 3 daripada jumlah tuntutan elaun perjalanan
- Bayaran Telefon, Faks dan Bayaran Pos atas urusan
rasmi - - Yang disokong dengan resit
- Elaun Pakaian Panas
- - Elaun Pakaian Panas dibayar sebanyak
RM1,500.00 apabila bartugas rasmi atau berkursus
di negeri beriklim sederhana sekali dalam tempoh
3 tahun. -
- Peraturan Tuntutan Pakaian Panas
- - Pegawai mestilah memperolehi surat kelulusan
daripada Jabatan Pendaftar yang mengesahkan
Pegawai tidak pernah dibayar Elaun Pakaian Panas
dalam tempoh 3 tahun sebelumnya dan surat
kelulusan ini hendaklah dikemukakan ke Jabatan
Bendahari untuk bayaran.
48 Soalan - Pegawai (Gaji pokok RM 2,300.24,
Gred 41) menjalankan urusan rasmi di Jakarta.
Bertolak pada 1 Mac 2007 jam 8.00 pagi dan
kembali ke Pulau Pinang pada 8 Mac 2007 jam
10.00 malam. Kos tambang teksi dari rumah ke
Lapangan Terbang ialah RM 10.00 sehala.
Kemudahan Hotel disediakan. Apakah elaun yang
layak dituntut dan berapakah jumlah tuntutan
beliau?
49- Jawapan-
-
- Tambang teksi dari rumah
- ke Lapangan Terbang ( pergi balik) RM
20.00 - 7 hari Elaun Makan (RM 195.00 x 7) RM 1,365.00
- 1 hari Elaun Harian (RM 97.50 x 1) RM 97.50
- ----------------
- RM 1,482.50
- - Bayaran Tips dan Poterage RM 222.38
- (15 x RM 1,482.50)
- - Bayaran kerugian matawang asing RM 50.55
- (3 x RM 1,365 RM 97.50
--------------- - RM 222.38) RM 1,755.43
-
50LAMPIRAN 2 - KADAR ELAUN TUGAS RASMI LUAR NEGARA
Petunjuk Kategori Negara
51Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005
- Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan
Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa
Berkursus Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan
52TAFSIRAN
- Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan
Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk
tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran
di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB)
atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut
mana yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan
adalah seperti di Lampiran 1A
53TAFSIRAN
- Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang
pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
linkungan jarak pentadbirannya ialah - a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya
- b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah
yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor dan - c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal
atau sungai
54TAFSIRAN
- Kajian Luar- bermakna sebarang aktiviti yang
diarahkan oleh pusat pengajian semasa berkursus
di luar pusat pengajian sama ada untuk membuat
sesuatu penyelidikan ataupun disangkutkan di
sesuatu Jabatan termasuk lawatan yang diadakan
dalam tempoh berkursus - Kursus- bermakna sebarang kursus atau latihan
yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil
belajar,seminar dan bengkel, yang bercorak
latihan - Kursus Panjang- bermakna sebarang kursus
sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3
bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan
am
55TAFSIRAN
- Kursus Pendek- bermakna sebarang kursus sepenuh
masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk
hari hujung minggu dan kelepasan am - Kursus Sambilan- bermakna sebarang kursus yang
dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat - Pegawai- bermakna seseorang pegawai
tetap/sementara di dalam Perkhidmatan Awam. Bagi
maksud ini, pegawai adalah termasuk juga anggota
dalam perkhidmatan Polis Di Raja Malaysia dan
Angkatan Tentera Tetap Malaysia
56TAFSIRAN
- Pekeliling Bertugas Rasmi yang Berkaitan-
bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkuat
kuasa bagi Perkhidmatan Awam, Polis Di Raja
Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia - Penganjur- bermakna badan yang membiayai
sebahagian besar perbelanjaan kursus
57TAFSIRAN
- Pusat Pengajian- bermakna tempat yang
sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan
dan bagi tempoh kursus itu,Pusat Pengajian adalah
ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat dan - Yang Setaraf- bermakna pangkat-pangkat setaraf
seperti yang terdapat di dalam Pekeliling
Bertugas Rasmi yang berkaitan.
58- ELAUN SEMASA BERKURSUS
-
- Kursus pendek dalam negeri bermaksud kursus
kurang daripada 3 bulan yang dianjurkan di
Malaysia. - Surat kelulusan daripada Jabatan Pendaftar
hendaklah disertakan bersama tuntutan perjalanan. - Apa yang boleh dituntut semasa menjalani kursus?
- Elaun Makan atau Elaun Harian
- Sewa Hotel / Elaun Lojing
- Pengangkutan awam / perjalanan kenderaan
- Tuntutan kursus hendaklah dibuat selepas kursus
disempurnakan dan jika terdapat urusan rasmi
dalam bulan berkenaan kedua-dua tuntutan
hendaklah disediakan dalam satu borang.
59- 5.1 KURSUS PENDEK DALAM NEGERI
-
- 5.1.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
- Elaun Makan dan jika perlu menginap bayaran Sewa
Hotel yang disokong dengan resit atau Elaun
Lojing. - Kadar Elaun Makan dan Sewa Hotel/Lojing adalah
seperti di Lampiran 3 - Ruangan A bagi Semenanjung Malaysia, dan
Ruangan B bagi Sabah, Sarawak dan Labuan. - Jika kemudahan penginapan disediakan Pegawai
hanya dibayar Elaun Makan. Sekiranya hanya
sebahagian daripada kemudahan makan disediakan,
pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang
tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar
seperti berikut - a) Sarapan pagi 20
daripada Elaun Makan - b) Makan Tengah hari
40 daripada Elaun Makan dan - c) Makan Malam 40
daripada Elaun Makan -
60 c) Kadar Sewa Hotel/Lojing dan elaun
makan bagi satu hari sebelum dan satu
hari selepas kursus adalah dikira berdasarkan
kadar tugas rasmi seperti di Lampiran 3.
Bayaran perkhidmatan dan cukai
perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke
atas sewa hotel tersebut adalah layak
dituntut dan dikira sebagai sebahagian
daripada Kadar Bayaran Sewa Hotel itu.
61 Contoh- Pegawai Kumpulan Pengurusan dan
Profesional (bergaji pokok RM 3,980.25 sebulan,
Gred 48) menghadiri Seminar di Kuala Lumpur.
Bertolak ke Kuala Lumpur pada 6 Mac 2007, jam
7.00 petang dan sampai balik ke Pulau Pinang dan
membayar Sewa Hotel sebanyak RM 120.00 semalam.
(Pegawai telah membayar sendiri Sewa
Hotel). Kursus mula 7/3/2007
9.00 pagi Tamat 12/3/2007 5.00
petang 6/3/2007 7.00 petang (dari
K.Lumpur) 6 hari 14 jam 13/3/2007 9.00 pagi
(balik ke P.Pinang)? Tuntutan dibenarkan- Sewa
Hotel pada 6/3/2007 RM 120.00 Elaun Harian
RM 30.00 6/3/2007 (7.00 ptg) hingga
7/3/2007 (9.00 pg)
62 Sewa Hotel RM 600.00 (7/3/2007 sehingga
11/3/2007) (120 x
5 hari) Elaun Makan RM360.00 (7/3/2007
sehingga 12/3/2007 jam 5.00 ptg)
(60 x 6 hari)? Sewa Hotel pada 12/3/2007
RM 120.00
----------------------- JUMLAH
RM 1,080.00
(d)
Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam seperti berikut ( i
) Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke
Pusat Pengajian sekali
sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak
disediakan atau tiada
keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan
pergi balik dari rumah
kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari
tidak melebihi 6 hari ( ii ) Seseorang
pegawai yang disangkutkan ke sesuatu pejabat dan
diarahkan oleh Ketua
Jabatan / Pegawai Pemerintah itu bagi
menjalankan tugas rasmi layak menuntut
Elaun Perjalanan
Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam mengikut
kadar dan syarat sepertimana
yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan
( iii ) Elaun Perjalanan Kenderaan ini adalah
tertakluk kepada syarat
penggunaan kenderaan sendiri sepertimana yang
diperuntukkan di dalam
Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan
63- ( iv ) Seseorang pegawai yang
menggunakan perkhidmatan pengangkutan
awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan
Awam mengikut mana l lebih murah dan yang
sepatutnya dinaiki tertakluk kepada syarat-syarat
berikut - Kereta Api
- Penggunaan perkhidmatan kereta api adalah
dibenarkan mengikut kelayakan sepertimana yang
dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi
yang berkaitan - Kapal Terbang
- Penggunaan perkhidmatan kapal terbang mengikut
kelayakan pegawai hanya dibenarkan sekiranya
difikirkan sangat perlu dan mustahak bagi
seseorang pegawai sampai ke Pusat Pengajian pada
masa yang ditetapkan. Cukai Lapangan Terbang
layak dituntut - Lain-Lain
- Penggunaan perkhidmatan pengangkutan awam selain
daripada yang dinyatakan di atas adalah
dibenarkan dan tuntutan dibuat berasaskan kepada
tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan
balik sekali sahaja -
- ( v ) Seseorang pegawai yang memilih untuk
menggunakan kenderaannya sendiri layak menuntut
Tambang Gantian bagi satu perjalanan pergi dan
balik sahaja bersamaan dengan tambang lazim
perkhidmatan pengangkutan awam yang sepatutnya
dinaiki mengikut kelayakan dengan syarat
dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang ia
telah menggunakan kenderaannya sendiri dan
64 ( vi ) Seseorang pegawai yang menuntut
Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa
tambang atau apa-apa bayaran tambahan bersabit
dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api
seperti tambang dari rumah ke lapangan
terbang/stesen kereta api dan sebaliknya, tambang
dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat
berkursus dan sebaliknya, bayaran Cukai
Lapangan Terbang, bayaran tempat tidur dalam
kereta api (berth charges), bayaran tol dan
sebaliknya
65- 5.1.2 Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
- Pegawai dibayar elaun sebanyak RM 15.00 sehari
pada hari-hari berkursus seperti di Lampiran 3
Ruangan C dengan syarat- - Kemudahan makan tidak disediakan oleh penganjur.
- Kursus diadakan di luar kompleks tempat biasa
Pegawai menjalankan tugas. - Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam spt di 5.1.1 (d).
66- 5.2 KURSUS PANJANG DALAM NEGERI
-
- Kursus panjang ertinya kursus yang tempohnya
adalah melebihi 3 bulan dan SELAIN daripada
kursus yang diiktiraf sebagai Kursus Diploma,
Ijazah Pertama atau Lanjutan yang dianjurkan di
Malaysia. - 5.2.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
- Elaun Sara Hidup sebanyak RM 25.00 sehari untuk
tempoh kursus dengan syarat kemudahan makan dan
penginapan tidak disediakan seperti di Lampiran
3, Ruangan D. - Sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan,
maka elaun yang tidak disediakan itu layak
dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50
untuk penginapan dan 50 untuk makan.Jika
sebahagian daripada kemudahan makan disediakan,
maka pegawai layak menuntut bahagian makan yang
tidak disediakan mengikut peratusan bagi kadar
tugas rasmi.
67- 5.2.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
- Elaun Makan/Harian dan Sewa Hotel/Lojing bagi
sehari sebelum atau sehari selepas berkursus
mengikut kadar-kadar urusan perjalanan rasmi. - Elaun perjalanan kenderaan sama seperti kursus
pendek Luar Kawasan Ibu Pejabat seperti di 5.1.1
(d).
68- 5.2.2 Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
- Elaun Sara Hidup sebanyak RM 15.00 sehari untuk
tempoh kursus dengan syarat kemudahan makan tidak
disediakan dan kursus diadakan diluar kompleks
tempat biasa Pegawai bertugas, seperti di
Lampiran 3, Ruangan E. - Tambang pengangkutan sekali perjalanan pergi
balik, seperti di para 5.1.1 (d).
695.3 KURSUS PENDEK LUAR NEGARA Seseorang
pegawai yang berkursus pendek di luar negara
adalah layak menuntut elaun kemudahan dan bayaran
mengikut kadar dan syarat seperti
berikut, a) Kadar-kadar Elaun Makan yang layak
dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya
kemudahan makan tidak disediakan adalah seperti
berikut-
70(No Transcript)
71 Kadar bayaran Hotel/Elaun Lojing layak dituntut
bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan
penginapan tidak disediakan adalah seperti di
Lampiran 4. Bayaran perkhidmatan, cukai
perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke
atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut
dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran
Sewa Hotel itu.
72- b) Elaun pakaian panas sebanyak RM 1,500.00
berkursus di kawasan iklim sederhana dengan
syarat belum pernah dibayar elaun pakaian panas
dalam tempoh 3 tahun sebelumnya. - c) Bayaran Sewa Hotel/Lojing dan Elaun Makan bagi
tempoh 2 hari iaitu sehari sebelum dan sehari
selepas adalah dikira berdasarkan kadar tuntutan
tugas rasmi di luar negeri mengikut kadar di
lampiran 1, Ruangan E. - Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang
disokong dengan resit. - Elaun perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam seperti berikut - (i) Perjalanan pergi balik
dari tempat kediaman ke
lapangan terbang, sekali sahaja - (ii) Perjalanan pergi balik dari lapangan
terbang ke tempat penginapan sekali
sahaja - (iii) Perjalanan pergi balik dari tempat
penginapan ke Pusat
Pengajian sekali sahaja. Sekiranya tempat
penginapan tidak disediakan atau
tiada keperluan
untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik
dari rumah kediaman ke Pusat
Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6
hari - (iv) Seseorang pegawai yang disangkut ke
sesuatu pejabat dan
diarahkan oleh Ketua Jabatan bagi
menjalankan tugas rasmi layak menuntut
Elaun Perjalanan
Kenderaan atau Tambang Pengangkutan
Awam mengikut kadar dan syarat
sepertimana yang
diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi
yang berkaitan
73 Walau apapun peruntukan di atas, seorang pegawai
yang mengikuti kursus di luar negara selama 14
hari atau kurang secara berterusan yang dikira
berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling
Bertugas Rasmi yang berkaitan.
745.4 KURSUS PANJANG DI LUAR NEGARA
Seseorang pegawai yang mengikuti kursus panjang
sama ada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus
peringkat Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan
adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan
yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh
Kerajaan Persekutuan.
75- 6. KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI
- Seseorang pegawai yang mengikuti Kursus Sambilan
yang dihadiri - atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah
kerana kepentingan - perkhidmatan adalah layak menuntut bayaran
seperti berikut - 6.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
- 6.1.1 Bayaran sebanyak RM 10.00 sehari bagi
hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya
terdiri daripada RM 5.00 untuk bantuan makan dan
RM 5.00 untuk bantuan perjalanan sekiranya
kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan
oleh Kerajaan atau Penganjurdan - 6.1.2 Bagi tujuan menghadir Kursus Sambilan
pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam dan - 6.2 Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
- 6.2.1 Bayaran sebanyak RM 8.00 sehari bagi
hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya
terdiri daripada RM 5.00 untuk bantuan makan dan
RM 3.00 untuk bantuan perbelanjaan perjalanan
sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak
disediakan. Pegawai yang mengikuti Kursus
Sambilan di dalam bangunan/kompleks yang sama
tidak layak menuntut bayaran di atas.
76Seorang pegawai Gred 41 dikehendaki mengikuti
kursus seperti berikut Tarikh 14 Februari
2007 ( 8.00 pagi ) 17 Februari 2007 ( 5.00 ptg
)? Tempat INTAN, Kuala Lumpur Penginapan
Disediakan sepanjang kursus Makanan disediakan
Pagi Tengah hari ( sepanjang tempoh kursus
)? Pengangkutan Tidak disediakan Kadar
kelayakan Elaun Makan ( RM 45.00 )? Elaun
Harian ( RM 22.50 )? Sewa hotel ( RM
130.00 )? Elaun Lojing ( RM 55.00
)? Pegawai berikut bertolak dari rumah jam 8
malam ( 13 Feb. 2007 ) dan bertolak pulang ke
Pulau Pinang pada jam 8 malam ( 17 Feb. 2007 )
dan tiba di rumahnya pada 3 pagi ( 18 Feb. 2007 )
dengan menggunakan waran penerbangan Universiti.
Berikut adalah pengangkutan yang telah digunakan
oleh pegawai tersebut Tambang teksi dari rumah
ke Lapangan RM 60.00 Terbang ( Bayan Lepas
)? Tambang teksi dari KLIA ke INTAN ( Kuala
Lumpur ) RM 100.00 INTAN Kuala Lumpur ke
KLIA ( tumpang kenderaan rakan )? Tambang
teksi dari Lapangan Terbangan ( Bayan RM
60.00 Lepas ) ke rumah Kirakan jumlah kadar elaun
makan dan pengangkutan yang layak dituntut oleh
pegawai tersebut.
77Jawapan Tempoh kursus Elaun Makan 4 x ( RM
45.00 x 40 ) RM 72.00
( tempoh 14
Feb. 2007 17 Feb. 2007 )? Tambang teksi Rumah
ke Lapangan Terbang ( Bayan Lepas ) RM
60.00 KLIA ke INTAN Kuala Lumpur RM
100.00 Lapangan Terbang ( Bayan Lepas ) ke
rumah RM 60.00 -------------- RM
220.00 Jumlah tuntutan RM 72.00
RM 220.00 RM 292.00
78LAMPIRAN 3 - KADAR ELAUN KURSUS
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
Bilik Biasa
A - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) -
Sem.Malaysia. B - Kursus Dalam Negeri (Luar
IbuPejabat) Sabah, Sarawak LabuanC - Kursus
Pendek Dalam Negeri ( Kawasan IbuPejabat)D -
Kursus Panjang Dalam Negeri (Luar IbuPejabat)E -
Kursus Panjang Dalam Negeri (Kawasan
IbuPejabat)I Elaun MakanII Sewa
HotelIII Lojing
79LAMPIRAN 3 - KADAR ELAUN KURSUS. SAMB...
A - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) -
Sem.Malaysia.B - Kursus Dalam Negeri (Luar
IbuPejabat) Sabah, Sarawak Labuan.C - Kursus
Pendek Dalam Negeri ( Kawasan IbuPejabat)D -
Kursus Panjang Dalam Negeri (Luar IbuPejabat)E -
Kursus Panjang Dalam Negeri (Kawasan
IbuPejabat)I Elaun MakanII Sewa
HotelIII Lojing
80LAMPIRAN 4 - KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA
HOTEL/ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI LUAR NEGARA
Petunjuk Kategori Negara
817. PENDAHULUAN PERJALANAN 7.1 Pegawai boleh
memohon pendahuluan perjalanan (Dalam Negeri)
bagi tujuan bayaran sewa hotel dan makan yang
dikira mengikut 90 daripada anggaran Elaun
Lojing dan Elaun Makan bagi tempoh perjalanan.
Manakala untuk perjalanan Luar Negeri, Pegawai
boleh memohon pendahuluan perjalanan bagi tujuan
bayaran Sewa Hotel dan Elaun Makan dikira
mengikut 100 daripada anggaran Sewa Hotel dan
Elaun Makan. 7.2 Permohonan pendahuluan
perjalanan hendaklah dibuat melalui borang yang
ditetapkan dan dikemukakan kepada Jabatan
Bendahari 7 hari sebelum tarikh
perjalanan. 7.3 Jika pendahuluan diambil dan
Pegawai tidak mengemukakan penyata perbelanjaan
SEBELUM 14 HB bulan berikutnya, pendahuluan
dianggap tidak digunakan dan potongan akan dibuat
daripada gaji Pegawai.
827.4 Jika jumlah tuntutan perjalanan adalah kurang
daripada jumlah pendahuluan, Pegawai hendaklah
membayar balik lebihan ini dengan serta merta
selepas membuat perjalanan. Pendahuluan
berlebihan ini jika tidak dibayar balik akan
dipotong daripada gaji pegawai berkenaan tanpa
sebarang notis.
838. ELAUN HADIR MAHKAMAH 8.1 Pegawai yang
disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan
bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar,
dibayar elaun untuk tempoh perjalanan dan
perbicaraan seperti menjalankan tugas
rasmi. 9. ELAUN SEMASA MENGHADIRI
ISTIADAT 9.1 Pegawai yang dianugerahkan pingat
dan Darjah Kebangsaan layak menuntut elaun-elaun
perjalanan seperti menjalankan tugas rasmi bagi
dirinya dan 2 orang tetamu yang diundang. Kadar
dan kemudahan tuntutan adalah seperti di Lampiran
1. 9.2 Pegawai adalah layak menuntut bayaran
pakaian istiadat di mana had tuntutan adalah RM
750.00
84- 9.3 Bagi bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi
had tuntutan adalah RM 300.00 - Kemudahan bayaran bagi perkara 8.2 dan 8.3
diberi kepada Pegawai setiap tiga (3) tahun
sekali. Tuntutan balik kemudahan ini hendaklah
berdasarkan resit dan kad jemputan upacara rasmi
tersebut. - Pakaian Istiadat - Pakaian upacara rasmi yang
direkabentuk khas untuk sesuatu
perkhidmatan. - Pakaian Menghadiri - Pakaian Kebangsaan Hitam
atau Dark Upacara rasmi Lounge Suit bagi
lelaki atau pakaian yang bersesuaian bagi
wanita.
85LAMPIRAN 1A -JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI
PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM
SARAAN MALAYSIA
86- SEKIAN ...
- .. TERIMA KASIH ..