TUNTUTAN PERJALANAN

1
TUNTUTAN PERJALANAN

• Oleh JANM Kedah

2
JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN

• Tuntutan perjalanan bertugas rasmi
• Tuntutan perjalanan berkursus
• Tuntutan perjalanan ceramah
• Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama
• Tuntutan perjalanan pertukaran
• Tuntutan perjalanan rawatan perubatan
• Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat
  persatuan yang diwartakan

3
TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS RASMI

• Jenis-jenis tugas rasmi
• Menghadiri mesyuarat
• Taklimat
• Menghadiri peperiksaan
• Memberi ceramah
• Tuntutan rawatan perubatan
• Tuntutan menerima anugerah dari sultan

4
Peraturan/Undang-undang

• Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2003
• Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
• Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2006
• Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2005

5
GAJI POKOK
Kurang RM1611.28
E
Kurang RM1611.28
D
RM1611.28 ke atas
C
RM2064-60 ke atas
B
A
RM2323.41 ke atas
A
KELAS KENDERAAN
Di bawah 1000 cc
Di bawah 175 cc
1400 cc ke atas
1000 cc ke atas
Tidak kurang 175 cc
6
Samb

• Elaun-elaun yang layak
• Elaun perjalanan kenderaan
• Tambang kapal terbang-ikut kelayakan
• Kelas ekonomi Gred W52 dan ke bawah
• Kelas business Gred W53 ke atas
• Kod objek 21106
• Tambang gantian kapal terbang
• Menggunakan kenderaan sendiri
• Perjalanan melebihi 240 km
• Menggunakan borang
• Kod objek 21106

7
Samb

• Syarat gantian
• Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah
  ke airport dan dan dari airport ke tempat
  penginapan
• Teksi
• Berdasarkan kepada satu tempat duduk
• Bergantung kepada kawasan
• Kod objek-21104

8
Elaun hitungan batu

• Layak tuntut sekiranya -
• Membawa pegawai lain bersama-sama
• Perjalanan sehala lt240 km
• Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi
• Kadar berdasarkan kepada kelayakan
• Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007
• Contoh Gaji RM 2036.75 menggunakan kenderaan
  1300 cc. kelas yang sepatutnya?
• Kelas C
• Jarak perjalanan
• Hari cuti
• Hari bekerja
• 25km dari tempat mesyuarat
• Kod objek - 21104

9
Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi bagi tiap-tiap
satu bulan
Jarak perjalanan Kelas Kelas Kelas Kelas Kelas
A B C D E
500 km pertama 70 60 50 45 40
501-1000 km 65 55 45 40 35
1001-1700 km 55 50 40 35 30
1701 dan seterusnya 50 45 35 30 25
10
Contoh pengiraan

• Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam
  bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok beliau
  adalah sebanyak RM3019.23 manakala kereta yang
  dinaiki adalah Honda City 1600 cc. Jumlah
  tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah sebanyak?
• 500 km pertama 500 x 0.70350.00
• 250 km seterusnya 250 x 0.65162.50
• JUMLAH 512.50.

11
Samb

• Bas
• Berdasarkan kepada resit
• Kod objek 21104
• Keretapi/LRT/Komuter
• Berdasarkan kepada resit
• Kod objek - 21103
• Bot/Kapal
• Berdasarkan kepada resit
• Kod objek - 21105

12
Elaun makan/Elaun harian

• Elaun makan
• Genap 24 jam bertugas
• Contoh .
• Syarat makan tidak disediakan
• Boleh tuntut ikut portion
• 20 - pagi
• Tengah hari 40
• Malam 40

13
Kadar elaun makan
GRED SEMENANJUNG (RM) SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS 115.00 165-00
JUSA B C 100.00 130-00
53-54 85-00 115-00
45-52 60.00 80-00
41-44 45.00 65-00
17-40 40-00 55-00
1-16 35-00 50-00
GRED SEMENANJUNG (RM) SABAH/SARAWAK

JUSA C
53-54 80-00
45-52 60.00
41-44 45.00
17-40 40-00
1-16 35-00
14
Elaun harian

• ½ daripada elaun makan
• Lebih daripada 8 jam
• Bertugas di luar ibu pejabat (gt25 km)
• Makan tidak disediakan
• Kod objek 21101
• Syarat Makan tidak disediakan.
• Contoh Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani
• dari Alor Setar. Bertolak jam 08.00 pagi dan
  tiba di rumah jam 6 petang.

15
Elaun hotel

• Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu
  kursus ataupun tugas rasmi
• Dibayar mengikut kelayakan
• Syarat Penginapan tidak disediakan
• Resit
• Layak untuk tuntut 15 bayaran perkhidmatan dan
  cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

16
Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan-15

• Layak untuk dapat 15 servis tax daripada
  kelayakan.
• Contoh Gred 17 layak hotel RM100.00 tetapi
  menginap di hotel yang bernilai RM120.00. Jadi
  jumlah tuntutan yang dapat
• Hotel RM100.00
• Cukai 15x100-00RM15-00
• Jumlah RM115-00
• Boleh claim lojing
• Ikut kadar lojing
• Kod objek-21102
• Berdasarkan resit

17
Kadar hotel
GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS Suite Suite
JUSA BC Superior Superior
53-54 Sebenar (biasa) Sebenar (biasa)
45-52 180-00 200-00
41-44 160-00 170-00
17-40 100-00 120-00
1-16 80-00 100-00
18
Samb..

• Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan
• Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan
• Kadar berdasarkan kepada kelayakan
• Syarat
• Penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur.
• Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka
  tak layak untuk tuntut elaun lojing.

19
ELAUN LOJING
GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS 80-00 85-00
JUSA BC 75-00 80-00
53-54 70-00 75-00
45-52 60-00 70-00
41-44 55.00 60-00
17-40 35-00 40-00
1-16 30-00 35-00
20
Bayaran pelbagai

• Bayaran dobi
• Bermalam tiga hari dan lebih
• Dengan resit
• Bayaran tol
• Dengan resit/kad touch n go
• Bayaran parking
• Dengan resit
• Telefon
• Dengan bil

21
Dokumen sokongan

• Surat arahan
• Resit
• Borang menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya
  berkenaan)

22
Tuntutan perjalanan kerana berkursus

• Berkursus jangka pendek sepenuh masa
• Menghadiri bengkel/workshop
• Latihan Akademik
• Seminar
• Lawatan sambil belajar

23
Kelayakan

• Sama macam tuntutan perjalanan rasmi
• Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan
  sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi.
• Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik
  sekiranya penginapan dan makan disediakan.
• Sekiranya penginapan tak disediakan, layak tuntut
  perjalanan pergi balik 6 hari sahaja
• 25 km

24
Elaun makan

• Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

25
Elaun hotel-kursus
GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS Biasa Biasa
JUSA BC Biasa Biasa
53-54 Biasa Biasa
45-52 145-00 160-00
41-44 130-00 140-00
17-40 80.00 100-00
1-16 65-00 80-00
26
Bayaran cukai perkhidmatan dan belanja
perkhidmatan

• Layak untuk 15 daripada kelayakan untuk
  berkursus
• Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

27
Bayaran pelbagai

• Bayaran tol
• Dengan resit/kad touch n go
• Bayaran parking
• Dengan resit
• Telefon
• Dengan bil

28
Dokumen sokongan

• Surat arahan berkursus
• Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan sendiri
• Resit
• Borang tuntutan.

29
TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN

• Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang
  terdekat
• Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt
  rwtn conthnya ke IJN.
• Kes berulang?
• Surat rujukan yang pertama
• Kad temu janji

30

• Kelayakan
• Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya.
• Isteri/suami
• Anak belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg
  daif atau cacat
• Ank angkt
• Tuntutan
• Boleh tuntut untuk pesakit
• Untuk pengiring. Syarat
• Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan
• Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari
  sahaja

31
Elaun-elaun yang layak

• Elaun perjalanan
• Tambang pengangkutan awam sahaja
• Teksi
• Bas
• Keretapi
• motobot
• 2 tempat duduk
• Pesakit
• pengiring

32

• Elaun makan
• Rujuk tuntutan rasmi
• 2 org
• Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di
  hospital
• 1 org
• sekiranya pesakit ditahan di hospital
• Elaun lojing/hotel
• Sama seperti kadar rasmi.
• Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital,
  pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak
  lebih dari 5 hari

33
Dokumen sokongan

• Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital
  kerajaan
• Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh
  pegawai perubatan
• Kad temu janji
• Resit

34
Melapor diri kali pertama

• Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali
  dilantik
• Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri
  dan keluarganya
• Elaun perjalanan
• Kenderaan sendiri
• Tambang pengangkutan awam
• Perjalanan
• Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

35
Dokumen sokongan

• Surat arahan perlantikan kali pertama
• Surat arahan penempatan tetap
• Resit

36
Menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

• Hanya bagi persatuan yang diwartakan
• Mestilah ahli persatuan
• Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa shj
• Kelayakan
• Elaun perjalanan
• Tambang hitungan batu
• Tambang kenderaan awam

37
Elaun makan - tidak layak

• Elaun hotel/lojing tidak layak

38
Antara persatuan-persatuan yang diwartakan-rujuk

• The Malayan Association of Certified Public
  Accountants
• Federation of Malaya Society Architech
• Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian
  Bio-Chemical Society.
• Joint Group of the Institution of Civil
  Engineers, the Institution of Mechanical
  Engineers and Institution of Electrical
  Engineers.
• The Malayan Dental Association

39

• The Institution of Engineers, Federation of
  Malaya
• Persatuan Jurutera Galian Malaysia
• Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia.
• Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian Society of
  Health).
• Institiut Kimia Malaysia.
• Malayan Medical Association.
• The Association of Medical Social Workers
  Malaysia.
• The Alumni Association of the King Edward VII
  College of Medicine.

40

• Malayan Section of the Institute of Mining and
  Metallurgy.
• The Malayan Trained Nurses Association.
• The Obstetrical and Gynaecological Society of
  Malaya.
• Persatuan Pakar Bius Malaysia.
• Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia.
• Malaysia Society of Pathologists.
• Pertubuhan Perancang Malaysia.
• Akademi Perubatan Malaysia.
• The Association of Physicians of Malaya.
• The Malayan Pharmaceutical Association.

41
Dokumen sokongan

• Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa dari
  persatuan-persatuan yang disenaraikan/diwartakan
• Kad keahlian/sijil keahlian
• Tambang pengangkutan awam/kenderaan sendiri
• Resit

42
ELAUN PINDAH RUMAH

• P.P 2/92 dan P.P 4/95
• - Stesen - 25 km dari pejabat baru ke pejabat
  lama (pertukaran)
• - 25 km dari rumah lama ke rumah baru
  ( Pindah)
• Terbahagi kepada 2
• Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah.
• Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri _at_rumah
  sewa _at_rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa
  tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU
• Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah
  Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

43
Pertukaran keluar stesen

• Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar
  adalah
• Diarahkan bertukar
• Berdasarkan kepada surat pertukaran
• Sekiranya permohonan sendiri
• Mengikut suami ( gt 1 tahun)
• Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun
• Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga
  (anak dan isteri/suami)
• Menjaga ibu/bapa yang sakit
• Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

44
Pertukaran

• Boleh tuntut untuk
• Suami/Isteri
• Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih
  belajar
• Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran
  berlaku
• Anak daif-tiada had umur
• Anak tiri/Anak angkat
• Seorang orang gaji
• Hanya seorang sahaja yang layak tuntut
• Syarat bertukar ke luar stesen - gt25 km dan
  berpindah rumah

45

• TAK LAYAK Penginapan, makan dan pengangkutan
  disediakan
• 50 - separuh sahaja perkhidmatan yang disediakan
• Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu tahun
  dari tarikh melaksanakan pertukaran.
• Boleh tuntut tukar seorang dulu Bayaran sewa
  hotel, elaun gantian makan dan tambang perjalanan
  atas kadar bujang.

46
ELAUN PERTUKARAN

• Syarat syarat ( Tukar luar Stesen)
• Mengunakan borang yang disediakan.
• Tiada perbelanjaan tambahan
• Tambang Kenderaan Lori
• Berpindah rumah dan mendiami rumah tersebut
• Elaun Gantian Makan 3 hari sebelum dan 5 hari
  selepas bertukar. Tanpa resit.
• Menginap Kadar Sewa Hotel Bertugas Rasmi
  tidak melebihi 3 bilik. Kemukakan Resit
• Lojing Diri Sendiri Sahaja
• Pemberian pindahan-bujang/Keluarga
• Tidak layak- telah dinyatakan dalam Invois kos
  pengangkutan termasuk bungkus membungkus, bayaran
  buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan
  lain yang berkaitan

47
Samb

• Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke
  Sabah/Sarawak
• Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan
  kementerian kewangan
• Had muatan
• 1.84 m.p seorang bagi pegawai dan pasangan
• 0.93 m.p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun
  dan ke atas dan seorang orang gaji dan
• 0.45 m.p seorang bagi anak-anak yang di bawah
  umur 3 tahun
• Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit

48

• Tambahan muatan
• 6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan
• 3.39 m.p bagi pegawai bujang.
• Contoh Berpindah dan mempunyai 3 orang anak
  berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang gaji
  2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak
• (1.84x2)(0.93x4)6.7914.19 m.p

49
Jalan Darat

• Elaun yang layak
• Elaun makan
• 3 hari sebelum dan 5 hari selepas
• Mengikut bilangan ahli keluarga
• Elaun hotel
• Kadar kelayakan
• 3 hari sebelum dan 5 hari selepas
• Maksimum 3 bilik

50

• Bayaran pindahan
• Tambang pengangkutan awam
• Jalan Darat
• Jalan Air-resit
• Jalan Udara-resit
• Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi
• Elaun pengangkutan barang
• Ikut kadar dan jumlah km
• Rujuk Jadual 1
• Layak 1 atas tuntutan pertukaran bagi
  semenanjung dan 1.5 sabah /sarawak

51
Dokumen sokongan

• Surat Arahan Pertukaran
• Surat Penangguhan
• Borang tuntutan
• Sijil Nikah
• Geran Kereta
• Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan
  suami/isteri/ornag gaji
• Dokumen sah anak angkat
• Resit(sekiranya ada)
• Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri
  mengesahkan tidak menuntut.

52
TERIMA KASIH