Active Risk Manager Presentation

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Les obstacles et les succès de la mise en uvre
de la Gestion du risque en entreprise
Strategic Thought Ltd
Colloque PMI/MDN Sep 2004
Tom Teixeira Directeur, Gestion du risque
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Contenu

• Buts et objectifs de lIntégration de la gestion
  du risque
• Approche du processus dAffaires
• Approche systémique
• Études de cas
• Obstacles à la mise en oeuvre
• Conclusions/Sommaire
• Questions

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Pourquoi lapproche du processus daffaires?

• Pour cerner tous les types de risques ainsi
  que pour mettre en uvre des contrôles et des
  stratégies datténuation rentables afin de
  soutenir le processus de prise de décision et
  aussi, assurer lacquis davantages concrets dans
  le cadre des objectifs dentreprise

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Buts et objectifs Niveau du programme

• Comprendre comment notre projet avance compte
  tenu des risques et circonstances opportunes
  ayant eu lieu ainsi que du niveau datténuation
  et de contrôle interne déjà exercés.
• Comprendre que lEstimation réelle des coûts à
  lachèvement (ECA) peut être fondée sur le niveau
  des circonstances opportunes et des risques
  identifiés.
• Assurer que lon utilise les ressources de façon
  efficace
• Mettre en uvre un système proactif plutôt que
  réactif incluant une fonction de regard
  anticipé fiable et rigoureuse.

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Éliminer le comportement rituel et livrer les
produits

• Faciliter latteinte des buts dentreprise en
  habilitant les usagers, du haut vers le bas de
  léchelle, dans lexercice de leurs fonctions
• Identifier les risques plus rapidement
• Augmenter lefficacité et le contrôle des coûts
  dans la réduction des risques
• Permettre de prédire les résultats plus
  facilement sur des délais plus longs
• Augmenter ou remettre en question la valeur des
  systèmes existants

faciliter et livrer une amélioration de qualité
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Le processus de gestion du risque doit être
continu et soutenir toutes les phases

• Identification
• Évaluation
• Atténuation
• Révision
• Rapports

Communiquer Gérer
vous fournir une rétroaction aujourdhui et
demain
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Approche qualitative
Gérer le risque avec des stratégies et des
activités datténuation
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(No Transcript)
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Analyse quantitative Exemple de courbe cible de
passation de marchés

Concrétiser lavantage de la culture de gestion
du risque total
atteindre un avantage concurrentiel
CONSTRUCTION
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Systèmes Approche intégrée
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Approche dintégration de systèmes
Système GVR
Données de VR pour chaque activité
OT, Détails dactivité, coûts
Données OT
Système du programme de projet
Configuration Système de gestion
Durées dactivités, coûts et ressources
Activité datténuation non datée Détails durées,
coûts et ressources
ARM Système de gestion du risque
Activité datténuation Détails durées coûts et
ressources
Risques, programmes et activités datténuation
Structure OT
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Étude de cas Systèmes BAE Type 45

• Contexte
• 5 gestionnaires du risque utilisent le système
  fondé sur MS Access pouvant accueillir 225
  usagers
• Ne pouvant pas accorder un accès sécuritaire ou
  une visibilité efficace à dautres usagers
• Communication efficace du risque est difficile à
  travers T45 PCO
• Vision
• Livrer le processus établi de gestion du risque
  aux intervenants du risques de T45 par une
  solution dentreprise en temps réel et la
  communication consolidée du risque partout dans
  la Sea Systems Division
• Solution
• Migrer les données épurées de MS Access vers
  Active Risk Manager
• Distribuer Active Risk Manager à T45 PCO (225
  usagers actifs et 750 ressources) incluant les
  partenaires ayant accès par le portail T45
• Avantages daffaires acquis
• Capacité daccepter et de gérer les risques
  ayant entrepris une analyse coûts-avantages
  comparant le niveau de risque général au coût
  dentreprendre différentes possibilités
  datténuation, p. ex. il nous coûterait moins
  cher dassumer les risques que de payer pour une
  des stratégies datténuation onéreuses
• Capacité dengager de grosses sommes (M) à des
  programmes datténuation fournissant RSI (ROI),
  cest-à-dire le résultat dun bon entendement des
  possibilités de risques et deffets sur les
  finances.
• Utilisation efficace de fonds prévisionnels
  (provision) pour latténuation du risque et pour
  les incertitudes opérationnelles.
• Lamélioration du niveau général de gestion et de
  contrôle par une prise de décision mieux informée
  et la mise en uvre de contrôles datténuation
  rentables par une approche proactive et
  centralisée fondée sur les connaissances.

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Étude de cas Livraison et Communication
BAE Systems (PCO) Filton
WAN/VPN
ARM Server
BAE Naval Regs and Audit
Client MoD Abbey Wood
simple access from a single server
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Étude de cas Lockheed Martin Aerospace - JSF
Programme

• Contexte
• Dépenser plus de 500 000 par année en
  développement à linterne
• Incapable de communiquer efficacement
  linformation du risque partout en affaires et
  aux partenaires
• Vision
• Gestion proactive du risque de sous-traitance en
  utilisant une application commerciale standard,
  augmenter la visibilité de la gestion du risque
  partout en affaires et travailler avec le
  meilleur partenaire de logiciel.
• Solution
• Distribuer Active Risk Manager à 500 usagers
  directs et à plus de 3,000 usagers de portails
  dentreprises (IMF) 75 des usagers ne
  reçoivent aucune formation structurée.
• Fournir des accès sécurisés au DoD, aux
  partenaires consortia et aux fournisseurs
• Avantages daffaires acquis
• Reconnaître et gérer le risque plus rapidement,
  en réduisant les frais généraux mensuels de temps
  réel / effort quotidien (75 de réduction du
  temps requis).
• Meilleure visibilité des conséquences du risque à
  travers lorganisme, du bas vers le haut de la
  structure (OT/OBS).
• Encourager un environnement ouvert pour le
  partage du risque, de la visibilité de
  lentrepreneur interne jusquau reportage
  proactif des clients Renverser la culture du
  Blâme vers lOuverture
• Oh! Nous avons aussi épargné 1,000 heures de
  manipulation de données par mois

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Étude de cas Livraison et Communication
Fort Worth (US) Siège social
Project
Operational
Corporate
RLD/NVP
Serveur ARM
Régulateurs
Client DoD/MoD
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nous avons épargné 1,000 heures de manipulation
de données par mois

• Gestion du risque dans la chaîne
  dapprovisionnement des sous-traitants
• Gérer leur banque de connaissances et sa valeur
• Utiliser Active Risk Manager en tant que contenu
  principal dans leur portail opérationnel
• Fournir aux directions une gestion de lightest
  touch through limits
• Maximiser la vitesse de distribution, 75 des
  usagers nont aucun besoin de formation
  structurée
• Visibilité accrue et gestion du risque plus
  rapide

AERO/DEFENCE
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Obstacles à la mise en oeuvre

• Culture axée sur la conformité
• Manque dun processus daffaires convenu dans les
  programmes ou unités daffaires
• Effort requis dans les programmes de gestion du
  changement
• Technologie du courriel avec une vision politique
• Plate-forme technologique

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Pièges

• Attention à faux en entrée, faux en sortie. On
  doit élaborer des systèmes permettant la
  vérification efficace des données utilisées.
• Les niveaux de maturité de la gestion du risques
  varieront selon les différents organismes, cest
  pourquoi la fonctionnalité présentée doit être
  personnalisée aux besoins spécifiques de chaque
  organisme.
• Sans gestion efficace du changement, les
  meilleurs processus ou système logiciel ne
  pourront être mis en uvre avec succès.
• À cours terme, les systèmes de gestion du risque
  ne sont pas toujours considérés comme vitaux,
  cest pourquoi un engagement' de
  ladministration nest pas toujours assuré.

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Éléments fondamentaux du succès

• La sortie dun processus et de logiciels de
  soutien par lorganisme doit être axée sur le
  rendement plutôt que sur le besoin de
  conformité.
• Tous les niveaux dadministration doivent
  sengager dans processus
• Un organigramme de gestion du risque doit être
  convenu et mis en uvre.
• Une approchedescendante et ascendante est
  requise
• Avant la sortie en question, il est vital de
  comprendre le niveau actuel de maturité de
  gestion du risque dans tous les programmes et les
  unités daffaires connexes.
• La sortie doit seffectuer par étages et par
  approche contrôlée.

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Avantages de la mise en oeuvre dune solution
intégrée

• Fournir le bon niveau dinformation sécurisée au
  aux bons niveaux dadministration au bon moment.
• Communication et visibilité améliorées au sein
  dun organisme et dorganismes reliés quant aux
  problèmes potentiels, et aussi qui fait quoi à
  leur sujet.
• Ceci améliore les niveaux généraux de gestion et
  de contrôle, par des prises de décision mieux
  informées et par la mise en uvre dactivités et
  de contrôles plus efficaces et rentables.
• Les risques et circonstances opportunes
  augmentent les probabilités de rencontrer les
  besoins du projet en conformité avec les coûts,
  les délais et les cibles de rendement prévus.

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Détails de communication

• Tom Teixeira Directeur, Gestion du risque
• Strategic Thought Ltd
• Tel. [phone]
• E-Mail tom.teixeira_at_strategicthought.com
• Website www.arm-risk.com