Projet Achat au Centre Hospitalier dAurillac: cration dune cellule march

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Projet Achat au Centre Hospitalier dAurillac
création dune cellule marché
Réunion ARH Achats le 16/04/2007
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Lorganisation actuelle

• Plusieurs acheteurs responsables de la procédure
  du CMP utlisée
• Une fréquence dachats très diverse selon les
  acheteurs
• Achat service informatique
• Achat formation continue
• Achat service technique
• Des pratiques différentes

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Lorganisation actuelle

• La DSEL est organisée en filière, chaque agent
  est tour à tour
• Acheteur (marketing fournisseur, définition des
  besoins, choix de la procédure et suivi)
• Approvisionneur (commandes, liquidation des
  factures)
• Gestionnaire de stocks (comptabilité matière)
• Pour un nombre donné de comptes

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Les problèmes

• Problème de responsabilité
• Les acheteurs pratiquant peu fréquemment les
  procédure CMP sont demandeurs de validation
  juridique
• Manque de visibilité sur lensemble des
  procédures effectuées, en cours et à effectuer
• Pas de centralisation des informations

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Lintérêt dune cellule des marchés

• Harmonisation des pratiques
• Sécurisation juridique
• Bases de données complètes
• Visibilité et transparence des achats
• Benchmarking

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Calendrier du projet

• Mai 2007 Diagnostic à Aurillac
• Juin 2007 Projet dorganisation
• Juin Septembre Comparaison avec autres
  établissements sur organisation et moyens
• Octobre 2007 Début mise en place du projet à
  Aurillac et compte rendu des comparaison entre
  établissements

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Perspectives régionales

• Comparaison avec les cellules marché existant
  dans vos établissements
• Echange dexpérience pour les cellules des
  marchés à venir
• Base solide pour un éventuel réseau dacheteurs

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Rôle Correspondant de la FHF

• Organiser des réunions sur le thème de lachat
  entre les responsables achats des différents
  établissements sanitaires de la région
• Etablir un réseau dacheteur
• Echange de cahier des charges
• Partage des expertises
• Réflexion sur le pertinence de la mise en place
  de groupements dachats(avec quels partenaires?
  Sur quels produits ?)
• Partage base de données fournisseurs

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Cette mission nécessite

• Votre accord et soutien
• De se voir régulièrement pour poser les bases du
  projet
• Le soutien de lARH (Temps de coordination ?)
• Ce projet peut sappuyer sur lexpérience des
  correspondants déjà investis dans ces missions
  (Pays de la Loire, Région Parisienne, Limousin)