Renouer avec la base, un dfi pour le Conseil cumnique des Eglises

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Renouer avec la base,un défi pour le Conseil
cuménique des Eglises

• Equipe dinformation au public
• COE, Novembre 2003

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Un brin dhistoire
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Un brin dhistoire

• Foi et Constitution
• Théologie - ecclésiologie

• Christianisme Pratique
• Mouvement social

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Un brin dhistoire

• Conseil international des missions
• Contact avec les Eglises du Sud

• Foi et Constitution
• Théologie - ecclésiologie

• Christianisme Pratique
• Mouvement social

• Conseil mondial de léducation chrétienne
• Formation oecuménique / Femmes / Sud

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Un brin dhistoire

• Conseil international des missions
• Contact avec les Eglises du Sud

• Foi et Constitution
• Théologie - ecclésiologie

• Christianisme Pratique
• Mouvement social

• Conseil mondial de léducation chrétienne
• Formation oecuménique / Femmes / Sud

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Domaines dactivité

• Théologie - ecclésiologie - liturgie
• Relations avec les Eglises membres / non membres
• Dialogue interreligieux
• Justice sociale - justice économique - minorités
• Développement - Tiers monde
• Mission et évangélisation
• Paix - Défense des Droits de lHomme - ONU - DVV
• Formation à l'cuménisme
• Environnement
• Santé - VIH / SIDA
• cuménisme dans les régions du monde
• Publications
• Information au public gt ENI

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Programme daccompagnement oecuménique en
Palestine et Israël
Initiative VIH/SIDA en Afrique
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Au bilan

• Un mouvement multiforme
• De nombreux domaines dactivité
• Un extraordinaire réseau
• Des collisions dintérêts
• Une image confuse
• Des publics cibles différents
• Une organisation complexe

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Le site Internet www.wcc-coe.org
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(No Transcript)
11
(No Transcript)
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Quelques faits

• Un site qui devient tentaculaire
• 4878 pages
• 4 langues principales
• Russe
• Portugais
• Beaucoup de pages périmées
• Beaucoup de liens rompus

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Quelques faits (2)

• Dilution des visites dans la navigation
• Homepage anglais 163884 visites 2003
• What do we do page 24682
• International affairs 7556
• History 2432
• Iraq 10492
• Logique de navigation peu claire
• Beaucoup de pages inférieures sont atteintes via
  des moteurs de recherche

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Faits (3)

• De plus en plus de visiteurs

2003 2002 20012000
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Faits (4)

• Répartition inégale des langues

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Résultat

• Le site est maintenant la source dinformation
  principale sur le COE...
• mais il devient incontrôlable!
• Maintenir les pages principales prend déjà
  lessentiel du temps
• Léquipe web est sous-dotée
• 1 plein temps 1 temps partiel

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Principes daction

• Les équipes de programme doivent être plus
  impliquées dans la mise à jour de leurs
  informations
• Automatiser le plus possible grâce à des outils
  de gestion de contenu
• Tenir à jour le plan du site, les listes de
  pages, les menus.
• Gérer les pages expirées.
• Proposer une mise en page évolutive, mais
  cohérente pour lensemble du site.

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Où en sommes-nous?

• Un système de gestion de contenu est en place
• Lotus Domino / Lotus Notes
• Acquérir de l expérience à travers des projets
  web délimités
• Site DVV (interactif, géré par l équipe DVV)
• Site de la conférence mondial sur
  l évangélisation et la mission
• Créer des bases de données web pour nous
  simplifier la vie
• Communiqués de presse
• Calendrier du COE
• Liste du personnel / mécanisme anti-spam
• Documents du Comité Central etc.

Une part importante des activités web est gérée
par des bases de données
Le personnel apprend à se servir de ce type
doutils.
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Et après?

• Réorganiser le site (sur une base thématique)
• Nouveau concept graphique
• Importer le matériel existant dans la nouvelle
  structure
• Caractéristiques du future site
• Beaucoup plus petit
• Responsabilités éditoriales distribuées
• Archives automatisées

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Les services en ligne du COE
Ou comment renouer avec la base et créer un
réseau de personnes grâce au Net ?
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Communication traditionnelle du COE
Multiplication
COE
Monde
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Evolution
COE
Monde
FLM
ARM
OMS
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Que faire?
Violence

• Identifier les publics cibles
• Ou les laisser se faire connaître!
• Construire des communautés dintérêt
• Sadresser à elles directement

Interreligieux
Globalisation
COE
Oecuménisme
Santé
The World
Afrique
Femmes
et ...
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Que faire?
Violence
Interreligieux
Globalization
COE
Ecumenism
Santé
The World
Afrique
Femmes
et ...
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Comment est-ce possible?

• Services en ligne du COE
• Formulaire d enregistrement sur le web
• Définir son compte personnel
• Sabonner à des publications en ligne
• Choisir les thèmes qui vous intéressent
• Changer ces choix
• Retrouver son nom dutilisateur/mot de passe
• Mécanisme de distribution ciblée
• Les équipes peuvent envoyer des nouvelles à leurs
  groupes cibles

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Avantages

• La liste de thèmes est  pédagogique 
• Self-service administration minimale
• Facilité demploi pour les équipes
• Processus d approbation avant envoi
• Base de données commune
• Nous donne une vision densemble des intérêts des
  abonnés.
• Evite la dispersion et la duplication des
  données.
• Utilisable pour des campagnes thématiques.
• Utilisable pour la recherche de fonds

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Merci de votre attention
Olivier Schopfer, COENovembre 2003