CONTENIDO 1' INTRODUCCIN 1'1 Fase de planeacin 1'1'1 Objetivos de desempeo 1'1'2 Objetivos de formac

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MANUAL DE USUARIOS
ICEBERG Módulo Gestión de Desempeño
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MANUAL DE USUARIOS
Ingreso al componente de gestión del desempeño
administrativo Ingreso El primer pasó para
ingresar en el modulo de gestión del desempeño,
es ingresar la dirección electrónica que se
muestra a continuación
http//gestiondesempeno.unisabana.edu.co
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Para el ingreso al modulo

• Para ingresar al modulo usted debe digitar en los
  campos de identificación y contraseña el número
  de su cedula.
• Posteriormente debe hacer click en el botón
  ingresar.

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Cambie su contraseña

• Después de ingresar por primera vez, usted debe
  cambiar su contraseña para evitar que otros
  usuarios ingresen por usted.
• Asegúrese de que su contraseña sea fácil de
  recordar para usted, para que no tenga problema
  de autenticación en el futuro.
• Para guardar su Contraseña Nueva haga click en
  cambiar contraseña.

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Ingreso de objetivos de Desempeño

• Para ingresar los objetivos de desempeño se deben
  llevar a cabo los siguientes pasos
• Paso 1 Hacer click en el link Objetivos de
  desempeño que se encuentra en el menú Gestión.

Paso 2 Hacer click en el botón Nuevo de la
ventana de Objetivos de Desempeño.
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• Paso 3 Para ingresar un objetivo que sea del
  plan de desarrollo de la universidad o la unidad,
  se debe hacer click en el cuadro de búsqueda
  ubicado en el lado derecho del icono Objetivo de
  Desarrollo.

Paso 4 Al abrir el cuadro de búsqueda se debe
hacer click en el botón Search con el fin de
que se carguen los objetivos de desempeño del
plan de desarrollo de la Universidad y de la
unidad a la que pertenece.
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Paso 5 Al hacer click en el botón Search o
digitar una palabra que contenga el objetivo que
estamos buscando, se debe hacer click sobre el
objetivo que se desea ingresar.

• Paso 6 Como se puede ver, aparece al frente del
  Objetivo de Desarrollo el código correspondiente
  a este objetivo.
• Para cargar el Objetivo es necesario hacer click
  en el botón Ver Descripción.

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• Paso 7 Después de cargar el objetivo, podremos
  ver el código del objetivo y su descripción.
• Luego aparece un nuevo campo llamado Meta.
• Similar como en el proceso de carga de
  objetivos, para cargar las metas se debe hacer
  click en el cuadro de búsqueda que se encuentra
  ubicado a la derecha del campo Meta.

Paso 8 Al abrir el cuadro de búsqueda se debe
hacer click en el botón Search con el fin de
que se carguen las metas correspondientes al
objetivo de desempeño al que pertenece.
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Paso 9 Al hacer click en el botón Search o
digitar una palabra que contenga la meta que
estamos buscando, se debe hacer click sobre la
meta que se desea ingresar.

• Paso 10 Como se puede ver, aparece al frente de
  la meta el código correspondiente a esta meta.
• Para cargar la meta es necesario hacer click en
  el botón Ver Descripción.

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• Paso 11 Podemos observar el código y la
  descripción tanto del objetivo, como de la
  respectiva meta.

Paso 12 Para escoger el grado de importancia se
debe hacer click en el menú desplegable que
aparece al lado del icono correspondiente y
seleccionar un numero de 1 a 5 dependiendo la
importancia de la meta.
Paso 13 Ingreso fecha inicial y fecha final.
Para ingresar la fecha se debe hacer click en el
cuadro de búsqueda que aparece al lado del campo
fecha inicial o fecha final según el caso.
Posteriormente aparece una nueva pantalla con un
calendario, en donde se podrá utilizar las listas
desplegables para seleccionar el mes y el año,
por ultimo, para escoger el día se debe hacer
click encima de los números del calendario.
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• Paso 14 Porcentaje de avance. Este campo se
  debe llenar únicamente en la fase de seguimiento,
  por lo tanto en el ingreso de objetivos se debe
  dejar en blanco.
• Paso 15 En el campo observaciones se debe
  ingresar todo aquello que haga aclaraciones
  acerca de los objetivos o de las metas. Por
  ejemplo, en el caso de que un usuario quiera
  aclarar que de la meta principal ejecutara solo
  una parte especifica.

Paso 16 Finalmente, se debe hacer click en el
botón guardar que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla.
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• Para ingresar un objetivo que no corresponda al
  plan de desarrollo de la universidad o la unidad
  sino que sea especifica del cargo, este se
  ingresa manualmente en los campos de texto.

Paso 3 Para ingresar el objetivo, lo
ingresamos en el campo de texto Descripción
Objetivo, igualmente ingresamos la meta en el
campo Descripción Meta.
Paso 4 - 5 Ingresamos el grado de importancia,
fecha de inicio, fecha final, observaciones y
finalmente, se debe hacer click en el botón
guardar que se encuentra en la parte superior
derecha de la pantalla.
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Eliminar Objetivos Paso 1 El primer paso para
eliminar un objetivo es hacer click en el icono
Editar que se encuentra ubicado a la izquierda
del campo de Descripción de Objetivos. Pas
o 2 Finalmente se hace click en el botón Borrar
y el objetivo queda eliminado.
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Realizar cambios en un Objetivo Paso 1 El
primer paso para cambiar un objetivo es hacer
click en el icono Editar que se encuentra ubicado
a la izquierda del campo de Descripción de
Objetivos. Paso 2 En este paso el usuario
realiza las modificaciones respectivas y hace
click en el botón de Aplicar Cambios que se
encuentra en la parte superior de la pantalla al
lado de Borrar.
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Para finalizar el ingreso de Objetivos Paso 1
Se debe tener un mínimo de 4 objetivos de
desempeño para poder finalizar la planeación,
además debemos cambiar el cuadro de selección que
aparece por defecto en NO, cambiarlo a la opción
SI.
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Ingreso de objetivos de Formación

• Para ingresar los objetivos de formación se deben
  llevar a cabo los siguientes pasos
• Paso 1 Hacer click en el link Objetivos de
  desempeño que se encuentra en el menú Gestión.

Paso 2 Hacer click en el botón Nuevo de la
ventana de Objetivos de Desempeño.
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• Paso 3 Para ingresar un curso que esta en el
  plan básico de formación, debemos hacer click en
  el menú desplegable en la opción Curso y elegirlo
  de la lista que aparece.

Paso 4 Al seleccionar el curso, automáticamente
el sistema trae el nivel del curso al que esta
dirigido y las horas de duración del curso.
Paso 5 Debemos seleccionar de la opción Área del
menú desplegable, el área al que pertenece el
curso ya sea Familia, Humanidades, Informática,
Lenguas extranjeras y Formación especificas.
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• Paso 6 Ahora ingresamos el grado de importancia,
  debemos hacer click en el menú desplegable en la
  opción Grado de importancia y elegirlo de 1 a 5.

Paso 7 Porcentaje de avance. Este campo se debe
llenar únicamente en la fase de seguimiento, por
lo tanto en el ingreso de objetivos se debe dejar
en blanco..
Paso 8 Podemos incluir alguna aclaración en la
opción de Observaciones si la tenemos.
Paso 9 Finalmente, se debe hacer click en el
botón guardar que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla.
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Para finalizar el ingreso de Objetivos Paso 1
Se debe tener un mínimo de 2 objetivos de
formación para poder finalizar la planeación,
además debemos cambiar el cuadro de selección que
aparece por defecto en NO, cambiarlo a la opción
SI.
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Ingreso de objetivos de Desarrollo de Competencias

• Para ingresar los objetivos de competencias se
  deben llevar a cabo los siguientes pasos
• Paso 1 Hacer click en el link Objetivos de
  desempeño que se encuentra en el menú Gestión.

Paso 2 Hacer click en el botón competencias
automáticas para que el sistema cargue
automáticamente las competencias que le
corresponden según el cargo que tiene.
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Paso 3 Al cargar las 10 competencias se puede
finalizar la planeacion de los objetivos de
competencias, dando click en el menú desplegable
y poniendo la opción en SI.