CatCBUA: Catlogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andaluca

1
CatCBUA Catálogo colectivo de las bibliotecas
universitarias de Andalucía
CatCBUA

• Grupo Catalogo colectivo del CBUA

Nieves Gonzalez Fdez-Villavicencio Ignacio
Valdecantos Lora-Tamayo
IV Asamblea de GEUIN, Cádiz 9-11 de Marzo
2
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
3
1. Catálogo colectivo el contexto

• Catálogo colectivo de las bibliotecas
  universitarias de Andalucía

Sevilla Pablo de Olavide Málaga Granada Cádiz
2004
CatCBUA
Córdoba Almería
2005
Jaén Huelva
2006
1
4
1. Catálogo colectivo el contexto
Factores que han favorecido la creación del
catálogo colectivo
Consorcio
Creación en el año 2001
Programa Innopac/Millennium
Programa InnReach
Cat CBUA
Convenio entre rectores de 10 Universidades
andaluzas
Mejorar la calidad de los servicios
bibliotecarios a través de la cooperación
interbibliotecaria
Crear, gestionar y difundir el catálogo
colectivo de las bibliotecas del Consorcio
Incrementar la efectividad de la investigación y
de la enseñanza al aumentar los recursos
bibliotecarios disponibles de forma inmediata
2
5
1. Catálogo colectivo el contexto
Factores que han favorecido la creación del
catálogo colectivo
Consorcio
Programa Innopac/Millennium
Durante el periodo 1999-2005
Programa InnReach
Cat CBUA
Progresiva instalación en todas las bibliotecas
miembro del Consorcio
3
6
1999
2001
2002
2003
2004
Cádiz P. Olavide Sevilla
Córdoba Málaga Granada
Almería
Huelva
Jaén
4
7
1. Catálogo colectivo el contexto
Factores que han favorecido la creación del
catálogo colectivo
Consorcio
Programa Innopac/Millennium
Adquirido por el Consorcio a finales del año 2002
Programa InnReach
Cat CBUA
Software de Innovative
Específico para catálogos colectivos
Representa la primera instalación InnReach en
Europa y la segunda fuera de los EEUU
5
8
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
9
2. InnReach
Algunas palabras sobre InnReach.
contribuir con sus registros locales a una base
de datos central
Permite a las bibliotecas participantes
compartir un sistema de préstamo
Cat CBUA
mantener un WebOPAC
6
10
2. InnReach
Mantiene dos tipos de registros
Registro bibliográfico master
Registro de Institución
Cat CBUA
ejemplar fondos pedidos autoridades
7
11
8
12
Registros de Institución
Registro Bibliográfico
9
13
2. InnReach
Gestión colectiva integrada en la gestión local
Catálogo
24x7
24x7
Cat CBUA

• Los sistemas locales envían las transacciones a
  InnReach
• automáticamente
• de manera continua
• en tiempo real durante 24 horas al día
• a través de Internet

Circulación
10
14
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
15
3. Metodología de trabajo
Comisión técnica
Dirección técnica
Toma de decisiones
Implementación
Grupos de trabajo
Cat CBUA
Grupo de trabajo del Catálogo colectivo
Constituido a comienzos de 2003
Para la configuración e implementación del
sistema InnReach
Formado por los responsables de los sistemas
Millennium andaluces
Coordinado por la Biblioteca de la Universidad de
Sevilla
11
16
3. Metodología de trabajo
Dirección técnica
Comisión técnica
Toma de decisiones
Implementación
Grupos de trabajo
Cat CBUA
Normalización
Para resolver los problemas de normalización
resultantes de la implementación del sistema
InnReach
Constituido a mediados de 2003
Formado por los responsables de proceso técnico
de cada biblioteca miembro
Coordinado por la Biblioteca de la Universidad de
Granada
12
17
3. Metodología de trabajo
Comunicación
Virtualidad
Bibliotecas miembro
Cat CBUA
Comunicación por correo-e
Espacio de trabajo BSCW en la UPO
13
18
3. Metodología de trabajo
Comunicación
Virtualidad
Bibliotecas miembro
Innovative
Cat CBUA
Comunicación por correo-e andir_at_listserv.iii.com
http//listserv.iii.com/read/?forumandir
CSDirect, apertura, seguimiento y difusión entre
los miembros, de las llamadas de incidencias
Formación presencial
14
19
3. Metodología de trabajo
Comunicación
Virtualidad
Bibliotecas miembro
CICA
Innovative
Cat CBUA
Servidor de la aplicación en el CICA
Comunicación por correo-e
Administrado por su personal
15
20
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
21
4. Configuración
Repensar nuestros sistemas
Códigos de longitud fija Grupos de campos y
etiquetas Indización Visualización en
OPAC Opciones de búsqueda OPAC
Sistema central

Proyección colectiva
Gestión etiqueta 856 Prioridad en la
carga/actualización Control de duplicados
novedad
Cat CBUA

Sistemas locales
Mapeo Contribución de registros
ADAPTACIÓN AL CatCBUA
16
22
4. Configuración Sistema central
Identificación de Bibliotecas Código de estado de
circulación Tipos de documento BCODE1 Tipos de
soporte BCODE2
Sin problemas
Códigos de longitud fija
Recursos-e consorciados y locales
Registro master Registro de Institución
Visualización de etiqueta 856
Nuevos índices locales
Índices Etiquetas grupos de campo MARC
etiquetas, Indicadores, códigos de subcampo
Cat CBUA
Reglas de indización
Sin SCOPES
Etiquetas de grupo de campos Visualización
Sin problemas
Visualización OPAC
Etiquetas MARC Indicadores Códigos de subcampo
17
23
4. Configuración Sistemas locales
Campos de longitud fija locales

• Mapeo al central

Campos de longitud fija centrales
Cat CBUA
Exportación
Contribución/Visualización en el central
Si local/no central Si local/si central No
local/si central No local/no central
Visualización
18
24
4. Configuración Control de duplicados
1ª Prioridad en la carga inicial
Secuencia de carga inicial
Número de registros aportados
Tablas de carga
Orden de llegada
2ª Prioridad sobreescritura
Selección del master
Control de duplicados
Selección del registro master
Cat CBUA
Algortimo o Matching point
40 a 60 de fondos
Duplicidad de colección
Catalogación original
Retos
Niveles descriptivos Etiquetas MARC Prácticas
locales
Criterios catalográficos
19
25
4. Configuración Control de duplicados
Posición 17 Leader/Nivel codificación
67 caracteres
Extensión definida
Cadena de caracteres
110 caracteres
245 a b h p n 250a
Etiquetas fuentes
260b 300a Leader 6
Algoritmo control de duplicados
Fusión de registros
Cat CBUA
Secuencia específica
Caracteres de sustitución
Etiqueta 989
Control ISBN/ISSN Título
20
26
4. Configuración Testpac y cargas

• Varias cargas

Selección de registros comunes
Varios calendarios
Sistema central Mapeos locales

• Verificación

Errores de funcionamiento
Catálogo inconsistente

• Fusión

Bajo nivel de fusión
Testpac
Cat CBUA
Matching point ineficaz
Diversidad descriptiva
Longitud 110 caracteres Supresión de etiquetas
conflictivas Sin acentos y diacríticos Tratamiento
de los espacios y guiones
Control ISBN/ISSN Título
Nuevo algoritmo
21
27
4. Configuración Testpac y cargas

• Varias cargas

Selección de registros comunes
Varios calendarios
Sistema central Mapeos locales

• Verificación

Errores de funcionamiento
Testpac
Catálogo inconsistente

• Fusión

Bajo nivel de fusión
Cat CBUA
Matching point ineficaz
Diversidad descriptiva
Posición 17 Leader Etiqueta MARC 300, 260 c,
245h Omisión de la 250 260b Editoriales,
entidades dependientes Errores ortográficos y
variantes de catalogación
Normalización
22
28
4. Configuración Carga definitiva
Sevilla Pablo de Olavide Málaga Granada Cádiz
Octubre 2004
Carga definitiva
Córdoba Almería
Marzo 2005
Cat CBUA
40
40 a 60 de fondos
Nuevo algoritmo
Fusión
NORMALIZACIÓN
modificar los hábitos de catalogación
23
29
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
30
5. Inn-Reach Circulación
Búsqueda Web-OPAC Inn-Reach
Petición
Verifica usuario
Envío Petición
Servidor local Usuario
Servidor local Propietario
Servidor catálogo central
Cat CBUA
Aceptación petición
Envío Petición
Identifica usuario
Verifica usuario
Recibe petición
Asigna ejemplar
Recibe petición
Acepta
Envía peticiones
Registro virtual
Registro virtuall
Modifica estados
Recibe, presta y devuelve
Envía y recibe


24
31
5. Inn-Reach Circulación
Estándar y visitante
Tipos de usuarios Tipos de ejemplar Mensajes de
cancelación Tabla de bloqueo de usuarios
Tipos comunes
Concepto abierto
Sistema central

Tipo de usuarios
Número de ejemplares
Cat CBUA

Sistemas locales
25
32
5. Inn-Reach Circulación
Tipos de usuarios Tipos de ejemplar Mensajes de
cancelación Tabla de bloqueo de usuarios
Diversidad
Definición Genérica
Sistema central
Se presta/no se presta
Tabla de selección de bibliotecas

novedad
Reglas de préstamo y tabla de determinación del
préstamo
Opciones de circulación, reservas, renovación
Cat CBUA

Sistemas locales
ADAPTACIÓN AL CatCBUA
Incorporación de nuevos tipos de usuarios,
ejemplar y opciones de circulación
Mapeo de tipos de usuarios y ejemplar
26
33
5. Inn-Reach Circulación
Diferentes políticas de préstamo
Diferentes tipos documentales
Coexistencia de sistemas de circulación
Retos
Definición de tipo de material

Repensar nuestros sistemas
Acceso Innovación Integración en los sistemas
locales

• Oportunidades

Cat CBUA
Proyección colectiva
Afecta a usuarios del sistema Incertidumbre del
impacto Dificultades de unificación Costes
Decisiones políticas

• Debilidades

Sistema de circulación de los documentos
27
34
5. Inn-Reach Circulación etapa final
Mayo Envío de hojas de trabajo de circulación
Noviembre Explotación de circulación
2005
Cat CBUA
2006
Febr./Marzo Carga de los catálogos Córdoba y
Almería
Septiembre Formación en InnReach de las 7
primeras bibliotecas
28
35
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
36
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
Total 1.925.178
29
37
6. CatCBUA una realidad
Enero05 80 master Febrero05 75 master
Cat CBUA
30
38
6. CatCBUA una realidad
Total 1.680.043
Cat CBUA
31
39
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
32
40
6. CatCBUA una realidad
Registros de Institución por registros master
Cat CBUA
33
41
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
34
42
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
35
43
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
36
44
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
37
45
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
38
46
6. CatCBUA una realidad
Doc. Electrónicos 22
Arch. Ordenador 3
Cat CBUA
Doc. Impresos 75
39
47
6. CatCBUA una realidad
Distribución total por formato
Cat CBUA
40
48
6. CatCBUA una realidad
Consultas de los usuarios
Cat CBUA
Del 10/18 Febrero Número de búsquedas por
usuario y día
41
49
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
Del 10/18 Febrero Índices usados
42
50
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
Del 10/18 Febrero Registros recuperados por
título
43
51
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
44
52
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
45
53
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
46
54
6. CatCBUA una realidad
Cat CBUA
47
55
6. CatCBUA una realidad
Nuestro OpacWeb
Cat CBUA
http//fire.cica.es
48
56
1. El catálogo colectivo el contexto
2. El sistema InnReach
3. Metodología de trabajo
índice
CatCBUA
4. Configuración del sistema
5. InnReach Circulación
6. CatCBUA una realidad
7. Conclusiones
57
Y al final de esta primera etapa
Para llevar a cabo con éxito nuestro proyecto

• Diseño de canales y sistemas de comunicación
  (Eficaz y fluido)
• Método de trabajo caracterizado por la adopción
  de actitudes y criterios flexibles y consensuados
  (Ha facilitado al adaptación)
• Energía aplicada a la carga de trabajo (Tareas
  de Normalización)

Cat CBUA

• Factores clave
• para el éxito
• Comunicación
• Flexibilidad
• Normalización

A partir de ahora, la gestión del proceso
técnico y de circulación en cada biblioteca deja
de tener como referencia el sistema local para
mirar al colectivo
49
58
Y al final de esta primera etapa
CatCBUA una realidad
Cat CBUA
Muchas gracias Nieves González Fdez-Villavicencio
Marzo 2005
50