Presentacin de PowerPoint

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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades).......
.................................. 2 2.-
Diagrama de Flujo.................................
......................................... 4 3.-
Marco Normativo...................................
......................................... 7 4.-
Anexos............................................
............................................... 8
5.- Sección de Firmas de Autorización y
Cambio................................. 12
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1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Área Responsable

• INICIA PROCEDIMIENTO
• Viene del Procedimiento Administrativo
  Institucional para Control de Obras o Servicios
• Viene del Procedimiento Administrativo
  Institucional para Recepción Contractual de Obras
  o Servicios
• Integra la documentación soporte, una vez
  recibidos los trabajos y formalizada el acta de
  recepción correspondiente, tales como los planos
  correspondientes a la construcción final,
  documentos técnicos, manuales e instructivos de
  operación y mantenimiento, certificados de
  garantía de calidad, análisis de riesgo, la
  capacitación del personal operativo y de
  mantenimiento, si es el caso.
• 2. Notifica por escrito que se celebrará la
  entrega recepción al área usuaria, indicando que
  una parte utilizable o la totalidad de la obra
  está terminada en concordancia con los requisitos
  y especificaciones del Contrato, adjuntando la
  documentación soporte.
• 3. Recibe comunicado, designa al grupo de
  especialistas y turna la documentación soporte
  para que programe la fecha de la inspección
  física de la instalación u obra.
• 4. Programa la fecha de inspección física de la
  instalación u obra y notifica a la Residencia de
  Obra.

Residencia de Obra
Residencia de Obra
Área Usuaria
Grupo Designado
Residencia de Obra, Grupo Designado y Área Usuaria
Residencia de Obra
Residencia de Obra
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1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Área Responsable

• 8. Recibe notificación de irregularidades, las
  corrige e informa a la Residencia de Obra.
• Solicita al Grupo Designado programar fecha de
  inspección.
• Regresa a la actividad No. 4.
• 10. Entera mediante oficio al Área Responsable de
  la Ejecución de los Trabajos.
• 11.-Procede a la elaboración y formalización del
  Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área
  Usuaria.

Contratista
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Residencia de Obra y Área Usuaria
Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria
Residencia de Obra
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2.- Diagrama De Flujo
Actividades
Grupo Designado
Área Usuaria
Formato
Contratista
Residencia de Obra

• INICIA PROCEDIMIENTO
• Viene del Procedimiento Adminis-trativo
  Institucional para Control de Obras o Servicios.
• Viene del Procedimiento Adminis-trativo
  Institucional para Recepción Contractual de Obras
  o Servicios.
• Integra la documentación soporte, una vez
  recibidos los trabajos y formalizada el acta de
  recepción correspondiente, tal como los planos
  correspondientes a la construcción final,
  documentos técnicos, manuales e instructivos de
  operación y mantenimiento, certificados de
  garantía de calidad, análisis de riesgo, la
  capacitación del personal operativo y de
  mantenimiento, si es el caso.
• 2. Notifica por escrito que se celebrará la
  entrega recepción al área usuaria, indicando que
  una parte utilizable o la totalidad de la obra
  está terminada en concordancia con los requisitos
  y especificaciones del Contrato, adjuntando la
  documentación soporte.
• 3.- Recibe comunicado, designa al grupo de
  especialistas y turna la documentación soporte
  para que programe la fecha de la inspección
  física de la instalación u obra.
• 4. Programa la fecha de inspección física de la
  instalación u obra y notifica a la Residencia de
  Obras.

Inicio
A
I
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2.- Diagrama De Flujo
Actividades
Grupo Designado
Área Usuaria
Formato
Contratista
Residencia de Obra
I

• 5. Realizan en forma conjunta, la inspección
  física en concordancia con los alcances y
  especifica-ciones del Contrato. Elabora minuta de
  acuerdos del resultado de la inspección.
• Existen trabajos ejecutados fue-ra de norma?
• SÍ Continúa en la actividad No.7
• NO Pasa a la actividad No.10
• Envía oficio al Contratista especificando las
  irregularidades detectadas para que proceda a
  corregirlas.

NO
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SÍ
Aplicación de Garantías
A
II
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2.- Diagrama De Flujo
Actividades
Grupo Designado
Área Usuaria
Formato
Contratista
Residencia de Obra
11.-Procede a la elaboración y
forma-lización del Acta de Entrega-Recepción de
Obras al Área Usuaria. 12.-Resguarda Acta de
Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria y
envía copia al Área de Finanzas y al Área
Responsable de la Administración
Patrimonial. Ir a Procedimiento Administrativo
Institucional para Capitalización de Obra
Pública TERMIINA PROCEDIMIENTO
II
Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria
Capitalización de Obra Pública
Fin
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 3.- Marco Normativo
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, con reformas y
adiciones del mes de julio de 2005 POBALINES.-
Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos
Subsidiarios y Empresas Filiales, con reformas y
adiciones del mes de diciembre de 2007.
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4.- ANEXOS
Página
4.1. Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área
Usuaria ................. 9
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE
OBRAS AL ÁREA USUARIA No. DE LA
OBRA_______. Con fundamento en el artículo 68
de la L.ey Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, el presente
documento se elaboró con la finalidad de entregar
por parte de la Subdirección___________ los
trabajos de ____________ incluyendo las
Terminaciones Mecánicas, las Pruebas
Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de
Desempeño de los Trabajos abajo referidos y hacer
constar de que la Región________ por conducto de
la Administración del Activo________ recibe
física y documentalmente la OBRA MEMORIA
TÉCNICA DESCRIPTIVA INSTALACIÓN DE
EQUIPOS INICIO DE LOS TRABAJOS LA OBRA
CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL
CONTRATO) CERTIFICACIÓN (EN SU CASO) De
acuerdo a los requerimientos contractuales, la
construcción de cada uno de estos sistemas y
equipos enlistados, fueron ejecutados con base a
las normas y especificaciones establecidas,
habiendo sido estos trabajos certificados por la
Cía. ASUNTOS AMBIENTALES Se establece en la
presente Acta de Entrega-Recepción de Obras al
Área Usuaria que la Subdirección hará todas las
gestiones necesarias y dió atención a las
condicionantes que emitieron las autoridades
ambientales para la construcción e instalación de
las obras del Proyecto hasta su liberación por
parte de dichas autoridades. Se asienta en la
presente Acta que la Subdirección ha realizado
la corrección de las No Conformidades físicas que
se detectaron durante la inspección de la obra
durante el proceso de Entrega-Recepción
Condicionada, las cuales fue de su
responsabilidad atender.
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Diagrama
Descripción
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE
OBRAS AL ÁREA USUARIA No. DE LA
OBRA________. Los siguientes Anexos forman
parte integral de la presente Acta
Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria
. ANEXO I.- Relación de No Conformidades y
Observaciones pactadas en Acta de
Entrega-Recepción de Obras al Área
Usuaria. ANEXO II.- Fichas de identificación y
seguimiento de cada una de las No Conformidades
correspondientes de atención a la
Subdirección con su respectiva Acta de
Cierre. La Región a tráves del Activo ,
recibe en forma definitiva las instalaciones
motivo de la presente Acta. La presente Acta, no
implica liberación alguna de responsabilidades
derivadas o que se deriven y que pudieran
llegarse a determinar por las autoridades
internas o externas correspondientes con
posterioridad. En la Ciudad de siendo las
horas del día de de , se reunieron en
la Sala de Juntas de la Administración del Activo
, las personas cuyos nombres y cargos con que
intervienen, se mencionan a continuación,
firmando de común acuerdo el Acta de
Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria de la
Obra anteriormente mencionada. ENTREGAN POR EL
ÁREA RESPONSABLE RECIBEN POR EL ÁREA USUARIA
DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
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Diagrama
Descripción
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SUBDIRECCIÓN REGIÓN (anotar la Región ) (anotar
el nombre del Activo o Gerencia ) (anotar el
nombre del Área de la Subgerencia, Coordinación,
etc.) (anotar el nombre del Departamento) ACTA
DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA
USUARIA INSTRUCTIVO DE LLENADO
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5.- Sección de Firmas de Autorización
Aprobó
Revisó
Elaboró
Sección de Cambios