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INSTITUCIONALIZACIN DEL SISTEMA DE PSES

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Implementar mecanismos e instrumentos para aplicar el SPSES y usar la informaci n ... comparar, emitir juicios constructivos y extraer lecciones de la pr ctica ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: INSTITUCIONALIZACIN DEL SISTEMA DE PSES


1
INSTITUCIONALIZACIÓN DEL SISTEMA DE PSES
  • Honduras
  • 2007

2
INSTITUCIONALIZACIÓN DEL SPSES
Institucionalizar el SPSES significa
  • Incorporar el SPSES en la cotidianidad del
    Proyecto u Organización formalizarlo
  • Que todos los actores conozcan y asuman sus
    roles PSES tarea de todos
  • Implementar mecanismos e instrumentos para
    aplicar el SPSES y usar la información

Esto es generar CULTURA de PSES
3
POR QUÉ INSTITUCIONALIZAR EL SPSES
Por que
  • Permite disponer de recursos y tiempos concretos
    para las actividades de PSES
  • Permite mayor apropiación del SPSES en la
    institución y claridad de por qué, para qué y
    cómo hacer seguimiento y evaluación
  • Da mayor garantía de aplicación y utilización
    efectiva de las lecciones aprendidas y las
    recomendaciones de seguimiento y evaluación, para
    mejorar los proyectos
  • Se desarrolla sentido de responsabilidad en los
    actores, ante si mismos y ante los demás Mayor
    eficacia en la acción

4
MECANISMOS PARA INSTITUCIONALIZACIÓN
Algunos mecanismos son
  • Acuerdos sobre actividades y procedimientos para
    generación y uso colectivo de la información
  • Promoción de aplicación de SPSE en las
    organizaciones
  • Comités participativos para análisis de avances
    del proyecto
  • Incorporación de roles de SyE en perfiles y
    contratos con personal
  • Con actividades y recursos específicos para ellas
  • Con capacitación y/o apoyo
  • Informes cortos y precisos para actores claves

5
MECANISMOS PARA INSTITUCIONALIZACIÓN
  • Formulación y concertación de indicadores
  • Acuerdos sobre procedimientos e instrumentos para
    evaluar periódicamente el Sistema de PSES
  • Incorporación de la Sistematización en el Sistema
  • Elaboración participativa del Plan del SPSES y su
    incorporación en el POA del proyecto

6
MECANISMOS PARA INSTITUCIONALIZACIÓN
  • El elemento clave de la institucionalización
    del SPSES es la generación y uso sistemático y
    periódico de la información
  • NO ES
  • La realización de actividades de PSE
  • Ni que en esas actividades participen los actores
  • LO CLAVE ES
  • La implementación de procesos participativos y
    sistemáticos de generación y uso de información
    para la toma de decisiones

7
INSTITUCIONALIZACIÓN del USO y de los CAMBIOS
A través de
  • Participación de los actores en todo el proceso
    de SyE generación de condiciones para
  • Aprovechamiento de dinámicas propias y acordadas
    existentes
  • Voluntad política para el uso de la información,
    especialmente en instancias directivas
    argumentar y sustentar con datos
  • Evaluación del proceso de evaluación ajustes en
    función de cambios en la estrategia de
    intervención y roles de los actores

8
INSTITUCIONALIZACIÓN del USO y de los CAMBIOS
  • Generación de incentivos para el uso de la
    información
  • Motivar aprendizajes a partir de identificación
    de aciertos, pero también de errores / debilidades
  • Propiciar actualización y capacitación para
    mejorar la ejecución, no el castigo
  • Incorporación del SyE como función/rol de todo el
    personal
  • Definición de espacios colectivos y periódicos de
    retroalimentación
  • Incorporación de un Plan de implementación de
    recomendaciones en toda evaluación y hacerle
    seguimiento

9
INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN
Gestión para mayor Impacto Toma de decisiones
Generación de capacidades Empoderamiento
10
Se requiere
  • Interés, personal y colectivo, por aprender sobre

Cómo se logran los cambios? validación de la
Cadena de Cambios
Ver si las actividades y productos inician la
cadena de cambios planificada, NO si se hacen
Y Ver si esos cambios contribuyen con la Misión
y cambios de largo plazo
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Se requiere
  • Conocer necesidades de información de los
    actores

Para qué y cómo usarán la información?
  • Qué preguntas desean/deben responder?
  • Qué decisiones deben tomar y en qué momento?
  • Cómo fluye la información?

Matriz de actores, desde el diseño
12
Se requiere
  • Generar ambiente de aprendizaje

Se aprende tanto de los aciertos como de los
errores2
  • Alentar la reflexión crítica sobre la gestión
  • Retroalimentar la acción aprendizaje colectivo
  • Escucha activa a y de distintos actores
  • Propiciar la innovación
  • Generar comunicación fluida y constante

2 FIDA. Guía para SyE de proyectos Gestión
orientada al impacto 2002
13
USO de los Resultados
  • Toma de decisiones para ajuste de la
    intervención, en función de
  • Avances en cambios esperados
  • Modificaciones del contexto
  • Toma de decisiones en distintos niveles
  • Ajustes operativos Actividades, metodologías
  • Ajustes Estratégicos Estrategias, resultados

Mayor efectividad mayor impacto
14
USO del PROCESO de Evaluación
Cuidado no solo por la calidad de los datos
También
Cuidado en cómo se hace la evaluación
Cambios en
  • Activismo X Acción estratégica planificada
  • Activismo X Cultura del registro sistemático
  • Descripción de proceso X Reflexión crítica
    evaluativa
  • Supervisión y control X Responsabilidad y
    aprendizaje

Cultura de Evaluación
Aprender a reflexionar evaluativamente puede
tener un impacto permanente. Patton
15
USO del PROCESO de Evaluación
Implica
  • Involucrar a todos los actores en PSyE
  • Generar condiciones para la participación en SyE
  • Apertura al cambio y a la crítica
  • Deseo de mejoramiento continuo

Facilita
  • Comprensión de la intervención y unificación de
    lenguajes y sentidos
  • Identificación y aplicación de recomendaciones
    adecuadas

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USO del PROCESO de Evaluación
Genera conocimientos y capacidad de
  • Análisis crítico interpretar evidencias,
    comparar, emitir juicios constructivos y extraer
    lecciones de la práctica
  • Toma de decisiones identificar lo clave,
    formular y valorar alternativas, usar
    información, argumentar la decisión
  • Negociación y concertación de intereses,
    perspectivas, interpretaciones y posiciones de
    poder

Empoderamiento autoestima y sentido de
pertenencia
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EVALUACIÓN DEL SPSES
Es importante definir y acordar procedimientos,
técnicas y momentos para hacerla e incorporarlos
en el Plan del SPSES y, por lo tanto, en el POA
  • Indicadores Su relevancia (como evidencia del
    impacto), su aplicabilidad y pertinencia de las
    escalas
  • Roles de los distintos actores
  • Técnicas e instrumentos Pertinencia y relevancia
    para propiciar participación
  • Uso de los resultados quienes lo hacen y el
    efecto en mejoramiento del proyecto
  • Mecanismos de comunicación de los resultados de
    la evaluación
  • Contribución en fortalecimiento de capacidad de
    acción, incidencia y concertación de los actores

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INCORPORACIÓN DE LA SISTEMATIZACIÓN EN EL SISTEMA
DE PSES
Para aprovechar posibilidades y potencialidades
de la Sistematización
Como proceso constructor de pensamiento, de
identidad y de sentido y como ejercicio
teórico-práctico de interpretación y
transformación de la realidad para la
identificación de propuestas alternativas de
cambio social Jara
Aprender cómo se hace el cambio en un contexto
y con una población dada
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