Experiencias con aplicaciones colaborativas en la Gestin de Proyectos'

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Experiencias con aplicaciones colaborativas en la
Gestión de Proyectos.

• Grupo de Sistemas de información biomédica del
  Hospital Clínic.

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• Necesidades de comunicación
• Experiencias con Web Sites
• Experiencias con la lista de distribución
• Experiencias con la BSCW
• Ejemplo de adaptación a un entorno concreto
• Conclusiones
• Valoración general servicio RedIris

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Necesidades de comunicación
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Experiencias con Web Sites 1/2

• Proyectos
• En-vie
• Sanco - EQSTB(recién creada)
• Uso
• Carta de presentación del grupo y el proyecto
• Proporcionar datos para contactar con miembros
  del grupo.
• Informar sobre eventos y noticias que puedan
  interesar a externos al grupo.

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Experiencias con Web Sites 2/2

• Valoración
• Fácil de implementar.
• Accesible.
• Tarjeta de presentación muy completa
• Dificultad para encontrarla si se desconoce

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Experiencias con la lista de distribución 1/2

• Proyectos
• En-vie (26 m. 5 mensajes/mes)
• Sanco - EQSTB (recién creada) (29 m., 4
  mensajes/mes)
• Uso
• Temas organizativos (reuniones, coordinación, )
• Dudas genéricas, peticiones al grupo.

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Experiencias con la lista de distribución 2/2

• Valoración
• Fácil uso de cara al usuario.
• Comandos rápidos para administración
• Web de administrador lenta
• Idioma por defecto español, reconfiguración
  manual.

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Experiencias BSCW 1/3

• Proyectos
• Scope (acabado) (10 c.p., 20 miembros)
• En-vie (13 c.p., 26 m.)
• Sanco EQSTB (7 c.p., 29 m.)
• Uso habitual
• Organización e intercambio de documentos.
• Trabajo colaborativo, debates, creación de
  documentación en grupo, control de agendas y
  eventos.

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Experiencias BSCW 2/3
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Experiencias BSCW 3/3

• Valoraciones
• Flexibilidad.
• Facilidad de navegación.
• Traducción a varios idiomas y su configuración
  automática.
• Uso sencillo, aunque inicialmente poco intuitivo.
• Información diaria de eventos (nuevos documentos,
  modificaciones, mensajes) vía mail.
• Necesidad de crear un pequeño tutorial.

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Adaptación a un entorno 1/4

• Creación de un sistema de workflow
• Proyecto SCOPE.
• Necesidad Creación de documentos de forma
  controlada, siguiendo un flujo.
• Solución Adaptar la BSCW.

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Adaptación a un entorno 2/4
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Adaptación a un entorno 3/4

• Implementación del sistema de workflow
• Control de cambios.
• Intervención de diferentes roles.
• Sistemas de confirmación y feedback

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Adaptación a un entorno 4/4

• Valoración BSCW en este entorno
• Gran flexibilidad, muchas variaciones posibles de
  configuración.
• Facilidad de uso.
• Buen feedback entre los usuarios (pueden hacer
  comentarios, responderlos, comprobar historial,
  etc)
• Necesidad de pequeña formación.

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Conclusiones

• Las necesidades de comunicación están bien
  cubiertas por estas herramientas
• Comunicación con el exterior.
• Creación de un diálogo entre participantes.
• Compartir archivos.
• Organización de la información.
• Trabajo colaborativo sobre documentos.
• Permiten modificarlas para diferentes usos
  (flexibilidad)
• Sistemas sencillos e intuitivos para el usuario

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Valoración general servicio RedIris

• Robustez del sistema.
• Facilidad de uso, permite adaptación del usuario.
• Rápida respuesta del servicio técnico.
• Documentación disponible.
• Adaptable al idioma.