Sugerencias para hacer presentaciones orales efectivas

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Sugerencias para hacer presentaciones orales
efectivas

• 1. Preparación
• 2. Organice la forma en que hará la presentación
• 3. Estilo, voz y apariencia
• 4. MAnejo de los nervios

2
La preparación es clave!

• Conozca muy bien el material
• Aprenda sobre su audiencia
• Prepare un esquema y notas
• Practique con anticipación
• Visite, con anticipación, el lugar donde se hará
  la presentación (especialmente si es una
  presentación formal)

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Organice su presentación

• 1. Dígale a su audiencia qué es lo que usted va a
  decir
• 2. Dígalo
• 3. Dígale a su audiencia lo que usted dijo

4
Las reacciones de los oyentes

• Ho-hum - la introducción
• Por qué mencionarlo?
• Por ejemplo
• Entonces qué?

5
Motivar a su audienciaEsquema AIDA

• A- Atraiga la atención de su audiencia
• I - Despierte el interés de su audiencia
• D - Cree un deseo
• A - Estimule una acción o un acuerdo

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Reacción, Motivación, y Organización
Por qué estoy aquí? Qué gano con esto? Cúal
es la evidencia? Qué hago?
Apertura Cuerpo Conclusión
Atención Necesidad
Satisfacción Visualización y Acción
7
Organice su presentación - sugerencias generales
para comenzar

• Anuncie su tema claramente
• Enuncie su objetivo con anticipación
• Haga un esquema de su presentación en su
  introducción
• Use transiciones al comienzo de cada sección
  principal

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Una buena transición

• N.B. Una buena transición revisa lo que usted
  acaba de decir y lo une a lo que usted va a decir
  inmediatamente.

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Organice su presentación - la apertura

• Dígale a su audiencia qué es lo que usted va a
  decir
• De tono a la presentación
• Capture la atención de su audiencia
• Llegue a un acuerdo
• Acomode su frase de apertura a su audiencia

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Ejemplos para abrir su presentación

• Salude y sorprenda a su audiencia
• Use el humor
• Sea afable y amigable
• Cree imágenes verbales

• Haga un desafío
• Use una cita
• Ofrezca hechos/figuras
• Haga una pregunta

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Organice su presentación - el cuerpo
Dígalo

• Organice su presentación sobre tres aspectos de
  su tema

• 1._____________
• 2._____________
• 3._____________

12
Organice su presentación - la conclusión/el
resumen

• Dígales lo que usted acaba de decir
• En conclusión,
• Resuma su mensaje
• Repita los puntos claves
• Pida que su audiencia actúe
• Refiérase a su frase de apertura
• Finalice con una nota positiva

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Estilo

• Sea usted mismo - use sus propias palabras
• No lea su presentación
• Sea sincero y muestrese confidente
• Establezca un acuerdo

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Estilo establezca un acuerdo

• Haga contacto ocular
• Use el humor con cuidado
• Piense sobre el drama
• Ponga atención a los gestos
• Practique las expresiones faciales

15
Estilo establezca un acuerdo

• Haga contacto ocular
• Use el humor con cuidado
• Piense sobre el drama
• Ponga atención a los gestos
• Practique las expresiones faciales

16
Estilo establezca un acuerdo

• Haga contacto ocular
• Use el humor con cuidado
• Piense sobre el drama
• Ponga atención a los gestos
• Practique las expresiones faciales

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Voz
Bla, bla, bla bla

• Volumen Proyecte su voz
• Tono Varíe el tono
• Ritmo Pause para hacer énfasis y hable despacio
• Calidad Recuerde respirar

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Una Buena Voz

• Tiene un tono placentero
• Es natural y refleja la personalidad
• Tiene vitalidad
• Da la impresión de fuerza y valor
• Se escucha fácilmente

19
Apariencia y maneras

• Vistase apropiadamente para su audiencia
• Parese frente a su audiencia, no a la pantalla
• Evite hacer gestos que distraigan
• Use un señalador para guiar a
  la audiencia

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Manejo de los nervios
El temor es el cuarto oscuro donde se revelan
los negativos

• Prepárese (conozca el salón, la audiencia, el
  material)
• Relájese
• Visualicese a usted mismo dando su
  presentación

21
Manejo de los nervios - cont...

• Piense que la gente quiere que usted
  tenga éxito
• No presente disculpas
• Concentrese en el mensaje
• Convierta el nerviosismo en energía positiva
• Gane experiencia

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Recuerde el POEMA...

• 1. Esté Preparado
• 2. Haga una Organización clara - No lea su
  presentación
• 4. Preste atención a su Estilo y a sus maneras
• 5. MAneje bien las preguntas -
• Relajese y disfrute