EL PROCESO EDITORIAL

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• EL PROCESO EDITORIAL
• DE UNA REVISTA ACADÉMICA
• Arturo Sánchez y Gándara
• arturosyg_at_igo.com.mx

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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EL PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA
ACADÉMICA A. Preparación y presentación de
originales B. Normas editoriales estilo,
gramática y tipografía C. Formato, tamaño, papel
y tirada D. Calendario editorial y
seguimiento E. Función de los editores técnicos
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Formato de tabla
Presentación de la revista
Formato de imagen
Originalidad
Resolución de fotografías
Tipos de trabajos que acepta
Autor / correspondencia
Idiomas
Resúmenes / palabras clave / códigos
Primacía de la precedencia
Organización interna Del articulo (IMRyD)
Sistema de evaluación
Secciones bien definidas lenguaje claro y
conciso
Derechos de autor
A quién y a dónde
Datos y medidas en SI
Número de copias
Información completa Para repetición del
experimento
Procesador sugerido y copia en disco
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Caracterización de sustancias novedosas
Llamadas a referencias
Formato específico de referencias
Abreviaturas internacionales
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• B. Normas editoriales estilo, gramática y
  tipografía
• CARACTERÍSTICAS DE LA LITERATURA CIENTÍFICA
• Cada manuscrito tiene un gran valor económico,
  pues es el producto de meses o años de labor de
  trabajadores altamente especializados.
• Un documento científico (libro, artículo,
  reporte) no es una obra aislada se apoya en
  documentos precedentes como contexto y punto de
  partida, y enuncia resultados que a su vez
  podrán ser sustento de documentos posteriores.

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• Los documentos propensos a ingresar en el corpus
  de la literatura científica pasan por un proceso
  
• de arbitraje, inter pares, antes de ser
  aceptados.
• La estructura de cada documento, el lenguaje y
  muchas de sus palabras como unidades, símbolos y
  fórmulas, se debe ceñir a convenciones, usos y
  costumbres internacionales, con variantes
  aceptadas en cada campo de la ciencia y la
  tecnología.

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ESTRUCTURA DE LA LITERATURA CIENTÍFICA Formato
Convenciones internacionales sobre unidades
de física e ingeniería y símbolos de la
química. Funciones y fórmulas matemáticas
Estructura La vertebración interna del
documento Estilo Claro y conciso
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Unidades de información Título. Describe con
máxima brevedad la información contenida en la
obra. Autor(es). Personas físicas (académica y
legalmente) que crearon la obra. Institución.
Asociada con el nombre del autor, estará la
institución con dirección postal completa, fax y
correo electrónico.
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Lugar y tiempo. Referencia futura. Define la
precedencia de ideas. Fechas de recepción y
aceptación de cada uno de los trabajos. Revistas.
El título de la revista, volumen, número,
páginas y año de publicación. Resumen
(abstract). La esencia del resultado debe ser
condensada aproximadamente en una línea por cada
página de texto del escrito (80-100 palabras).
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Palabras clave (Keywords). Identifican el tema a
tratar. Clasificaciones temáticas. Código
MSC (Mathematics Subject Classification)
Código PACS (Physics and Astronomy Classification
Scheme). El texto. Las obras científicas se
organizan con una segmentación más breve y
profunda. Para artículos siguen el formato
(IMRyD) Introducción, Materiales y Métodos,
Resultados y Discusión con subtítulos de sección
hacia abajo, incluyendo apéndices y atendiendo el
estilo de la revista.
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Longitud. No debe exceder la lectura concentrada
15 a 30 minutos. Referencias. A las obras que
son el apoyo, contexto, o materia de la
investigación, con información completa de
autores, páginas y ubicación en lugar y tiempo.
Tablas y figuras. Son opcionales, a diferencia
de los anteriores, pero si llegan a aparecer
deben ajustarse al formato de la revista.
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Sumario o Tabla de contenido. Al principio de la
obra ya que es el mapa de organización del
texto. Índice de materias. Contenido del
volumen por temas principales en obras
multidisciplinarias. Índice de autores.
Aparecen en el último fascículo de cada volumen.
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• EL ESTILO DE LA LITERATURA CIENTÍFICA
• Las palabras tienen significado y significante
  referidos
• a cada cosa y forman el sistema de la
  lengua,
• materia de la lingüística
• La lexicología estudia su contenido
• La ortografía su forma
• La sintaxis su construcción
• La morfología sus variantes
• La estilística su uso artístico o funcional

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• LECTURA DE UN ARTÍCULO CIENTÍFICO
• Pronombres son indefinidos
• Modos y tiempos de los verbos también son
  indefinidos
• Los adjetivos moderados y precisos
• Los sustantivos son los del lenguaje culto

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• El autor debe expresar sus ideas de la manera
  más clara posible.
• X es de Lie, canónica y simpléctica real, y en
  producto semidirecto
• con un ideal nilpotente, describe sucintamente
  la compresión
• de la luz.
• Oraciones gramaticales deben tener sujeto, verbo
  y complemento
• Concordar con frases subordinadas
• Y concatenarse con las fórmulas matemáticas,
• que también tienen sujeto, verbo y complemento

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• CARACTERÍSTICAS DEL ESTILO CIENTÍFICO
•  
• Formalidad
• Parsimonia (economía)
• Objetividad
• Impersonalidad (voz pasiva)
• La forma impersonal conlleva la voz pasiva.
• Nuestro idioma tiene la voz activa por
  dominante,
• entonces habrá que hacer un uso adecuado de
  la voz pasiva,
• y la economía de locuciones adverbiales.

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•  
• MODOS Y TIEMPOS VERBALES
• El texto central se escribe en tiempo presente y
  pretérito
• (se encuentra, se demostró) y sus compuestos
  (haber participio)
• Las hipótesis se redactan en presente y los
  consecuentes en pospretérito (sería, daría)
• El tiempo futuro generalmente se evita, pero
  puede utilizarse
• para describir proyectos

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• ACERCA DE LA TIPOGRAFÍA
• De preferencia la tipografía de una revista debe
  hacerse en letra de entre 10-12 pts con un tipo
  con patines Times, Garamond, Minion,
  Baskerville, Century, Palatino, etc. Y tal vez
  con los títulos y subtítulos con un tipo sin
  patines.
• El interlineado por lo menos 2 pts más grande que
  el cuerpo de la letra.
• La longitud de las líneas no debería exceder los
  70 caracteres ni ser menor de 30, dependiendo del
  formato de la revista.
• Los comienzos de párrafo deben ser fácilmente
  identificables.

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• Con interlínea apropiada, los párrafos no
  necesitan separarse con retorno.
• De preferencia evitar los textos subrayados en
  todo caso, sustituirlos por cursivas.
• No es recomendable utilizar letras itálicas o
  negritas en grandes bloques de texto.
• Manejar mayor espacio por encima de títulos y
  subtítulos que por abajo.

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• Se escriben en letras redondas
• Las funciones trigonométricas
• Las funciones hiperbólicas y sus inversas
• Logaritmo y exponencial
• Evaluadores límite, supremo, determinante,
  traza, argumento, parte real e imaginaria
• Los números, delimitadores y signos de
  puntuación
• Los símbolos de la química

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• Los símbolos de las unidades fundamentales
• de la física m, g, s, A, K, mol, cd, km, L/l,
  C, F
• Los símbolos de las unidades derivadas Hz, N,
  Pa, J, W, C, V, F, W, S, Wb, T, H, lm, lx, Bq,
  Gy (gray)
• Los símbolos de los prefijos de múltiplos y
  submúltiplos
• da, h, k, M, G, T, P, E / d, c, m, m, n, p, f, a

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• Se escriben en letras cursivas
• Las palabras extranjeras
• Las locuciones latinas
• En texto matemático todas las literales y
  variables
• Las partículas y los sufijos multiplicativos
• de compuestos químicos
• Los nombres científicos (género y especie)

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• Se escriben en letras negritas
• Los títulos y subtítulos
• Las palabas abreviadas de pie de figura y cabeza
  de tabla
• El año en algunas referencias bibliográficas
• En general tiende a evitarse el abuso
• En texto matemático
• Los conjuntos de elementos como vectores x,
  matrices A,
• determinantes y ciertas funciones como las de
  Struve, Anger y Weber

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C. Formato, tamaño, papel y tirada La
legibilidad de un documento es la facilidad con
la que las palabras pueden leerse cómodamente a
una velocidad de lectura normal pero que variará
en función de las cualidades físicas del
lector. Hay varios factores interrelacionados que
nos permiten aumentar o facilitar la legibilidad

• El formato de la página
• Los márgenes o caja del texto
• Los tipos utilizados
• La longitud de la línea

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• El espacio entre palabras y letras
  (interletrado).
• El espacio entre líneas (interlineado).
• El tipo de papel utilizado y la tinta empleada.
  
• La encuadernación.

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• Formato de la página
• Definir el formato o la caja del texto no es
  tarea sencilla, primeramente tiene que ver con el
  presupuesto destinado, el número de páginas, el
  tipo de edición, etc.
• Hay por lo menos nueve formas de establecer el
  tamaño de la caja, pero que por razones de tiempo
  no creo que podemos analizarlas una a una, sólo
  me limitaré a mencionarlas
• Las cuatro reglas fundamentales. La diagonal de
  la caja es igual a la diagonal de la página la
  altura de la caja debe medir lo mismo que la
  anchura de la página el margen exterior debe
  medir el doble del margen interior el margen
  superior debe medir la mitad que el margen
  inferior.
• 2. El método de la diagonal y de la doble
  diagonal. Se hacen coincidir las diagonales de
  las páginas y de la caja del texto.

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3. El sistema normalizado ISO 216. Se toma la
medida de A4 (210 x 297 mm) y se le aplican las
cuatro reglas fundamentales.
4. El cánon ternario. Lomo lt cabeza lt corte lt
pie x x x/2 2x 2 (x x/2). 5. La escala
universal. Se traza una cuadrícula en secciones
verticales y horizontales iguales que sean
múltiplo de tres. L 1, Co 2, Ca 1, P 2.
6. El sistema 2-3-4-6. Corte unidad x 2,
Cabeza unidad x 3 Lomo unidad x 4 Pie
unidad x 6.
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7. El método de van der Graaf. Se trazan seis
diagonales en una doble página. Este quizá es el
método menos adecuado para revistas científicas
por su bajo porcentaje de aprovechamiento de
papel. 8. Márgenes invertidos. El márgen del
lomo es el doble del corte. 9. Márgenes libres o
arbitrarios.
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Tamaño de la revista Básicamente podríamos tener
todos los tamaños posibles de revistas, y de
hecho los hay, pero son muy pocos los que
maximizan el uso del papel. Para la definición
del tamaño final de una revista se debe
considerar varios factores 1. Si es a una
columna o dos. 2. Si quiere parecerse a sus
semejantes 3. El presupuesto de la revista 4.
El tipo de revista 5. El público al que va
dirigido 6. El papel disponible en el mercado,
etc.
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La tirada
Se define en función del sector que se pretende
cubrir, de la cobertura territorial, etc. En la
tirada también se incluye el cálculo del papel y
los sobretiros o separatas. El formato que mejor
aprovecha la hoja de papel es el tamaño carta en
formato a dos columnas 21 x 28, seguido por las
revistas a una columna en formato de 17 x 23, y
por último, el formato media carta en tamaño de
14 x 21 cm.
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D. Calendario editorial y seguimiento La mejor
manera de controlar el proceso editorial es
conociendo la Hoja de ruta de un artículo como
lo presentamos a continuación. En función de ese
conocimiento podremos diseñar hojas de control,
de ruta, bitácoras o como gusten llamarles, de
tal manera que tengamos a la mano la información
de los artículos que tenemos en proceso. Con ello
finalmente podremos diseñar y hacer el
seguimiento de nuestro calendario editorial y
programar los fascículos de cada volumen y crear
un stock de artículos de reserva.
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Hoja de ruta para la publicación de artículos en
la Revista de la Sociedad Química de México  
Registrar fecha de aceptación
Aceptado 3 evaluaciones favorables o 2
favorables y una desfavorable
Asignación de clave (libro de la RSQM y registro
de fecha de recepción
Registrar fecha de aceptación
Comunicación inmediata al autor de la decisión
Preparación de las pruebas de imprenta
Se acepta para publicación
Comunicación inmediata al autor de la decisión
Se le hace llegar el MS (con disco) al editor
técnico
Aceptable con modificaciones (considerar
formato) 3 evaluaciones favorables o 2 favorables
y una desfavorable)
Recepción y análisis de las evaluaciones. (Toma
de decisión, considerando formato de la Revista)
Comunicación inmediata con los autores mediante
una carta personalizada y argumentada.
Solicitarle envíe la nueva versión con las
modificaciones requeridas en 2 3 semanas
Se recibe la nueva versión que incorpore las
sugerencias de los evaluadores y del editor.
Revisar el formato. (toma de decisiones)
Plazo no mayor a 3 semanas
Designación de 2-3 evaluadores (en atención al
área del conoci-miento). Envío de MS a los
evaluadores
Se le hace llegar el MS (con disco)al editor
Verificación del plazo
Recepción del manuscrito
(MS)
(dar seguimiento a los plazos sugeridos)
(comunicación directa con los evaluadores por
parte del secretariado, por e-mail o fax)
(comunica-ción directa con los autores por parte
de secretariado, por email o fax
Comunicación inmediata con los autores mediante
una carta personalizada y argumentada.
Agradecimiento por su participación
No se acepta para publicación
Enviar acuse de recibo al autor
Rechazado o No recomendable para
publicación (al menos 2 evaluaciones
desfavorables)
Comunicación inmediata con los autores mediante
una carta personalizada y argumentada.
Agradecimiento por su participación
El editor técnico envía las pruebas de imprenta a
los autores
El editor (o un miembro asignado del Comité
Editorial) revisa y corrige el material. Autoriza
la reproducción o puede solicitar una nueva
corrección al editor técnico
Los autores envían las correcciones al editor
técnico
El editor técnico pasa a revisión y corrección
del editor todo el material que integra el
fascículo. (fecha calendarizable, de acuerdo con
el material disponible para publicación, en
consideración de la fecha en que debe publicarse
la Revista)
El editor técnico prepara una nueva versión de
las pruebas de imprenta (correcciones de las
pruebas de imprenta)
Corrección de las pruebas de imprenta por los
autores (2-3 días)
Distribución a suscriptores y bibliotecas (fecha
calendarizable)
Reproducción del fascículo (fecha calendarizable)
(comunicación directa entre el editor técnico y
los autores, preferentemente por fax)
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La segunda hoja de control se refiere al Registro
de un artículo sometido a publicación y es
llevado en la secretaría de la revista, donde se
le asigna número, sección, editor, árbitros,
acuses al autor, vol./fascículo, etc.
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La tercera se refiere a la Completez del
artículo, es decir que contenga los elementos
mínimos indispensables. Esta hoja le sirve al
editor técnico para ponderar la inclusión o no en
el siguiente fascículo.
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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• E. Función de los editores técnicos
• Los editores técnicos son los responsables de la
  reproducción del material científico.
• Su trabajo comienza cuando un artículo es
  sometido para su publicación en una revista y
  termina cuando queda impreso en un fascículo.
• Entre los conocimientos que debe tener un editor
  técnico se encuentran
• La terminología científica o de la especialidad
  en que se edita
• el idioma (o idiomas) en que se publica.
• Conocimiento de los procesos de producción
  editorial que incluye distintos sistemas de
  tipografía y edición comoTEX, Latex, QuarkXpress,
  PageMaker, InDesign, etc.,
• y los sistemas de impresión, encuadernación y
  acabados.

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REFERENCIAS Bringghurst R. The Elements of
Typographic Style. Hartley Marks Publishers,
Canada, 1996. De Buen J. Manual de diseño
editorial. Santillana, México, 2000. Giménez-Tole
do E. et al. La Edición de Revistas Científicas.
Guía de buenos usos. CINDOC, Madrid,
2001. Sánchez y Gándara A. et al. El arte
editorial en la literatura científica. UNAM-S y
G editores, México, 2000. Wolf, K.B. et al.
Manual de lenguaje y tipografíacientífica en
castellano. Trillas, México, 1986.