Reingenier

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Reingeniería en el proceso de distribución

• Ing. Pablo Fernández

2
Esquema de distribución
120 almacenes secundarios
Clientes Finales
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Proceso original
Resp. Area recolecta información de diversas
fuentes
Resp. Area analiza
Resp. Area coloca un pedido
Resp. Area envía pedido por mail
Créditos aprueba pedido
Administración ingresa pedido
Logística arma viajes manualmente
Logística despacha en base a stock disponible
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Problemas del proceso original

• Exceso de stock en almacenes secundarios
• Proceso largo y complejo
• Asignación inadecuada del stock disponible entre
  los almacenes secundarios
• Falta de información para la planificación
  correcta de la producción de planta
• Problemas en el seguimiento de pedidos
• Utilización inadecuada del tiempo de los
  responsables de Areas

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Problema del exceso de stock

C Mg Stock - Organización
V Mg Stock
CMg Stock - Ind.
ltlt
Unidades
6
Pensamiento deductivo
Pregunta clave Cómo puedo cubrir mis necesidades
?
NECESIDADES DEL NEGOCIO
SOLUCIONES TECNOLOGICAS

• Necesidad Brindar mayor información al Resp.
  Area

• Solución al problema
• 1) Desarrollo de sistemas de información para el
  Resp. Area
• 2) Instalación de comunicaciones para acceso
  remoto de los
• Resp. Area a bases de datos centrales

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Pensamiento inductivo-deductivo
Las tácticas imponen las estrategias. Al
Ries
Pregunta clave Para qué me puede servir esta
nueva tecnología ?
NECESIDADES DEL NEGOCIO
SOLUCIONES TECNOLOGICAS

• Solución Reingeniería utilizando un Sistema DRP
• Ya no necesitamos brindarle mayor información al
  Resp. Area
• Eliminamos al Resp. Area del proceso
• La aparición de nuevas tecnologías modifica las
  necesidades

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Sistema DRP
DRP Distribution Requirements Planning
Stocks existentes
Órdenes de transferencia generadas
Políticas de distribución
Sistema DRP
Forecast de Ventas
Necesidades de producción (alimentan el plan de
producción)
Stocks de seguridad
Lead times de entrega
Otros parámetros
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Definición delproceso de distribución

• 3 preguntas a responder
• Cuánto enviar ?
• Cuándo enviar ?
• Cómo enviar ?

Sistema DRP (1ra. etapa)
Sistema de Ruteo (2da. etapa)
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Nuevo proceso
Sistema DRP genera órdenes de transferencia
Créditos confirma la aprobación
Logística rutea automáticamente y despacha
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Beneficios del nuevo proceso

• Significativa reducción de stocks (repago 6
  meses)
• Proceso más sencillo, de menor tiempo total y con
  menos personas involucradas
• Pasaje de sistema push a sistema pull
• Stock mejor distribuido entre almacenes
  secundarios
• Mejora en la planificación de la producción
• Créditos puede planificar las aprobaciones,
  reduciendo el tiempo del ciclo
• Mejor utilización del tiempo de los responsables
  de Areas

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Todo el tiempo se nos presentan brillantes
oportunidades disfrazadas bajo la forma de
problemas insolubles.
J. W. Gardner