Taller de Capacitacin del Comit Consultivo del Plantel SSC y del Comit Consultivo del Plantel para A

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Taller de Capacitación del Comité Consultivo del
Plantel (SSC) y del Comité Consultivo del
Plantel para Alumnos que Aprenden Inglés
(ELAC)Otoño de 2006

• Oficina del Superintendente Adjunto
• Departamento de Estándares, Evaluación,
  Planificación y
• Rendición de Cuentas y
• Departamento de Apoyo para Alumnos que Aprenden
  Inglés

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Agenda

• Comité Consultivo del Plantel (SSC)
• Comité Consultivo del Plantel para Alumnos que
  Aprenden Inglés (ELAC)
• Proceso de Planificación
• Presupuesto
• Mantenimiento de Archivo
• Fechas de Vencimiento
• Preguntas y Respuestas

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Resultados

• Los participantes
• Comprenderán el propósito y obligaciones de un
  SSC y ELAC.
• Identificarán el proceso requerido para evaluar,
  supervisar y revisar el SPSA.
• Aumentarán su conocimiento sobre los presupuestos
  categóricos.
• Aprenderán sobre los informes de datos importantes

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Acuerdos de Grupo

• Comprometerse a la participación activa para
  aprender y ayudar a otros a aprender.
• Preguntar para obtener el aprendizaje más
  profundo.
• Observar los compromisos de tiempo.
• Compartir Tiempo de Aire.

• Permanecer atento evitar conversaciones.
• Escuchar con atención
• Apagar los celulares. Sólo llamadas de emergencia
  y afuera del recinto

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Misión de SDUSD

• Acelerar los logros del desempeño estudiantil.
• Proporcionar escuelas seguras, ordenadas y con
  mantenimiento adecuado.
• Fortalecer el apoyo a la educación superior, los
  padres, comunidad y empresas.
• Estimular la moral de los empleados.
• Garantizar subsidios adecuados para las escuelas.

6
Comité Consultivo del Plantel (SSC)
7
Por qué tenemos SSC?Se requiere que cada
escuela del distrito organice y tenga un Comité
Consultivo formado adecuadamente.

• Consultas significativas sobre el plan escolar y
  presupuestos categóricos.
• Código de Educación de California 52852
• Informe de la Mesa Directiva de 8 de Abril de 2003

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Modelo Primarias

• 50

Maestros de Salón
Director
Otro Personal
Padres/Comunidad
50
9
Muestra de Modelo de PrimariasMínimo 10 Miembros

• 50 Padres/ Miembros de la Comunidad
• Mínimo de 5

• 50 Personal
• 1 Director
• 1 Otro Personal
• 3 Maestros de Salón
• Mínimo de 5
• La mayoría deben ser maestros de
• salón

10
Modelo de Preparatoria

• 50

Maestros de Salón
Director
Otro Personal
Padres/ Comunidad
Estudiantes
25
25
50
11
Muestra de Modelo de PreparatoriasMínimo de 12
Miembros
25 Padres/ Miembros de la Comunidad Mínimo
de 3
50 Personal 1 Director 1 Otro Personal 4
Maestros de Salón Mínimo de 6 La Mayoría
deben ser de Maestros de Salón
25 Estudiantes Mínimo de 3
12
Escuelas Intermedias y ATípicas

• Las Escuelas Intermedias y Atípicas
• deben escoger entre
• El Modelo de Primarias
• o el
• Modelo de Secundarias para
• el ciclo escolar 2006-07.

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OtrosMiembros del Personal

• Personal Certificado que no trabaje en los
  salones
• Enfermera
• Orientador
• Asesor Pedagógico
• Bibliotecaria
• Subdirector
• Cualquier Personal Clasificado
• Personal Administrativo
• Supervisor de Servicios de Construcción
• Técnicos (ejem., técnico bibliotecario,
  computadoras)
• Asistentes o ayudantes
• Personal de Seguridad del Plantel
• Personal de Servicios Alimenticios

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Padres/Miembros de la Comunidad

• Padres
• Deben ser padres de un alumno del plantel.
• Puede ser empleado/a del Distrito.
• No puede ser empleado/a de la escuela.
• Miembros de la Comunidad
• Debe formar parte de la comunidad del plantel.
• Puede ser representante de aliado del plantel.
• No puede ser empleado/a de la escuela.

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Cómo se alienta la Participación Familiar?
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Funciones y Obligaciones de los Miembros del SSC

• Asistir regularmente a las reuniones de SSC
  venga preparado y con materiales e ideas buenas.
• Conocer más sobre los temas educativos estatales
  y locales, relacionados a evaluación, programa
  académico y enseñanza.
• Revisar las políticas y procedimientos del
  distrito relacionadas a los programas y
  presupuestos categóricos.

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Funciones y Obligaciones de los Miembros del
SSC(cont.)

• Comunicar los asuntos de SSC interna y
  externamente.
• Puede formar parte de sub-comités para llevar a
  cabo tareas que ayuden al SSC.
• Revisar los procedimientos de juntas.
• Enfocarse en mejorar el rendimiento de todos los
  alumnos.

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Elecciones del SSC

• Los maestros eligen maestros.
• Los padres eligen padres/miembros de la
  comunidad.
• Otro personal elige a otro personal.
• Alumnos eligen alumnos (modelo de secundaria).
• El Director es miembro ex-officio del SSC no
  necesita votación

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Cómo llevar a cabo las elecciones?

• Pueden ser en Primavera o en Otoño.
• Proponer personas (boletín, Internet, reuniones
  de la PTA, Open House).
• Permitir candidatos autonominados por escrito.
• Votación
• Boletas electorales enviadas por correo o con los
  alumnos.
• Entrega de Boletas en la reunión de elecciones.
• Verificación/Documentación de Resultados.
• Las elecciones deben ser abiertas a todos los
  constituyentes elegibles.

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Listas de Membresía del SSC

• Referirse a los anexos en la Circular
  Administrativa Num. 22 en su paquete, para la
  plantilla del listado y ejemplos de
  configuraciones de membresía.
• El listado del SSC debe identificar
• Requerido para todas las Escuelas Title I.

• Presidente del SSC
• Representante ante DAC
• Representante alterno ante DAC

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Listas del SSC

• Las listas del SSC tiene como fecha límite de
  entrega el 3 de Noviembre de 2006
• Se deben enviar dos COPIAS de las listas.
• Mandar la lista ORIGINAL con las firmas
  ORIGINALES a
• Planning and Accountability
• IMC, Building D
• Mandar una copia electrónica de la lista a
• planning_at_sandi.net
• No se aceptan copias en fax.

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Estatutos

• Los artículos de los estatutos deben tratar
• Funciones del SSC
• Membresía
• Oficina
• Comités
• Reuniones
• Enmiendas
• Los estatutos rigen al Consejo Directivo.

23
Estatutos
Se deben enviar los Estatutos electrónicamente a
planning_at_sandi.net A más tardar en Noviembre 3
de 2006.
24
Propósito y Funciones del SSC

• Establecer el Consejo Directivo y Estatutos.
• Revisar la información de desempeño de los
  alumnos
• Establecer/Revisar metas escolares y seleccionar
  mejoras específicas.
• Elaborar el SPSA con la colaboración y
  sugerencias de otros grupos consultivos.

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Grupos Consultivos
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Propósito y Funciones del SSC (cont.)

• Distribuir gastos categóricos asociados con el
  plan.
• Supervisar avance del plan de implementación.
• Evaluar la efectividad de las actividades
  planificadas y evaluar la implementación del plan
  y el resultado de aprovechamiento de los alumnos.
• Revisar/Modificar el plan cuando se requiera.

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Propósito y Funciones del SSC (cont.)

• Colaborar con otros comités consultivos.
• Elaborar/Supervisar la Política de Participación
  Familiar y el Contrato Hogar/Escuela.
• Terminar las tareas de ELAC (si el SSC tiene la
  autoridad delegada del ELAC).
• Recomendar el Plan a la Mesa Directiva de
  Educación

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Los 10 mitos sobre el SSC

• 10. Está bien combinar el SSC y el Equipo
  Gubernativo.
• 9. El Director es un miembro sin derecho a voto
  en el SSC.
• 8. El Director tiene el poder de veto en las
  decisiones del SSC.
• 7. La mayoría la constituye el 50.
• 6. Siempre he estado en el SSC, entonces no
  necesito que me propongan o que voten por mí.

29
Los 10 mitos sobre el SSC cont.)

• 5. Los temas operativos y la disciplina de
  alumnos recae en el ámbito del SSC.
• 4. El representante sindical es miembro
  automático del SSC.
• 3. Los directores automáticamente dirigen las
  reuniones del SSC.
• 2. Mesa Redonda (asuntos generales)es un tema
  adecuado del Orden del Día.
• 1. El SSC es un grupo consultivo.

30
Consejos para un SSC efectivo

• Establecer y observar las normas de reuniones
  (e.g., Roberts Rules of Order).
• Revisar y actualizar estatutos, especialmente al
  principio de año y cuando los miembros nuevos se
  afilien.
• Incluir a los interesados frecuente y
  anticipadamente en el proceso de SPSA.
• Centrarse en el trabajo importante.
• Tratar y consensar sobre distribución de
  subsidios significativos.

31
Consejos para un SSC efectivo(cont.)

• Evitar los asuntos generales al final de la
  reunión (Las sugerencias pública son temas del
  Orden del Día)
• Alentar el uso de formas de escuchar.
• Valorar y respetar a cada miembro del equipo.
• Enfatizar la colaboración entre todos los
  interesados.
• Brindar oportunidades de liderazgo compartido.

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Comité Consultivo del Plantel para Alumnos que
Aprenden Inglés(ELAC)
33
Por qué tenemos ELAC?

• Se requiere un ELAC por cada escuela con 21
  Alumnos que aprenden Inglés o más
• Para que haya consultas y consejos significativos
  sobre programas y servicios para los Alumnos que
  aprenden Inglés
• Código de Educ. de California 35147 52176
  62002.5
• Supervisión de Programa Categórico (CPM)

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Circular Administrativa Num. 23Forma de
Respuesta, Fecha Límite Octubre 1, 2006

• ELAC se forma de miembros electos, a su vez los
  miembros electos eligen al Comité.
• ELAC debe tener al menos 3 miembros Presidente,
  Vicepresidente, Secretario.
• Las boletas electorales se mandan a los padres de
  los Alumnos que Aprenden Inglés para que voten
  por el Consejo Directivo.
• Se cuentan los votos regresados y se archivan
  para su consulta.
• Los directivos recien electos son capacitados en
  sus obligaciones.

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Delegando el ELAC a SSC

• Una vez que ELAC se FORMA y se CAPACITA
• El Consejo Directivo puede votar para delegar la
  autoridad de ELAC al SSC.
• Los resultados de la votación se registran en el
  Acta de la reunión de ELAC.
• SSC vota para aceptar la autoridad de ELAC y los
  documentos de aceptación registrados en el ACTA

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ELAC dentro del SSC

• ELAC ya no existe como ente separado.
• (Ya no hay ELAC!)
• El SSC toma las funciones y obligaciones de ELAC
  estas acciones deben documentarse en el acta de
  una reunión ordinaria del SSC, de ahí en
  adelante.
• La autoridad SSC es válida durante dos años,
  luego se vuelve a formar ELAC, se capacita a los
  directivos y nuevamente se somete a votación
  delegar las funciones al SSC.
• Tópicos que deben cumplirse Traducir el Acta
  del SSC relacionada a los asuntos de ELAC e
  incluirlas en el boletín de la escuela para
  mostrar la intención y el trabajo.

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Tareas Requeridas para ELAC

• Para ELAC separadas Y para SSC que hayan
  tomado las funciones de ELAC!
• Aconsejar al director, personal y al SSC sobre
  los asuntos relacionados a los programas y
  servicios para los Alumnos que Aprenden Inglés.
• Aconsejar al director, personal sobre (a) los
  programas escolares para los Alumnos que
  Aprenden Inglés y (b) los esfuerzos de la escuela
  para concientizar a los padres sobre la
  importancia de la asistencia de los alumnos.

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Tareas Requeridas para ELAC (cont.)

• Para ELAC separadas Y para SSC que hayan tomado
  las funciones de ELAC!
• Aconsejar al SSC sobre la elaboración del Plan
  Escolar del SSC para el Aprovechamiento
  Estudiantil.
• Revisar el Censo Escolar Anual de Lenguaje R-30.
• Llevar a cabo la evaluación de necesidades de los
  Alumnos que Aprenden Inglés.

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Representantes ante DELAC

• Para ELAC separadas
• Se REQUIERE que el representante ante DELAC sea
  padre de un Alumno que Aprende Inglés o R-FEP.
• Para las SSC que hayan tomado las obligaciones de
  ELAC
• Se recomienda QUE HAYA un representante ante
  DELAC.
• El SSC debe elegir o nombrar un representante
  ante DELAC un padre de Alumno que Aprende
  Inglés, un miembro del personal del plantel
  certificado o clasificado que no sea padre de un
  Alumno que Aprende Inglés
• El representante de ELAC lleva la información
  de la reunión de DELAC para ELAC y el SSC.

40
Proceso de Planificación
41
Proceso de Planificación

• Evaluar el Plan 2005-06. (Otoño 2006)
• Supervisar y ajustar el Plan 2006-07. (Continuo
  en el 2006-07)
• 3. Revisar el plan actual para su implementación
  en el 2007-08. (Invierno 2006-07)

42
Análisis de Datos
43
Informes de Datos de Rendimiento Estudiantil
44
Informes de Datos de Rendimiento Estudiantil
45
Informes de Datos de Rendimiento Estudiantil
46
Evaluación del Plan 2005-06 (Otoño 2006)

• Están avanzando los alumnos hacia los criterios
  de desempeño?
• Están los grupos de alumnos logrando lo
  objetivos del plan?
• La distribución de recursos apoya efectivamente
  las áreas de mayor necesidad basadas en la
  información de rendimiento estudiantil?

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Supervisión del Plan 2006-07 (Continuo)

• Revisar la información relativa a la escuela y al
  rendimiento de los alumnos.
• Considerar la eficiencia de las actividades
  actuales. Modificar o eliminar las actividades
  ineficientes.
• Identificar los obstáculos.
• Examinar los gastos del presupuesto.
• Solicitar sugerencias de los grupos consultivos.
• Ajustar los objetivos y gastos conforme se
  necesite.

48
Revisar el Plan 2007-08 (Invierno 2006-07)

• SSC recomienda las revisiones del plan.
• El Asesor Pedagógico de Planificación y Rendición
  de Cuentas consulta con el director y/o SSC sobre
  los cambios propuestos.
• SSC somete a votación los cambios.

49
Enséñenme el Dinero
El Presupuesto
50
Subsidios Categóricos

• Descripción Clave del Recurso
• Title I Básico 30100
• Title I Participación Familiar 30103
• Programa de Coord. Escolar 72500
• EIA/LEP 70910
• GATE 71401
• Subs. Imp. Escuela/Biblioteca 73950
• II/USP 72551/72552/72553
• HPSGP 72580/72581
• SAIT 30350/30352
• Subsidios Discrecionales 73960

51
Lineamientos para Gastos Categóricos

• Proveer apoyo directo educativo para que los
  alumnos mejoren su rendimiento académico.
• Complementar el programa básico del distrito.
• Apoyar la capacitación profesional.
• Fomentar las alianzas con los padres
• Los subsidios categóricos deben ser
• Reflejados en la escuela.
• Aprobados por el SSC.

52
Gastos

• Referirse a la Circular Administrativa Num. 20
• Gastos de Subsidios Mayores Categóricos

53
Archivo de Registros
54
Por qué Archivamos los Registros?

• Evidencia en el Plantel de
• Implementación y supervisión del plan.
• Gastos de presupuestos adecuados al plan.
• Supervisión del Programa Categórico
• (requiere tres años de archivo)
• Los registros del SSC deben ser guardados en la
  carpeta del SSC y deben estar disponibles para el
  público, cuando los soliciten.

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Cuáles registros se guardan en la Carpeta del
SSC?

• Órdenes del Día
• Actas de las Reuniones
• Elecciones
• Estatutos
• Plan Escolar
• Información del Presupuesto
• Evaluaciones
• Supervisión Continua
• Actas de los Grupos Consultivos
• Misceláneos

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Fechas Límite

• Fecha límite 3 de Noviembre de 2006
• Lista de la Membresía del SSC (se necesitan 2
  copias)
• Original con las firmas
• Copia Electrónica
• Estatutos
• Copia Electrónica
• Title I Política de Participación Familiar
• Copia Electrónica
• Contrato Hogar/Escuela
• Copia Electrónica

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Viendo al Futuro

• Reunión de Octubre
• Revisar las obligaciones del SSC.
• Revisar los estatutos y enmendarlos.
• Evaluar el Plan 2005-06
• Revisar las metas del plan y los presupuestos
  asociados para el 2006-07, incluyendo los
  remanentes del 2005-06 y fondos adicionales.
• Examinar la implementación del plan.
• Establecer el proceso de supervisión.
• Elaborar la Política de Participación Familiar
  del Title I y del Contrato Hogar/Escuela.

58
Viendo al Futuro

• Reunión de Noviembre
• Supervisar la implementación del plan.
• Revisar los resultados de evaluación de los
  puntos de referencia.
• Comentar sobre las sugerencias de los Grupos
  Consultivos.
• Ajustar el presupuesto/SPSA conforme se necesite.

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Viendo al Futuro

• Reunión de Diciembre
• Supervisar el aprovechamiento estudiantil y la
  implementación del plan.
• Revisar los resultados de evaluación de los
  puntos de referencia.
• Comentar sobre las sugerencias de los Grupos
  Consultivos.
• Revisar las distribuciones tentativas del
  presupuesto del distrito para el 2007-08.
• Comentar y priorizar los cambios para el
• 2007-08.

60
Viendo al Futuro

• Reunión de Enero/Febrero
• Supervisar el aprovechamiento estudiantil y la
  implementación del plan.
• Revisar los resultados de evaluación de los
  puntos de referencia.
• Evaluar el éxito/falla del plan a la fecha.
• Revisar los cambios y prioridades del plan para
  2007-08.
• Terminar el plan y distribuir los subsidios.
• Aprobar el plan.

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Eventos Venideros

• Talleres de Capacitación del SPSA
• Las fechas para los talleres de capacitación del
  SPSA serán
• Incluídas en la actualización del SAA
• Fijadas y difundidas en el portal de
  Planificación y Rendición de Cuentas
• www.studata.sandi.net/accountability
• Anunciadas en las reuniones del DAC.

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Preguntas sobre el SSC?

• Departamento de Planificación y Rendición de
  Cuentas
• Linda Dusharme Directora
• Terri Reed Administradora del Programa
• 858-496-4048 (Teléfono)
• 858-571-3180 (Fax)
• Asesores Pedagógicos

• John Anella 858-496-4055
• (Preparatorias Green, Meyer)
• Irene Hightower 858-496-4057
• (K-8 Barry, Cansdale, Smith)
• Kerry Shea 858-496-4056
• (K-8 Aleman, Barry, Matthews)

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Preguntas sobre ELAC?

• Departamento de Apoyo para Alumnos que Aprenden
  Inglés
• Teresa Walter - Directora
• Debra Dougherty Administradora
• 619-725-7264 (Teléfono)
• 619-725-7278 (Fax)
• Asesores Pedagógicos
• Brenda Barraza Bilstad 619-725-7279
• Kathy Velasco 619-725-7278
• Linda Wilson 619-725-7283

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Recursos Adicionales

• San Diego Unified School District
• www.sandi.net
• Standards, Assessment, and Accountability
• www.studata.sandi.net/saa
• School Site Council
• www.studata.sandi.net/accountability/SSC/index.asp
  
• English Learner Support Department
• www.sandi.net/depts/literacy/biliteracy
• San Diego County Office of Education
• www.sdcoe.k12.ca.us (learning resources/ed. Link)
• California Department of Education
• www.cde.ca.gov

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Preguntas y Respuestas

• RECORDATORIO
• Por favor llene la evaluación para que podamos
  mejorar la presentación para capacitaciones
  futuras.