PERPINDAHAN FKEE KE KAMPUS TETAP UMP PEKAN

1
PERPINDAHAN FKEE KE KAMPUS TETAP UMP PEKAN
2
PERPINDAHAN FKEE KE KAMPUS TETAP UMP PEKAN
PROSES PERPINDAHAN
STAF
ALAT/PERABOT
BILA ?

• PERALATAN PERSENDIRIAN
• PEMBUNGKUSAN (PACKING)
• ANGKAT ANGKUT (LOADING/UNLOADING)

• TARIKH PINDAH
• TARIKH LAPOR DIRI
• JADUAL KERJA PINDAH (TENTATIVE SCHEDULE)

• FOTO PERABOT PERALATAN
• SENARAI PERABOT/PERALATAN MAKMAL PEJABAT
• DOKUMEN
• SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
• LABEL/TAG
• PEMBUNGKUSAN (PACKING)
• ANGKAT ANGKUT (LOADING/UNLOADING)
• BUKA, PASANG SUSUN

3
PERPINDAHAN FKEE KE KAMPUS TETAP UMP PEKAN
TARIKH PINDAH
DD MM 2009
TARIKH LAPOR DIRI
01 07 2009
4
JADUAL KERJA PINDAH (TENTATIVE SCHEDULE)
5
PERABOT PERALATAN MAKMAL DAN PEJABAT
6
PENYELIA PINDAH PERABOT/PERALATAN MAKMAL
PEJABAT
7
PERABOT/PERALATAN MAKMAL
FOTO SEBAHAGIAN PERABOT MAKMAL DAN PEJABAT
8
PERABOT/PERALATAN MAKMAL
FOTO SEBAHAGIAN PERALATAN MAKMAL DAN PEJABAT
9
SENARAI PERABOT MAKMAL PEJABAT
PERABOT MAKMAL BILIK MESYUARAT
PERABOT PEJ. PENGURUSAN FAKULTI
PERABOT BILIK-BILIK PENSYARAH AKEDAMIK
10
SENARAI PERALATAN MAKMAL PEJABAT
PERALATAN MAKMAL
PERALATAN PEJABAT
11
PEMBUNGKUSAN (PACKING)
12
PEMBUNGKUSAN (PACKING)
PERABOT
PERALATAN MAKMAL (KECIL TIDAK KRITIKAL)

• BAHAN PEMBUNGKUSAN
• - WRAPPING PLASTIC, KOTAK _at_ RUBBER MAT
• KAEDAH PEMBUNGKUSAN
• - BALUTAN PENUH ALAS SETIAP BUCU
• GUNA KOTAK _at_ RUBBER MAT

• BAHAN PEMBUNGKUSAN
• - WRAPPING PLASTIC, KOTAK _at_ RUBBER MAT DAN
  BUBBLE MAT
• KAEDAH PEMBUNGKUSAN
• - MASUKKAN KE DLM KOTAK ALAS GUNA BUBBLE
  MAT (BAGI BRG YANG KECIL/DOKUMEN)
• - BALUTAN PENUH (PLASTIC WRAPPER) DAN ALAS
  SETIAP BUCU JIKA PERLU.
• - LETAK DI ATAS PALLET JIKA PERLU.
• - PEMBUNGKUSAN DLM KOTAK KAYU (CRATE) JIKA
  PERLU

CONTOH SELVED LAB BENCH,MEJA MAKMAL,KERUSI,
ALMARI DLL
PERALATAN MAKMAL (BESAR KRITIKAL)
CONTOH OSCILLOSCOPE,FUNCTION GENERATOR,RELAY,DEC
ADE,MOTOR, PIPE BANDER DLL

• BAHAN PEMBUNGKUSAN
• - WRAPPING PLASTIC, KOTAK _at_ RUBBER MAT
  ,BUBBLE MAT, CRATE DAN PALLET
• PISAH/LERAI (DISMANTLING)
• - KERJA KERJA ISOLATION,DISCONNECTION
  CABLE,DEGASSING, DAN DISMANTLING DIJALANKAN JIKA
  PERLU
• - DILAKUKAN OLEH KONTRAKTOR DGN PENGAWASAN
  STAF
• KAEDAH PEMBUNGKUSAN
• - BALUTAN PENUH (PLASTIC WRAPPER) DAN ALAS
  SETIAP BUCU JIKA PERLU.
• - ALAS GUNA BUBBLE MAT BAGI ALATAN YANG
  SENSITIF
• - LETAK DI ATAS PALLET JIKA PERLU.
• - PEMBUNGKUSAN DLM KOTAK KAYU (CRATE) JIKA
  PERLU

PERALATAN PEJABAT DAN STAF

• BAHAN PEMBUNGKUSAN
• - WRAPPING PLASTIC, KOTAK _at_ BUBBLE MAT
• KAEDAH PEMBUNGKUSAN
• - MASUK KOTAK DAN BALUTAN PENUH JIKA PERLU
• - PEMBUNGKUSAN GUNA CRATE JIKA PERLU

CONTOH PERALATAN PERIBADI, DOKUMEN,BUKU, PC DLL
CONTOH MINI PLANT, GENERATOR, PCB SET,PNEUMATIC
MODULAR,ROBOT,PC, KERETA,MSB DLL
13
PEMBUNGKUSAN (PACKING)
BARANG
ANGGARAN BAHAN PEMBUNGKUS
MASA
KOMEN
PERABOT MAKMAL
OLEH KONTRAKTOR PINDAH
PERABOT PEJABAT
OLEH KONTRAKTOR PINDAH
PERALATAN MAKMAL (KECIL TIDAK KRITIKAL)
KOTAK PALLET CRATE OLEH KONTRAKTOR PINDAH
PERALATAN MAKMAL (BESAR KRITIKAL)
KOTAK PALLET CRATE OLEH KONTRAKTOR PINDAH
PERALATAN PEJABAT STAF
KOTAK CRATE OLEH KONTRAKTOR PINDAH
14
PELAN BLOK BANGUNAN FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK
ELEKTRONIK UMP PEKAN (RINGKAS)
15
PLAN MAKMAL UMP PEKAN
BLOK 1
BLOK 2
BLOK 3
BLOK PENTADBIRAN/DK
16
SENARAI MAKMAL/BILIK BLOK 1
17
SENARAI MAKMAL/BILIK BLOK 2,3 PENTADBIRAN
18
SENARAI MAKMAL FKEE DI UMP KAMPUS TETAP
19
DOKUMENTASI
20
CARTA ALIR KEPERLUAN DOKUMEN

• PACKING LIST
• FULL CHECKLIST (AFTER PACKING)
• MATERIAL DAMAGE/MISSING FORM
• TAG / LABEL
• TRANSPORTATION CHECKLIST (GATE PASS)

• LAYOUT/DRAWING/CHECKLIST
• - FKEE BUILDING (HOLE BLOCK)
• - LABORATORY/ROOM DRAWING
• - SIMPLE LAYOUT FOR LOADING/
• UNLOADING (GAMBANG PEKAN)
• - BLOCK DIAGRAM FOR TRANSFER
• LOCATION BETWEEN GAMBANG
• PEKAN.
• - LIST OF LABORATORY TAG/LABEL
• REFERENCE
• - WORK SCHEDULE

• GATE PASS ( USE UMP SECURITY DEPARTMENT FORMAT)
• TRANSPORTATION CHECKLIST (ATTACHMENT)

21
DOKUMEN (PIC) PACKING LIST
22
DOKUMEN (PIC) CHECKLIST
23
DOKUMEN (PIC) MATERIAL/CHECKLIST(TRANSPORT)
SECURITY GATEPASS
24
DOKUMEN(PIC) DAMAGE/MISSING CHECKLIST
25
LABEL/TAG
A
A
LABEL/TAG UNTUK PERABOT,ALATAN BESAR, KOTAK _at_
PALLET
LABEL/TAG UNTUK PERABOT,ALATAN BESAR, KOTAK _at_
PALLET
SIZE 1
SIZE 1
LABEL/TAG UNTUK PERABOT,KERUSI,STOOL _at_ ALATAN
KECIL
A
A
SIZE 2
SIZE 2

• PEMILIHAN REKABENTUK, WARNA BAHAN CETAKAN.
• ABJAD DI DALAM TAG MENGIKUT SUSUNAN MAKMAL DI UMP
  GAMBANG.
• TAG AKAN DIAGIHKAN KEPADA SEMUA PIC (MOHON JUMLAH
  ANGGARAN)

26
LABEL/TAG
REKABENTUK
BULAT, PETAK , BINTANG. BUJUR, HEXAGON,PENTAGON ?
BAHAN CETAKAN
SAIZ
JUMLAH KEGUNAAN
UNDIAN RAMAI
RUJUK JADUAL ANGGARAN

• PEMBELIAN STIKER PAPER N CETAK SENDIRI ?
• TEMPAHAN

WARNA

• SATU WARNA SAHAJA (UMP GAMBANG) DAN DIASINGKAN
  IKUT TURUTAN ABJAD PILIHAN?
• MENGIKUT WARNA BLOK DI UMP PEKAN DAN DIBAHAGIKAN
  KEPADA MAKMAL-MAKMAL DI GAMBANG?

TANDA ABJAD _at_ NOMBOR
KOS/BAJET
UNDIAN RAMAI
BINCANG
27
LABEL/TAG MAKMAL UMP GAMBANG
Y
A
G
H
B
C
D
E
F
I
J
L
M
N
K
O
P
R
Q
W
X
T
V
S
U
28
SENARAI LOKASI PINDAH (MAKMAL)
UMP GAMBANG
UMP PEKAN
29
SENARAI LOKASI PINDAH ( PEJABAT FAKULTI/MAKMAL,
BILIK MESYUARAT/LATIHAN POST GRADUATE )
UMP GAMBANG
UMP PEKAN
30
LABEL/TAG MAKMAL UMP PEKAN
BLOK 1
BLOK 2
BLOK 3
BLOK PENTADBIRAN/DK
31
SENARAI MAKMAL/PEJABAT DARI UMP GAMBANG
BLOK PENTADBIRAN
BLOK 1
BLOK 2
BLOK 3
BLOK-BLOK MAKMAL/PENTADBIRAN UMP PEKAN
32
ANGGARAN PENYEDIAAN TAG/LABEL
JUMLAH KESELURUHAN ____________KEPING
33
CARTA ALIR DOKUMEN PERPINDAHAN BAGI PIC
MAKMAL/PEJABAT
AJK KAMPUS TETAP
GATE PASS

• SEMASA PROSES PEMUNGGAHAN
• BERSAMA JABATAN KESELAMATAN

PACKING LIST
CHECKLIST
LAB/OFFICE PERSON INCHARGE (PIC)

• SENARAI BARANG DI DALAM KOTAK
• TULIS MENGGUNAKAN MARKER PEN
• DI TAMPAL PADA SETIAP KOTAK
• ATAU PERALATAN DAN PERABOT
• PASTIKAN NOMBOR PEMBUNGKUSAN
• DITANDA MENGIKUT SUSUNAN

• SENARAI SELEPAS PEMBUNGKUSAN.
• RUJUKAN KE MAKMAL BAHARU UMP
• PEKAN.
• 3. SALINAN KEPADA AJK KAMPUS TETAP

TAG/LABLE
DAMAGE CHECKLIST

• MENGIKUT SUSUNAN MAKMAL UMP GAMBANG
• DITAMPAL PADA KOTAK/PERABOT _at_
• PERALATAN
• 3. BRG DIHANTAR MENGIKUT LABEL DI UMP PEKAN.
• 4. SENARAI LOKASI KEPADA KONTRAKTOR PINDAH.

• SEBARANG KEROSAKAN /KEHILANGAN BRG
• SELEPAS PENERIMAAN DI UMP PEKAN.
• AMBIL NO. SIRI /INVENTORY TAG NO (JIKA PERLU)
• DAPATKAN PENGESAHAN PENYELIA KONTRAKTOR.
• GAMBAR (JIKA PERLU)
• HANTAR BORANG KE AJK KAMPUS TETAP

34
KOS KEPERLUAN DOKUMENTASI
35
LOADING/UNLOADING
36
LOADING UNLOADING AREA (GAMBANG)
LOADING/UNLOADING AREA

• KENDERAAN PINDAH
• FORK LIFT /TROLLEY
• PALLET TRUCK
• LORI/TRELLER
• LORI KREN
• KONTENA

37
LOADING UNLOADING AREA (PEKAN)
UNLOADING AREA BLOK 3(POWER SYSTEM)
UNLOADING AREA BLOK 2 (W/SHOP)
UNLOADING AREA BLOK 1(LABS)
UNLOADING AREA BLOK 3 (MINI PLANT)
UNLOADING AREA BLOK PENTADBIRAN
1. RUJUK SENARAI PENUH LOKASI PINDAH DARI GAMBANG
KE PEKAN BERDASARKAN LABEL 2. PERIKSA RUANG
PEMUNGGAHAN (UNLOADING ACCESS) 3. TENTUKAN BILIK
PENGUMPULAN BARANG SEMENTARA SETIAP
BLOK.(TEMPARORY STORAGE AREA)
38
KAEDAH PENGURUSAN PENGHANTARAN BARANG
1. BERDASARKAN MAKMAL

• PROSES LOADING/UNLOADING HANYA TERTUMPU PADA SATU
  KAWASAN / BLOK SAHAJA.
• TRIP PENGHANTARAN LEBIH BANYAK.
• RISIKO KEHILANGAN/KETIDAKSERAGAMAN KECIL.

39
KAEDAH PENGURUSAN PENGHANTARAN BARANG
2. BERDASARKAN BARANG (PERABOT/PERALATAN)

• PROSES LOADING/UNLOADING PERLU DILAKUKAN SECARA
  BERGILIR MENGIKUT BLOK
• TRIP PENGHANTARAN KURANG
• RISIKO KEHILANGAN/KETIDAKSERAGAMAN AGAK BESAR

40
(No Transcript)
41
(No Transcript)