Implementaci

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Implementación y Certificación en el Sistema de
Gestión en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional Revisión por la Dirección OHSAS
18001 Junio 2008
2
Agenda
1. Generalidades del Sistema OHSAS 18001
2. Qué es la revisión por la Gerencia en OHSAS
18001 ?
3. Acta
Salud Ocupacional
3
Objetivo
Realizar la Revisión por la alta Dirección del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional
Salud Ocupacional
4
Involucrando
5
Ciclo del Sistema de Gestión
Identificación de peligros y riesgos
Política
Requisitos Legales y Otros requisitos
Programas y Objetivos
Planificación
Salud Ocupacional
6
Identificación peligros y riesgos
Política
Planificación
Recursos, funciones, responsabilidad Rendición
de cuentas y autoridad
Implementación
Competencia, formación y toma de conciencia
Documentación S
Comunicación Participación y Consulta
Emergencias
Control Operacional
Salud Ocupacional
7
Identificación de peligros y riesgos
Medición y Seguimiento al desempeño
Política
Evaluación del cumplimiento legal
Incidentes, No conformidades
Planificación
Auditorias Internas
Registros
Implementación
Verificación y acción Correctiva/preventiva
Salud Ocupacional
8
Identificación de peligros y riesgos
Política
Revisión Alta Dirección
Planificación
Verificación y acción Correctiva/preventiva
Implementación
Salud Ocupacional
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Avances en el Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional

• Interiorización del Sistema de Salud ocupacional
  por parte de los colaboradores
• Apoyo de las Gerencias regionales quienes
  lideran con su comité el proceso de
  Implementación del sistema.
• Contar con un equipo de Cambio y Comunicación
  que apoya el proceso de Sensibilización de los
  colaboradores frente al sistema.

• Soporte de la ARP con asignación de recurso
  Humano para apoyo en emergencias, en ergonomía,
  capacitación, exámenes médicos frentes a los
  riesgos, mediciones de iluminación, asesorias,
  entre otros. 2007 118 millones 84 de
  reinversión
• Convenios con EPS para realizar Jornadas de
  Medicina Preventiva Citologías, Examen Visual,
  Jornada de Odontología, Jornadas antiestrés,
  Capacitaciones 90 millones

10
Avances en el Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional

• Convenio con la Universidad del Rosario que ha
  asignado a Publicar 3 estudiantes de último
  semestre de Fisioterapia para soporte del
  programa de Ergonomía. Costo aprox con salario
  mínimo 13 millones anuales
• Convenio con la caja de Compensación Cafam, que
  asignó una Enfermera de medio tiempo para atender
  el consultorio médico. Costo 13 millones
  anuales
• Identificación de 19 Matrices de Peligros y
  Riesgos que han permitido desarrollar los planes
  de acción.

• Sensibilización sobre la cultura de Reporte de
  Incapacidades que permitió recuperar 123
  millones en el 2007 frente a 40 millones del
  2006, año en el cual se debieron recuperar 85
  millones.
• Conformación en las seccionales de Brigadas de
  Emergencia que se están fortaleciendo y
  capacitando de acuerdo a la Vulnerabilidad de
  cada seccional.

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Revisión por la Gerencia en el Sistema SSO OHSAS
18001

• La alta gerencia debe revisar el sistema de
  gestión de SSO de la organización, a intervalos
  planificados, para asegurarse de su conveniencia,
  adecuación y eficacia continuas.
• Estas revisiones deben incluir la evaluación de
  oportunidades de mejora y la necesidad de
  efectuar cambios en el sistema de gestión de
  SSO, incluyendo la política y los objetivos de
  SSO. Se deben conservar los registros de las
  revisiones por la gerencia.
• OHSAS 18001 ver 2007

Qué es?

• Los resultados de las revisiones por la gerencia
  deben ser consistentes con los compromisos de la
  organización para el mejoramiento continuo y
  deben incluir decisiones o acciones relacionadas
  con posibles cambios a
• Desempeño en SSO
• Política y objetivos de SSO
• Recursos y
• Otros elementos del sistema de gestión de SSO.
• Los resultados deben estar disponibles para
  comunicación y consulta y reflejados en un Acta.

Qué resultados busca?
12

• De las 4 seccionales

1. Informe de Peligros y Riesgos
-Resultados 2007 -Próximos pasos
2. Estadísticas de Accidentes (IFAT ISAT),
ausentismo Enfermedades Profesionales Ac y AP
Indicadores de programas de gestión, Mediciones
de higiene industrial iluminación, polvo,
ruido, etc)
3. Desempeño del sistema de gestión
4. Resultados de Auditorías Internas / Consulta y
comunicacion

• De las 4 seccionales

Entradas para la Revisión Gerencial.
5. Informe de requisitos Legal
6. Grado de Cumplimiento de Objetivos

• 3 Objetivos del Sistema y propuesta

7. Cambios que puedan afectar el desempeño del
sistema de gestión

• Proyectos nuevos

-Acciones correctivas / Acciones Preventivas
8. Recomendaciones para la mejora
13
Intervención de los Peligros Significativos
Identificados en las Matrices
de Intervención del 38
14
Consolidado Nacional Peligros Significativos
Identificados en las Matrices
Act. Normal o rutinaria
Act. No rutinaria o Anormal
Sit Emergencias
- Programas de Vigilancia Epidemiológica (Voz,
Auditivo, visual, Ergonómico) - Capacitaciones,
mejoras locativas, seguimiento COPASO
15
Propuesta de Intervención frente a los Peligros
Significativos Identificados en las Matrices de
Peligros y Riesgos
PLAN DE ACCIÓN SUGERIDO
1. TEMPERATURAS Bogotá (identificados en 3er piso Btá) Continuar con estudio de factibilidad para la instalación de sistemas acondicionadores de aire en áreas criticas Asesoria carvel sin costo Propuesta para áreas de Disconfot termico 45.000.000
2. PLANES DE EMERGENCIAS 4 Sedes Equipos para las brigidas de Emerencias Cali Convenio de Ambulancia Adquirir 14 pares de radios Cali Convenio de Ambulancia Costo Total 7.000.000 2.400.000 anual
4. ERGONOMICO -Bogotá (Ventas) -Medellin (ventas - Producción) Continuar con recambios en sillas en donde se ha identificado situaciones ergonomicas. Bogotá 18.000.000 Madellin3.000.000
5. ILUMINACIÓN Bogotá Nueva Medición ARP Barranquillla mejoras iluminación Esperar que se defina si hay cambios de seccional para definir la acción a seguir Bogotá recurso interno Barranquillla Definir traslado de seccioanl
6. RECURSO HUMANO Seccionales Evaluar la necesidad de Contratación de un Tecnólogo en seguridad y salud ocupacional para apoyar las seccionales 12.000.000 anual por persona
Peligro Significativo
Área y/o requerimiento
Plan de acción sugerido
Costo
16
Indicadores de Accidentalidad Seccionales del
Proyecto de Certificación
IFAT 2007 49 AT Se Disminuyó el 32
ISAT 2007 184 Días de Incapacidad, Disminuyó
21,4
29 AT
20 AT
81 días
103 días
16 AT
16 AT
32 Días
32 Días
17
Comparativo Semestral de Indicadores de
Accidentalidad y Severidad Sedes OHSAS
Comparativo IFAT 2007- 2008
Comparativo ISAT 2007 - 2008
18
Análisis de la Accidentalidad

• Los Jefes y EL COPASO, han realizado las
  investigaciones de los Accidentes, identificando
  causas asociadas a
• Condiciones inseguras Asociadas a riesgos
  locativos. Ejm. cables sueltos, sillas en mal
  estado, piso húmedo sin señalización, escaleras
  sin barandas, entre otras. Estas investigaciones
  han generado planes de acción que se encuentran
  en curso orientados a las mejoras locativas.
• Actos inseguros asociados a las actitudes de
  las personas, incumpliendo con los parámetros de
  seguridad establecidos. Ejemplo no utilizar la
  baranda para bajar o subir escaleras, correr con
  las manos ocupadas, omitir las señalización de
  prevención, sentarse inadecuadamente, entre
  otras. Estos actos inseguros han generado planes
  de acción orientados a reforzar el conocimiento,
  a sensibilizar a las personas y apolicar
  inspecciones de comportamiento

Causas

• Auxiliares de Oficina. Se han generado planes de
  acción asociados a revisión técnico mecánica de
  las motos, entrega de dotación de elementos de
  protección personal, examen visual y charla de
  manejo defensivo.
• Ejecutivos de Ventas. Sensibilización en manejo
  defensivo, precaución de accidentes en la
  escalera, mejoras locativas de pisos
  (antideslizantes), cambio de sillas, etc.
• Auxiliar de Aseo y Cafetería. Charlas en
  levantamiento cargas, riesgo biológico
  instructivo de trabajo seguro, exámenes médicos,
  entre otras.

Causas
Cargos
Traumas y politraumas que consisten en lesiones
generadas por golpes, caídas de la escalera, por
piso húmedo, caídas de sillas, actos inseguros
como correr, bajar las escaleras sin usar la
baranda, entre otros. Estas lesiones se pueden
presentar en una parte específica del cuerpo
(trauma) o en varias partes (politrauma).
Esguince y Luxación generados por movimientos
bruscos o una fuerte torsión de alguna
articulación. Heridas generadas por
manipulación de archivadores, bisturís, tijeras,
contacto con condiciones inseguras.
Tipo de lesión
El programa de Gestión para la reducción de la
accidentalidad tiene un cumplimiento del 100 en
als actividades planificadas y una efectividad de
40 reflejado en al disminución de la
accidentalidad.
19
Indicadores Nacionales de Accidentalidad
ISAT 2007
IFAT 2007
95 días
31 AT
108 días
24 AT
55 AT en el 2007
203 Días de Incapacidad en el 2007
20
Indicadores de Enfermedad Común Nacional
490
393
243

107
117
97
67
53
23
18
3
2007 686 consultas con 3253 días de
incapacidad 167804.653
2008 311 consultas con 1784 días de
incapacidad 78.164.295
21
Causas Enfermedad Común
2007
2008
22
Costos por Enfermedad Común
2007

2008
23
Recobro de Incapacidades

• Gracias a la gestión realizada por los Líderes de
  OHSAS, los jefes de área y Salud Ocupacional, los
  colaboradores ahora son más concientes reportar
  oportunamente las incapacidades a Salud
  Ocupacional. Esto nos ha permitido
• Conocer cuáles son las enfermedades más comunes
  que se presentan, para así realizar planes de
  acción frente al tema.
• Recuperar 123.364.095 de los 167804.653,
  gracias al recobro que hace GC2 ante la EPS con
  las incapacidades reportadas por los
  colaboradores.

24
Propuesta de Intervención Enfermedad

Enfermedades de origen Respiratorio Sinfo (Medellin) Asegurar la efctividad en la aplicación del Programa de conservación de la voz por parte de Publicar. Contratar Medico Laboral que haga estudio de la presencia de ésta patologia y oriente sus intervenciones Costo de Asesoria y Valoraciones con Laringoscopias faltantes 4.000.000
A nivel general -Bogotá -Cali -Medellín -Barranquilla Estructurar el programa de Intervención de Enfermedades Comunes
A nivel general -Bogotá -Cali -Medellín -Barranquilla Realizar Examenes medicos periodicos con Médico especialista en Salud Ocupacional. Contar con Diagnóstico de salud de la población Res 2346/07 Examenes Medicos Periodicos 7.055.000 en las 4 sedes TOTAL 415 colaboradores de áreas criticas y antiguedad laboral gt 10 años --------------------------- 15.181.000 a todos los de las 4 sedes 893 colaboradores
Enfermedades Comunes
Área y/o requerimiento
Plan de acción sugerido
Costo
25
Incapacidades y Costos
167
130
11
26
ACCIDENTALIDA vs. ENFERMEDAD 2007
167
28
Comparativo meses
27
Indicadores de Programas de Gestión 2007
Los programas de vigilancia están orientados al
seguimiento que la empresa le hace al Colaborador
frente a los riesgos identificados en la matriz.
Tasa de Incidencia 0 Excepto en Riesgo de
Esfuerzo Vocal 1,3
Los programas de vigilancia están Programados
anual o bianualmente según el riesgo, la mayoria
de ellos realizados con apoyo de la ARP en el II
semestre de cada año.
28
Indicadores de Programas de Gestión 2007
Los programas de vigilancia están orientados al
seguimiento que la empresa le hace al Colaborador
frente a los riesgos identificados en la matriz.
Expuestos 229 e intervenidos 225
Programa de Conservación Auditiva
Expuestos 167 e intervenidos 160
Programa de Conservación de la Voz
Tasa de Incidencia 0 Excepto en Riesgo de
Esfuerzo Vocal 1,3
Expuestos 813 e intervenidos 859
Programa de Conservación Visual
Programa de Prev lesiones osteomusculares
Expuestos 827 e intervenidos 819
Los programas de vigilancia están Programados
anual o bianualmente según el riesgo, la mayoría
de ellos realizados con apoyo de la ARP en el II
semestre de cada año.
29
Propuesta de Intervención Programas de Gestión
El desarrollo de los programas de vigilancia se
están desarrollando con el apoyo de la ARP y el
recurso asignado localmente, sin embargo existe
dificultad en la continuidad de alguno de ellos
como es el programa de Conservación de la Voz en
el área del Sinfo, área en la que se ha declarado
una Enfermedad Profesional

Programa de Vigilancia de Conservación de la Voz Medellín Sinfo Dar continuidad a la aplicación del Programa de conservación de la voz por parte de Publicar. Asesoria médica Laringoscopias e Informe 4.000.000
Programa de gestión
Área y/o requerimiento
Plan de acción sugerido
Costo
30
Resultados Auditorías Internas
31
Cobertura Herramientas de comunicación
A través de diferentes canales de comunicación,
buscamos cubrir masivamente a la audiencia
impactada, buscando la divulgación, comunicación
e interiorización del sistema de Seguridad y
Salud Ocupacional OHSAS 18001. Como son
Intranet, Boletines, Correos Electrónicos,
Folletos, Volantes, Multimedia, Concursos, entre
otros.
Audiencia impactada Audiencia impactada
Barranquilla 80
Bogotá 445
Cali 125
Medellín 200
Total 850
Noticias No. de Visitas a la página principal de
la intranet, donde se registran noticias del
sistema SSO con una periodicidad semanal en los
temas de votaciones de COPASO, emergencias,
funciones y responsabilidades, entre otros.
SSO No. de visitas a la sección de Salud
Ocupacional en la Intranet. Vemos un tendencia en
ascenso de las visitas a la sección cuando
realizamos campañas de refuerzo en temas SSO.
32
Efectividad de la Comunicación- Sabelotodo Fase I
En el mes de marzo realizamos la Fase I del
concurso Sabelotodo. Que consistió en 10
preguntas por correo electrónico donde se medía
el conocimiento de diferentes temas en SSO. Los
colaboradores respondían voluntariamente las
preguntas con los conocimientos obtenidos. La
efectividad en las respuestas fue del 100. La
participación de Medellín fue baja debido a se
encontraban en periodo de no ventas, donde la
fuerza comercial se encontraban en período de
vacaciones y SINFO (66 personas) no tienen acceso
permanente a Internet.
de participación
66
35
44
8,5
33
Efectividad de la Comunicación- Sabelotodo Fase
II
En el mes de abril realizamos la Fase II del
concurso Sabelotodo. Que consistió en 4 juegos
impresos donde se medía el conocimiento de
diferentes temas en SSO. Los colaboradores
respondían voluntariamente las preguntas con los
conocimientos obtenidos. 1. Crucigrama la
efectividad de respuestas fue del 100. Tema
abordado definiciones básicas del sistema.
34
Efectividad de la Comunicación- Sabelotodo Fase
II
2. Complete la frase la efectividad de
respuestas fue del 100. Tema abordado política
y objetivos.
35
Efectividad de la Comunicación- Sabelotodo Fase
II
3. Crucigráfico la efectividad de respuestas fue
del 100. Tema abordado se buscó medir el
conocimiento en el tema de emergencias mediante
la asociación de imágenes.
36
Efectividad de la Comunicación- Sabelotodo Fase
II
4. Sopa de Letras la efectividad de respuestas
fue del 100. Tema abordado funciones y
responsabilidades.
37
Correlación de la efectividad
En el año 2006 no se tenía un sistema consolidado
ni conciencia de los colaboradores frente al tema
del reporte de accidentes, reporte de
incapacidades y reporte de condiciones inseguras.
A partir del 2007, se ha venido trabajando en la
consolidación de una cultura de concientización
en el sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18001, informando, comunicando y
capacitando a los colaboradores en los diferentes
temas, es por ello que podemos establecer una
correlación entre el aumento en el reporte de
accidentes de trabajo y condiciones inseguras,
así como el aumento del recobro de las
incapacidades, ya que los colaboradores son más
concientes de su responsabilidad frente al tema.
38
Cumplimiento de los Objetivos del Sistema.
Promover una cultura de prevención y reporte de
Incidentes laborales originados por actividades
contratadas a partir de la Implementación del
Sistema de Gestión de SSO
Propender por la no aparición de casos de
Enfermedad profesional por Riesgos Ergonómico,
auditivo y material particulado a partir del 2007
Reducir el Índice de Frecuencia IFAT y el
Índice de Severidad ISAT de Accidentes de
Trabajo en el segundo semestre del 2007 respecto
al primer semestre
Objetivos
Tasa de Incidencia Ergonomía 0
IFAT I semestre 2007 29 AT 5.6 IFAT II
semestre 2007 20 AT 2.7 49 AT Se Disminuyó el
32
Tasa de Incidencia Riesgo Auditivo 0
3 Incidentes
Resultados
ISAT I semestre 2007 103 días 19.2 ISAT II
semestre 2007 81 días 14.8 184 Días de
Incapacidad, Disminuyó 21,4
Tasa de Incidencia Conservación de la voz 1.3
Propuesta de Política y Objetivos
39
Propuesta Nueva POLITICA del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional

• En Publicar S.A. empresa del Grupo Carvajal
  enfocada en proveer soluciones para contactos de
  negocio y contenido integral de valor agregado y
  orientada a satisfacer las necesidades de sus
  clientes, accionistas y colaboradores estamos
  comprometidos a
• Mantener ambientes de trabajo Seguros, en
  fomentar una cultura de prevención, que permita
  reducir el nivel de los riesgos ocupacionales,
  la aparición de Enfermedades o Accidentes
  Laborales.
• Aplicar el Mejoramiento Continuo en nuestros
  procesos, actividades y en el desempeño de SSO
• Cumplir con la legislación vigente aplicable y
  los lineamientos corporativos.
• Bogotá, Junio 2008
• María Sol Navia V.
• Presidente
• Versión II

40
Propuesta de OBJETIVOS del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional

• Reducir la Probabilidad de aparición de casos de
  Enfermedad Profesional y Enfermedad General
  relacionadas con las actividades de Publicar S.A.
• Tener cero Incidencia de Enfermedades
  Profesionales Declaradas por la ARP
• Reducir la Accidentalidad Laboral en Publicar
  S.A.
• En el 2007 49 AT , la propuesta para el 2008 es
  disminuir la accidentalidad en 15
• Versión II

41
Gracias