Wdrazanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie

1
Wdrazanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie

• Dzialanie 2.1Sektorowy Program OperacyjnyWZROST
  KONKURENCYJNOSCI PRZEDSIEBIORSTW

2
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw

• Wdrazanie i rozliczanie umowy o
• dofinansowanie
• Procedura wyboru wykonawcy
• Zmiany w projekcie
• Wniosek o platnosc

3
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw

• Podpisana umowa o dofinansowanie i
• Obowiazek dostarczenia weksla in blanco
• Zgodnie z 2.3 pkt 12 umowy o dofinansowanie w
  ciagu 15 dni od dnia
• podpisania umowy Beneficjent ma obowiazek
  dostarczyc weksel in blanco
• oplacony do kwoty przyznanego dofinansowania.
  Umowa wywoluje skutki
• w niej przewidziane pod warunkiem dostarczenia
  ww. zabezpieczenia.
• 2. Podpisanie umowy z wykonawca
• Procedura wyboru wykonawcy moze byc rozpoczeta
  dzien po zarejestrowaniu wniosku w RIF
• Wnioskodawca po otrzymaniu loginu i hasla
  rejestruje sie na
• stronie internetowej PARP i zamieszcza swoje
  zaproszenie w dziale
• ogloszen

4
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program
Operacyjny Wzrost Konkurencyjnosci
Przedsiebiorstw Procedura wyboru wykonawcy

• Zaproszenie powinno okreslac
• oznaczenie Beneficjenta,
• przedmiot uslugi doradczej,
• miejsce i termin skladania ofert, nie krótszy niz
  14 dni od dnia zamieszczenia zaproszenia,
• kryteria oceny ofert, przy czym cena jest
  wymaganym kryterium

5
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program
Operacyjny Wzrost Konkurencyjnosci
Przedsiebiorstw Procedura wyboru wykonawcy

• Podpisanie umowy z wykonawca po podpisaniu
• umowy o dofinansowanie
• Umowa z wykonawca (kopia poswiadczona za zgodnosc
  z
• oryginalem) dostarczona w ciagu 7 dni od
  podpisania do RIF wraz
• z nastepujacymi dokumentami
• kopia protokolu wyboru wykonawcy
• dokumenty potwierdzajace prawidlowo
  przeprowadzona procedure wyboru wykonawcy
  (oferty, ogloszenie)
• 3. Faktyczne rozpoczecie realizacji dzialan w
  terminie 2 miesiecy od ustalonej daty rozpoczecia
  Projektu

6
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu moga
• dotyczyc
• 1. Zmian prawno organizacyjnych w statusie
  Beneficjenta (majacych wplyw na realizacje
  Projektu lub osiagniecie celu Projektu)
• 2. Przesuniecia terminu realizacji
• 3. Pozostalych kwestii
• numeru rachunku bankowego
• nazwy Beneficjenta
• zmniejszenia kwot lub przesuniec miedzy
  kategoriami wydatków kwalifikowanych
  przekraczajacych 10 ich poczatkowej wartosci
  itp.
• skwantyfikowanych wskazników realizacji projektu

7
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• 1. Zgodnie z 13 ust. 9 Umowy o Dofinansowanie
  Projektu
• Beneficjent zobowiazuje sie do niezwlocznego
  informowania RIF
• oraz Instytucji Wdrazajacej o zamiarze dokonania
  zmian prawno
• organizacyjnych w jego statusie, które mialyby
  bezposredni wplyw
• na realizacje Projektu lub osiagniecie celu
  Projektu

8
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• 2. Przesuniecie terminu realizacji
• W przypadku okolicznosci mogacych opóznic
  realizacje
• Projektu lub jego etapu w terminie 30 dni (przed
• uplywem okresu realizacji 3 ust. 1 Umowy o
• Dofinansowanie Projektu) wystapic z pisemnym
• wnioskiem (zawierajacym uzasadnienie przyczyn
• niedotrzymania terminu realizacji o wydluzenie
  okresu
• realizacji Projektu lub jego etapu.

9
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• 3. Pozostale zmiany
• Jezeli zaistnieje koniecznosc wprowadzenia zmian
  w Projekcie w
• trakcie jego realizacji w terminie 14 dni (od
  dnia zaistnienia
• przyczyn) zlozyc w RIF wniosek o zaakceptowanie
  zmian
• przedstawiajac ich zakres i uzasadnienie.

10
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• Jakie zmiany nie wymagaja formy aneksu
• zmiana osób uprawnionych do reprezentacji
• zmniejszenia kwot lub przesuniecia miedzy
  kategoriami wydatków kwalifikowanych nie
  przekraczajace 10 ich poczatkowej wartosci itp.

11
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• RIF/PARP
• Weryfikacja wniosku o aneks pod katem
• terminu zlozenia wniosku zgodnie z umowa o
  dofinansowanie projektu
• zakresu wnioskowanych zmian w odniesieniu do
  umowy o dofinansowanie projektu
• kompletnosci (czy dolaczone sa wszystkie
  niezbedne do zajecia stanowiska w sprawie
  dokumenty, np. harmonogram zadaniowo-finansowy w
  przypadku zmiany terminu realizacji projektu)
• osoby podpisujacej wniosek (uprawniona zgodnie z
  dokumentem rejestrowym)

12
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• 1. Uzupelnienie wniosku o aneks
• w terminie 7 dni od wezwania do uzupelnienia
• 2. Podpisanie aneksu
• w siedzibie RIF w terminie 35 dni od dnia
  zlozenia kompletnego wniosku

13
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• Najczestsze problemy dot. weryfikacji wniosków o
  aneks
• Brak uzasadnienia niedotrzymania terminu
  realizacji.
• Niezgodnosc wnioskowanych zmian z zawarta umowa z
  wykonawca (czy byl aneks do umowy z wykonawca?)
• Nieuwzglednianie terminu przeprowadzenia dzialan
  niekwalifikowanych.
• Nieuwzglednianie przesuniecia terminu rozpoczecia
  realizacji dzialan

14
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw Zmiany
w projekcie

• Najczestsze problemy dot. weryfikacji wniosków o
  aneks
• c.d.
• 5. Brak zalaczonego aktualnego harmonogramu w
  przypadku zmiany terminu realizacji.
• 6. Koszty dzialan w harmonogramie nieprawidlowe
  pod wzgledem rachunkowym.
• 7. Brak odniesienia do wskazników realizacji
  Projektu (np. przesuniecia w przypadku zmiany
  terminu realizacji)

15
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Zgodnie z 10.1 Umowy o dofinansowanie
• wniosek o platnosc powinien zostac zlozony
• w Regionalnej Instytucji Finansujacej
• w terminie 25 dni
• od dnia uplywu okresu realizacji Projektu,
• o którym mowa w 3 ust. 1

16
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Obowiazkowe dokumenty skladane w RIF
• wniosek o platnosc
• do wgladu oryginaly faktur (oznaczenie
  oryginalów faktur pieczatka Programu i data
  potwierdzenia wplywu)
• kopie faktur
• kopie dowodów zaplaty
• sprawozdanie koncowe z realizacji projektu
• kopie dokumentów bedacych rezultatem projektu
  lub ich 8/10-stronicowe streszczenie
• dokumenty potwierdzajace odbiór/wykonanie prac

17
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Kiedy wniosek o platnosc moze zostac odrzucony
• niewlasciwy formularz wniosku
• wniosek zlozony w niewlasciwej Regionalnej
  Instytucji Finansujacej
• wniosek zlozony przez podmiot nieuprawniony do
  skladania
• wniosku
• wydatki nie spelniaja przeslanek okreslonych w
  umowie o dofinansowanie
• wniosek o platnosc nie dotyczy projektu bedacego
  przedmiotem umowy

18
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Najwazniejsze zagadnienia dotyczace wydatków
• Faktycznie poniesione po dniu zawarcia umowy o
  dofinansowanie
• Prawidlowo zaksiegowane i udokumentowane
• Wyszczególnione na liscie wydatków
  kwalifikowanych (Zal. 2 do umowy)
• Platnosci dokonane za posrednictwem rachunku
  bankowego

19
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Wazne dla Beneficjentów - Interpretacje MGiP
• Platnosc moze byc dokonana po okresie realizacji
  3 ust. 1 umowy
• Wskazniki (tolerancja róznicy 10 konieczna
  informacja o przewidywanym osiagnieciu wskaznika,
  gdy róznica jest wieksza)
• Mozliwe jest uznawanie platnosci zaliczkowych (o
  ile uwzgledniono je w umowie z wykonawca oraz
  potwierdzono dokumentem ksiegowym)
• W uzasadnionych przypadkach Beneficjent moze
  zalaczyc 8-10 stronicowe streszczenie
  dokumentacji rezultatów projektu
• Koniecznosc weryfikacji poniesienia kosztów
  niekwalifikowanych

20
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw
Wniosek o platnosc

• Uzupelnienie wniosku o platnosc
• w terminie 7 dni
• od wezwania do uzupelnienia

21
Dzialanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny
Wzrost Konkurencyjnosci Przedsiebiorstw

• Dziekuje za uwage
• Renata Gajewska
• renata_gajewska_at_parp.gov.pl
• Tel. [phone]
• www.parp.gov.pl