Dlouhodob

1
Dlouhodobé uchování dokumentu v ceských knihovnách

• Bohdana Stoklasová
• Národní knihovna Ceské republiky
• bohdana.stoklasova_at_nkp.cz

2
Obsah

• Národní knihovna CR a její úloha v oblasti
  dlouhodobého uchování dokumentu v CR
• Národní strategie
• Udržitelný rozvoj
• Vlastnosti duveryhodných úložišt
• Standardizace
• Národní spolupráce
• Mezinárodní spolupráce
• Predpoklady pro zajištení dlouhodobého uchování
  dokumentu

3
Národní knihovna CR a její úloha v oblasti
dlouhodobého uchování dokumentu v CR

• Národní knihovna CR více než 6 mil. svazku
  (mnoho z nich je nutné digitalizovat)
• Digitalizace od pocátku 90. let (3 milióny
  digitalizovaných stran, plán 300 miliónu)
• Sklízení webu od r. 2000 (150 miliónu souboru)
• Plán jednání s vydavateli (omezení digitalizace
  do budoucnosti)
• Národní koordinace digitalizace a dlouhodobého
  uchování dokumentu
• Národní a mezinárodní spolupráce

4
Sídlo NK

• Klementinum ( Hostivar) naplnení skladu do
  roku 2010, ohrožení dlouhodobého uchování
  tištených dokumentu)
• Nová budova Letná - ?2010?, dokoncen výber
  architektonického návrhu novostavby, mezinárodní
  soutež - UIA

5
(No Transcript)
6
(No Transcript)
7
Národní strategie

• Základ
• Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek
  tradicních a elektronických dokumentu
  v knihovnách CR. Etapa 1 do roku 2010
• http//www.ndk.cz/koncepce
• Širší kontext
• Ceská digitální knihovna

8
(No Transcript)
9
Udržitelný rozvoj

• Dlouhodobé uchování digitálních dokumentu nový
  úkol, nelze pokrýt bežným rozpoctem knihoven
• Závislost na grantech krátkodobé, casto
  jednoleté
• Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek
  tradicních a elektronických dokumentu
  v knihovnách CR. Etapa 1 do roku 2010
  zajištení stability pro centrální úložište
• ???Institucionální úložište???

10
Hlavní funkce duveryhodného digitálního úložište

• Referencní model OAIS http//www.ndk.cz/dokumenty/
  650x0b1.pdf/view
• Analogie s uložením a zprístupnením klasických
  dokumentu, ale složitejší a zranitelnejší

11
(No Transcript)
12
Podmínky mezinárodní certifikace

• Trusted Digital Repositories Attributes and
  Responsibilities (RLG,OCLC, 2002)
• http//www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view
  
• Trustworthy Repositories Audit Certification
  (TRAC) Criteria and Checklist (RLG, NARA, 2007)
• http//www.crl.edu/content.asp?l113l258l3162
  l491

13
Duveryhodné úložište musí

• Prijmout odpovednost za dlouhodobou péci o
  sverené digitální dokumenty a za jejich
  zprístupnení soucasným i budoucím uživatelum
• Organizacne zajistit dlouhodobou životnost nejen
  pro vlastní úložište, ale i pro sverené digitální
  informace
• Prokázat financní zajištení v soucasnosti i
  trvalou udržitelnost

14
Duveryhodné úložište musí

• Navrhnout systém pro správu digitálního úložište
  v souladu s obecne platnými konvencemi a
  standardy v zájmu zarucení trvalé správy,
  zprístupnení a zabezpecení uložených digitálních
  dokumentu
• Stanovit metodiku hodnocení duveryhodnosti
  systému
• Jasne a srozumitelne prezentovat svoji
  odpovednost za dlouhodobou ochranu a zprístupnení
  dokumentu uživatelum i subjektum, které své
  dokumenty v úložišti deponují

15
Duveryhodné úložište musí

• Disponovat strategií, pracovními postupy a
  službami, které jsou snadno hodnotitelné a
  meritelné

16
Standardizace

• Deskriptivní metadata dlouhá tradice,
  koordinace a kooperace na národní úrovni, využití
  mezinárodních standardu (DC, MARCXML, MODS,
  MASTER)
• Výmenný formát METS - novinka
• Administrativní metadata - novinka
• Technická metadata PREMIS-object, MIX
• Metadata práv PREMIS-rights for administrative
  rights, METS-rights for intellectual property
  rights
• Metadata událostí PREMIS-events

17
Národní spolupráce

• Národní digitální knihovna
• http//www.ndk.cz
• Pracovní skupina pro koordinaci tvorby a
  využívání ceských digitálních repozitáru
  (zástupci knihoven ruzných typu, zástupce
  Národního archivu)
• IT sekce SDRUK

18
(No Transcript)
19
Mezinárodní spolupráce

• Konzultace a kontakty Evropa i další kontinenty
• Návštevy (Nemecko, Nizozemsko, Rakusko, Švédsko,
  Jižní Korea, ??? Nový Zéland???)
• Konference,semináre, workshopy
• Evropské projekty
• Zastoupení v Poradním orgánu evropské komisarky
  pro informacní spolecnost a média Evropská DK

20
Predpoklady pro zajištení dlouhodobého uchování
dokumentu

• Dokoncení novostavby NK do roku 2010
• Realizace a financní zabezpecení Koncepce
  trvalého uchování knihovních sbírek tradicních a
  elektronických dokumentu v knihovnách CR. Etapa
  1 do roku 2010
• Vybudování a zajištení provozu duveryhodného
  digitálního úložište pro uchování národního
  kulturního dedictví s možností uchování i dalších
  dokumentu
• Koordinace cinnosti institucionálních úložišt
  (vzájemné doplnování a zálohování)
• Zahájení tzv. masové digitalizace
• Zmena legislativy v oblasti digitálních
  dokumentu oblast povinného odevzdávání i oblast
  autorskoprávní s ohledem na možnost využití